Kuruluşunuzda Power Automate Soru ve Cevap

Not

Kasım 2020 itibarıyla geçerlidir:

  • Common Data Service, Microsoft Dataverse olarak yeniden adlandırıldı. Daha fazla bilgi
  • Microsoft Dataverse'teki bazı terimler güncelleştirildi. Örneğin; varlık yerine tablo ve alan yerine sütun kullanılmaktadır. Daha fazla bilgi

Bu makale, kısa süre içinde güncel terminolojiyi yansıtacak şekilde güncelleştirilecektir.

Bu konu başlığında, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Power Automate’u nasıl kullanacağı ve Power Automate hizmetini nasıl denetleyeceğiniz açıklanmıştır.

Power Automate için kaydol

Power Automate nedir?

Power Automate, kişilerin ve ekiplerin eşitleme yapmak, bildirimler almak, veri toplamak ve daha fazlası için sık kullandığı uygulama ve hizmetler arasında otomatik iş akışları oluşturmasına yardımcı olan bir genel bulut hizmetidir.

Power Automate hizmetine nasıl kaydolabilirim?

flow.microsoft.com adresine gidin, ekranın sağ üst köşesindeki Ücretsiz deneyin'i seçin ve ardından kayıt işlemini tamamlamak için bilgilerinizi sağlayın.

Power Automate'e kaydolma bölümünde daha ayrıntılı bilgi verilmektedir.

Power Automate ücretsiz lisansı nedir?

Power Automate ücretsiz lisansı yalnızca izleme amacıyla kullanılır. Etkinleştirilmesi veya devre dışı bırakılması, kullanıcının akış oluşturma olanağını etkilemez. Power Automate Ücretsiz lisansı devre dışı bırakırsanız kullanıcının oturum açmasıyla birlikte plan yeniden etkinleştirilir. Bu beklenen bir davranıştır.

Bir kullanıcının Power Automate'e kaydolmasını engelleyebilir miyim?

Power Automate tamamen genel bir bulut hizmetidir. Dünyadaki herkes kaydolup günlük görevlerini otomatik hale getirmek için bu programı kullanabilir. Power Automate'i kullanmak için kullanıcıların bir Office 365 hesabına sahip olması veya bu hesabı kullanması şart değildir. Bu nedenle, şu anda başka bir kişinin Power Automate kullanmasını (e-posta adresine bakılmaksızın dünyadaki herkes kullanabilir) engellemenize yönelik bir mekanizma bulunmamaktadır.

Ancak, bir kullanıcı Power Automate'e kaydolursa ve bu kullanıcıyı kuruluşunuzda desteklememeyi seçerseniz kullanıcının bu programı kullanımından doğan maliyetler şirketinize yansıtılamaz. Bir kişi Power Automate'e kaydolduğunda, Microsoft tarafından sunulan diğer birçok bulut hizmetinde olduğu gibi (örneğin Bing, OneDrive veya Outlook.com) kişi ile Microsoft arasındaki bir ilişki oluşturulur. Bir kişinin Power Automate kullanımı, hiçbir şekilde bu hizmetin kuruluşunuz tarafından sağlandığı anlamına gelmez.

Son olarak, şirketiniz Power Automate içindeki yalnızca kurumsal verilerin kullanımını kısıtlamak istiyorsa bunun Veri kaybı önleme (DLP) ilkeleri aracılığıyla yapılması mümkündür.

Kullanıcılar ücretli Power Automate özelliklerine nasıl erişebilir?

Kişiler ücretli Power Automate özelliklerine üç farklı şekilde erişebilir:

  1. Bireysel olarak 90 günlük bedelsiz Power Automate Ücretsiz lisansı için kaydolabilirler.
  2. Microsoft 365 yönetim merkezi'nden bu kullanıcılara birer Power Automate lisansı atayabilirsiniz.
  3. Kullanıcıya, Power Automate hizmetine erişimi içeren bir Microsoft 365 ve Dynamics 365 planları atanır. Office 365 ve Power Automate özelliklerini içeren Dynamics 365 planlarının listesi için Power Automate fiyatlandırma sayfası'na bakın.

Bir kullanıcının ücretli Power Automate özelliklerini kullanmasını engelleyebilir miyim?

Herhangi bir kullanıcı ücretli Power Automate özelliklerini 90 gün boyunca herhangi bir maliyet oluşmadan kullanabilir. Ancak, kuruluşunuz içinde kalıcı ücretli lisansların atamasını Office 365 yönetici portalından tam olarak yönetebilirsiniz.

