Durum çubuğu ilerleme durumu, ilk Büyük klasörlerin eşitlesinde kalan 3,99 GB'den büyük bir ilerlemeyi hiçbir zaman gösterir

Özgün KB numarası:   2738323

Belirtiler

Exchange kutunuzu bir Çevrimdışı Klasör dosyasıyla () eşitlerken, klasör güncelleştirildiğinde Outlook durum çubuğunda hiçbir zaman .ost 3,99 GB'den büyük bir değer görüntülenmez. Örneğin, Gelen Kutusu klasörünüz Posta Kutunuzla eşitlenirken durum çubuğunda aşağıdaki metni Exchange.

Gelen Kutusu 3,99 GB'i güncelleştirme

Durum çubuğu 3,99 GB'den küçük bir değer gösteriyorsa ve başka bir klasöre geçiş yaptıktan sonra veya Outlook'den çıkıp yeniden başlattıktan sonra durum çubuğu aynı klasöre geri dönüp yukarıdaki metni görüntülemeye geri dönebiliyor.

Daha sonra eşitleme işleminin klasörü tam olarak eşitlemesine izin verirsiniz, durum çubuğu sonunda aşağıdaki metni gösterir.

Gelen Kutusu'na güncelleştirme (1 B).

Neden

Durum çubuğunda gösterilen değerin 3,99 GB'lık bir üst sınırı vardır, bu nedenle eşitlenen klasörün boyutu 4 GB'ın üzerinde olduğunda bu sorun oluşur.

Çözüm

Bu sorunu çözmek için çeşitli seçenekleriniz vardır.

  1. Hiçbir şey yapma

    Bu sorun yalnızca dosyanın ilk eşitlemesi sırasında ortaya çıkalır, eşitlemenin tamamen bitsini .ost beklersanız, sorun bir süre sonra tamamen gider.

    Hiçbir şey yapmaysanız, büyük bir klasörü tümüyle eşitleme süresi beklenenden uzun sürebilir. Büyük klasörü eşitleme süresi istediğinizden uzun zaman alıyorsa veya hiçbir zaman tam olarak eşitlenmeyecekse, aşağıdaki iki yöntemden birini kullanmayı göz önünde bulundurabilirsiniz.

  2. Klasör içeriğinin boyutunu azaltma

    Bir diğer seçenek de öğeleri arşiverek veya posta kutunuzdaki diğer (daha küçük) klasörlere hareket ettirerek daha büyük klasörlerin boyutunu küçültmektir. Bu durumda posta kutunuzu temizlemenin en iyi yolu, bir klasörün boyutunu azaltmak için Çevrimiçi mod profilini, Outlook Web Access 'i (OWA) veya Outlook Web App (OWA) kullanmaktır.

    Posta kutunuzda yer alan bir klasörün boyutunu belirlemek için aşağıdaki Exchange kullanabilirsiniz.

    1. Gezinti Bölmesi'nde klasöre sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
    2. Genel sekmesinde Klasör Boyutu'na tıklayın.
    3. Klasör Boyutu iletişim kutusunda Sunucu Verileri sekmesini seçin.

    Hem klasörün boyutu hem de tüm alt klasörlerin boyutu gösterilir.

  3. 4 GB'a yakın veya büyük klasörler için eşitleme filtresi oluşturma

    Bunun yerine, posta kutunuzdan dosyayla eşitlenen öğe sayısını sınırlayan bir Exchange klasörü .ost oluşturabilirsiniz. Eşitlenecek veri miktarının 4 GB'den küçük olduğundan emin olmak için eşitleme klasörü için kullanılan ölçütler yaz kullanılmalıdır. Örneğin, aşağıdaki adımlarda, son altı ayda alınan öğelerin yalnızca Outlook eşitlenmesine neden olan bir eşitleme filtresinin nasıl oluşturul aldığı gösterir.

    1. Gezinti Bölmesi'nde klasöre sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

    2. Eşitleme sekmesinde Filtre'yi seçin.

    3. Filtre iletişim kutusunun Gelişmiş sekmesinde Alan'ı seçin, Tarih/Saat alanlarının üzerine gelin ve ardından Alındı öğesini seçin.

    4. Koşul kutusunda, öğesini veya sonrayı seçin.

    5. Değer kutusuna 6 ay önce girin.

      Aşağıdaki şekilde, Filtre iletişim kutusundaki örnek ölçütler görüntülenir.

      Filtre iletişim kutusunun Gelişmiş sekmesinin ekran görüntüsü.

      Not

      Ölçütleriniz için Değer kutusunda başka açıklayıcı metinler kullanabilirsiniz. Örneğin, geçen yıl içinde alınan postayı filtrelemek için 1 yıl önce kullanabilirsiniz.

    6. Listeye Ekle öğesini ve ardından Tamam'ı seçin.

    7. Filtrenin klasöre uygulandığında hangi olayların gerçekleştiklerine ilişkin bilgi isteminde verilen bilgilere dikkat edin ve ardından Tamam'ı seçin (Bu adımın ekran görüntüsü aşağıda listelenmiştir).

      Microsoft Komut isteminin Outlook görüntüsü.

    8. Klasörün Özellikler iletişim kutusunda Tamam'ı seçin.

Eşitleme Outlook klasörü bir sonraki eşitlemeyi gerçekleştirirken, eşitleme filtresi nedeniyle aşağıdaki eylemler gerçekleşir:

  • Yeni veya değiştirilmiş tüm öğeler klasörle eşitlenir.
  • Filtre ölçütleriyle eşleşen tüm öğeler dosyadaki klasörle .ost eşitlenir.
  • Klasördeki eşitleme filtresi ölçütlerine uyan öğeler dosyadan kaldırılır (bununla birlikte, bu öğeler Exchange .ost sunucusundaki posta kutunuzda kalır).

Daha fazla bilgi

Bu sorun yalnızca 4 GB'den büyük bir klasörün ilk eşitlemesinde ortaya çıkar. Klasör boyutu başlangıçta 4 GB'den küçükse ama zamanla 4 GB'nin üzerine büyürse, normal klasör eşitlemesi aracılığıyla bu sorunu görmeyebilirsiniz. Durum çubuğu şu anda klasörle eşitlenen veri miktarını gösterir; dolayısıyla, 4 GB'nin üzerindeki mevcut klasörlerde artımlı değişiklikler günlük kullanım görece küçük olacaktır.