Power BI yeni çalışma alanı deneyimi
Çalışma alanları, çalışma arkadaşlarınızla işbirliği yaparak pano, rapor, veri kümesi ve sayfalandırılmış rapor koleksiyonları oluşturabildiğiniz yerlerdir. Yeni çalışma alanı deneyimi içeriğe erişimi daha iyi yönetmenize yardımcı olur. Bu makalede yeni çalışma alanları açıklanır ve klasik çalışma alanlarından farkları ortaya konur. Klasik çalışma alanları gibi bunları da uygulamaları oluşturmak ve dağıtmak için kullanırsınız.
Yeni bir çalışma alanı oluşturmaya hazır mısınız? Bkz. Yeni çalışma alanı oluşturma deneyimi.
Yeni, yükseltilmiş çalışma alanları ve mevcut klasik çalışma alanları birlikte kullanılabilir. Yeni çalışma alanı deneyimi varsayılan çalışma alanı türüdür. Yine de ihtiyaç duyarsanız Microsoft 365 gruplarını temel alarak klasik çalışma alanlarını oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Klasik çalışma alanınızı geçirmeye hazır mısınız? Ayrıntılar için bkz. Power BI'da klasik çalışma alanlarını yeni çalışma alanlarına yükseltme.
Yeni ve klasik çalışma alanları arasındaki farklar
Yeni çalışma alanlarıyla bazı özellikleri yeniden tasarladık. Temel farklar aşağıda belirtilmiştir.
- Yeni çalışma alanlarının oluşturulması, klasik çalışma alanlarında olduğu gibi Microsoft 365 gruplarının oluşturulmasına neden olmaz. Yeni çalışma alanı yönetiminin tamamı Office 365’te değil Power BI’dadır. İçeriklere kullanıcı erişimini Microsoft 365 gruplarıyla yönetmeye devam edebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken çalışma alanı erişim listesine bir Microsoft 365 grubu eklemektir.
- Yeni çalışma alanlarında daha esnek bir izin yönetimi için daha ayrıntılı çalışma alanı rolleri kullanabilirsiniz. Klasik çalışma alanlarında, üyeler ve yöneticiler listesine sadece kişileri ekleyebilirsiniz.
- Çalışma alanı rollerine kullanıcı grupları atama: Yeni çalışma alanlarında, kullanıcı yönetimini kolaylaştırmak için bu rollere birden çok Active Directory güvenlik grubu, dağıtım listesi veya Microsoft 365 grubu ekleyebilirsiniz.
- Kişi listesi: Yeni çalışma alanlarında, çalışma alanı etkinliği hakkında bildirim alacak kişileri belirleyebilirsiniz.
- Şablon uygulamaları oluşturma: şablon uygulamaları yalnızca yeni çalışma alanlarında oluşturulabilir. Şablon uygulamaları, kuruluşunuzun dışındaki müşterilere dağıtabileceğiniz uygulamalardır. Daha sonra bu müşteriler kendi verilerini şablon uygulamanıza bağlayabilir. Şablon uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Veri kümelerini paylaşma: Belirli bir çalışma alanının dışında veri kümesi paylaşmak için, veri kümesini içeren raporu yeni çalışma alanlarından birine kaydetmeniz gerekir. Klasik çalışma alanlarından veri kümeleri paylaşılamaz. Paylaşılan veri kümeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Kurumsal içerik paketleri: uygulamalar ve şablon uygulamaları, yeni çalışma alanlarındaki kurumsal içerik paketlerini değiştirir. Kurumsal içerik paketleri kullanımdan kaldırılıyor. Şimdi içerik paketlerinizi uygulamalara yükseltmek için iyi bir zaman. Ayrıntılar için bkz. Power BI'da klasik çalışma alanlarını yeni çalışma alanlarına yükseltme.
