Dynamics 365 (online) kullanarak bir bulut akışı oluşturma

Note

Kasım 2020 itibarıyla geçerlidir:

  • Common Data Service, Microsoft Dataverse olarak yeniden adlandırıldı. Daha fazla bilgi
  • Microsoft Dataverse'teki bazı terimler güncelleştirildi. Örneğin; varlık yerine tablo ve alan yerine sütun kullanılmaktadır. Daha fazla bilgi

Bu makale, kısa süre içinde güncel terminolojiyi yansıtacak şekilde güncelleştirilecektir.

Important

Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, and Dynamics 365 Project Service Automation gibi Dynamics 365 uygulamaları Microsoft Dataverse'ı veri kaynağı olarak kullanır.

Dynamics 365 connector kullanım dışıdır, ancak kaldırılıncaya kadar çalışmaya devam eder. Daha fazla bilgi: Dynamics 365 Connector kullanım dışı bırakıldı.

Dynamics 365 Connector 'ı yeni akışlar için kullanmayın. Her mümkün olduğunda Dataverse (geçerli ortam) bağlayıcısını kullanın. Dataverse (Geçerli ortam) bağlayıcısı ihtiyaçlarınıza uygun değilse , Common Data Service bağlayıcıyı kullanmanız gerekir.

En fazla yetenek ve en iyi performansı sağladığından, Dataverse (geçerli ortam) Bağlayıcısı ilk seçeneğiniz olmalıdır. Ancak, çoklu ortamlara bağlanma gibi Dynamics 365 ve Common Data Service bağlayıcıların yaptığı belirli yetenekleri şimdilik sağlamaz . Common Data Service Bağlayıcı , Dynamics 365 Connector ile aynı yetkileri sağlar, ancak Ayrıca geliştirilmiş güvenilirlik de sağlar.

Bir Dynamics 365 connector kullanarak, Dynamics 365 veya başka bir hizmette bir olay gerçekleştiğinde başlatılan ve Dynamics 365 veya başka bir hizmette eylem gerçekleştiren akışlar oluşturabilirsiniz.

Power Automate'te dosyaları eşitlemek, bildirimler almak, verileri toplamak ve çok daha fazlası için sık kullandığınız uygulamalar ile hizmetler arasında otomatik iş akışları ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Power Automate kullanmaya başlama.

Important

Power Automate tetikleyicisini çağırmak için akış ile kullanılan Dataverse varlığında Değişiklik İzleme özelliği etkin olmalıdır. Daha fazla bilgi: Veri senkronizasyonunu denetlemek için değişiklik izlemeyi etkinleştirme

Şablondan bulut akışı oluşturma

Aşağıdaki örneklere benzer çok sayıda şablondan birini kullanarak bulut akışı oluşturabilirsiniz:

  • Dynamics 365'te bir nesne oluşturulduğunda SharePoint'te bir liste öğesi oluşturun.
  • Bir Excel tablosundan Dynamics 365 müşteri adayı kayıtları oluşturun.
  • Dynamics 365 hesaplarını Dynamics 365 for Operations'taki müşterilere kopyalayın.

Şablondan bulut akışı oluşturmak için bu adımları izleyin.

  1. Power Automate web sitesinde oturum açın.
  2. Hizmetler’e ve sonra Dynamics 365’e tıklayın veya dokunun.
  3. Çeşitli şablonlar kullanılabilir. Başlamak için, istediğiniz şablonu seçin.

Bir müşteri adayından görev oluşturma

İhtiyacınız olan akış için bir şablon yoksa, sıfırdan bir bulut akışı oluşturun. Bu kılavuzda, Dynamics 365’te bir müşteri adayı oluşturulduğunda Dynamics 365’te bir görevin nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.

  1. Power Automate web sitesinde oturum açın.

  2. Akışlarım’a tıklayın veya dokunun ve sonra Boş akış oluştur’a tıklayın veya dokunun.

  3. Akış tetikleyicileri listesinde, Dynamics 365 - Bir kayıt oluşturulduğunda seçeneğine tıklayın veya dokunun.

  4. İstenirse Dynamics 365’te oturum açın.

  5. Kuruluş Adı altında, akışın dinlemesini istediğiniz Dynamics 365 örneğini seçin.

  6. Varlık Adı altında, dinlemek istediğiniz varlığı seçin. Bu varlık, akışı başlatan tetikleyici olarak davranır.

    Bu kılavuz için, Müşteri Adayları’nı seçin.

