Öğretici: Power BI panolarında uyarı ayarlama

  • Makale
  • Okumak için 3 dakika

ŞUNUN İÇİN GEÇERLİDİR: Şunun için geçerlidir:İşletme kullanıcıları için Power BI hizmeti Şunun için geçerlidir:Tasarımcılar ve geliştiriciler için Power BI hizmeti Şunun için geçerli değildir:Power BI Desktop Şunun için geçerli değildir:Pro veya Premium lisansı gerekir

Power BI hizmetinde, panonuzdaki veriler belirlediğiniz sınırları aşacak veya sınırların altında kalacak şekilde değiştiğinde bunu size bildirecek uyarılar ayarlayın. Uyarılar, rapor görsellerinden veya Power BI Q&A'dan sabitlenmiş kutucuklarda ve yalnızca ölçerler, KIP'ler ve kartlarda ayar olabilir.

Panonun kutucuk, kart ve KPI içeren bölümünü gösteren ekran görüntüsü.

Şu panolar üzerinde uyarılar oluşturulabilir:

  • Çalışma alanımda oluşturup kaydettiğiniz
  • daha fazla ayrılmış kapasitede Premium.
  • kullanıcı başına (PPU) lisansınız Power BI Pro Premium erişebilirsiniz.

Uyarılar yalnızca yenilenen verilerde çalışır. Veriler yenilendiğinde Power BI bu veriler için bir uyarı ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol eder. Veriler bir uyarı eşiğine ulaştığında bir uyarı tetiklenir.

Bu özellik hala geliştirilmektedir. Bu nedenle, aşağıdaki İpuçları ve sorun giderme bölümüne bakın.

Panonuzu paylaşsanız dahi ayarladığınız uyarıları yalnızca siz görebilirsiniz. Veri uyarıları platformlar arasında tamamen eşitlenir; , Teams için Power BI ve Power BIhizmette veri uyarılarını ayarlayın ve Power BI görüntü oluşturun.

Uyarı

Bu uyarılar verileriniz hakkında bilgi sağlar. Power BI verilerini bir mobil cihazda görüntülüyorsanız ve cihazınız çalınırsa, Power BI hizmetini kullanarak tüm uyarıları devre dışı bırakmanızı öneririz.

Bu öğretici aşağıdakileri ele almaktadır.

  • Kimler uyarı koyabilir
  • Hangi görseller uyarıları destekler
  • Uyarılarımı kimler görebilir
  • Uyarılar Power BI Desktop'ta ve mobilde çalışır mı
  • Uyarı nasıl oluşturulur?
  • Uyarılarımı nereden alacağım

Ön koşullar

Power BI’ya kaydolmadıysanız başlamadan önce ücretsiz deneme için kaydolun.

  1. Bu örnek, Satış ve Pazarlama örneğindeki bir pano kartı kutucuğunu kullanır. Power BI hizmetini (app.powerbi.com) açın, oturum açın ve Çalışma Alanım bölümünüzü açın.

    Çalışma alanım'ın açık olduğu Power BI paneli gösteren ekran görüntüsü.

  2. Sol alt köşedeki Veri Al seçeneğini belirleyin.

    Veri al menü öğesini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Görüntülenen Veri Al sayfasında Örnekler’i seçin.

  4. Satış ve Pazarlama Örneği’ni ve ardından Bağlan’ı seçin.

    Sales amd Marketing örneği de dahil olmak üzere çeşitli örnekleri gösteren ekran görüntüsü.

  5. Power BI örneğe bağlandıktan sonra görüntülenen iletişim kutusundan Panoya git’i seçin.

    Panonun hazır olduğunu belirten bir iletiyi ve Panoya git etiketli bir düğmeyi gösteren ekran görüntüsü.

Bir pano kutucuğuna uyarı ekleme

  1. Panodaki bir ölçek, KPI veya kart kutucuğunda üç nokta simgesini seçin.

    Sağ üst köşede üç noktanın çağrıldı olduğu pazar payını gösteren kart kutucuğunun ekran görüntüsü.

  2. Pazar payı kartı için bir veya daha fazla uyarı eklemek için uyarı simgesini veya Uyarıları yönet'i seçin.

    Uyarıları yönet seçeneğinin çağrılarak üç noktanın kısayol menüsünü gösteren ekran görüntüsü.

  3. Uyarıları yönet bölmesinde + Uyarı kuralı ekle'yi seçin. Kaydırıcının Açık konumda olduğundan emin olun ve uyarınıza bir ad verin. Başlıklar, uyarılarınızı kolayca ayırt etmenizi sağlar.

    Uyarı kuralı ekle penceresini gösteren ekran görüntüsü. Uyarı başlığı kutusunda bir başlık vardır ve Etkin kaydırıcı Açık olarak ayarlanır.

  4. Sayfayı aşağı kaydırıp uyarıyla ilgili ayrıntıları girin. Bu örnekte, pazar payımız 40’a veya daha üzerine çıktığında bizi günde bir kez bilgilendiren bir uyarı oluşturacağız. Uyarılar, Bildirim merkezimizde görüntülenecek. Ayrıca Power BI bize bir e-posta da gönderecek.

