Power BI'da klasik çalışma alanları oluşturma
Power BI'da, çalışma arkadaşlarınızla işbirliği yaparak pano koleksiyonları, raporlar ve sayfalandırılmış raporlar oluşturabildiğiniz ve bunları geliştirebildiğiniz bir yer olarak çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Bu makale, klasik çalışma alanı oluşturma hakkındadır. Power BI, artık varsayılan olan yeni çalışma alanı deneyimine de sahiptir. Karşılaştırma için bkz. Yeni ve klasik çalışma alanları arasındaki farklar.
Klasik çalışma alanınızı geçirmeye hazır mısınız? Ayrıntılar için bkz. Power BI'da klasik çalışma alanlarını yeni çalışma alanlarına yükseltme.
Klasik bir çalışma alanı oluşturduğunuzda, temel, ilişkili bir Microsoft 365 grubu oluşturmuş olursunuz. Çalışma alanı yönetiminin tamamı Microsoft 365'tedir. Bu çalışma alanlarına iş arkadaşlarınızı üye veya yönetici olarak ekleyebilirsiniz. Çalışma alanında, hep birlikte daha geniş bir kitleye dağıtmayı planladığınız panolar, raporlar ve diğer makaleler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Bir çalışma alanına eklediğiniz herkesin Power BI Pro lisansına ihtiyacı vardır.
Microsoft 365 grubu temelinde klasik çalışma alanı oluşturma
Bir çalışma alanı oluşturduğunuzda, bu çalışma alanı bir Microsoft 365 grubu üzerinde oluşturulur.
Çalışma alanları > Çalışma alanı oluştur'u seçin.
Buraya iş arkadaşlarınızla birlikte üzerinde işbirliği yapacağınız içerikleri eklersiniz.
Yükseltilmiş çalışma alanı oluşturuyorsunuz kapak sayfasında Klasiğe dön’e tıklayın.
Not
Bu başlığı görmüyorsanız, Power BI yöneticiniz klasik çalışma alanları oluşturma yeteneğini engelledi. Bunun yerine yeni çalışma alanlarından birini oluşturabilirsiniz.
Çalışma alanına bir ad verin. Karşılık gelen Çalışma Alanı Kimliği kullanılamıyorsa düzenleyerek benzersiz bir kimlik belirleyin.
Çalışma alanında bir uygulama sanız, varsayılan olarak çalışma alanıyla aynı ad ve simgeye sahip olur. Uygulamayı oluşturmada ikisini de değiştirebilirsiniz.
Ayar yapmak için birkaç seçenek daha vardır. Ortak seçeneğini belirlerseniz çalışma alanınızdakileri kuruluşunuzdaki herkes görebilir. Özel, çalışma alanının içeriklerini yalnızca çalışma alanı üyelerinin görebileceği anlamına gelir.
Grubu oluşturduktan sonra Ortak/Özel ayarını değiştiremezsiniz.
Üyelere düzenleme veya yalnızca görüntüleme erişimi verebilirsiniz.
Çalışma alanına erişmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin ve Ekle'yi seçin. Grup takma adlarını ekleyemezsiniz, yalnızca kişilere izin verilir.
Yalnızca içeriği düzenlemek istediğiniz çalışma alanına kişi ekleyin. Kişiler içeriği yalnızca görüntüleyecekse onları çalışma alanına eklemeyin. Uygulamayı yayımlarken bunları dahil edin.
Eklediğiniz kişilerin üye mi yoksa yönetici mi olacağına karar verin.
Yöneticiler çalışma alanını düzenleyebilir, başka üyeler ekleyebilir. Yalnızca görüntüleme erişimine sahip olanlar hariç üyeler çalışma alanındaki içeriği düzenleyebilir. Hem yöneticiler hem de üyeler uygulamayı yayımlayabilir.
Kaydet’i seçin.
Power BI çalışma alanını oluşturur ve açar. Üyesi olduğunuz çalışma alanlarının listesinde görünür. Yönetici olduğunuz için Diğer seçenekler’i (…) seçerek geri gidebilir, değişiklik yapabilir, yeni üye ekleyebilir veya üye izinlerini değiştirebilirsiniz.
Çalışma alanını ilk oluşturduğunuzda, Microsoft 365'e yayılması için yaklaşık bir saat beklemeniz gerekebilir.
Microsoft 365 çalışma alanınıza görüntü ekleme (isteğe bağlı)
Varsayılan olarak Power BI, uygulamanız için uygulamanın baş harflerini içeren küçük ve renkli bir daire oluşturur. Bunu bir görüntüyle özelleştirmek istiyor olabilir. Bir görüntü eklemek için Exchange Online lisansı gerekir.
Çalışma Alanları'nı, çalışma alanı adının yanındaki Diğer seçenekler'i (...), sonra da Üyeler’i seçin.
Çalışma alanı için Microsoft 365 Outlook hesabı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır.
Düzenleme kalemini seçin.
Kamera görüntüsünü seçin ve kullanmak istediğiniz görüntüyü bulun.
Görüntüler .png, .jpg veya .bmp dosyaları olabilir. Dosya boyutu 3 MB'a varan büyüklükte olabilir.
Tamam'ı, sonra da Kaydet'i seçin.
Görüntü, Microsoft 365 Outlook penceresindeki renkli dairenin yerine geçer.
Birkaç dakika sonra Power BI'daki uygulamada da görünecektir.
Çalışma alanınıza içerik ekleme
Çalışma alanını oluşturduktan sonra, buna içerik eklemenin zamanı gelir. Bu tıpkı Çalışma Alanım bölümünüze içerik eklemeye benzer ancak çalışma alanındaki diğer kişiler de bu içeriği görüp onunla çalışabilir. Büyük bir fark, işi tamamlayan içeriği bir uygulama olarak yayımlayabilirsiniz.
Çalışma alanının içerik listesinde içeriği görüntülediğinizde, çalışma alanının adı içerik sahibi olarak listelenir.
Uygulamayı dağıtma
Kuruluşunuzda büyük bir hedef kitleye resmi içerik dağıtmak istiyorsanız, çalışma alanınızdan bir uygulama yayımlayabilirsiniz. Çalışma alanı içeriği hazır olduğunda, yayımlamak istediğiniz panoları ve raporları seçer ve sonra bunları bir uygulama olarak yayımlarsınız. Her çalışma alanından bir uygulama oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Çalışma alanında uygulama yayımlama.
Uygulamalar mı yoksa kurumsal içerik paketleri mi?
Uygulamalar, kullanımdan kaldırılmakta olan kurumsal içerik paketlerinin gelişmiş halidir. Henüz yapmadıysanız, şimdi içerik paketlerinizi uygulamalara yükseltmek için iyi bir zamandır. Şimdi klasik çalışma alanınızı geçirmeye hazır mısınız? Ayrıntılar için bkz. Power BI'da klasik çalışma alanlarını yeni çalışma alanlarına yükseltme.