Power BI hizmeti işletme kullanıcısı için temel kavramlar

AŞAĞıDAKILER IÇIN GEÇERLIDIR:  Uygulandığı yer. Power BI kullanıcılar için hizmet için  Geçerli değildir. Power BI geliştiriciler için &  hizmeti Için geçerli değildir. Power BI Desktop Lisansa bağlıdır. Lisans Pro Premium gerektirir

Bu makalede, Power BI’a genel bakış sayfasını okuduğunuz ve kendinizi Power BI işletme kullanıcısı olarak tanımladığınız varsayılır. İşletme kullanıcıları, iş arkadaşlarından panolar, raporlar veya uygulamalar gibi Power BI içerikleri alan kullanıcılardır. İşletme kullanıcıları, Power BI'ın web tabanlı sürümü olan Power BI hizmetini (app.powerbi.com) kullanır.

Başkalarından içerik alabilmek için aşağıdakilerden birine sahip olmanız gerekir:

"Power BI Desktop" veya yalnızca "Desktop" terimini mutlaka duyacaksınız. Bu, panolar ve raporları oluşturup sizinle paylaşan tasarımcıların kullandığı tek başına bir araçtır. Başka Power BI araçları da olduğunu bilmeniz önemlidir. İş kullanıcısı olduğunuz sürece, yalnızca Power BI hizmetiyle çalışacaktır. Bu makale yalnızca Power BI hizmeti için geçerlidir.

Terimler ve kavramlar

Bu makale Power BI için görsel tur veya uygulamalı öğretici niteliğinde değildir. Yalnızca Power BI terimlerine ve kavramlarına aşina olmanıza yardımcı olacak bir genel bakış makalesidir. Hizmeti kullanırken kendinizi yabancı hissetmemenizi sağlayacak bilgilere yer verilmiştir. Power BI hizmetinde ve gezintisinde tur atmak için Hızlı Başlangıç - Power BI hizmetinde dolaşma seçeneğine gidin.

Power BI hizmetini ilk kez açma

Power BI işletme kullanıcılarının çoğu, Power BI hizmetine 1) şirketleri lisans satın aldığı için ve 2) bir yönetici lisansları çalışanlara atadığı için sahip olur.

Başlamak için bir tarayıcı penceresi açın ve app.powerbi.com adresini girin. Power BI hizmetini ilk kez açtığınızda aşağıdakine benzer bir ekranla karşılaşırsınız:

Power BI hizmeti Hoş Geldiniz ekranının görüntüsü.

Power BI hizmetini kullandıkça web sitesini açtığınızda gösterilecek öğeleri kişiselleştirmiş olursunuz. Örneğin bazı kullanıcılar Power BI hizmetinin Giriş ile açılmasını isterken bazıları ilk sayfada sık kullandıkları bir panoyu görmek ister. Sorun değil; bu iki makalede deneyiminizi nasıl kişiselleştirebileceğinizi öğreneceksiniz.

Giriş sayfası görünümü ve pano görünümünün gösterildiği ekran görüntüsü.

Ayrıntılara girmeden önce Power BI hizmetini oluşturan temel yapılardan bahsedelim.


Power BI içeriği

Yapı taşlarına giriş

Power BI işletme kullanıcıları için beş yapı taşı şunlardır: görselleştirmeler, panolar, raporlar, uygulamalar ve veri kümeleri . Bunlar bazen Power BI içeriği olarak da anılır. İçerik, çalışma alanlarında yer alır. Tipik bir iş akışı yapı taşlarının hepsini içerir: Power BI tasarımcıları (aşağıdaki diyagramda sarı ile gösterilmiştir) veri kümelerinden veri toplar, analiz etmek üzere Power BI'a getirir, ilgi çekici olguları ve içgörüleri vurgulayan görselleştirmelerle dolu raporlar oluşturur, raporlardaki görselleştirmeleri panolara sabitler ve raporlarla panoları sizin gibi işletme kullanıcılarıyla (aşağıdaki diyagramda siyah ile gösterilmiştir) paylaşır. Tasarımcı, bunları panolar, raporlar ve uygulamalar şeklinde paylaşır.

