Microsoft Office'de İş Office Yardımcısı'nın nasıl öykün Outlook
Özgün KB numarası: 311107
Özet
Microsoft Outlook'Office Dışı Yardımcısı özelliği Microsoft Exchange Server hizmetidir. Yalnızca bir aktarım hizmeti Exchange Server kullanıcının profiline dahil Outlook kullanılabilir. Bir e-posta şablonu oluşturarak ve Kural Sihirbazı'nda şablonla otomatik olarak yanıt vermek için bir kural tanımlayarak bu özele öykünebilirsiniz.
Not
Microsoft, 2007'de bu sonuçları elde etmek için hiçbir Microsoft Office Outlook olmadığını onaylar.
Otomatik yanıt şablonu tanımlama
Microsoft Office Outlook 2010 ve sonraki sürümleri
- Şeritte Yeni E-posta'ya tıklayın.
- Metni Biçimlendir sekmesinde Düz Metin'i seçin.
- Yanıt iletinize istediğiniz bilgileri yazın.
- Şeritte Dosya'ya ve sonra Farklı Kaydet'e tıklayın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kayıt Outlook listesinde Şablon Ekle'yi seçin.
- Dosya adı kutusuna yanıt şablonunuz için bir ad yazın ve ardından Kaydet'i seçin.
Microsoft Office Outlook 2003 ve önceki Outlook
Not
Bu adımları tamamlamak için E-posta Microsoft Word e-posta düzenleyiciniz olarak E-posta Düzenleyici'nizi kullanmayın. Şu Microsoft Word varsayılan e-posta düzenleyiciniz olarak ayarlanmışsa, bunu kapatmanız gerekir. Aksi takdirde, Outlook şablonu seçeneği 4. adımda görünmez. 5. adımı tamamlandıktan sonra Word'e geri dönebilirsiniz ve varsayılan e-posta düzenleyiciniz olur.
- Düz metin olarak Outlook yeni bir ileti açın.
- Yanıt iletinize istediğiniz bilgileri yazın.
- Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i tıklayın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü Outlook Şablon Ekle onay kutusunu seçin.
- Dosya Adı kutusuna yanıt şablonunuz için bir ad yazın ve ardından Kaydet'i seçin.
Otomatik yanıt göndermek için kural tanımlama
Office Outlook 2010 ve sonraki sürümleri
- Şeritte Dosya sekmesini seçin ve sonra da menüde Bilgi sekmesini seçin.
- Kuralları ve Uyarıları &'ı seçin ve ardından E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesini seçin.
- Boş bir kuraldan başla'nın altındaki Kural Sihirbazı'nda, Aldım iletilerde kuralı uygula öğesini seçin ve sonra da Sonraki öğesini seçin.
- Hangi koşula göz atabilirsiniz? altında, Yalnızca Bana Gönder onay kutusunu veya istediğiniz başka herhangi bir onay kutusunu seçin ve sonra da Sonraki'yi seçin.
- İletiyle ne yapmak istediğiniz? altında, Belirli bir şablonu kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
- 2. Adım: Kural Açıklamasını Düzenleyin öğesinin altında, belirli bir şablonun altı çizili tümceciği seçin.
- Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Otomatik yanıt şablonu tanımlama bölümünün 6. adımlarında kayıtlı olan şablonu seçin ve sonra da Aç'ı seçin.
- Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'a tıklayın ve ardından Tamam'ı seçin.
Office Outlook 2003
- Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı seçin.
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural düğmesini seçin.
- Kural Sihirbazı'nda, Boş bir kuraldan başla düğmesini seçin, Gelen iletileri kontrol edin öğesini seçin ve sonra da Sonraki öğesini seçin.
- Hangi koşulu işaretleyin? altında, Yalnızca Bana Gönder onay kutusunu veya istediğiniz başka herhangi bir onay kutusunu seçin ve sonra da Sonraki 'yi seçin.
- İletiyle ne yapmak istiyor musunuz? altında, Belirli bir şablonu kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
-
- Adım: Sihirbazın Kural Açıklamasını Düzenleyin sayfasında, belirli bir şablonun altı çizili tümceciği seçin.
- Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Otomatik yanıt şablonu tanımlama bölümünün 5. adımlarında kayıtlı olan şablonu seçin ve sonra da Aç'ı seçin.
- Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'a tıklayın ve ardından Tamam'ı seçin.
Outlook 2002' Outlook 2000'de, Outlook 98'de
- Araçlar menüsünde Kural Sihirbazı'nı seçin.
- Kural Sihirbazı iletişim kutusunda Yeni 'yi seçin.
- Hangi tür kural oluşturmak istiyor musunuz? altında, Boş bir kuraldan başla öğesini seçin, Gelen iletileri kontrol edin öğesini seçin ve sonra da Sonraki öğesini seçin.
- Hangi ölçütleri işaretleyin? altında, Yalnızca Bana Gönder onay kutusunu veya istediğiniz başka ölçütleri seçin ve sonra da Sonraki 'yi seçin.
- İletiyle ne yapmak istiyor musunuz? altında, Belirli bir şablonu kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
- Kural Açıklaması altında, belirli bir şablon olan altı çizili tümceciği seçin.
- Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Otomatik yanıt şablonu tanımlama bölümünün 5. adımlarında kayıtlı olan şablonu seçin ve sonra da Aç'ı seçin.
- Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'a tıklayın ve ardından Tamam'ı seçin.
Belirli bir şablon kullanarak yanıt vermek için Kural Sihirbazı kuralı, yanıtı oturum sırasında her gönderene yalnızca bir kez gönderecek şekilde tasarlanmıştır. Bu, Outlook çok ileti alan bir gönderene yinelenen yanıtlar göndermesini önlemeye yardımcı olur.
Oturum sırasında, Outlook Yanıt veren kullanıcıların listesini anımsar. E-posta Outlook bu liste silinir ve kural her gönderen için yeniden başlayacak şekilde sıfırlanır.
Not
Outlook Sihirbazı'nın otomatik olarak yanıtlaması için bağlantının çalışıyor olması gerekir. Ayrıca, Outlook 2007'nin çalışıyor olması ve yeni iletileri düzenli aralıklarla denetlemesi için yapılandırılmış olması gerekir.