Power Automate için GDPR Veri Sahibi Dışarı Aktarma İsteklerini yanıtlama

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyum süreci çalışmalarınızda sizinle ortaklık yapma taahhüdümüzün bir parçası olarak, hazırlanmanıza yardımcı olacak belgeler geliştirdik. Bu belgeler, GDPR'ye hazırlanmak için neler yaptığımızı açıklar ve Power Automate kullanırken GDPR uyumluluğunu desteklemek için Microsoft ile hemen atabileceğiniz adımların örneklerini paylaşır.

Dışarı aktarma isteklerini yönetme

Veri taşınabilirliği hakkı, veri sahiplerine kişisel verilerinin elektronik biçimde (yani “yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir ve birlikte çalışabilen bir biçim”) bir kopyasını isteme olanağı sağlar. Bu kopya başka bir veri denetleyicisine aktarılabilir.

Belirli bir kullanıcıya yönelik kişisel bilgileri bulmak veya dışarı aktarmak için Microsoft gizlilik panosunu veya Power Automate hizmetini kullanın.

Kişisel veriler Konum
Ürün ve hizmet etkinliği Microsoft gizlilik panosu
Akışlar Power Automate oluşturucu portalı
Çalışt. geçm. Power Automate oluşturucu portalı
Etkinlik Akışı Power Automate oluşturucu portalı
Bağlantılar Power Automate oluşturucu portalı

Ürün ve hizmet etkinliğini dışarı aktarma

  1. Microsoft Hesabınızı (MSA) kullanarak Microsoft gizlilik panosunda oturum açın.

  2. Etkinlik geçmişi’ni seçin.

    Etkinlik Geçmişi Kullandığınız farklı Microsoft uygulamaları ve hizmetleri için etkinlik geçmişinize göz atabilirsiniz.

  3. Ürün ve Hizmet Etkinliği verilerini dışarı aktarmak için sırayla Verilerinizi indirin ve YENİ ARŞİV OLUŞTUR seçeneğini belirleyin.

    Verilerinizi indirin

  4. Uygulama ve hizmet kullanımı’nı ve sonra Arşiv oluştur’u seçin.

    Verilerinizi indirin

  5. Yeni bir arşiv oluşturulur. İndir’i seçerek dışarı aktardığınız ürün ve hizmet etkinliği verilerini alın.

    Karşıdan Yükle

Bulut akışını dışarı aktarma

Bir bulut akışına erişim izni olan bir son kullanıcı aşağıdaki adımları izleyerek akışı dışarı aktarabilir:

  1. Power Automate hizmetinde oturum açın.

  2. Akışlarım’ı ve ardından dışarı aktarılacak akışı seçin.

  3. ... Diğer ve ardından Dışarı aktar seçeneklerini belirleyin.

    Akışı dışarı aktarma

  4. Paket (.zip) seçeneğini belirleyin.

Akışınız artık sıkıştırılmış bir paket olarak kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bulut akışını dışarı ve içeri aktarma ile ilgili blog gönderisine bakın.

Çalıştırma geçmişini dışarı aktarma

Çalıştırma geçmişi, bir bulut akışı için tüm çalıştırmaların listesini içerir. Bu veriler, tetikleyiciler ve eylemler için akışın durumunu, başlangıç saatini, süresini ve giriş/çıkış verilerini içerir.

Akışa erişim izni olan bir son kullanıcı aşağıdaki adımları izleyerek bu verileri dışarı aktarabilir:

  1. Power Automate hizmetinde oturum açın.

  2. Akışlarım bağlantısını ve ardından çalıştırma geçmişini dışarı aktarmak istediğiniz akışı seçin.

  3. ÇALIŞTIRMA GEÇMİŞİ bölmesinde Tümünü görüntüle’yi seçin.

    Çalıştırma Geçmişi

  4. CSV'yi İndir’i seçin.

    CSV‘yi karşıdan yükle

Çalıştırma geçmişi, Microsoft Excel uygulamasında veya bir metin düzenleyicide açabilmeniz ve sonuçları analiz edebilmeniz için bir .csv dosyası olarak indirilir.

Bir kullanıcının etkinlik akışını dışarı aktarma

Power Automate hizmetinde, etkinlik akışı kullanıcının etkinlik geçmişini, hataları ve bildirimleri gösterir. Kullanıcılar etkinlik akışlarını şu adımları izleyerek görüntüleyebilir:

  1. Power Automate hizmetinde oturum açın, sağ üst köşenin yakınında bulunan zil simgesini ve ardından Tüm etkinliği göster'i seçin.

    Etkinlik akışını göster

  2. Etkinlik ekranında, sonuçları kopyalayın ve Microsoft Word gibi bir metin düzenleyicisine yapıştırın.

    Etkinlik akışını göster

Bir kullanıcının bağlantılarını dışarı aktarma

Bağlantılar, akışların API’lere, SaaS uygulamalarına ve üçüncü taraf sistemlerine bağlanmasına olanak sağlar. Bağlantılarınızı görüntülemek için şu adımları izleyin:

  1. Power Automate hizmetinde oturum açın, sağ üst köşenin yakınında bulunan dişli simgesini ve ardından Bağlantılar'ı seçin.

    Connections sekmesini göster

  2. Sonuçları kopyalayın ve ardından Microsoft Word gibi bir metin düzenleyicisine yapıştırın.

Note

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).