Bu makalede, bu özellikler daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Not
Power BI, üyesi olduğunuz tüm Microsoft 365 gruplarını listelemeye devam eder. Bu da mevcut iş akışlarının sürdürülebilmesini sağlar.
Farklı çalışan özellikler
Yeni çalışma alanlarında bazı özellikler farklı çalışır. Bu farklar, müşterilerden gelen geri bildirimlere göre özellikle korunmuştur. Bunlar, çalışma alanlarında işbirliği yapmak için daha esnek bir yaklaşım sağlar.
- Lisanslama zorunluluğu: Raporları bir yeni çalışma alanı deneyiminde yayımlama işlemi mevcut lisans kurallarını zorunlu kılar. yeni çalışma alanlarında işbirliği yapan veya içeriği Power BI hizmette başkalarıyla paylaşan kullanıcılar bir Power BI Pro veya Premium kullanıcı başına (ppu) lisansa sahip olmalıdır. Pro veya ppu lisansı olmayan kullanıcılar şu hatayı görebilir: "yalnızca Power BI Pro lisanslarına sahip kullanıcılar bu çalışma alanına yayımlayabilir."
- ”Üyeler yeniden paylaşabilir” ayarı: Yeni çalışma alanlarındaki Katkıda Bulunan rolü, klasik çalışma alanlarındaki “Üyeler yeniden paylaşabilir” ayarının yerine geçer.
- Salt okunur çalışma alanları: Yeni çalışma alanlarındaki Görüntüleyici rolü, klasik bir çalışma alanında kullanıcılara salt okuma erişimi verme işleminin yerine geçer. Görüntüleyici rolü, yeni çalışma alanlarında benzer salt okuma erişimini sağlar.
- kullanıcı başına Pro veya Premium olmayan kullanıcılar (ppu) lisansı , çalışma alanı bir Power BI Premium kapasitesinde ise ancak yalnızca görüntüleyici rolü varsa yeni bir çalışma alanına erişebilir.
- Kullanıcıların verileri dışarı aktarmasına izin verme: Yeni çalışma alanında Görüntüleyici rolüne sahip olan kullanıcılar bile çalışma alanındaki veri kümelerinde Oluşturma iznine sahip olmaları durumunda verileri dışarı aktarabilir. Veri kümeleri için oluşturma izni hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Yeni çalışma alanlarında Çalışma alanından ayrıl düğmesi yoktur.
Çalışma alanı kişi listesi
Yeni Kişi listesi özelliği, yeni çalışma alanında oluşan sorunlar hakkında bildirim alacak kullanıcıları belirtmenize olanak verir. Varsayılan olarak, yeni çalışma alanında çalışma alanı yöneticisi olarak belirtilen tüm kullanıcı veya gruplar bildirim alır. Bu listeye ekleme yapabilirsiniz. Kişi listesindeki kullanıcı veya gruplar da yeni çalışma alanlarındaki kullanıcı arabiriminde (UI) listelenir, böylece çalışma alanındaki son kullanıcılar iletişim kuracakları kişileri bilirler.
Çalışma alanı kişi listesini oluşturma hakkında bilgi edinin.
OneDrive Çalışma Alanı
Önceden belirttiğimiz gibi, siz yeni çalışma alanlarından birini oluşturduğunuzda, Power BI arka planda bir Microsoft 365 grubu oluşturmaz. Yine de, yeni çalışma alanıyla ilişkili bir OneDrive’a sahip olmanız yararlı olabilir. Yeni çalışma alanlarındaki OneDrive Çalışma Alanı özelliği sayesinde, SharePoint Belge Kitaplığı dosya depolama alanının çalışma alanı kullanıcıları tarafından kullanılabildiği bir Microsoft 365 grubu yapılandırabilirsiniz. Grubu Power BI dışında oluşturmanız gerekir.
