Power Automate ile SharePoint sayfa onaylarını yönetme

SharePoint sitesi yöneticileri, yeni veya güncelleştirilmiş site sayfalarının yayımlanmadan önce onaylanmasını istemek için Power Automate'i kullanabilir.

Bu makalede SharePoint sitenizi, sitede yapılan değişikliklerin canlı yayına geçmeden önce onaylanmasını istemek için bir bulut akışı kullanacak şekilde yapılandırmayı öğreneceksiniz.

Sayfa onayları için SharePoint'i yapılandırma

Ön koşullar

Bu makaledeki etkinlikleri gerçekleştirmek için SharePoint sitesinin yöneticisi olmalısınız.

İpucu

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine bakın.

  1. SharePoint'te site yöneticisi olarak oturum açın.

  2. Gezinti çubuğundan Sayfalar'ı seçin.

    Sayfa onay akışını seçme

  3. Otomatikleştir > Power Automate > Sayfa onay akışını yapılandır'ı seçin.

    Sayfa onay akışını seçme

  4. Akış oluştur'u seçin.

  5. İsteğe bağlı olarak, bu Power Automate şablonunun kullandığı hizmetlerde oturum açmanız gerekebilir.

  6. Devam'ı seçin.

  7. Akış adı'nı sağlayın, Onaylayanlar kutusuna en az bir ad girin ve ardından Oluştur'u seçin.

    Sayfa onay akışını seçme

İşte hepsi bu! Artık her sayfa eklendiğinde veya değiştirildiğinde akışta listelediğiniz Onaylayanlar'a bir onay isteği gider.

Sayfa onay akışı aynı diğer akışlar gibidir; dolayısıyla Akışlarım sekmesinde listelenir.

Sayfa onay akışını seçme

Sayfayı onay için gönderme

Artık bir sayfa onay akışı oluşturduğunuza göre, sayfa ekleyen veya sayfayı değiştiren herkesin aşağıdakileri yapması gerekir:

  • Sitede bir değişiklik yapın (örneğin, yeni sayfa ekleyin) ve ardından değişikliği kaydedin.

    Sayfayı onay için gönderme

  • Birinin bu değişikliği onaylamasını bekleyin.

    Sayfayı onay için gönderme

Sayfayı onaylama

Her sayfa onay isteği söz konusu olduğunda onaylayanlar bir e-posta alır. İstekleri (e-posta istemcileri işlem yapılabilir iletileri destekliyorsa) doğrudan e-postada onaylayabilir veya sayfayı gözden geçirmek için e-postadan açıp ardından SharePoint'te onaylayabilirler.

Sayfa onay akışlarını özelleştirme

Sayfa onayları arka planda Power Automate'i kullandığından sayfa onay akışı, site sahiplerinin akışa özel iş mantığı eklemesine ve değiştirmesine olanak tanır. Akışta değişiklik yapmak için site sahibi Akışlar'ı ve ardından sayfa kitaplığında Akışlarınızı görün'ü seçerek sayfa onay akışını bulabilir.

Daha Fazla Bilgi