    Akış ayrıntıları

    [ÖNEMLİ] Akışın Dynamics 365 varlığı üzerinde tetiklenmesi için varlık tanımında Değişiklik İzleme özelliğinin etkinleştirilmiş olması gerekir. Bkz. Veri eşitlemeyi denetlemek için değişiklik izlemeyi etkinleştirme

  7. Yeni adım'a ve ardından Eylem ekle'ye tıklayın veya dokunun.

  8. Dynamics 365 – Yeni kayıt oluştur’a tıklayın veya dokunun.

  9. Kuruluş Adı altında, akışın kaydı oluşturmasını istediğiniz Dynamics 365 örneğini seçin. Olayın tetiklendiği örnek ile aynı örnek olmasının gerekmediğine dikkat edin.

  10. Varlık Adı altında, olay gerçekleştiğinde bir kayıt oluşturacak olan varlığı seçin.

    Bu kılavuz için, Görevler’i seçin.

  11. Bir Konu kutusu görüntülenir. Tıkladığınızda veya dokunduğunuzda, bu alanlardan birini seçebileceğiniz bir dinamik içerik bölmesi görüntülenir.

    • Soyadı Bu alanı seçerseniz, görev oluşturulduğunda müşteri adayının soyadı görevin Konu alanına eklenir.
    • Konu. Bu alanı seçerseniz, görev oluşturulduğunda müşteri adayı için Konu başlığı alanı görevin Konu alanına eklenir.

    Bu kılavuz için, Konu başlığı’nı seçin.

    Akış konu başlığı ekleme

    İpucu: Dinamik içerik bölmesinde, varlıkla ilişkili daha fazla alan görüntülemek için Daha fazla’ya tıklayın veya dokunun. Örneğin, görevin Konu alanını müşteri adayının Şirket Adı, Müşteri, Açıklama veya E-posta alanı ile doldurabilirsiniz.

  12. Akış oluştur'a tıklayın veya dokunun.

Tetikleyici tabanlı mantık

Bir kayıt oluşturulduğunda, Kayıt güncelleştirildiğinde ve Kayıt silindiğinde gibi tetikleyiciler, olay oluştuktan sonra birkaç dakika içinde akışınızı başlatır. Nadir de olsa bazı durumlarda akışın tetiklenmesi 2 saate kadar sürebilir.

Tetikleyici oluştuğunda akış bir bildirim alır, ancak akış, işlem çalıştırıldığı anda mevcut olan veriler üzerinde çalıştırılır. Örneğin, yeni bir kayıt oluşturulduğunda akışınız tetiklenirse ve akış çalıştırılmadan önce kaydı iki defa güncelleştirirseniz akışınız en son verilerle yalnızca bir defa çalıştırılır.

Gelişmiş seçenekleri belirtme

Bir bulut akışına adım eklediğinizde, verilerin akışta nasıl filtreleneceğini denetleyen bir filtre veya sıralama sorgusu eklemek için Gelişmiş seçenekleri göster’e tıklayabilir veya dokunabilirsiniz.

Örneğin, yalnızca etkin kişileri almak için bir filtre sorgusu kullanabilir ve bu kişileri soyadına göre sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için, statuscode eq 1 OData filtre sorgusunu girin ve dinamik içerik bölmesinden Soyadı’nı seçin. Sorgularla filtre ve sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sorgu verileri > Sonuçları filtrele ve verileri sorgula > sipariş sonuçları.

Akış sıralama ölçütü sorgusu

Gelişmiş seçenekleri kullanırken en iyi yöntemler

Bir alana değer eklediğinizde, bir değer yazarken veya dinamik içerik bölmesinden değer seçerken alan türüne uymanız gerekir.

