Bir öğe listesini düzenli aralıklarla işlemek için Power Automate'teki Her birine uygula eylemini kullanın

Birçok tetikleyici, bir olaya (örneğin, gelen kutunuza yeni bir e-posta gelmesi) bağlı olarak anında bulut akışı başlatabilir. Bu tetikleyiciler kullanışlı olsa da bazen önceden tanımlanmış bir zamanlamaya göre bir veri kaynağını sorgulayan ve veri kaynağındaki öğelerin özelliklerine göre belirli eylemler gerçekleştiren bir bulut akışı çalıştırmak istersiniz. Bunu yapmak için akışınız bir zamanlamaya (günde bir kere gibi) göre başlatılabilir ve Her birine uygula gibi bir döngü eylemini kullanarak bir öğe listesini işleyebilir. Örneğin, Her birine uygula eylemini kullanarak bir veritabanından alınan kayıtları ya da Microsoft SharePoint'ten alınan bir öğe listesini güncelleştirebilirsiniz.

Bu kılavuzda, 15 dakikada bir çalışan ve aşağıdakini yapan bir bulut akışı oluşturacağız:

  1. Office 365 Outlook Gelen Kutunuzdaki son 10 okunmamış iletiyi getirir.
  2. 10 iletinin her birini denetleyerek konusunda hemen toplanıyoruz ifadesi geçip geçmediğini doğrular.
  3. E-postanın müdürünüz tarafından ya da yüksek önem derecesiyle gönderilip gönderilmediğini denetler.
  4. Konusunda hemen toplanıyoruz yazan ve müdürünüz tarafından ya da yüksek önem derecesiyle gönderilen tüm e-postaları okundu olarak işaretler ve bir anında iletme bildirimi gönderir.

Oluşturacağımız akışın ayrıntıları bu şemada gösterilmiştir:

Oluşturulmakta olan akışa genel bakış

Ön koşullar

Bu kılavuzdaki adımların başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için gereksinimler şunlardır:

  • Power Automate'i kullanmak için kayıtlı bir hesap.
  • Office 365 Outlook hesabı.
  • Android, iOS veya Windows Phone için Power Automate mobil uygulaması.
  • Office 365 Outlook'a ve anında iletme bildirimi hizmetine bağlantı.

İpucu

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine bakın.

Bulut akışı oluşturma

  1. Power Automate hizmetinde oturum açın.

  2. Akışlarım > Yeni > Planlanmış sıfırdan öğesini seçin.

  3. Zamanlanmış akış oluştur ekranında akış adı alanına akışınızın adını girin.

  4. Zamanlamayı her 15 dakikada bir çalışacak biçimde ayarlayın.

  5. Oluştur'u seçin.

    Zamanlamanın çalışması

  6. + Yeni adım seçeneğini belirleyin, ardından Microsoft Outlook ile ilgili tüm bağlayıcıları ve eylemleri aramak için arama kutusuna outlook yazın.

  7. E-postaları al (V3) eylemini seçin:

  8. E-postaları al (v3) kartı açılır. E-postaları al (V3) kartını Gelen Kutusu klasörünün en üstündeki 10 okunmamış e-postayı seçecek şekilde yapılandırın. Ekler akışta kullanılmayacağından ekleri dahil etmeyin:

    E-posta kartını yapılandırma

    Not

    Bu noktada, gelen kutunuzdan bazı e-postaları getiren basit bir akış oluşturmuş oldunuz. Bu e-postalar bir dizi halinde döndürülür; Her birine uygula eylemi için bir dizi gerektiğinden, tam olarak ihtiyacınız olan şey de budur.

Eylem ve koşul ekleme

  1. Yeni adım > Yerleşik > Hepsine uygula eylemini seçin.

  2. Her birine uygula kartındaki Önceki adımlardan bir çıkış seçin kutusuna değer belirtecini ekleyin. Bu, Her birine uygula eyleminde kullanılacak e-postaların gövdelerini alır:

    Gövde belirteci ekleme

  3. Yeni adım > Kontrol > Koşul'u seçin.

  4. Koşul kartını her e-postanın konusunda “hemen toplanıyoruz” sözcüklerini arayacak şekilde yapılandırın:

    • Konu belirtecini koşul kartının ilk alanına ekleyin.

    • Operatörler listesinde içerir öğesini seçin.

    • Şimdi, Üçüncü alana şimdi karşıla girin.

      Koşulu yapılandırma

  5. Evetse dalından Eylem ekle > Koşul'u seçin. Bunu yaptığınızda Koşul 2 kartı açılır. Bu kartı aşağıdaki gibi yapılandırın:

    • İlk alana önem simgesini ekleyin.