Ücretsiz tekliflerde olduğu gibi, bir kişi deneme için kaydolmayı seçerse bu, ilgili kişi ile Microsoft arasındaki bir ilişkidir ve şirketiniz tarafından onaylanmış olması gerekmez.

Power Automate yönetimi

Office 365 uygulama başlatıcısında neden Power Automate simgesi görünür?

Ağustos ayında duyurulduğu gibi Power Automate, artık Office 365 paketinin temel bir parçasıdır. Bu duyurudan üç ay sonra Power Automate, tüm mevcut Office 365 SKU'ları kapsamındaki bir hizmet olarak etkinleştirilmiştir. Dünyanın her yerinden kullanıcılar artık Power Automate kullanabildiğinden, bu kişiler için uygulama başlatıcıda görüntülenmektedir.

Power Automate kutucuğunu uygulama başlatıcıdan varsayılan olarak kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki bölüme bakın.

Power Automate'i kuruluşum için uygulama başlatıcıdan nasıl kaldırabilirim?

Kullanıcıya Power Automate lisansı atandıysa o kullanıcının lisansını kaldırmak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz. Bu adımlar, Power Automate simgesini uygulama başlatıcıdan kaldırır:

  1. Office 365 Yönetici portalı'na gidin.
  2. Sol gezinti çubuğunda, Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar'ı seçin.
  3. Lisansını kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun ve ardından bu kullanıcının adını seçin.
  4. Kullanıcı ayrıntıları bölmesinde, Lisanslar ve Uygulamalar sekmesini seçin ve ardından Power Automate lisansının seçimini kaldırın.
  5. Gezinti bölmesinin alt kısmında, Değişiklikleri kaydet'i seçin.

PowerShell üzerinden lisansların toplu olarak kaldırılması da mümkündür. Ayrıntılı bir örnek için bkz. Office 365 PowerShell ile kullanıcı hesaplarındaki lisansları kaldırma. Son olarak, bir lisans içindeki hizmetlerin toplu olarak kaldırılması hakkında daha fazla kılavuza Office 365 PowerShell ile hizmetlere erişimi devre dışı bırakma bölümünden ulaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı için Power Automate lisansının kaldırılması, bu kullanıcı için Power Automate simgesinin aşağıdaki konumlardan kaldırılmasına neden olur:

Not

Bu eylem, varsayılan olarak Power Automate kutucuğunu kaldırır. Kullanıcı bireysel olarak Power Automate kullanmayı seçebilir.

Office 365 kiracımda neden 10.000 Power Automate lisansı göründü?

Dileyen herkes Power Automate Ücretsiz lisansını 90 gün boyunca deneyebilir ve bu deneme lisansları kiracınızdaki yeni Power Automate kullanıcıları için mevcut kapasiteyi gösterir. Bu lisanslar için herhangi bir ücret alınmamaktadır.

Kiracınızdaki en az bir kullanıcı Microsoft Power Automate Ücretsiz lisansına kaydolduysa kuruluşunuz için Faturalama > Lisanslar altında 10.000 lisans (atananlar hariç) görürsünüz.

Kullanıcılara Office 365 yönetici portalını kullanarak kendiniz ek lisanslar atamayı seçebilirsiniz ancak bunların Power Automate için deneme lisansı olduğunu ve sürelerinin bir kullanıcıya atandıktan 90 gün sonra dolacağını unutmayın.

Bu ücretsiz mi? Bu lisanslar için ücret ödeyecek miyim?

Kullanıcılar açık izniniz olmadıkça kuruluşunuza maliyet yansımasına neden olamaz, yani ücretsiz lisanslar veya deneme lisansları kuruluşunuzun ücretlendirilmesine yol açmaz. Ayrıca, bu lisanslarda çalıştırma kotası gibi kotaları kullanılmaz.

Power Automate Ücretsiz lisansını kaldırdım, ancak kullanıcılar hala erişebiliyor.

Power Automate Ücretsiz lisansı yalnızca izleme amaçlı kullanılır. İlk bölümde bahsedildiği gibi, başka bir kullanıcının Power Automate'i bireysel amaçlarla kullanmasını önlemek mümkün değildir. Bu nedenle, Power Automate Ücretsiz lisansının var olması gerçekte herhangi bir özellik eklemez veya kaldırmaz.

Office 365 Yönetici portalında tüm Power Automate lisanslarını neden göremiyorum?

