Kişisel veri silme isteklerini yanıtlama (Microsoft hesabı)

  • Makale

Avrupa Birliği (AB) Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), kişilere verileriyle ilgili önemli haklar verir. Microsoft ürünleri ve hizmetleri kullanırken GDPR yükümlülüklerinizi karşılamaya yardımcı olması için terminoloji, eylem planı ve hazırlık kontrol listeleri dahil olmak üzere GDPR genel bakışı için Microsoft Learn GEnel Veri Koruma Yönetmeliği Özetine başvurun.

GDPR ve Microsoft'un destek sağladığı nasıl yardım ettiği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

  • Microsoft Güven Merkezi, veri koruma etkisi değerlendirmeleri, veri konu istekleri ve veri ihlali bildirimi gibi GDPR için yararlı olan genel bilgileri, uyumluluk en iyi uygulamaları ve belgeleri sağlar.
  • Servis Güven portalı, Microsoft hizmetlerinin GDPR ile uyumluluğunu destekleme hakkında bilgi sağlar.

Not

Bu makalede, kişisel verileri cihazdan veya hizmetten silme konusunda yönergeler sağlanmaktadır ve makalenin içeriği GDPR yükümlülüklerinizi karşılama konusunda yardımcı olabilir. GDPR hakkında genel bilgiler için, Microsoft Güven Merkezinin GDPR bölümüne ve Servis güven portalının GDPR bölümüne bakın.

Silme hakkı, veri sahiplerinin sistem tarafından oluşturulan günlükler dahil ancak denetim günlükleri hariç tutulmak üzere kişisel verilerinin bir kuruluşun müşteri verilerinden çıkarılmasını istemesine olanak tanır. Bir kullanıcı kuruluşunuzdan ayrıldığında, kullanıcının Power Automate akışlarının bir parçası olarak oluşturduğu verilerin ve kaynakların silinip silinmeyeceğine bir yöneticinin karar vermesi gerekir. Kullanıcının Microsoft hesabı kapatıldığında diğer kişisel veriler otomatik olarak silinir.

Aşağıdaki tabloda, Microsoft hesabını kullanarak kimlik doğrulaması yapan kullanıcılar için hangi kişisel verilerin otomatik olarak silindiği ve hangi verilerin bir yönetici tarafından el ile incelenip silinmesi gerektiği gösterilmektedir:

Kullanıcının gözden geçirip silmesi gerekir Otomatik olarak silinir
Ürün ve hizmet etkinliği Çalıştırma geçmişi
Akışlar Etkinlik Akışı
Bağlantılar

Kişisel verileri silme

Aşağıdaki adımlarda veri silme isteklerinin kendi kendine nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.

Ürün ve hizmet etkinliğini silme

  1. Microsoft hesabınızla Microsoft Gizlilik Panosu'nda oturum açın.

  2. Etkinlik geçmişi’ni seçin.

  3. Power Automate hizmeti de dahil olmak üzere kullandığınız Microsoft uygulamaları ve hizmetleri için etkinlik geçmişinizi arayın veya bunlara göz atın.

  4. Belirli ürün veya hizmet etkinliği olaylarını kaldırmak için Sil'i seçin.

    Microsoft Gizlilik Panosu'nda Power Automate etkinliklerini silme ekran görüntüsü.

Akışları listeleme ve silme

  1. Power Automate'te oturum açın ve Akışlarım'ı seçin.

  2. Akış listesinde, silmek istediğiniz akışın akış menüsünü (...) ve sonra Sil'i seçin.

    Silme Olayı.

Bağlantıları silme

Bağlantılar, bağlantıyı oluşturan kullanıcıya başvurular içerir. Bu başvuruları istediğiniz zaman silebilirsiniz.

  1. Power Automate'te oturum açın, pencerenin sağ üst köşesindeki dişli simgesini ve ardından Bağlantılar'ı seçin.

  2. Silmek istediğiniz bağlantıyı seçin, menüyü ... seçin ve sonra Sil seçeneğini belirleyin.

  3. Bağlantıyı silme isteğinizi onaylamanız istendiğinde, Sil'i seçin.

Not

Sildiğiniz bağlantıyı diğer akışlar kullanıyorsa yeni bir bağlantının gerekli olduğu size bildirilir. Aksi takdirde, devam etmek için Sil'i seçin.

Daha fazla bilgi edinin