    • Operatörler listesinde eşittir'i seçin.

    • Sağ taraftaki alana yüksek olarak girin.

      koşul Ekle

  6. Evet bölümü altında Eylem Ekle seçin.
    Bunu yaptığınızda açılan Eylem seçin kartında, arama koşulunun (yüksek önem derecesiyle gönderilen hemen toplanıyoruz e-postası) doğru olması durumunda gerçekleşmesi gereken eylemi tanımlayabilirsiniz:

  7. Bildirim sözcüğünü arayın ve Bana mobil bildirim gönder eylemini seçin:

    bildirimi arama ve seçme

  8. Bana mobil bildirim gönder kartında, bir e-postanın konusu "hemen toplanıyoruz" ifadesini içeriyorsa ve önem yüksek ise gönderilecek anında iletme bildirimin ayrıntılarını sağlayın.

    Bildirimi yapılandırma

  9. Koşul 2 kartına dönün ve Hayırsa dalında:

    • Eylem ekle’yi seçip arama kutusuna yöneticiyi al yazın.

    • Sonuç listesinden Yöneticiyi al (V2) eylemini seçin.

    • Alma Yöneticisi (v2) kartının Kullanıcı (UPN) kutusuna Kime belirtecini giri.

      Yöneticiyi alma eylemini ekleme ve yapılandırma

  10. Hayırsa dalından Eylem ekle'yi seçin.

  11. Eylem Seç kartından Koşul seçin.. Bunu yaptığınızda Koşul 3 kartı açılır. Kartı, e-postayı gönderenin e-posta adresinin (Kimden belirteci), müdürünüzün e-posta adresi (E-posta belirteci) ile aynı olup olmadığını denetleyecek şekilde yapılandırın:

    • İlk alana Kimden simgesini ekleyin.

    • Operatörler listesinde içerir öğesini seçin.

    • Posta belirtecini en sağdaki kutuya girin.

      Arama koşulunu yapılandırma

  12. Koşul 3 kartının Hayırsa bölümünden Eylem ekle’yi seçin.

Sonra arama koşulunun (müdürünüz tarafından gönderilen e-posta) doğru olması durumunda gerçekleşmesi gereken eylemi tanımlayabilirsiniz:

  1. Bildirim sözcüğünü arayın ve Bana mobil bildirim gönder eylemini seçin:

    Bildirim arama eylemi

  2. Bana mobil bildirim gönder 2 kartında, e-posta müdürünüzden geldiyse gönderilecek anında iletme bildiriminin ayrıntılarını sağlayın ve Eylem ekle’yi seçin:

    Bildirim kartını yapılandırma

  3. Okundu veya okunmadı olarak işaretle (V2) eylemini ekleyin.

  4. Okundu veya okunması olarak işaretle (V2) kartına İleti Kimliği belirtecini ekleyin. İleti Kimliği belirtecini bulmak için Daha fazla görüntüle’yi seçmeniz gerekebilir. Mesaj kimliği, okundu olarak işaretlenecek iletinin kimliğini belirtir.

  5. Okundu veya okunmadı olarak işaretle (v2) kartında işaretle listesinden Okunda seçeneğini tıklatın.

    Okundu olarak işaretle eylemini yapılandırma

  6. Akışınızı kaydetmek için kaydet öğesini seçin.

Akışı çalıştırma

  1. Kendinize, konusunda hemen toplanıyoruz yazan yüksek önem dereceli bir e-posta gönderin (veya kuruluşunuzdaki bir kişiden böyle bir e-posta göndermesini isteyin).

  2. E-postanın gelen kutunuzda ve okunmamış olduğunu doğrulayın.

  3. Power Automate'te Oturum açın , Akışlarım'ı seçin.

    Akışlarınızın listesini görüntüler.

  4. Yeni oluşturduğunuz akışı seçin ve ardından Çalıştır'ı seçin.

    Şimdi Çalıştır

  5. Akan çalıştırmalar sayfasını seçin ve ardından sonuçları görüntülemek için ilgilendiğiniz akışı çalıştırmayı seçin.

    Çalıştırma sonuçları

Çalıştırma işleminin sonuçlarını görüntüleme

Artık akışı başarıyla çalıştırdığınıza göre mobil cihazınızda anında iletme bildirimini almanız gerekir.

Not

Anında iletme bildirimini almazsanız mobil cihazınızın çalışan bir veri bağlantısı olduğunu doğrulayın.