Temel bir Power BI iş akışı grafiği.

En basit anlamıyla:

  • Görselleştirme simgesinin ekran görüntüsü. Görselleştirme (veya görsel), Power BI tasarımcıları tarafından oluşturulan bir grafik türüdür. Görsellerde raporlar ve veri kümelerinden veriler görüntülenir. Tasarımcılar görselleri genellikle Power BI Desktop'ta oluşturur.

    Daha fazla bilgi için bkz. Raporlarda, panolarda ve uygulamalardaki Görsellerle etkileşimli çalışma.

  • Veritabanı simgesinin ekran görüntüsü. Veri kümesi veriler için bir kapsayıcıdır. Örneğin bu Dünya Sağlık Örgütü'nün bir Excel dosyası olabilir. Ayrıca şirketin sahip olduğu müşteri veritabanı veya Salesforce dosyası da olabilir. Veri kümeleri tasarımcılar tarafından yönetilir.

  • Pano simgesinin ekran görüntüsü. Pano etkileşimli görsellerin, metinlerin ve grafiklerin bulunduğu tek bir ekrandır. Pano, bir hikaye anlatmak veya bir soruyu yanıtlamak için en önemli ölçümlerinizi tek bir ekranda toplar. Pano içeriği bir veya daha fazla rapordan ve bir veya daha fazla veri kümesinden alınır.

    Daha fazla bilgi için bkz. Power BI hizmeti işletme kullanıcıları için panolar.

  • Rapor simgesinin ekran görüntüsü. Rapor görsel, metin ve grafik içeren ve hepsi birlikte tek bir rapor oluşturan bir veya daha fazla sayfalık bir belgedir. Power BI bir raporda tek bir veri kümesini temel alır. Tasarımcı, raporları genellikle belirli bir ilgi alanına hitap edecek veya tek bir soruyu yanıtlayacak şekilde düzenler.

    Daha fazla bilgi için bkz. Power BI'da raporlar.

  • Uygulama simgesinin ekran görüntüsü. Uygulama, tasarımcıların ilgili panoları ve raporları paket haline getirip paylaşmasını sağlayan bir yöntemdir. İşletme kullanıcıları bazı uygulamaları otomatik olarak alır ancak iş arkadaşları veya topluluk tarafından oluşturulan diğer uygulamalar için arama yapabilir. Örneğin, Google Analytics ve Microsoft Dynamics CRM gibi zaten kullanabileceğiniz dış hizmetler için hazır uygulamalar Microsoft Dynamics CRM.

Yeni bir kullanıcıysanız ve Power BI Power BI hizmetine ilk kez oturum açtıysanız, muhtemelen henüz paylaşılan pano, uygulama veya rapor görmeyebilirsiniz.


Veri kümeleri

Veri kümesi, tasarımcıların içeri aktardıktan veya bağlantı kurduktan sonra rapor ve pano oluşturmak için kullandığı veri koleksiyonudur. İşletme kullanıcısı olarak veri kümeleriyle doğrudan etkileşim kurmazsınız ancak büyük resimdeki yerlerini öğrenmeniz faydalı olacaktır.

Her veri kümesi tek bir veri kaynağını temsil eder. Örneğin kaynak OneDrive'daki bir Excel çalışma kitabı, şirket içi SQL Server Analysis Services tablolu veri kümesi veya Salesforce veri kümesi olabilir. Power BI birçok farklı veri kaynağını destekler.

Tasarımcı sizinle bir uygulama paylaştığında İlişkili içerik görünümünü açarak kullanılan veri kümelerini görüntüleyebilirsiniz. Veri kümesinde ekleme veya değişiklik yapamazsınız. Ancak tasarımcının izin vermesi durumunda raporu indirebilir, verilerdeki içgörüleri keşfedebilir ve hatta veri kümesini temel alan kendi raporunuzu oluşturabilirsiniz.

Tuvalde Veri Kümeleri bölümünü işaret eden bir okun bulunduğu Power BI kullanıcı arabiriminin ekran görüntüsü.

Bir veri kümesi...

