Öğretici: Verileri görselden veri kaynağına Excel

AŞAĞıDAKILER IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI kullanıcıları için hizmet Power BI geliştiriciler için & Lisans Pro veya Premium gerektirir

Bir görselin oluşturulması için kullanılan verileri görmek için söz konusu verileri Power BI’da görüntüleyebilir veya Excel'e aktarabilirsiniz. Bu makalede, dışarı aktarmayı nasıl Excel. Veriler, bir pano kutucu Excel rapor Power BI rapor görseli verilerine aktarabilirsiniz.

Verileri Excel dışarı aktarma Power BI bir ücretli lisans ya da panonun veya raporun tek bir kapasite kullanılarak paylaş Premium gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Hangi lisansa sahibim?.

Gereksinimler

• Power BI lisans, ücretsiz veya ücretli.
• Satış ve Pazarlama örneği. Ücretli bir lisansınız varsa, bu uygulamayı AppSource.com. Ücretsiz lisansınız varsa Veri al'ı kullanarak satış ve pazarlama Power BI açabilirsiniz. Hangi kaynağı kullandığınıza bağlı olarak, görselleriniz bu öğreticide gördüğünüzle tam olarak eşleşmez veya tam olarak eşleşmez.

Panoda bir görselden verileri dışarı aktarma

1. Bir Power BI panosu başlatın. Burada Satış ve pazarlama örneği uygulamasındaki panoyu kullanıyoruz.

   

2. Bir görselin üzerine gelerek Diğer seçenekler (...) seçeneğini ortaya çıkarın ve tıklayarak eylem menüsünü görüntüleyin.

   

3. CSV'ye Aktar’ı seçin.

4. Bundan sonra ne olacağı, kullandığınız tarayıcıya bağlıdır. Dosyayı kaydetmeniz istenebilir veya tarayıcının altında dışarı aktarılmış dosyanın bir bağlantısını görebilirsiniz. Varsayılan olarak dışarı aktardığınız dosya yerel İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

   

5. Dosyayı Excel'de açın.

   

   Not

   Veriler üzerinde izinleriniz yoksa, Excel'e dışarı aktaramaz veya Excel'de açamazsınız. Dışarı aktarma izinleri isteği için pano sahibine veya Power BI yöneticinize başvurun. Sahibi bulmak için rapor başlığının yanındaki açılan listeyi seçin.

Raporda bir görselden verileri dışarı aktarma

Bir rapordaki görselden verileri .csv veya .xlsx (Excel) biçiminde dışarı aktarabilirsiniz.

1. Bir panoda, temel alınan raporu açmak için kutucuk seçin. Bu örnekte, yukarıdakiyle aynı görseli seçiyoruz, Yılbaşından Bugüne Toplam Birimler Var %.

   

   Bu kutucuk Satış ve Pazarlama Örneği raporundan oluşturulduğu için bu rapor açılır. Ayrıca, seçili kutucuk görselini içeren sayfada açılır.

2. Raporda görseli seçin. Sağ taraftaki Filtreler bölmesine dikkat edin. Bu görsele filtreler uygulanmıştır. Filtreler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporda filtre kullanma.

   

3. Görselleştirmenin sağ üst köşesinde Diğer seçenekler (...) öğesini seçin. Verileri dışarı aktar seçeneğini belirleyin.

   

4. Özetlenmiş verileri veya temel alınan verileri dışarı aktarma seçeneklerinin olduğunu göreceğiz. Satış ve pazarlama örneği uygulamasını kullanıyorsanız, Temel alınan veriler devre dışı olacaktır. Görselde görüntülenenden (temel alınan veriler) daha fazla veri görmek için ek izinler gerekir. Bu izinler, verileri uygunsuz bir şekilde görüntülemeye, yeniden kullanılmaya veya hedeflenen hedef kitle dışında başka bir kullanıcıyla paylaşılmaya karşı korur.

