Power BI hizmetinde bir rapora veya panoya abone olma

AŞAĞıDAKILER IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI kullanıcılar için hizmet için Power BI geliştiriciler için & Lisans Pro veya Premium gerektirir

En önemli panolarınıza ve raporlarınıza ilişkin en güncel verilere sahip olmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Sizin için en fazla önem taşıyan rapor sayfalarına ve panolara abone olduğunuzda Power BI, gelen kutunuza e-posta yoluyla bir anlık görüntü gönderir. Power BI'da e-postaları hangi sıklıkla almak istediğinizi seçebilirsiniz: günlük, haftalık veya veriler yenilendiğinde. Hatta Power BI'ın e-postaları göndermesi için belirli bir zaman ayarlayabilir veya bunu hemen çalıştırabilirsiniz. Toplamda her rapor veya pano için günde en fazla 24 farklı abonelik ayarlayabilirsiniz.

E-posta abonelikleri raporun varsayılan filtresi ve dilimleyici durumları ile gönderilir. Abone olmadan önce veya sonra yaptığınız varsayılan değişiklikler e-postada gösterlanmaz. Ancak, raporu açmak için bağlantıyı seçerek, yaptığınız ve kaydedilen değişiklikleriniz olur.

E-posta ve anlık görüntü, Power BI ayarlarında belirtilen dil ayarını kullanır (bkz. Power BI için desteklenen diller ve ülkeler/bölgeler). Herhangi bir dil tanımlanmadığında Power BI, İngilizce dilini kullanır. Dil tercihinizi görmek veya belirlemek için sırasıyla dişli simgesini > Ayarlar > Genel > Dil seçeneklerini belirleyin.

Aldığınız e-postanın "rapora veya panoya git" bağlantısı içerdiğini görürsünüz. Power BI uygulamalarının yüklü olduğu mobil cihazlarda bu bağlantı seçildiğinde uygulama başlatılır (Power BI web sitesinde varsayılan olarak gerçekleştirilen, raporu veya panoyu açma işleminin aksine).

Gereksinimler

Kendiniz için bir abonelik oluşturma bir Power BI Pro veya kullanıcı başına Premium lisansı gerektirir. Ayrıca rapor veya pano bir Premium çalışma alanındaysa ve size bu çalışma alanı için erişim verildiyse, kendiniz için bir abonelik oluşturabilirsiniz. Abonelik oluşturamıyorsanız Power BI yöneticinize veya BT yardım masasına başvurun.

Başkalarını abone yapmak yalnızca Kullanıcı Başına (PPU) lisansına sahip Power BI Pro Premium rapor sahipleri tarafından kullanılabilir.

Sayfalı raporlara abone olmak biraz farklıdır. Ayrıntılar için bkz. Power BI hizmette sayfa Power BI rapora abone olma.

Bir panoya veya rapor sayfasına abone olma

Panoya ve rapora abone olma süreçleri birbirine benzer. Aynı düğmeyi kullanarak Power BI hizmet panolarına ve raporlarına abone olabilirsiniz.

1. Panoyu veya raporu açın.

2. Üstteki menü çubuğundan Abone ol seçeneğini belirleyin veya zarf simgesini seçin.

3. Yeni abonelik ekle'yi seçin.

   

   Sol taraftaki ekran, bir rapor sayfasında aldığınızda ve Abone ol'u seçtiğinizde gösterilir. Sağ taraftaki ekran, bir panoda aldığınızda ve Abone ol'u seçtiğinizde gösterilir.

   a. Raporda birden fazla sayfaya abone olmak için: Yeni abonelik ekle'yi ve ardından üst kısımdaki açılan listeden farklı bir sayfayı seçebileceğiniz gibi, Ayrıca dahil et alanında Tam rapor eki onay kutusunu da seçebilirsiniz.

   b. Aboneliği açıp kapatmak için sarı kaydırıcıyı kullanın. Kaydırıcı Kapalı olarak ayarlandığında abonelik silinmez. Aboneliği silmek için çöp kutusu simgesini seçin.

   c. En az bir e-posta adresi ekleyin ve isterseniz konu ve e-posta iletisi ayrıntılarını da ekleyebilirsiniz.

