Power Automate'te onay bekleme

SharePoint'te öğe oluşturduğunuzda size bir onay e-postası gönderecek ve ardından öğenizin onaylandığını veya reddedildiğini bildirecek bir bulut akışı oluşturun. Bu öğreticiyi tam olarak uygulamak için, tetikleyici eylem olarak basit bir SharePoint listesi oluşturun; Dropbox veya OneDrive gibi farklı bir veri kaynağı kullanabilirsiniz.

Ön koşullar

  • Project Tracker (Proje İzleyici) adlı basit bir SharePoint listesi oluşturun, Title (Başlık) adlı bir sütun ekleyin ve daha sonra Assigned To (Atanan) adlı bir Kişi veya Grup sütunu ekleyin.

    Project Tracker (Proje İzleyici) SPO listesinin görüntüsü

Tip

SharePoint'i Power Automate ile kullanma hakkında ayrıntılı bilgi için SharePoint belgelerine bakın.

Akışı tetiklemek için bir olay ekleme

  1. Power Automate'te oturum açın, üst gezinti çubuğunda bulunan Akışlarım'ı ve sonra Sıfırdan oluştur'u seçin.

  2. Yüzlerce bağlayıcı ve tetikleyicide arama yapın kutusunu seçin, yeni öğe girin ve daha sonra SharePoint - when an item is created (SharePoint - bir öğe oluşturulduğunda) seçeneğine gidin.

  3. İstenirse SharePoint oturumunu açın.

  4. Site Adresi kutusuna, listenizi içeren SharePoint sitesi URL'sini girin.

  5. Liste Adı bölümünde, daha önce oluşturduğunuz listeyi seçin. Daha önceki adımları uyguladıysanız listenin adı Project Tracker (Proje İzleyici) şeklindedir.

    SPO liste adının görüntüsü

Sonuç eylemini ekleme

  1. Yeni adım düğmesini ve ardından Eylem ekle'yi seçin.

  2. Tüm bağlayıcılar ve eylemler içinde arayın kutusuna e-posta gönder yazın veya yapıştırın ve ardından Office 365 Outlook - Seçeneklerin bulunduğu bir e-posta gönder'i seçin.

  3. İstenirse Office 365 Outlook oturumunu açın.

  4. Kime alanını ve ardından Atanan E-postası belirtecini seçin.

    Atanan sütunundaki kullanıcı, öğeleri onaylayabileceği veya reddedebileceği bir e-posta alır. Akışı test etmek için bir öğe oluşturduğunuzda, bu alanda kendinizi belirtin. Bu şekilde, hem öğeyi onaylayabilir veya reddedebilir hem de bildirim e-postasını alırsınız.

    Note

    Konu ve Kullanıcı Seçenekleri alanlarını, ihtiyaçlarınıza uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

    Alana onay e-postası gönder görüntüsü

Bir koşul ekleyin

  1. Yeni adım düğmesini ve ardından Koşul ekle'yi seçin.

    Koşul ekle görüntüsü

  2. İlk kutuyu ve ardından SelectedOption belirtecini seçin.

  3. Son kutuyu seçin ve ardından Onayla yazın.

    Koşul kartı görüntüsü

  4. Evet ise alanında, Eylem ekle'yi seçin.

  5. Tüm bağlayıcılar ve eylemler içinde arayın kutusuna e-posta gönder yazın veya yapıştırın ve ardından Office 365 Outlook - E-posta gönder'i seçin.

  6. Kime alanına, Oluşturanın E-postası gibi bir alıcı girin.

  7. Konu kutusunda, bir konu belirtin.

    Örneğin, Atanan Görünen Adı'ı seçip her iki tarafında boşluk olacak şekilde onayladı yazın ve ardından Başlık seçeneğini belirleyin.

  8. Gövde kutusunda, Projenin bir sonraki aşamasına geçilebilir gibi bir e-posta gövdesi belirtin.

    Note

    SharePoint listesinde öğeyi oluşturan kullanıcıya, projenin onaylandığı veya reddedildiği bildirilir.

    Evet-e-posta gönder görüntüsü

  9. Hayır ise alanında, projenin reddedildiğini belirtmek için Konu ve Gövde'yi değiştirme dışındaki son beş adımı tekrar edin.

    Hayır-e-posta gönder görüntüsü

Akışınızı sonlandırma ve test etme

  1. Akışınıza bir ad verin ve ardından Akış oluştur'u seçin.

    Akış-oluştur görüntüsü

  2. SharePoint listenizde bir öğe oluşturun.

    Belirttiğiniz alıcıya bir onay e-postası gönderilir. Alıcı, e-postadaki Onayla veya Reddet seçeneğini belirlediğinde alıcının yanıtını gösteren bir e-posta alırsınız.

Daha Fazla Bilgi

Note

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).