Akışlarda e-postayı özelleştirme

Power Automate'te e-posta ile ilgili en popüler senaryoları ve bunların nasıl gerçekleştirileceğiyle ilgili örnekler aşağıda verilmiştir:

  1. Dikkat çekici şekilde biçimlendirilmiş e-posta gönderme.

  2. E-postanıza resim ekleme.

  3. Dağıtım listesine e-posta gönderme.

  4. Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme.

  5. E-postanın tarih ve saat biçimini değiştirme.

Dikkat çekici şekilde biçimlendirilmiş e-posta gönderme

E-postanızı güzelleştirmek için HTML kullanabilirsiniz. Aşağıdakiler, iletilerinizi HTML ile güzelleştirmek için kullanabileceğiniz iki seçenektir:

Seçenek 1: HTML'i doğrudan akışa yazma

  1. Power Automate tasarımcısında, zengin metin düzenleyicisi içindeki </> düğmesini seçin.

    E-postanın gövdesine HTML girmenize olanak sağlayan düğmenin ekran görüntüsü

  2. E-postanın gövdesine HTML içeriğini girin.

Seçenek 2: Outlook e-postasından HTML kopyalama

Alternatif olarak HTML bilmiyorsanız veya HTML ile deneme yapmak istemiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Outlook'ta, renkler, içerik yer tutucuları, resimler, tablolar vb. ile biçimlendirdiğiniz bir e-posta oluşturun.

  2. E-postayı kendinize gönderin.

  3. Kendinize gönderdiğiniz e-postayı Outlook'ta açın. Yeni bir pencere kullandığınızdan emin olun. Outlook'taki önizleme penceresini kullanmayın.

  4. İleti sekmesi > Daha Fazla Eylem > Diğer Eylemler > Kaynağı Görüntüle'ye gidin.

    Outlook'ta diğer eylemler menüsünü görüntüleme adımlarını gösteren bir ekran görüntüsü

    E-postanın HTML gösterimi metin düzenleyicinizde açılır.

  5. Dosyadaki <html> öğesini bulun.

  6. <html> ile </html> arasındaki içeriği kopyalayın.

  7. Yeniden Power Automate'te, E-posta gönder eyleminin zengin metin düzenleyicisindeki </> düğmesini seçin ve sonra Outlook'tan kopyaladığınız içeriği yapıştırın.

E-postanıza resim ekleme

Outlook e-postanızda eklediğiniz resmi alır ve düz metne dönüştürür. Düz metni Power Automate'e kopyalamak/yapıştırmak yerine aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Resmi Google Drive, OneDrive İş vb. gibi bulut tabanlı bir depolama alanına yükleyin.

  2. Resmin anonim ziyaretçi URL'sini alın.

  3. Power Automate E-posta gönder eyleminde, zengin metin düzenleyicisinin HTML bölümüne gidin, HTML'de <image src = öğesini arayın ve ardından src özelliğinin değerini, resmi yüklediğiniz bulut tabanlı depolama alanı sağlayıcısındaki resmin URL'siyle değiştirin.

    src değeriniz şuna benzemelidir: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Önemli

    Satır içi görüntüler 100 KB boyutuyla sınırlıdır. Bu, resmin kalitesini etkileyebilir.

Dağıtım listesine e-posta gönderme

E-posta gönder eylemi, e-postanın etkin olduğu bir güvenlik grubuna veya dağıtım listesine ileti gönderebilir. E-posta özelliği etkin güvenlik grubunun veya dağıtım listesinin her üyesi, e-postayı kendi posta kutuları yerine kendi grup posta kutularında alır.

Alternatif olarak, e-postayı kullanıcıların posta kutusunda almalarını istiyorsanız şu adımları izleyin:

  1. Azure AD bağlayıcısından Grup üyelerini al'ı ekleyin ve dağıtım listesini seçin.

  2. Azure AD-Grup üyelerini al eylemi altından, Her birine uygula eylemi ekleyin.

  3. Her birine uygula'nın içinde, E-posta gönder eylemini ekleyin ve sonra Grup üyelerini al eyleminden, Kime alanına dinamik içerik olarak grup üyelerini ekleyin.

    Tüm grup üyelerini alan ve ardından her üyeye e-posta gönderen bir bulut akışının ekran görüntüsü

Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme

Bunu Outlook Web App'te yapabilirsiniz

  1. Office 365 kimlik bilgilerinizi kullanarak https://outlook.office365.com adresinden Outlook Web App'te oturum açın.

  2. Sağ üstten profil resminizi (veya yer tutucu resmi) seçin.

  3. Başka bir posta kutusu aç'ı seçin.

  4. Paylaşılan posta kutusunun adını veya e-posta adresini yazın ve sonra da seçin.

  5. Sağ üstten ayarlar simgesini seçin ve ardından Otomatik yanıtlar'ı belirleyin.

  6. Otomatik yanıtınızı yapılandırın. İşleminiz bitti.

E-postanın tarih ve saat biçimini değiştirme

Varsayılan olarak, aldığınız e-posta UTC saat dilimini gösterir. Ancak kullanıcılarınız bunu yerel saat dilimlerine değiştirmek isteyebilir. Saat dilimini dönüştürmek için bu makaledeki adımları izleyin.

Daha fazla bilgi