SharePoint anımsatıcı akışları oluşturma

SharePoint listeleri ve kitaplıkları tarihleri izlemek için özel meta veri sütunları tanımlamanıza olanak tanıyordu. Power Automate ve SharePoint tümleştirmesiyle SharePoint'teki Tarih Saat sütunlarını temel alarak kolayca anımsatıcı akışları oluşturabilirsiniz. Anımsatıcı akışlarıyla SharePoint'teki herhangi bir belge veya öğenin tarihinden belirlenen sayıda gün önce kişisel bir e-posta uyarısı alırsınız.

Ön koşullar

  • Microsoft SharePoint Online'a erişin.
  • Tarih Saat sütunu olan bir SharePoint listesi veya kitaplığı.
  • Power Automate uygulamasına erişin.

İpucu

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine bakın.

Anımsatıcı akışı oluşturma

  1. Geçerli görünümde en az bir Tarih Saat sütunu olan bir SharePoint listesi oluşturun.

  2. Otomatikleştir > Anımsatıcı ayarla > Devre dışı bırakma tarihi'ni seçin (bu, anımsatıcı için DateTime değerini içeren sütundur).

    Anımsatıcı akışı seçme

  3. İsteğe bağlı olarak, bu Power Automate şablonunun kullandığı hizmetlerde oturum açmanız gerekebilir.

  4. Devam'ı seçin.

  5. Anımsatıcı ayarla kartında bir Akış adı sağlayın ve anımsatıcı uyarısını DateTime sütun girdisinden kaç gün önce almak istediğinizi belirtin.

    Anımsatıcı akışının ayrıntılarını ayarlama

  6. Anımsatıcı ayarla kartında Oluştur'u seçin.

  7. Akışın oluşturulduğunu belirten aşağıdaki iletiyi alırsınız:

    Anımsatıcı akışı oluşturuldu

Anımsatıcıların alındığını onaylama

Anımsatıcı ayarla akışında daha önce oluşturduğunuz Şu kadar gün önceden bana hatırlat girdisi temelinde e-postayla bir anımsatıcı alırsınız.

Akışınızı düzenleme

Anımsatıcı akışı da diğer akışlar gibidir. Böylece, Power Automate aracılığıyla bu akışa erişebilir ve bunu düzenleyebilirsiniz.

Daha Fazla Bilgi