   Özetlenmiş veriler: Görselde şu anda gördükleriniz için verileri dışarı aktarmak istiyorsanız bu seçeneği belirtin. Bu tür bir dışarı aktarma işlemi size yalnızca görselin şu anki durumunu oluşturmak için kullanılan verileri gösterir. Görselde uygulanmış filtreler varsa, dışarı aktardığınız veriler de filtrelenecektir. Örneğin, bu görsel için dışa aktarma işlemi yalnızca 2014 ve merkezi bölgenin verilerini ve yalnızca dört üreticinin verilerini içerir: VanArsdel, Natura, Aliqui ve Pirum. Görselinizin toplamaları (toplam, ortalama vb.) varsa, dışarı aktarma da toplanacaktır.

   Temel alınan veriler: Görselde gördüklerinize ek olarak temel alınan veri kümesinden ek verileri dışarı aktarmak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Buna veri kümesinde bulunmasına karşın görselde kullanılmayan veriler dahil olabilir. Görselde uygulanmış filtreler varsa, dışarı aktardığınız veriler de filtrelenecektir. Görselinizin toplamaları (toplam, ortalama vb.) varsa, dışarı aktarma işlemi toplamayı kaldırır; temelde verileri düzleştirir.

   

5. Bundan sonra ne olacağı, kullandığınız tarayıcıya bağlıdır. Dosyayı kaydetmeniz istenebilir veya tarayıcının altında dışarı aktarılmış dosyanın bir bağlantısını görebilirsiniz. Microsoft Teams'de Power BI uygulamasını kullanıyorsanız, dışarı aktarılan dosyanız yerel İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

   

   Not

   Veriler üzerinde izinleriniz yoksa, Excel'e dışarı aktaramaz veya Excel'de açamazsınız. Dışarı aktarma izinleri isteği için rapor sahibine Power BI yöneticinize başvurun.

6. Dosyayı Excel'de açın. Panoda aynı görselden dışarı aktarmış olduğu veri miktarını karşılaştırın. Fark, bu dışarı aktarmanın Temel alınan verileri içermesidir.

   

Önemli noktalar ve sorun giderme

Excel'a dışarı aktarma ile ilgili birçok Excel. Bu özellik, rapor tasarımcılarının ve rapor yöneticilerinin Power BI veya kuruluşun tamamı için devre dışı bırakılana özelliklerdendir. Özel verilerin yanlış hedef kitleye açık kalmaması için bunu yapar.

Bu özelliği kullanamadığınızı bulursanız, belirli bir görselden veya tüm görsellerden neden veri dışarı aktaramadığınızı anlamak için rapor sahibine ve yöneticinize başvurun. Bu özellik bilerek devre dışı bırakılmış olabilir ve sizin için etkinleştirebilirsiniz. Diğer zamanlarda, dışarı aktarmanın çalışmama nedenlerinden biri de olabilir. İzinler, veri içeriği, veri türü, görsel türü, tasarımcının alanları nasıl adlandırılmış olduğu ve daha fazlası ile ilgili olabilir. Rapor sahibi veya yöneticisiyle iletişim kurmak için şu makalelere başvurun: Yönetici kiracı ayarları, Satır düzeyi güvenlikve Veri koruması.

• Dışarı aktarılana satır sayısı için bir sınır Excel. Daha .xlsx için sınır 150.000 satırdır. Daha .csv için sınır 30.000 satırdır.

• Veri kümesinde verilere RLS (rol düzeyi güvenlik) uygulanmış olabilir. Bu, bazı verilerin sizin için uygun olmadığınız için gizli tutulabilirsiniz. Örneğin, bir kişi yöneticisiysiniz, İk veri kümesine yalnızca doğrudan size rapor veren çalışanların verilerini görmelerini sağlayan RLS uygulanmış olabilir.

• Belirli görsel türleri desteklenmiyor. Bunlar özel görseller, R görselleri ve daha fazlasıdır.

Sonraki adımlar

Görsel oluşturmak için kullanılan verileri görüntüleme