Power BI, Microsoft 365 grup üyeliği ve yeni çalışma alanına erişimi olan kullanıcıların veya grupların izinleri arasında eşitleme işlemi yapmaz. Bunları eşitlemek için: Çalışma alanı erişimini yönetmek amacıyla bu ayarda dosya depolama alanını yapılandırdığınız aynı Microsoft 365 grubunu kullanabilirsiniz.
OneDrive çalışma alanını ayarlama hakkında bilgi edinin.
Yeni çalışma alanlarındaki roller
Roller yeni çalışma alanlarında kimlerin neler yapabileceğini yönetmenizi sağlar ve bu sayede ekipler işbirliği yapabilir. Yeni çalışma alanına erişim vermek için, bu kullanıcı gruplarını veya kişileri çalışma alanı rollerinden birine atayın: Yönetici, Üye, Katkıda Bulunan veya Görüntüleyici. Farklı roller hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Yeni çalışma alanlarında roller .
Yeni çalışma alanlarını yönetme ve denetleme
Yeni çalışma alanı deneyimiyle oluşturulan çalışma alanlarının yönetimi Power BI yönetim portalından yapılır. Bir kuruluşta kimlerin çalışma alanı oluşturup uygulama dağıtacağına Power BI yöneticileri karar verir. "Yönetici portalı" makalesinde kullanıcıların çalışma alanı oluşturma yeteneğini yönetme hakkında bilgi edinin.
Yöneticiler, kuruluşlarındaki tüm çalışma alanlarının durumunu da görebilirler. Çalışma alanlarını yönetebilir, kurtarabilir ve hatta silebilirler. "Yönetici portalı" makalesinde çalışma alanlarını yönetme hakkında bilgi edinin.
Denetim
Yeni çalışma alanı deneyiminde sunulan çalışma alanları için aşağıdaki etkinlikler Power BI tarafından denetlenir.
| Kolay ad | İşlem adı |
|---|---|
| Power BI klasörü oluşturuldu | CreateFolder |
| Power BI klasörü silindi | DeleteFolder |
| Power BI klasörü güncelleştirildi | UpdateFolder |
| Power BI klasörüne erişim güncelleştirildi | UpdateFolderAccess |
Power BI denetimi ile ilgili daha fazla bilgi edinin.
Önemli noktalar ve sınırlamalar
Dikkat edilmesi gereken sınırlamalar:
- Çalışma alanları en çok 1.000 veri kümesi veya veri kümesi başına 1.000 rapor içerebilir.
- Excel için Power BI Publisher desteklenmez.
- Bir XMLA uç noktası kullanılırken, bazı özel karakterler çalışma alanı adlarında desteklenmez. Geçici bir çözüm olarak, özel karakterlerin URL kodlamasını kullanın, örneğin eğik çizgi için / % 2F kullanın.
Sık sorulan sorular
Yeni çalışma alanı deneyimi, mevcut içerik bağlantılarını etkiler mi?
Hayır. Klasik çalışma alanlarındaki mevcut öğelerin bağlantıları yeni çalışma alanı deneyiminden etkilenmez. Yeni çalışma alanı deneyiminin genel kullanılabilirliği, oluşturduğunuz varsayılan çalışma alanını değiştirir ama mevcut çalışma alanlarını değiştirmez.
Mevcut çalışma alanları genel kullanılabilirlikle yeni çalışma alanı deneyimine yükseltilir mi?
Hayır. Yeni çalışma alanı deneyimi genel kullanılabilirliği yalnızca varsayılan çalışma alanı türünü yeni çalışma alanı deneyimi olarak değiştirir. Microsoft 365 gruplarını temel alan mevcut klasik çalışma alanları olduğu gibi kalır.
Microsoft 365 grupları için çalışma alanları otomatik olarak oluşturulmaya devam ediyor mu?
Evet. Her iki türde çalışma alanlarını da yan yana desteklediğimiz için, çalışma alanları listesinde erişiminiz olan tüm Microsoft 365 gruplarını listelemeye devam ediyoruz.