Öğelerin yalnızca bir alt kümesi aynı klasörde paylaşılan posta kutularında veya ortak klasörlerde Outlook 2016

Özgün KB numarası:   3140747

Belirtiler

Microsoft Outlook 2016'de, paylaşılan posta kutularında veya ortak klasörde beklenenden daha az e-posta ekleyebilirsiniz. Ayrıca, eski öğeler de eksik olabilir.

E-posta ileti listesinin en altında, aşağıdaki iletilerden biri görüntülenir:

Şu anda 3 günden daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 1 haftadan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 2 haftadan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 1 aydan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 3 aydan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 6 aydan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 12 aydan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Şu anda 24 aydan daha yeni olan tüm iletiler görüntüleniyor.

Not

İletide görüntülenen gün, hafta veya ay sayısı, Posta'da Çevrimdışı ayarı açık tutmak için neleri yapılandırmış olduğunu Outlook. Örneğin, bu değeri 1 (bir) ay olarak ayarsanız, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ileti Şu anda 1 aydan daha yeni olan tüm iletileri görüntüleniyor olarak görüntülenir.

Ekran görüntüsü, Çevrimdışı tutmanız için posta ayarınız 1 ay olarak ayarlanmışsa görüntülenen iletiyi gösterir.

Ayrıca, paylaşılan bir posta kutusunda veya ortak klasörde sık kullanılanlara baksanız bile, arama sonuçlarında eski öğeler eksik olur.

Neden

Çevrimdışı tutma Outlook 2016 posta kutusu ayarı, aşağıdaki koşullar geçerli olduğunda kendi posta kutularınız, paylaşılan posta kutularınız ve ortak klasör sık kullanılanlarınız için geçerlidir:

  • Outlook, Önbelleğe Alınmış Kimlik Modu'Exchange yapılandırılmıştır.
  • Paylaşılan klasörleri indir ve Ortak Klasör Sık Kullanılanlarını İndir ayarları etkinleştirilir.

Kendi posta kutunuzdaki klasörlerden farklı olarak, Çevrimdışı tutmak için Posta ayarından etkilenen paylaşılan posta kutuları ve ortak klasör sık kullanılanları, posta kutusunda çalışan sunucudaki diğer öğeleri görüntülemek Exchange Server. Ayrıca, çevrimdışı tutmak için Posta'dan etkilenen paylaşılan posta kutularında ve ortak klasör sık kullanılanlarında arama ayarsanız, arama sonuçlarında yalnızca yerel bilgisayarınızda önbelleğe alınan öğeler döndürülür. Paylaşılan posta kutularında ve ortak klasör sık kullanılanlarında yer alan ve sunucuda depolanan daha eski öğeler arama sonuçlarında döndürülz.

Not

Paylaşılan klasörleri indir ayarının Outlook ve Ortak Klasör Sık Kullanılanlarını İndir ayarının devre dışı bırakılıyor olduğu varsayılan ayardır. Bu yapılandırmada, Çevrimdışı tutma posta ayarı ortak klasör sık kullanılanları için geçerli değildir, çünkü bu klasörler önbelleğe alınmaz.

Çözüm

Önemli

Bu bölümdeki adımları dikkatlice izleyin. Kayıt defterini hatalı olarak değiştirirseniz önemli sorunlar oluşabilir. Değiştirmeden önce, bir sorun olması halinde geri yükleyebilmek için kayıt defterini yedekleyin.

Bu sorunu çözmek için, çevrimdışı posta özelliğinin Outlook değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1 - Posta Outlook

Daha fazla Outlook çevrimdışı tutmak için e-postayı yapılandırabilirsiniz. Bu şekilde, paylaşılan posta kutularında ve ortak klasör sık kullanılanlarında yer alan postaların daha fazlası görüntülenir. Bu ayarı değiştirmek için şu adımları izleyin:

  1. Dosya Outlook 2016, Dosya sekmesinde Hesap Ayarlar'ı ve sonra Hesap Hesapları'Ayarlar.

  2. Exchange ve ardından Değiştir'i seçin.

  3. Çevrimdışı ayarı istediğiniz zaman tutmak için Posta kaydırıcısını hareket ettirin.

    Not

    Tüm e-postanızı yerel bilgisayarınızda önbelleğe almak isterseniz, kaydırıcıyı Tüm ayarına taşıyın.

