Herkesin onaylamasını gerektiren bir onay akışı oluşturma

Bu adım adım yönergede, bir izin isteğinin onaylanması için herkesin (atanan tüm onaylayanların) kabul etmesi gereken ancak herhangi bir onaylayanın tüm isteği reddedebileceği bir onay iş akışı oluşturma açıklanmaktadır.

Bu onay iş akışı türü, bir tatil isteğinin onaylanması için kişinin yöneticisinin ve yöneticinin yöneticisinin onay vermesini gerektiren kuruluşlar için kullanışlıdır. Ancak herhangi bir yönetici diğer yöneticinin girdisine gerek olmadan isteği reddedebilir.

Note

Bu adım adım yönergede bir tatil onayı senaryosu vurgulanıyor olsa da bu tür bir onay akışını, bir isteğin birden çok onaylayan tarafından onaylanması gereken tüm durumlarda kullanabilirsiniz.

Ön koşullar

  • Power Automate, Microsoft Office 365 Outlook ve Microsoft Office 365 Kullanıcıları'na erişin.

  • SharePoint listesi.

    Bu kılavuzda, tatil istekleri için kullanılan bir SharePoint listesi oluşturmuş olduğunuz varsayılır. SharePoint listenizin nasıl görünebileceği hakkında ayrıntılı bir örnek için paralel onaylar kılavuzuna bakın.

    Tip

    SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine bakın.

  • Akış oluşturma hakkındaki temel bilgileri edinme.

    Eylemler, tetikleyiciler ve koşulları nasıl ekleyeceğinizi gözden geçirebilirsiniz. Aşağıdaki adımlarda bu eylemleri nasıl gerçekleştireceğinizi bildiğiniz varsayılmaktadır.

Note

Bu kılavuzda SharePoint ve Office 365 Outlook uygulamalarını kullanacağız. Ancak dilerseniz Zendesk, Salesforce, Gmail veya Power Automate'in desteklediği 200'den fazla hizmetten birini de kullanabilirsiniz.

Akışı oluşturma

Note

Önceden SharePoint veya Office 365'e bir bağlantı oluşturmadıysanız oturum açmanız istendiğinde yönergeleri izleyin.

Bu adım adım yönergede belirteçler kullanılmaktadır. Belirteçlerin listesini görüntülemek için herhangi bir giriş denetimine dokunun veya tıklayın ve açılan Dinamik içerik listesinde belirteci arayın.

Akışınızı oluşturmak için Power Automate'te oturum açıp aşağıdaki adımları gerçekleştirin.

  1. Ekranın sol üst tarafında Akışlarım > Yeni > Otomatik - boştan'ı seçin.

  2. Akışınıza ad verin ve ardından SharePoint - Bir öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde tetikleyicisini ekleyin.

  3. Tatil isteği listenizi barındıran SharePoint sitesinin Site Adresi'ni girip Liste Adı'ndan listeyi seçin.

  4. Yeni adım seçeneğini belirleyin, Office 365 Yöneticiyi al (V2) eylemini ekleyin, Kullanıcı (UPN) kutusunu seçin ve ardından buna Oluşturan E-Postası belirtecini ekleyin.

    Oluşturanın E-postası belirteci, Dinamik içerik listesinin Bir öğe oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde kategorisinde bulunur. Bu belirteç, SharePoint'te öğeyi oluşturan kişi için yönetici hakkındaki verilere dinamik olarak erişim sağlar.

  5. Yeni adım'ı seçin, başka bir Office 365 Yöneticiyi al (V2) eylemi ekleyin ve ardından E-posta belirtecini Kullanıcı (UPN) kutusuna ekleyin.

    E-posta belirteci, Dinamik içerik listesinin Yöneticiyi al (V2) kategorisinde bulunur. Bu belirteç, dinamik olarak yöneticinin yöneticisinin e-postasına erişim sağlar.

    Ayrıca Yöneticiyi al (V2) 2 kartını "Düzey yöneticisini atla" gibi anlamlı bir şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.

  6. Yeni adım seçeneğini belirleyin, Başlat ve onay bekle eylemini ekleyin ve ardından Onay türü listesinden Onayla/Reddet - Herkes onaylamalı'yı seçin.

    Important

    Herhangi bir onaylayan isteği reddederse onay isteği, tüm onaylayanlar için reddedilmiş olarak değerlendirilir.