  • Rapor tasarımcısı tarafından panolar ve raporlar oluşturmak için tekrar tekrar kullanılabilir

  • Birçok farklı rapor oluşturmak için kullanılabilir

  • Söz konusu veri kümesindeki görseller farklı birçok panoda gösterilebilir

    Çok - bir ilişkilerine sahip bir veri kümesini gösteren grafik

Bir sonraki yapı taşı, görselleştirmelerdir.


Görsel öğeler

Görselleştirmeler (görseller olarak da bilinir) Power BI'ın verilerden elde ettiği içgörüleri görüntüler. Görselleştirmeler, içgörüyü daha kolay yorumlamamızı sağlar. Bunun nedeni, beynimizin bir resmi sayılarla dolu bir sayfadan daha hızlı kavrayabilmesidir.

Power BI'da karşılaşacağınız görsellerin bazıları şunlardır: şelale, şerit, ağaç haritası, pasta, huni, kart, dağılım ve ölçer.

Sekiz örnek görselin ekran görüntüsü.

Bkz. Power BI'da bulunan görselleştirmelerin tam listesi.

Topluluk tarafından sağlanan ve özel görseller olarak adlandırılan özel görselleştirmeler de kullanılabilir. Raporda tanımadığınız bir görsel varsa bu muhtemelen özel bir görseldir. Özel görseli yorumlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa rapor veya pano tasarımcısının adını bulun ve kendisiyle iletişime geçin. İletişim bilgilerine ulaşmak için üst menü çubuğundan başlığı seçmeniz yeterlidir.

Rapordaki tek bir görselleştirme...

  • Aynı raporda birden çok kez gösterilebilir

  • Birçok farklı panoda gösterilebilir


Raporlar

Power BI raporu görselleştirme, grafik ve metin içeren bir veya birden fazla sayfadan oluşur. Bir rapordaki görselleştirmelerin tümü tek bir veri kümesinden gelir. Tasarımcılar oluşturdukları raporları tek başına veya bir uygulama kapsamında diğer kullanıcılarla paylaşır. Genellikle İşletme kullanıcıları raporla etkileşim kurmak için Okuma görünümünü kullanır.

Sekmeleri olan bir raporun ekran görüntüsü.

Bir rapor...

  • Birden fazla panoyla ilişkilendirilebilir (söz konusu rapordan sabitlenen kutucuklar birden fazla panoda görünebilir).

  • Tek bir veri kümesindeki veriler kullanılarak oluşturulabilir.

  • Birden çok uygulamanın parçası olabilir.

    Rapor için ilişkilerin gösterildiği grafik.


Panolar

Bir pano, temel alınan veri kümelerinin belirli bir alt kümesine ilişkin özelleştirilmiş bir grafik görünümünü temsil eder. Tasarımcılar oluşturdukları panoları tek başına veya bir uygulama kapsamında işletme kullanıcılarıyla paylaşır. Pano kutucuk, grafik ve metin içeren tek bir tuvaldir.

Örnek panonun ekran görüntüsü

Kutucuk, bir tasarımcının sabitlediği bir görseldir. Örneğin, bir raporda bulunan görsel bir panoya sabitlenebilir. Sabitlenen her kutucuk, bir tasarımcının veri kümesinden oluşturduğu ve panoya sabitlediği bir görselleştirme görüntüler. Bir kutucuk, bir rapor sayfasının tamamını da içerebilir. Bir kutucukta ayrıca canlı akış verileri veya video da bulunabilir. Tasarımcılar, panonuza bu genel bakış makalesinde ele alınamayacak kadar fazla sayıda yöntemle kutucuk ekleyebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power BI'daki pano kutucukları.

İşletme kullanıcıları panoları düzenleyemez. Ancak yorum ekleyebilir, ilgili verileri görüntüleyebilir, sık kullanılanlara ekleyebilir, abone olabilir ve daha birçok işlem gerçekleştirebilirsiniz.