   d. Aboneliğiniz için Sıklık seçin. Günlük, Haftalık veya Veri yenilemesinden sonra (Günlük) seçeneğini belirtebilirsiniz. Abonelik e-postasını yalnızca belirli günlerde almak için, Haftalık seçin ve hangi günler almak istediğinizi belirtin. Örneğin, abonelik e-postasını yalnızca iş günleri almak istiyorsanız, sıklık olarak Haftalık seçin ve Cts ile Paz kutularının işaretini kaldırın. Aylık seçeneğini belirlerseniz, abonelik e-postalarını ayın hangi günlerinde almak istediğinizi belirtin.

   e. Günlük, Saatlik, Aylık veya Haftalık’ı seçerseniz, abonelik için Zamanlanan Saat’i de seçebilirsiniz. Bir saat ya da 15, 30 veya 45 dakika geçince çalıştırabilirsiniz. Sabah (AM) veya öğleden sonra/akşam (PM) ayarını seçin. Saat dilimini de belirtebilirsiniz. Saatlik’i seçerseniz aboneliğin başlamasını istediğiniz Zamanlanan Saat’i belirtin. E-posta, bu ayardan sonraki her saat çalışır.

   f. Tarih alanlarına tarih girerek başlangıç ve bitiş tarihlerini zamanlayın. Varsayılan olarak, aboneliğinizin başlangıç zamanı bu aboneliği oluşturduğunuz tarih ve bitiş zamanı da bir yıl sonrası olur. Bu tarihi, aboneliğiniz bitmeden önce gelecekte istediğiniz herhangi bir tarihle değiştirebilirsiniz (en fazla 9999 yıl). Abonelik bitiş tarihine ulaşıldığında, siz yeniden etkinleştirene kadar abonelik durdurulur. Zamanlanan bitiş tarihinden önce, süreyi uzatmayı isteyip istemediğinizi soran bildirimler alırsınız.

   örneğin: Onay kutularından birini veya birden fazlasını seçin.

   • Alıcılara raporu veya panoyu açma ve görüntüleme izni verin.
   • E-postanın gövdesine "Rapora git" bağlantısı eklemek için Rapora/Panoya git'i seçin.
   • E-postanın gövdesine rapor sayfasının bir küçük resim önizlemesini ekleyin.
   • Rapor tek Premium ise, raporun tamamını tek bir rapor sayfası yerine ek olarak ekleyin. PDF veya PowerPoint. Ekin boyutu 20 sayfayı aşamaz ve 25 MB'tan küçük olmalıdır. Ek, raporun tüm gizlilik etiketlerine uyar.

   Not

   Rapor görünümünüz 20'den az olsa bile raporda 20'den fazla sayfa olduğunu gösteren bir hata iletisi alabilirsiniz. Bunun bir nedeni, rapor tasarımcısının raporda gizli sayfaların yer almalarıdır. Rapor Power BI sayarsa, bu sayıya gizli sayfalar da dahil olur.

   h. Aboneliğinizi gözden geçirmek ve test etmek için Şimdi çalıştır'ı seçin. Bu, size e-postayı hemen gönderir.

4. Her şey düzgün görünüyorsa, aboneliği kaydetmek için Kaydet ve kapat'ı seçin. Ayarladığınız zamanlamaya göre bir e-posta ve pano veya raporun anlık görüntüsünü alırsınız. Sıklığı Veri yenilemesinden sonra olarak ayarlanan tüm aboneliklerde, yalnızca söz konusu günde yapılan ilk zamanlanmış yenilemeden sonra e-posta gönderilir.

   

   Rapor sayfasını yenileyebilir ama veri kümesini yenileyemezsiniz. Yalnızca veri kümesi sahibi bir veri kümesini el ile yenileyebilir. Temel alınan veri kümesinin sahibinin adını aramak için raporu açın ve menü çubuğundan açılan listeyi seçin.

   

Aboneliklerinizi yönetme

Oluşturduğunuz abonelikleri yalnızca siz yönetebilirsiniz. Tekrar Abone ol'u ve ardından sol alt köşedeki Tüm abonelikleri yönet'i seçin (yukarıdaki ekran görüntülerine bakın). Geçerli çalışma alanına ait abonelikler görüntülenir. Çalışma alanlarının anlaşılması konusunda yardım almak için bkz. Power BI'daki Çalışma Alanları.

