Power Automate için GDPR Veri Sahibi Bulma İsteklerini yanıtlama
DSR’yi yanıtlamak için ilk adım, isteğin konusu olan kişisel verileri bulmaktır. Bu ilk adım, DSR’nin kuruluşunuzun bir DSR isteğini yerine getirme veya reddetme gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, kişisel verileri bulup inceledikten sonra isteğin başkalarının haklarını ve özgürlüklerini olumsuz etkileyebileceği için kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılamadığına karar verebilirsiniz.
Aşağıda belirli bir kullanıcı için kişisel verileri içeren Power Automate kaynak türlerinin bir özeti verilmiştir.
| Kişisel verileri içeren kaynaklar | Amaç |
|---|---|
| Sistem tarafından oluşturulan günlükler | Sistem olaylarını ve geçmişini yakalayan telemetri. |
| Çalışt. geçm. | Son 28 gün içindeki her akış yürütmesinin geçmişi. Bu veriler, akışın başlangıç zamanını, bitiş zamanını, durumunu ve tüm giriş/çıkış bilgilerini içerir. Daha fazla bilgi |
| Etkinlik Akışı | Çalıştırma durumu, hatalar ve bildirimler dahil akış etkinliklerinin bir özetini sağlar. |
| Kullanıcı işleri | Akışların yürütülmesi için bir kullanıcı adına çalıştırılan ve kullanıcıya görünmeyen sistem işleri. |
| Akışlar | Bir bulut akışı için mevcut olan iş akışı mantığı. Daha fazla bilgi |
| Akış izinleri | Akışlar diğer kullanıcılarla paylaşılabilir ve bu kullanıcılara yeniden atanabilir. Tüm akışlar için mevcut olan izinler listeleri. Daha fazla bilgi |
| Kullanıcı Ayrıntıları | Kullanıcı tarafından görülmeyen ve akış yürütmeyi destekleyen ayrıntılar. |
| Bağlantılar | Bağlayıcılar tarafından kullanılır ve API'lere, sistemlere, veritabanlarına vb. bağlantı sağlar. Daha fazla bilgi |
| Bağlantı izinleri | Belirli bir bağlantı için izinler. Daha fazla bilgi |
| Özel bağlayıcılar | Özel veya üçüncü taraf sistemlere bağlantı olanağı sağlayan, bir kullanıcının oluşturduğu ve yayımladığı özel bağlayıcılar. Daha fazla bilgi |
| Özel bağlayıcı izinleri | Özel bağlayıcılar için izin listeleri. Daha fazla bilgi |
| Ağ geçidi | Ağ geçitleri, bir kullanıcı tarafından verileri Power Automate ile bulutta olmayan bir veri kaynağı arasında hızlı ve güvenli bir şekilde aktarmak için yüklenebilecek şirket içi veri servisleridir. Daha fazla bilgi |
| Ağ geçidi izinleri | Ağ geçitleri, bir kuruluş içindeki kullanıcılarla paylaşılabilir. Daha fazla bilgi |