Durum çubuğu ilerleme durumu büyük klasörlerin ilk eşitlemesiyle kalan 3,99 GB 'den fazla

Özgün KB numarası:   2738323

Belirtiler

Exchange posta kutunuzu çevrimdışı klasör dosyasıyla ( .ost ) eşitlediğinizde, bir klasör güncelleştirildiğinde Outlook durum çubuğu 3,99 GB 'den daha yüksek bir değer gösterir. Örneğin, gelen kutusu klasörünüz Exchange ile eşitlendiğinde durum çubuğunda aşağıdaki metni görebilirsiniz.

3,99 GB 'yi güncelleştirme

Durum çubuğu 3,99 GB 'den küçük bir değeri gösteriyorsa ve başka bir klasöre geçecekseniz ya da Outlook 'tan çıkıp Outlook 'tan çıkarsanız, aynı klasöre döndüğünüzde durum çubuğu yukarıdaki metni görüntüleyecek şekilde görüntülenebilir.

Eşitleme sürecinin klasörü tümüyle eşitlediğini istiyorsanız, durum çubuğunda aşağıdaki metni görebilirsiniz.

Gelen kutusu güncelleştiriliyor (1 B).

Neden

Durum çubuğunda gösterilen değerin 3,99 GB 'lik üst sınırı vardır, dolayısıyla bu sorun, eşitlenen klasörün boyutu 4 GB 'ın üzerinde olduğunda ortaya çıkar.

Çözüm

Bu sorunu çözmek için birkaç seçeneğiniz vardır.

  1. Hiçbir şey yapmayın

    Bu sorun yalnızca dosyanın ilk eşitlemesi sırasında gerçekleştiğinden .ost , eşitlemenin tamamen bitmesini beklerseniz, sorun sonunda sona bırakılmalıdır.

    Hiçbir şey yapmamayı tercih ederseniz büyük bir klasörü tam olarak eşitleme süresi beklenenden uzun sürebilir. Büyük klasörü eşitleme süresi istenenden uzun sürüyorsa veya hiç eşitlenmiyorsa, aşağıdaki iki yöntemden birini kullanmayı düşünebilirsiniz.

  2. Klasör içeriğinin boyutunu küçültme

    Başka bir seçenek de, öğeleri arşivleyerek veya posta kutunuzda başka bir klasöre taşıyarak daha büyük klasörlerin boyutunu azaltmaktır. Bu durumda posta kutunuzu temizlemenin en iyi yolu, bir klasör boyutunu küçültmek için bir çevrimiçi mod profili, Outlook Web Access (OWA) veya Outlook Web App (OWA) kullanmaktır.

    Exchange posta kutunuzdaki bir klasörün boyutunu belirlemek için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz.

    1. Gezinti Bölmesi 'nde klasöre sağ tıklayıp Özellikler'i seçin.
    2. Genel sekmesinde klasör boyutu'nı seçin.
    3. Klasör boyutu Iletişim kutusunda sunucu verileri sekmesini seçin.

    Klasörün boyutu ve alt klasörlerin boyutu da gösterilir.

  3. 4 GB veya daha yakın büyük klasörler için eşitleme filtresi oluşturma

    Bunun yerine, Exchange posta kutunuzdan dosyaya eşitlenen öğe sayısını sınırlayan bir eşitleme klasörü oluşturabilirsiniz .ost . Eşitleme klasörü için kullanılan ölçütler, eşitlenecek verilerin miktarını 4 GB 'tan az olacak şekilde yazılmalıdır. Örneğin, aşağıdaki adımlarda, Outlook 'un yalnızca son altı ay içinde alınan öğeleri eşitlemesine neden olan bir eşitleme süzgecinin nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.

    1. Gezinti Bölmesi 'nde klasöre sağ tıklayıp Özellikler'i seçin.

    2. Eşitleme sekmesinde filtre'yi seçin.

    3. Filtre Iletişim kutusunun Gelişmiş sekmesinde, alan, tarih/saat alanları 'Nın üzerine gelin ve sonra da alındı öğesini seçin.

    4. Koşul kutusunda, Açık veya sonrası'i seçin.

    5. Değer kutusuna 6 ay önce girin.

      Aşağıdaki şekilde filtre iletişim kutusundaki örnek ölçütler gösterilmektedir.

      Filtre iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

      Not

      Ölçütünüz için değer kutusunda diğer açıklayıcı metni kullanabilirsiniz. Örneğin, geçen yıl içinde alınan postalara filtre uygulamak için 1 yıl önce kullanabilirsiniz.

    6. Listeye ekle'yi seçin ve Tamam 'ı seçin.

    7. Bu, klasöre uygulanan filtrenin hangi olaylardan uygulanacağını sorar ve sonra Tamam 'ı (Bu adımın ekran görüntüsü aşağıda listelenmiştir) seçin.

      Adım 7 ekran görüntüsü

    8. Klasörün Özellikler Iletişim kutusunda Tamam 'ı seçin.

Outlook klasörün bir sonraki eşitlemesini gerçekleştirdiğinde, eşitleme filtresi nedeniyle aşağıdaki eylemler gerçekleşir:

  • Tüm yeni veya değiştirilmiş öğeler klasörle eşitlenir.
  • Filtre ölçütleriyle eşleşen tüm öğeler dosyadaki klasörle eşitlenir .ost .
  • Eşitleme filtresi ölçütüne uymayan klasördeki tüm öğeler .ost dosyadan kaldırılır (Bununla birlikte, Exchange sunucusundaki posta kutunuzda kalır).

Daha fazla bilgi

Bu sorun yalnızca 4 GB 'den büyük bir klasörün ilk eşitlemesi sırasında gerçekleşmelidir. Klasör boyutu başlangıçta 4 GB 'den düşükse, ancak zaman içinde 4 GB 'den yukarıya büyüdükçe, bu sorunu normal klasör eşitlemeyle göremezsiniz. Durum çubuğu, şu anda klasörde eşitlenen verilerin miktarını gösterir; bu nedenle, 4 GB 'nin üzerindeki mevcut klasörler için, artımlı değişikliklerin günlük kullanım