    Ekran görüntüsü, Çevrimdışı ayarı tutmak için Posta'da değişiklik adımlarını gösterir.

  4. İleri'yi seçin.

  5. Görüntülenen ileti penceresinde görüntülenen ve siz Bu işlemi yeniden başlatana kadar bu işlemi bitirip tamamlamayacaklarını Outlook'i seçin.

  6. Son'a ve ardından Kapat'a seçin.

  7. Çıkın ve yeniden başlatın Outlook.

Not

Önbelleğe alınmış mod Eşitleme Kaydırıcısı ayarı, kayıt Outlook profil ayarlarında Windows korunur. Bu ayarı Grup İlkesi aracılığıyla yönetmek için Grup İlkesi şablonlarını kullanabilirsiniz. Bunlar Microsoft web sitesinden edinebilirsiniz. Grup İlkesi şablon dosyaları Outlk16.admx ve Outlk16.adml'dir. Bu ayarı yönetmek için Grup İlkesi'ni kullanırsanız, aşağıdaki kayıt defteri verileri Outlook tarafından kullanılır:

Altey: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode
DWORD: SyncWindowSetting
Değer: tamsayı değeri (Ondalık)

Yalnızca aşağıdaki Değer ayarlarını kullanın:
0 = tüm (tüm posta kutusu)
1 = 1 aylık e-posta öğeleri
3 = 3 aylık e-posta öğeleri
6 = 6 aylık e-posta öğeleri
12 = 12 aylık e-posta öğeleri
24 = 24 aylık e-posta öğeleri

Önemli

En Outlook 2016 arabirimi, Posta'nın çevrimdışı ayarını 3 gün, 1 hafta ve 2 haftalık ek değerlere göre ayarlamanizi sağlar. 3 Mayıs 2016,Outlook 2016 güncelleştirmesi, kayıt defteri verilerini kullanarak bu ek değerleri SyncWindowSettingDays ayarlamaya olanak sağlar. E-posta hesaplarını bu ek Outlook 2016 ile yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Güncelleştirme, yöneticilerin Exchange hesapları için ek varsayılan posta ve takvim eşitleme pencereleri ayarlamalarını Outlook 2016.

Yöntem 2 - Kayıt defterini kullanın

Çevrimdışı tutmak için Posta ayarının artık paylaşılan posta kutuları veya ortak klasör sık kullanılanları için geçerli olmayacak şekilde kayıt defterini yapılandırabilirsiniz.

  1. Outlook'tan çıkın.

  2. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni başlatın. Bunu yapmak için, dosya sürümünüz için uygun Windows.

    • Windows 10, Windows 8.1 ve Windows 8

      Çalıştır Windows açmak için logo tuşu+R tuşlarına basın. Ok regedit.exe ve Tamam'a basın.

    • Windows 7

      Başlat öğesini seçin, regedit.exe kutusuna arama yazın ve Enter tuşuna basın.

  3. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde, kayıt defterinde aşağıdaki alt anahtarı bulun ve seçin:

    HKEY_CURRENT_USER\software\Microsoft\office\16.0\outlook\cached mode

  4. Düzen menüsünde Yeni öğesini seçin ve ardından DWORD (32 bit) Değeri öğesini seçin.

  5. Yeni DWORD değeri için bir ad olarak aşağıdakini yazın:

    DisableSyncSliderForSharedMailbox

  6. DisableSyncSliderForSharedMailbox değerine çift tıklayın.

  7. Değer Verileri kutusuna 1 yazın ve Tamam'ı seçin.

  8. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkın.

Not

Kayıt defteri değerini, DisableSyncSliderForSharedMailbox aşağıdaki gibi İlkeler belgesinde de ebilirsiniz:

Alt anahtar: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode
DWORD: DisableSyncSliderForSharedMailbox
Değer: Ay sayısını belirten Tamsayı değeri (Ondalık)

Yalnızca aşağıdaki Değer ayarlarını kullanın:
0 = Çevrimdışı tutmak için posta ayarı paylaşılan posta kutularını ve ortak klasör sık kullanılanlarını etkiler
1 = Çevrimdışı tutmak için posta ayarı paylaşılan posta kutularını ve ortak klasör sık kullanılanlarını etkilemez

Daha fazla bilgi

Posta'da Çevrimdışı tutma ayarı hakkında daha fazla bilgi Outlook aşağıdaki makalelere bakın: