Filtre uygulanmış bir Power BI raporunu paylaşma
Uygulama hedefi: ❌ Power bı Desktop ✔️ Power bı hizmeti
Paylaşma, birkaç kişinin raporlarınızı ve panolarınıza erişmesini sağlamak için iyi bir yoldur. Bir raporun filtrelenmiş bir sürümünü paylaşmak istediğinizde ne olur? Yalnızca belirli bir şehre, satış temsilcisine veya yıla ait verileri gösteren bir rapor istiyor olabilirsiniz. Bu makalede raporun nasıl filtrelendiği ve filtrelenmiş rapor sürümünün nasıl paylaşıldığı açıklanır.
Filtrelenmiş raporu birkaç farklı yolla paylaşabilirsiniz:
Her iki durumda da alıcılar URL’yi ilk kez açtığında rapor filtrelenir. Rapordaki filtre seçimlerini temizleyebilirler. Bu örnekte, rapor sayfasını yalnızca Iş alanının dağıtım, altyapı veya Üretim için eşit olduğu değerleri gösterecek şekilde filtreliyoruz.
Filtrelenmiş raporu paylaşmanın bir diğer yolu da rapor URL’sine sorgu parametreleri eklemektir. Yine, alıcılar ilk kez açıldığında rapor filtrelenir. Rapordaki filtre seçimlerini temizleyebilirler.
Power BI ayrıca işbirliği yapmak ve raporlarınızı dağıtmak için başka yollar sunar. Paylaşımda siz ve alıcılarınız için bir Power BI Pro lisansı gereklidir veya içerik Premium kapasitede olmalıdır.
Teams bir rapor paylaşma
Bir raporu Okuma görünümü 'nde açın ve filtre uygulayın.
sohbet ' te eylem çubuğundan Teams erişebilirsiniz:
Teams iletişim kutusunda sohbet için, paylaşmak istediğiniz ekibin veya kanalın adını sağlamanız gerekir ve ardından paylaşma' ya tıklayın:
Doğrudan paylaşma
Doğrudan kullanıcılarla paylaşmayı tercih ediyorsanız, filtrelenmiş raporunuzu doğrudan erişim paylaşımı aracılığıyla da paylaşabilirsiniz.
- Bir raporu Okuma görünümü 'nde açın ve filtre uygulayın.
-
Daha fazla paylaşma seçeneği seçin (...) > Izinleri Yönet:
Kişilere erişim Izni vermek için artı simgesini (+) seçin:
Kişileri ver erişim iletişim kutusunda, raporu başkalarıyla paylaştığınızda filtrelerin dahil edilmesini sağlamak Için Değişikliklerimi Ekle seçeneğinin seçildiğinden emin olun.
Değişikliklerimi Ekle ayarı, aşağıdaki değişiklikleri içerir:
- Filtreler (filtre bölmesi veya URL filtreleri)
- Dilimleyiciler
- Görsel öğeleri kişiselleştirme
- Çapraz filtreleme veya çapraz vurgulama
- Detaya gitme veya detaydan çıkma
- Uygulanan yer işareti
- Spotlight
Paylaşılan görünümü yönetme
Filtrelenmiş raporu paylaştırdıktan sonra paylaşılan görünümü de yönetebilirsiniz.
Yönetim sayfasına gitmek için Izinleri Yönet bölmesinin alt bilgisinde Gelişmiş ' i seçin:
İlgili içerik bölümünde paylaşılan görünümler ' i seçin:
Burada, raporun paylaşılan görünümlerini ve bu görünümlerin oluşturulma süresini ve ne zaman sona ereceğini görebilirsiniz.
Görünümün bağlantısını kopyalamak için istediğiniz URL 'ye sağ tıklayın ve Bağlantıyı Kopyala' yı seçin.
Bu bağlantıyı paylaştığınızda, rapora erişimi olan alıcılar filtrelenmiş raporunuzu görür.
Önemli noktalar ve sınırlamalar
Raporları paylaşma ile ilgili olarak dikkat edilmesi gerekenler:
- İzinleri yöneterek, raporları veya panoları paylaşarak veya bir uygulama yayımlayarak bir veri kümesini paylaştığınızda, satır düzeyi güvenlik (RLS) erişimi sınırlandırmadığı takdirde tüm veri kümesine erişim izni vermiş olursunuz. Rapor yazarları, raporları görüntüleyip bunlarla etkileşim kurarken sütunları gizleme, görsellerdeki eylemleri sınırlandırma ve diğerleri gibi kullanıcı deneyimini özelleştiren özellikleri kullanabilir. Bu özelleştirilmiş kullanıcı deneyimleri, veri kümesinde hangi veri erişiminin erişebileceğini kısıtlamaz. Her bir kullanıcının kimlik bilgilerinin erişebilecekleri verileri belirlemesini sağlamak için veri kümesinde satır düzeyi güvenlik (RLS) kullanın.
- Paylaşılan rapor görünümü bağlantısı, 90 gün sonra otomatik olarak sona erecektir.
Sonraki adımlar
- Power BI'da çalışmanızı paylaşmanın yolları
- Rapor veya pano paylaşma
- Başka bir sorunuz mu var? Power BI Topluluğu'na başvurun.
- Geri bildirimde bulunmak ister misiniz? Power BI Topluluğu sitesine giderek önerilerinizi belirtin.