E-posta eylemleri
Herhangi bir e-posta eylemini dağıtmadan önce, istekleri işleyecek sunucuyu yapılandırmanız gerekir. E-posta iletilerini al ve E-posta iletilerini işle eylemleri bir IMAP sunucusu gerektirirken, E-posta gönder eylemi bir SMTP sunucusu gerektirir.
Ortak IMAP bağlantı noktaları:
- 143 (şifrelenmemiş ve TLS)
- 993 (güvenli IMAP)
Ortak IMAP sunucuları:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- imap.gmail.com (Google mail)
Ortak SMTP bağlantı noktaları:
- 25 (şifrelenmemiş)
- 587 (şifrelenmemiş ve TLS)
- 465 (SSL)
Ortak SMTP sunucuları:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- smtp.gmail.com (Google mail)
Belirli ölçütlere uyan e-postaları almak için E-posta iletilerini al eylemini kullanın. Aşağıdaki örnekte yalnızca gelen kutusundaki okunmamış iletiler alınır.
Filtre ayrıca e-postanın b.friday'den gelmesi gerektiğini, konunun Rapor sözcüğünü ve gövdenin Salı içerdiğini belirtir. Eylem, belirtilen ölçütlerle eşleşen tüm ekleri yerel olarak kaydeder.
E-postalarınızı, değişkenin E-posta iletilerini al eylemiyle oluşturulmasını gerektiren E-posta iletilerini işle eylemiyle yönetin. E-posta iletilerini taşıyabilir, silebilir veya okundu/okunmadı olarak işaretleyebilirsiniz.
Aşağıdaki E-posta gönder eylemi, N. Varga'dan B. Friday'e BCC alanında faturalama olan bir e-posta gönderir. Konu ve gövde %ReportID% değişkenini içerir ve ek, akış tarafından daha önce işlenmiş bir dosyadır.
E-posta iletilerini al
IMAP sunucusundan e-posta iletilerini alır.
Giriş parametreleri
| Bağımsız değişken | İsteğe bağlı | Kabul eder | Varsayılan Değer | Tanım |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Hayır | Metin değeri | IMAP sunucusu adresi (ör. imap.gmail.com) | |
| Port | Evet | Sayısal değer | Kategori 993 | IMAP sunucusu için kullanılacak bağlantı noktası. Genellikle bu bağlantı noktası 993'tür |
| Enable SSL | Geçersiz | Boole değeri | True | IMAP Sunucusuyla iletişim kurmak için güvenli bir bağlantı kullanılıp kullanılmayacağını belirtin |
| User name | Hayır | Metin değeri | Erişilecek e-posta hesabının kullanıcı adı | |
| Parola | Hayır | Doğrudan şifreli giriş veya Metin değeri | Erişilecek e-posta hesabının parolası | |
| Güvenilmeyen sertifikaları kabul et | Yok | Boole değeri | Yanlış | Güvenilmeyen sertifikaların kabul edilip edilmeyeceğini belirtin |
| Mail folder | Hayır | Metin değeri | İletilerin alınacağı IMAP posta klasörünün ("posta kutusu" olarak da bilinir) adı | |
| Retrieve | Yok | Tüm e-posta iletileri, Yalnızca okunmamış e-posta iletileri, yalnızca okunmuş e-posta iletileri | Tüm e-posta iletileri | Klasördeki tüm iletilerin mi, yoksa yalnızca okunmamış iletilerin mi alınacağını belirtin |
| Mark As read | Yok | Boole değeri | Doğru | Alınan iletilerin okundu olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini veya olduğu gibi bırakılıp bırakılmayacağını belirtin |
| "From" field contains | Evet | Metin değeri | İletileri alınacak olan gönderenin tam e-posta adresi. Gönderene bakılmaksızın tüm iletileri almak için bu özniteliği boş bırakın | |
| "To" field contains | Evet | Metin değeri | Alınacak iletiler için alıcıların tam e-posta adresleri (birden çoksa boşlukla ayrılır). Alıcılara bakılmaksızın tüm iletileri almak için bu özniteliği boş bırakın | |
| "Subject" contains | Evet | Metin değeri | E-posta konusunda bulunacak anahtar tümcecik. Konusuna bakılmaksızın tüm e-postaları almak için bu özniteliği boş bırakın | |
| "Body" contains | Evet | Metin değeri | E-posta gövdesinde bulunacak anahtar tümcecik. İçeriğine bakılmaksızın tüm e-postaları almak için bu özniteliği boş bırakın | |
| Save attachments | Yok | Ekleri kaydet, Ekleri kaydetme | Ekleri kaydetme | Alınan e-postaların eklerinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirtin |
| Save attachments into | Hayır | Klasör | Eklerin kaydedileceği klasör |
Değişkenler üretildi
| Bağımsız değişken | Türü | Tanım |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Posta İletilerininlistesi | Daha sonra posta iletisi nesneleri listesi olarak işlenmek üzere alınan e-postalar |
Özel durumlar
| Özel durum | Açıklama |
|---|---|
| IMAP sunucusuyla bağlantı kurulamadı | IMAP sunucusuna bağlanırken bir sorun oluştuğunu gösterir |
| IMAP sunucusunun kimliği doğrulanamadı | Belirtilen IMAP sunucusunda kimlik doğrulama sorunu oluştuğunu gösterir |
| Belirtilen posta klasörü yok | Belirtilen posta klasörünün bulunamadığını gösterir |
| Ekler kaydedilemedi | Eklerin kaydedilmesiyle ilgili bir sorun olduğunu gösterir |
| E-postalar alınamadı | E-postaların alınmasıyla ilgili bir sorun olduğunu gösterir |
E-posta iletilerini işle
E-postaları al eylemi ile alınan bir e-postayı (veya e-posta listesini) taşır, siler veya okunmadı olarak işaretler.
