Ekler içeren onay akışları oluşturma

Bazen çalışırken bir dosyanın onaylanmasını sağlamanız gerekebilir. Neyse ki bu görevi gerçekleştirmek için Power Automate onaylarını kullanabilirsiniz. Örneğin muhasebeci olduğunuzu ve bir fatura için onay almanız gerektiğini düşünün. Yalnızca bir düğmeye dokunarak ve gönderilecek dosyayı seçerek dosyayı onaya göndermenize olanak tanıyan bir anlık akış oluşturabilirsiniz.

Bu makalede onaylayanın isteği onaylayıp onaylamamaya karar vermeden önce gözden geçirmesi gereken bir eki göndermek üzere onay akışı oluşturmayı öğreneceksiniz.

Akışı oluşturma

  1. Power Automate hizmetinde oturum açın.

  2. Akışlarım > Yeni > Anlık-sıfırdan öğesini seçin.

    Yeni sıfırdan anlık akış

  3. Bulut akışınıza bir ad verin > Bir bulut akışını el ile tetikleyin tetikleyicisini bulun ve seçin, sonra da Oluştur’u seçin.

    Akışınızı adlandırın ve bir tetikleyici seçin

  4. Bir bulut akışını el ile tetikleyin tetikleyicisi > Giriş ekleyin > Dosya’yı seçin.

    Önceki adımlarda akışınız, akış çalıştırıldığında kullanıcıdan akışınızı tetiklemek için bir dosya isteyecek şekilde yapılandırıldı.

  5. Yeni adım'ı seçin

  6. Onaylar için arama yapın ve Başlat ve onay bekle’yi seçin.

  7. Başlat ve onay bekle kartının Onay türü listesinde Onayla/reddet - İlk yanıtlayan’ı seçin.

  8. Başlat ve onay bekle kartında aşağıdaki bilgileri sağlayın:

    • Başlık - Onaylayana isteğin neyle ilgili olduğunu belirten kısa bir açıklamadır.

    • Atanan - İsteğin gönderildiği kişi.

    • Ayrıntılar - Bu metin onay isteğinde gösterilir.

      Onay isteği kartı

  9. İsteğe eklenen dosyayla ilgili bilgileri sağlayacağınız alanları ortaya çıkarmak için Gelişmiş seçenekleri göster’i seçin.

  10. Ek Adı - 1 alanına bir dosya adı girin

    Tip

    Karşıya yüklenen dosyanın türüyle eşleşen dosya uzantısını eklemelisiniz.

  11. Ek İçeriği - 1 kutusunda onaylayana gönderilecek dosyanın içeriğini sağlayın.

    Bunu yapmanın kolay bir yolu, Ek İçeriği - 1 kutusunu seçtiğinizde görüntülenen dinamik içerik listesindeki Dosya İçeriği öğesini kullanmaktır.

    Onay isteği kartındaki gelişmiş seçenekler

  12. Akışınızı kaydetmek için kaydet öğesini seçin.

Akışınızı test etme

Test’i seçip ardından bir .xlsx dosyasını karşıya yükleyerek akışınızı test edebilirsiniz.

  1. Test'i seçin.

  2. Tetikleyici eylemini kendim gerçekleştireceğim öğesini seçin.

    Akışınızı test etme

  3. Test > Devam’ı seçerek testi başlatın.

  4. İçe aktar'ı seçin.

    İçe aktarma düğmesini seçme

  5. Dosyayı bulun, seçin ve ardından onaya gönderdiğiniz dosyayı veya resmi karşıya yüklemek için ’ı seçin.

  6. Akışı çalıştır'ı seçin.

    Test çalıştırmasının başlatıldığını görürsünüz.

    Test başlatılır

  7. Testin durumunu izlemek için Akış Çalıştırmaları Sayfası’nı seçin.

İsteği onaylama

Onay isteğini gönderdiğiniz kişi bu resimdekine benzeyen bir e-posta alır, bu e-postada eki görüntüleyebilir ve ardından istek için Kabul Et veya Reddet’i seçebilir:

İstek e-postasını görüntüleme

Tip

Onaylayanlar onay merkezinde de istekleri gözden geçirebilir.

Daha Fazla Bilgi

Onay akışlarının çoğunda kararın onaylanmasını isteyen kişiye durumu bildirmek istersiniz. İsteğin sonucuna bağlı olarak belirli eylemler gerçekleştirmek üzere koşul eklemeyi öğrenmek için modern onaylar makalesini takip edin.

Note

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).