Panoların kullanım amaçlarından bazıları nelerdir? İşte bunlardan yalnızca birkaçı:

  • karar vermek için gereken tüm bilgileri tek bir bakışta görmek

  • işinizle ilgili en önemli bilgileri izlemek

  • tüm iş arkadaşlarının aynı doğrultuda ilerlediğinden, aynı bilgileri görüntülediğinden ve kullandığından emin olmak

  • bir işletme, ürün, iş birimi veya pazarlama kampanyası için durumu izlemek

  • geniş bir panonun kişiselleştirilmiş bir görünümünü (sizin için önemli olan tüm ölçümleri içeren) oluşturmak

BİR pano...

  • birçok farklı veri kümesindeki görselleştirmeleri görüntüleyebilir

  • birçok farklı rapordaki görselleştirmeleri görüntüleyebilir

  • diğer araçlardan (örneğin, Excel) sabitlenen görselleştirmeleri görüntüleyebilir

    Pano için ilişkiler grafiği.


Uygulamalar

Bu pano ve rapor koleksiyonları, ilgili içeriği tek bir paket halinde düzenler. Power BI tasarımcıları uygulamaları çalışma alanında oluşturur ve kişiler, gruplar, kuruluşun tamamı veya herkes ile paylaşır. İşletme kullanıcısı olarak iş arkadaşlarınızla birlikte aynı bilgiler üzerinde çalıştığınızdan ve verilerde çelişki olmadığından emin olmuş olursunuz.

Bazen uygulamanın çalışma alanı da paylaşılır ve hem çalışma alanı hem de uygulama üzerinde işbirliği yapıp ikisini de güncelleştiren çok sayıda kullanıcı olabilir. Bir uygulamayla yapabilecekleriniz, sahip olduğunuz izinlere ve erişim kapsamına bağlıdır.

Uygulama izinleri ekranının ekran görüntüsü.

Not

Uygulamaların kullanımı için kullanıcı Power BI Pro Premium (PPU) lisansı veya uygulama çalışma alanının belirli bir kapasitede depolanmış Premium gerekir. Lisanslar hakkında bilgi edinin.

Power BI hizmetinde ve mobil cihazınızda uygulamaları kolayca bulabilir ve yükleyebilirsiniz. Uygulamayı yükledikten sonra birçok farklı panonun ve raporun adını anımsamanız gerekmez. Bunların tümü tarayıcınızda veya mobil cihazınızda kullanılabilen tek bir uygulamada bir araya getirilmiştir.

Bu uygulama iki pano ve iki rapordan oluşmaktadır. Rapor adının sağ tarafındaki oku seçtiğinizde raporu oluşturan sayfaların listesi açılır.

Seçili uygulama için ilişkili içeriğin ekran görüntüsü.

Uygulama her güncelleştirildiğinde yapılan değişiklikler otomatik olarak uygulanır. Tasarımcı ayrıca Power BI'ın verileri ne sıklıkta yenileyeceğini gösteren zamanlamayı da denetler. Bunları güncel tutma konusunda endişelenmeniz gerekmez.

Uygulamaları birkaç farklı yolla alabilirsiniz:

  • Uygulama tasarımcısı uygulamayı Power BI hesabınıza otomatik olarak yükleyebilir.

  • Uygulama tasarımcısı uygulamanın doğrudan bağlantısını size gönderebilir.

  • Power BI hizmetinde arama yaparak kuruluşunuz veya topluluk tarafından kullanıma sunulan uygulamaları keşfedebilirsiniz. Kullanabileceğiniz tüm uygulamaları görebileceğiniz Microsoft AppSource sayfasını da ziyaret edebilirsiniz.

Mobil cihazınızdaki Power BI'da, uygulamaları AppSource'tan değil, yalnızca bir doğrudan bağlantı ile yükleyebilirsiniz. Uygulama tasarımcısı uygulamayı otomatik olarak yüklerse uygulamalar listenizde bu uygulamayı görürsünüz.

Uygulamayı yükledikten sonra Uygulamalar listenizden seçebilir ve ilk olarak açmak istediğiniz panoyu veya raporu belirleyebilirsiniz.

Power BI'ın sol bölmesinde seçilen Uygulamalar'ın ekran görüntüsü.

Bu makalenin işletme kullanıcıları için Power BI hizmetini oluşturan yapı taşları konusunda bilgi sahibi olmanızı sağladığını umuyoruz.

Sonraki adımlar