Giriş parametreleri
| Bağımsız değişken | İsteğe bağlı | Kabul eder | Varsayılan Değer | Tanım |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Hayır | Metin değeri | IMAP sunucusu adresi (ör. imap.gmail.com) | |
| Port | Evet | Sayısal değer | Kategori 993 | IMAP sunucusu için kullanılacak bağlantı noktası. Genellikle bu bağlantı noktası 993'tür |
| Enable SSL | Geçersiz | Boole değeri | True | IMAP sunucusuyla iletişim kurmak için güvenli bir bağlantı kullanılıp kullanılmayacağını belirtin |
| Username | Hayır | Metin değeri | Erişilecek e-posta hesabının kullanıcı adı | |
| Parola | Hayır | Doğrudan şifreli giriş veya Metin değeri | Erişilecek e-posta hesabının parolası | |
| Güvenilmeyen Sertifikaları Kabul Et | Yok | Boole değeri | Yanlış | Güvenilmeyen sertifikaların kabul edilip edilmeyeceğini belirtin |
| Email(s) to process | Hayır | Posta İletilerininlistesi | İşlenecek e-posta veya e-postaların listesi. Bu parametre, e-postaları al eylemi tarafından doldurulan bir değişken içermelidir | |
| Operation | Yok | Sunucudan e-postaları sil, e-postaları okunmadı olarak işaretle, e-postaları posta klasörüne taşı, e-postaları okunmadı olarak işaretle ve posta klasörüne taşı | E-postaları posta klasörüne taşı | Belirtilen e-posta iletilerinde gerçekleştirmek istediğiniz işlem |
| Mail folder | Hayır | Metin değeri | E-postaların taşınacağı posta klasörünün adı |
Değişkenler üretildi
Bu eylem herhangi bir değişken oluşturmaz.
Özel durumlar
| Özel durum | Tanım |
|---|---|
| IMAP sunucusuyla bağlantı kurulamadı | IMAP sunucusuna bağlanırken bir sorun oluştuğunu gösterir |
| Belirtilen posta klasörü yok | Belirtilen posta klasörünün bulunamadığını gösterir |
| E-postalar işlenemedi | Belirtilen e-postaların işlenmesiyle ilgili bir sorun olduğunu gösterir |
E-posta gönderme
Yeni bir e-posta iletisi oluşturup gönderir.
Giriş parametreleri
| Bağımsız değişken | İsteğe bağlı | Kabul eder | Varsayılan Değer | Tanım |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | Hayır | Metin değeri | SMTP sunucusu adresi | |
| Server port | Evet | Sayısal değer | 25 | Sunucu için kullanılacak bağlantı noktası. Genellikle bu bağlantı noktası 25'tir |
| Enable SSL | Geçersiz | Boole değeri | False | Sunucuyla iletişim kurmak için güvenli bir bağlantı kullanılıp kullanılmayacağını belirtin |
| SMTP Server needs authentication | Yok | Boole değeri | Yanlış | Sunucunun kimlik doğrulaması gerektirip gerektirmediğini belirtin |
| User name | Hayır | Metin değeri | Erişilecek e-posta hesabının kullanıcı adı | |
| Parola | Hayır | Doğrudan şifreli giriş veya Metin değeri | Erişilecek e-posta hesabının parolası | |
| Güvenilmeyen sertifikaları kabul et | Yok | Boole değeri | Yanlış | Güvenilmeyen sertifikaların kabul edilip edilmeyeceğini belirtin |
| From | Hayır | Metin değeri | Gönderenin e-posta adresi | |
| Sender display name | Evet | Metin değeri | Gönderenin görünen adı | |
| To | Hayır | Metin değeri | Alıcıların e-postaları. Birden çok e-posta girilirse, adres listesi noktalı virgülle ayrılmalıdır | |
| CC | Evet | Metin değeri | Bilgi alıcılarının e-postaları. Birden çok e-posta girilirse, adres listesi noktalı virgülle ayrılmalıdır | |
| BCC | Evet | Metin değeri | BCC (gizli) alıcıların e-postaları. Birden çok e-posta girilirse, adres listesi noktalı virgülle ayrılmalıdır | |
| Subject | Evet | Metin değeri | E-postanın konusu | |
| Body | Evet | Metin değeri | E-postanın gövdesi | |
| Body Is HTML | Yok | Boole değeri | Yanlış | E-posta gövdesinin HTML kodlaması şeklinde yorumlanıp yorumlanmayacağını belirtin |
| Attachment(s) | Evet | Dosyalarınlistesi | Eklerin veya bir dosyanın ya da dosya listesinin tam yolu. Birden çok dosya çift tırnak (") içine alınmalıdır ve bir boşluk karakteriyle ayrılmalıdır |
Değişkenler üretildi
Bu eylem herhangi bir değişken oluşturmaz.
Özel durumlar
| Özel durum | Tanım |
|---|---|
| Geçersiz e-posta adresi | Belirtilen e-posta adresinin geçersiz olduğunu gösterir |
| E-posta gönderilemedi | E-postanın gönderilmesiyle ilgili bir sorun olduğunu gösterir |
| Ek bulunamadı | Belirtilen eklerin bulunamadığını gösterir |