Alan türü Nasıl kullanılır? Nerede bulunur? Ad Veri türü
Metin alanları Metin alanı tek satırlık bir metin veya bir metin tür alanı olan dinamik içerik gerektirir. Örnekler arasında Kategori ve Alt Kategori alanları bulunur. Ayarlar > Özelleştirmeler > Sistemi Özelleştir > Varlıklar > Görev > Alanlar Kategori Tek Satır Metin
Tamsayı alanları Bazı alanlar tamsayı veya bir tamsayı tür alanı olan dinamik içerik gerektirir. Örnekler arasında Tamamlanma Yüzdesi ve Süre bulunur. Ayarlar > Özelleştirmeler > Sistemi Özelleştir > Varlıklar > Görev > Alanlar tamamlanma yüzdesi Tam Sayı
Tarih alanları Bazı alanlar aa/gg/yyyy biçiminde girilen bir tarih veya bir tarih tür alanı olan dinamik içerik gerektirir. Örnekler arasında Oluşturulma Tarihi, Başlangıç Tarihi, Gerçek Başlangıç, Son Bekletme Zamanı, Gerçek Bitiş ve Son Tarih bulunur. Ayarlar > Özelleştirmeler > Sistemi Özelleştir > Varlıklar > Görev > Alanlar createdon Tarih ve Saat
Kayıt kimliği ve arama türü gerektiren alanlar Başka bir varlık kaydına başvuran bazı alanlar kayıt kimliğini ve arama türünü gerektirir. Ayarlar > Özelleştirmeler > Sistemi Özelleştir > Varlıklar > Hesap > Alanlar accountid Birincil Anahtar
Seçenek Kümesi Seçenek Kümesi alanları, bu tür bir alana geçirilmek üzere bilinen bir tamsayı değeri gerektirir. Dynamics 365 özelleştirme alanında, ilgili etiketiyle birlikte tamsayı alanını destekleyen seçenek kümelerini görebilirsiniz. Ayarlar > Özelleştirme > Sistemi Özelleştir > Varlıklar > Hesap > Alanlar Tercih Edilen İletişim Yöntemi Tamsayı

Kayıt kimliği ve arama türü gerektiren alanlara daha fazla örnek

Önceki tabloya ek olarak, aşağıda dinamik içerik listesinden seçilen değerler ile çalışmayan alanlara daha fazla örnek verilmiştir. Bunun yerine bu alanlar, Power Apps alanlarına kayıt kimliğinin ve arama türünün girilmesini gerektirir.

  • Sahip ve Sahip Türü.

    • Sahip alanı geçerli bir kullanıcı veya takım kaydı kimliği olmalıdır.
    • Sahip Türü, sistem kullanıcıları veya takımlar olmalıdır.
  • Müşteri ve Müşteri Türü.

    • Müşteri alanı geçerli bir hesap veya ilgili kişi kaydı kimliği olmalıdır.
    • Müşteri Türü, hesaplar veya ilgili kişiler olmalıdır.
  • İlgili ve İlgili Türü.

    • İlgili alanı bir hesap veya ilgili kişi kaydı kimliği gibi geçerli bir kayıt kimliği olmalıdır.
    • İlgili Türü kayıt için arama türü olmalıdır (örneğin, hesaplar veya ilgili kişiler).

Bu örnek, kayıt kimliğine karşılık gelen bir hesap kaydı ekleyerek bunu görevin İlgili alanına ekler.

Akış kayıt kimliği ve tür hesabı

Bu örnek ayrıca görevi kullanıcının kayıt kimliğine dayalı olarak belirli bir kullanıcıya atar.

Akış kayıt kimliği ve tür kullanıcısı

Bir kaydın kimliğini bulmak için, bu konudaki Kayıt kimliğini bulma bölümüne bakın.

Önemli: Alanlar "Yalnızca dahili kullanım içindir" açıklamasına sahipse bir değer içermemelidir. Bu alanlar Geçiş yapılan yol, Ek Parametreler ve Saat Dilimi Kuralı Sürüm Numarası’nı içerir.

Kaydın kimliğini bulma

  1. Dynamics 365 web uygulamasında, hesap kaydı gibi bir kayıt açın.

  2. Eylemler araç çubuğunda, Öne Çıkar kaydı öne çıkar’a tıklayın veya dokunun (veya tam URL’yi varsayılan e-posta programınıza kopyalamak için E-POSTA İLE BAĞLANTI GÖNDER’e tıklayın veya dokunun).

    Web tarayıcısının adres çubuğundaki URL, %7b ile %7d kodlama karakterleri arasında kayıt kimliğini içerir.

    recordId'yi gösteren ekran görüntüsü

Bir bulut akışıyla ilgili sorunları giderme

Kuruluşunuzda Flow ile ilgili soru-cevap

Sık sorulan sorular

Note

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).