Office 365 için Outlook 'ta paylaşılan posta kutusunu otomatik olarak kaldırma

Giriş

Bu makalede, Microsoft Office 365 için Microsoft Outlook 'ta paylaşılan posta kutularının nasıl kaldırılacağı açıklanır.

Microsoft Outlook 2010 ve Microsoft Office Outlook 2007 ' de, otomatik bulma otomatik olarak kullanıcının tam erişim izinlerine sahip olduğu posta kutularına eşlenir. Otomatik bulma, kullanıcının aşağıdaki senaryolarda tam erişim izinlerine sahip olduğu tüm posta kutularını otomatik olarak yükler:

  • Yönetici, bir kullanıcının başka bir kullanıcının posta kutusuna erişmesi için tam erişim izinleri verir.
  • Kullanıcının paylaşılan posta kutusuna tam erişim izni vardır.

Kullanıcının tam erişimi olan çok sayıda posta kutusu varsa, Outlook başlatıldığında bu davranış performans sorunlarına neden olabilir. Örneğin, bazı kuruluşlarda yöneticilerin kuruluştaki tüm kullanıcıların posta kutularına tam erişim sahibi olur. Bu durumda, Outlook kuruluştaki tüm posta kutularını açmaya çalışır.

Yordam

Otomatik dönüş özelliğini devre dışı bırakmak için, Windows PowerShell 'i kullanarak posta kutusunun kullanıcısından tam erişim izinlerini kaldırın ve ardından kullanıcıya tam erişim izinlerini ekleyin. Kullanıcıya tam erişim izinlerini eklediğinizde, Automaback: $false parametresini kullanın.

Bunu yapmak için şu adımları uygulayın:

  1. Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online'a bağlanın. Bunu yapma hakkında daha fazla bilgi için, uzak PowerShell kullanarak Exchange Online 'A bağlanma bölümüne bakın.

  2. Kullanıcının posta kutusundan tam erişim izinlerini kaldırın. Bu işlem otomatik olarak kaldırılır. Bunu yapmak için, komut istemine aşağıdaki komutu yazın ve ENTER tuşuna basın:

    Remove-MailboxPermission -Identity <Mailbox ID1> -User <Mailbox ID2> -AccessRights FullAccess
    

    Not

    Bu komutta, <Mailbox ID1> kullanıcının izin verdiği posta kutusunu temsil eder ve <Mailbox ID2> tam erişim izinlerini kaldırmak istediğiniz kullanıcının posta kutusudur.

    Örneğin, John Smith 'in posta kutusundan bir yöneticinin tam erişim izinlerini kaldırmak için aşağıdaki komutu kullanın:

    Remove-MailboxPermission -Identity johnsmith@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess  
    

    Bu komutu çalıştırdıktan sonra, eylemi onaylamanız istenir:

    Confirm
    Are you sure you want to perform this action?
    Removing mailbox permission "johnsmith@contoso.onmicrosoft.com" for user "admin@contoso.onmicrosoft.com" with access rights 'FullAccess'".
    [Y] Yes [A] Yes to All [N] No [L] No to All [?] Help (default is "Y"): y  
    
  3. Posta kutusu için kullanıcıya tam erişim izinleri verin, ancak otomatik dönüş özelliğini etkinleştirmeyin. Bunu yapmak için, komut istemine aşağıdaki komutu yazın ve ENTER tuşuna basın:

    Add-MailboxPermission -Identity <Mailbox ID1> -User <Mailbox ID2> -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false 
    

    Not

    Bu komutta, <Mailbox ID1> kullanıcının izin verdiği posta kutusunu temsil eder ve <Mailbox ID2> tam erişim izni eklemek istediğiniz kullanıcının posta kutusudur.

    Örneğin, bir yönetici için John Smith 'in posta kutusuna tam erişim izni eklemek için, aşağıdaki komutu yazın ve ENTER tuşuna basın:

    Add-MailboxPermission -Identity johnsmith@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    

    Bu komutu çalıştırdıktan sonra aşağıdaki çıktı görüntülenir.

    Kimlik Kullanıcı Erişim hakları Isınkalıtılmış Reddedebilirsiniz
    John Smith <Domain>\<UserName> Tam erişim A A

Daha Fazla Bilgi

Daha fazla bilgi için bkz .

Yine de yardım mı gerekiyor? Microsoft Community web sitesine gidin.