    Uyarıları yönet penceresini gösteren ekran görüntüsü. Koşul kutusu Yukarıda olarak ayarlanır, Eşik kutusu 40'i içerir ve e-posta onay kutusu seçilidir.

  5. Kaydet ve kapat’ı seçin.

Uyarı alma

Takip edilen veriler belirlediğiniz eşiklerden birine ulaşırsa birkaç şey gerçekleşir. Öncelikle Power BI (belirlediğiniz seçeneğe bağlı olarak) son uyarının gönderilmesinin üzerinden bir saat veya 24 saat geçip geçmediğini kontrol eder. Veriler eşiği geçtiği sürece uyarı gönderilir.

Ardından, Power BI, Bildirim merkezinize ve isteğe bağlı olarak gelen kutunuza uyarı gönderir. Uyarılarda doğrudan verilerinize ulaşabileceğiniz bir bağlantı da bulunur. İlgili kutucuğu görmek için bağlantıyı seçin.

  1. Uyarının e-posta gönderme ayarını etkinleştirdiyseniz, Gelen Kutunuzda aşağıdakine benzer bir ileti görürsünüz. Bu, Yaklaşım kartı için ayarladığımız bir uyarıdır.

    Yaklaşım Uyarısı uyarısı için bir e-posta iletisi gösteren ekran görüntüsü. İletide yer alan bağlantı Panoya git olarak etiketlenmiş.

  2. Power BI, Bildirim merkezinize de bir ileti ekler.

    Uygulama menü çubuğunu Power BI ekran görüntüsü. Arama kutusu ve birkaç simge düğmesi görünür. Bildirim simgesi çağrılır.

  3. Uyarıyla ilgili ayrıntılı bilgileri görmek için Bildirim merkezinizi açın.

    Bildirim simgesinin ve birkaç bildirimin görünür olduğu Bildirim merkezini gösteren ekran görüntüsü.

Uyarıları yönetme

Uyarılarınızı yönetmenin birçok yolu vardır: pano kutucuğunun kendisinde, Power BI Ayarlar menüsünden, iPhone'daki Power BI mobil uygulamasında veya Windows 10 için Power BImobil uygulamasında.

Kutucuğun kendisinden

  1. Bir kutucuk için uyarıyı değiştirmeniz veya kaldırmanız gerekirse uyarı simgesini seçerek Uyarıları yönet penceresini yeniden açın. İlgili kutucuk için ayarladığınız tüm uyarılar görüntülenir.

    Market Paylaşımı uyarısının görünür olduğu Uyarıları yönet penceresini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Bir uyarıyı değiştirmek için adının sol tarafındaki oku seçin.

    Uyarıları yönet penceresini gösteren ekran görüntüsü. Pazar Payı için Uyarı uyarısının yanında ok çağrılır.

  3. Bir uyarıyı silmek için adının sağ tarafındaki çöp kutusunu seçin.

    Uyarıları yönet penceresini gösteren ekran görüntüsü. Pazar Payı için Uyarı uyarısının yanındaki çöp kutusu simgesi çağrılır.

Power BI Ayarlar menüsünden

  1. Power BI menü çubuğundaki dişli simgesini seçin.

    Uygulama menü çubuğunu Power BI ekran görüntüsü. Arama kutusu ve birkaç simge düğmesi görünür. Dişli simgesi çağrılır.

  2. Ayarlar bölümünden Uyarılar'ı seçin.

    Uygulama penceresinin Uyarılar sekmesini gösteren Ayarlar görüntüsü. Birkaç uyarı görünür ve Uyarılar sekmesi çağrılır.

  3. Bu sayfadan uyarıları etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilir, Uyarıları yönet penceresini açarak değişiklik yapabilir veya uyarıları silebilirsiniz.

İpuçları ve sorun giderme

  • Bir ölçer, KPI veya kart için uyarı ayarlayamıyorsanız yardım için Power BI yöneticinize veya BT yardım masanıza başvurun. Uyarılar, bazen panolarınız veya belirli türden pano kutucukları için kapatılır veya kullanılamaz.
  • Uyarılar yalnızca yenilenen verilerde çalışır. Sabit veriler üzerinde çalışmazlar. Microsoft tarafından sağlanan örneklerin çoğu statiktir.
  • Paylaşılan içeriği alabilme ve görüntüleyebilme özelliği için Power BI Pro lisansı, Premium Başına lisans veya raporun ayrılmış kapasitede Premium gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Hangi lisansa sahibim?
  • Bir rapordan panoya sabitlenmiş olan akış veri kümelerinden oluşturulan görseller üzerinde uyarılar ayarlanabilir. Kutucuk ekle > Özel akış verileri kullanılarak doğrudan pano üzerinde oluşturulan akış kutucukları üzerinde uyarılar ayarlanamaz.

Kaynakları temizleme

Uyarıları silmek yönergeleri yukarıda açıklanmıştır. Kısaca, Power BI menü çubuğundaki dişli simgesini seçin. Ayarlar'ın altından Uyarılar'ı seçin ve uyarıyı silin.

Mobil cihazınızda veri uyarısı oluşturma