Kullanıcılar Power Automate'i bireysel olarak veya kuruluşlarının bir parçası olarak kullanabilirler. Kuruluş düzeyindeki lisanslar Office 365 portalında her zaman görünür. Ancak, bir kullanıcı deneme sürümüne bireysel kullanıcı olarak kaydolursa, bu lisans kullanıcının Office 365 yöneticisi tarafından yönetilmez ve portalda görünmez.

Bir kişi hangi planı kullandığını nasıl öğrenebilir?

Kişiler, sahip oldukları planı Power Automate fiyatlandırma sayfasını https://flow.microsoft.com/pricing ziyaret ederek görebilir. Kullandıkları plan veya deneme sürümü bu sayfada gösterilir.

Power Automate kaydolmak kuruluşumdaki kimlikleri etkileyecek mi?

Kuruluşunuzda bir Office 365 ortamı zaten varsa ve kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar Office 365 hesabına sahipse kimlik yönetimi etkilenmez.

Kuruluşunuzda zaten bir Office 365 ortamı bulunuyorsa ancak kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların Office 365 hesapları yoksa kiracıda bir kullanıcı oluşturur ve kullanıcının iş veya okul e-posta adresini temel alarak lisansları atarız. Bu, kuruluşunuzdaki kullanıcılar hizmete kaydoldukça belirli bir zamanda yönettiğiniz kullanıcı sayısının artacağı anlamına gelir.

Kuruluşunuzun e-posta etki alanınıza bağlı bir Office 365 ortamı yoksa kimlikleri yönetme biçiminizde bir değişiklik olmaz. Kullanıcılar yalnızca bulut olan yeni bir kullanıcı dizinine eklenir ve kiracı yöneticisi olarak devralma ve bunları yönetme seçeneğiniz olur.

Power Automate tarafından yeni bir kiracı oluşturuldu. Bunu nasıl yönetirim?

Power Automate yeni bir kiracı oluşturduğunda aşağıdaki adımları uygulayarak söz konusu kiracıyı üstlenip yönetebilirsiniz:

  1. Yönetmek istediğiniz kiracı etki alanıyla eşleşen bir e-posta adresi etki alanını kullanarak Power Automate'e kaydolarak kiracıya katılın. Örneğin, Microsoft contoso.com kiracısını oluşturduysa @contoso.com ile biten bir e-posta adresiyle kiracıya katılın.

  2. Etki alanı sahipliğini doğrulayarak yönetici kontrolü talep etme: Kiracıya katılmanızın ardından etki alanı sahipliğini doğrulayarak kendinizi yönetici rolüne yükseltebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

    1. https://admin.microsoft.com uygulamasına gidin.

    2. Sol üst köşedeki uygulama başlatıcısı simgesini ve Yönetici öğesini seçin.

    3. Yönetici olma sayfasındaki talimatları okuyun ve ardından Evet, yönetici olmak istiyorum'u seçin.

      İpucu

      Bu seçenek görüntülenmiyorsa bir Office 365 yöneticisi zaten vardır.

Birden fazla etki alanım varsa kullanıcıların eklendiği Office 365 kiracısını denetleyebilir miyim?

Hiçbir şey yapmazsanız her kullanıcı e-posta etki alanı ve alt etki alanı için bir kiracı oluşturulur.

Tüm kullanıcıların e-posta adresi uzantılarına bakılmaksızın aynı kiracıda olmasını istiyorsanız önceden bir hedef kiracı oluşturabilir veya var olan bir kiracıyı kullanabilirsiniz. Kiracı içinde birleştirmek istediğiniz var olan tüm etki alanlarını ve alt etki alanlarını ekleyin. Ardından, bu etki alanları ve alt etki alanları ile biten e-posta adreslerine sahip tüm kullanıcılar kaydolduklarında otomatik olarak hedef kiracıya katılır.

Önemli

Kullanıcıları, kiracılar arasında taşımanın desteklenen otomatik bir yolu yoktur. Tek bir Office 365 kiracısına etki alanları ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcılarınızı ve etki alanınızı Office 365'e ekleme.

Kullanıcıların, kuruluşumun iş verilerine erişim olanağını nasıl kısıtlayabilirim?

Power Automate, aşağıda gösterildiği gibi iş ve iş dışı veriler için veri bölgeleri oluşturmanıza olanak sağlar. Bu veri kaybı önleme ilkeleri uygulandıktan sonra kullanıcıların iş ve iş dışı verileri birleştiren Power Automate tasarlaması veya çalıştırması engellenir. Daha ayrıntılı bilgi için bkz. Veri kaybını önleme (DLP) ilkeleri.

Veri kaybını önleme görüntüsü