  7. Başlat ve onay bekle kartını tamamlamak için aşağıdaki tabloyu kılavuz olarak kullanın.

    Alan Açıklama
    Onay türü Onay türlerine bakın.
    Başlık Onay isteği başlığı.
    Atanan Onaylayanların e-posta adresleri.
    Ayrıntılar Atanan alanında listelenen onaylayanlara göndermek istediğiniz ek bilgiler.
    Öğe bağlantısı Onay öğesi URL'si. Bu örnekte bu, SharePoint öğesine yönlendiren bir bağlantıdır.
    Öğe bağlantısı açıklaması Öğe bağlantısı için bir metin açıklaması.

    Tip

    Başlat ve onay bekle eylemi, Yanıtlar ve Sonuç dahil olmak üzere birkaç belirteç sağlar. Bir onay isteği akışının sonuçlarına ilişkin zengin raporlama sağlamak için akışınızda bu belirteçleri kullanın.

    Başlat ve onay bekle kartı, onaylayanlara gönderilen onay isteğine yönelik bir şablondur. Bunu kuruluşunuza uygun olacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bir örnek aşağıda verilmiştir:

    Başlat ve onay bekle

    Başlat ve onay bekle eylemi içeren bir bulut akışı Onayla/Reddet - Herkes onaylamalı seçeneğiyle yapılandırıldığında akış Atanan kişilerin tümü onaylayana veya Atanan kişilerden en az biri onay isteğini reddene kadar bekler.

    Tip

    Akışınızın onay isteğinin yanıtını denetlemesini ve Sonuç'a bağlı olarak farklı eylemler gerçekleştirmesini isterseniz bir Koşul adımı ekleyin. Sonuç, Onayla veya Reddet olabilir.

    Akışla devam edelim ve onay isteği konusunda karar verildiğinde bir e-posta gönderelim.

  8. Yeni Adım'ı seçin, "e-posta gönder" için arama yapın, Office 365 Outlook E-posta gönder (V2) eylemini ekleyin ve ardından tatile gitmek isteyen kişiye isteğin sonucunun olduğu bir e-posta gönderecek şekilde eylemi yapılandırın.

    E-posta gönder (V2) kartı şu örnekteki gibi görünebilir.

    e-posta gönderme

Note

Başlat ve onay bekle eylemini izleyen eylemler, Başlat ve onay bekle kartındaki Onay türü listesindeki seçiminize göre çalıştırılır. Aşağıdaki tabloda seçiminize dayanan davranışlar listelenmektedir.

Onay türleri ve davranışları

Onay türü Davranış
Onayla/Reddet - Herkes onaylamalı İsteğin tamamlanması için tüm onaylayanlar tarafından onay veya reddetme gerekir.

Başlat ve onay bekle eylemini izleyen eylemler, onaylayanların tümü onayladıktan veya tek bir reddetme işleminden sonra çalıştırılır.
Onayla/Reddet - İlk yanıt Bir onaylayan tarafından gerçekleştirilen onay veya reddetme işlemi, isteği tamamlar.

Başlat ve onay bekle eylemini izleyen eylemler, onaylayanlardan herhangi biri karar verdikten sonra çalıştırılır.
Özel yanıtlar - Tüm yanıtları bekle İşlemi tamamlamak için tüm onaylayanlar yanıt vermelidir.
Özel yanıtlar - Bir yanıt bekle Bir onaylayanın yanıtı, işlemi tamamlar.

Akışınızı kaydetmek için ekranın üst kısmında Kaydet'i seçin.

Tebrikler, akışınız tamamlandı! Buradaki adımları izlediyseniz akışınız şu görüntüye benzer şekilde görünür.

genel akış görüntüsü

Artık SharePoint listenize öğe eklendiğinde veya bir öğe değiştirildiğinde akışınız tetiklenir ve Başlat ve onay bekle kartının Atanan kutusunda listelenen tüm onaylayanlara onay istekleri gönderilir. Akışınız, onay isteklerini Power Automate mobil uygulaması ve e-posta aracılığıyla gönderir. SharePoint'te öğeyi oluşturan kişi, sonuçları özetleyen ve isteğin onaylandığını veya reddedildiğini açıkça belirten bir e-posta alır.

Her onaylayana gönderilen onay isteği için aşağıda bir örnek verilmiştir.

onay talebi

Akışınız çalıştıktan sonra bir yanıtın ve yanıt özetinin nasıl görünebileceğine ilişkin bir örneği aşağıda bulabilirsiniz.

yanıt belirteçleri

Onaylar hakkında daha fazla bilgi edinin

Note

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).