Kullanıcı Başına Pro Premium (PPU) lisansının süresi dolsa, pano veya rapor sahibi tarafından silinirse veya aboneliği oluşturmak için kullanılan kullanıcı hesabı silinirse abonelik sona erer.

Önemli noktalar ve sorun giderme

• Abonelik e-postalarının istenmeyen posta klasörüne gitmesini önlemek için, kişilerinize Power BI e-posta diğer adını (no-reply-powerbi@microsoft.com) ekleyin. Microsoft Outlook kullanıyorsanız diğer ada sağ tıklayın ve Outlook kişilerine ekle’yi seçin.
• Üzerinde 25’ten fazla sabitlenmiş kutucuk veya dört sabitlenmiş canlı rapor sayfası olan panolar, kullanıcılara gönderilen abonelik e-postalarında tam olarak işlenemeyebilir. E-postanın düzgün şekilde işlenmesini sağlamak için pano tasarımcısıyla iletişime geçip, sabitlenmiş kutucuk sayısını 25'in altına ve sabitlenmiş canlı rapor sayısını dördün altına düşürmesini istemenizi öneririz.
• Pano e-posta abonelikleri için, satır düzeyi güvenlik (RLS) uygulanan kutucuklar varsa bunlar görüntülenmez.
• E-postanızdaki bağlantılar (içerik bağlantıları) çalışmayı durdurursa, içeriğin silinmiş olmasından kaynaklanabilir. E-postadaki ekran görüntüsünün altında, kendinizin mi abone olduğunu, yoksa başka bir kişinin mi sizi abone yaptığını görebilirsiniz. Başka birisi ise, o iş arkadaşınızdan e-postaları iptal etmesini veya sizi yeniden abone yapmasını isteyin.
• Pano abonelikleri için belirli kutucuk türleri henüz desteklenmiyor. Bu kutucuk türleri şunlardır: akış kutucukları, video kutucukları ve özel web içeriği kutucukları.
• Rapor sayfası abonelikleri rapor sayfasının adıyla ilişkilidir. Bir rapor sayfasına abone olursanız ve bu rapor sayfası yeniden adlandırılırsa, aboneliğinizi yeniden oluşturmanız gerekir.
• Abonelik özelliğini kullanamıyorsanız sistem yöneticinize veya BT yardım masasına başvurun. Kuruluşunuzda bu özellik devre dışı bırakılmış veya maksimum abone limitine ulaşılmış olabilir.
• E-posta abonelikleri çoğu özel görseli desteklemez. Power BI özel görsellerindeki istisna, sertifikalı olanlardır.
• E-posta abonelikleri raporun varsayılan filtresi ve dilimleyici durumları ile gönderilir. Abone olduktan sonra varsayılanlarda yaptığınız hiçbir değişiklik e-postada gösterilmez.
• Sayfa sayfalı raporlar, abonelik başına parametre değerleri ayarlamaya olanak sağlar. Ayrıntılar için bkz. Power BI hizmette sayfa Power BI rapora abone olma.
• E-posta abonelikleri şu anda R tarafından desteklenen Power BI görsellerini desteklememektedir.
• Abonelikler şu anda yer işaretlerini desteklememektedir.
• E-posta boyutu sınırları nedeniyle, çok büyük resimler içeren panolarda veya raporlarda abonelikler başarısız olabilir.
• Power BI, 2 aydan daha uzun bir süredir ziyaret edilmemiş panolar ve raporlar ile ilişkili veri kümelerinde yenilemeyi otomatik olarak duraklatır. Ancak bir panoya veya rapora abonelik eklerseniz, bu abonelik ziyaret edilmese bile duraklatılmaz.
• Diğer bi ürünlerinde olduğu gibi aboneliğinizi başlangıç olarak ayarlanacak zaman, aboneliğin işlemeye başladığı zaman olduğunu unutmayın. Rapor işleme tamamlandıktan sonra abonelik kuyruğa alınır ve e-posta alıcılarına gönderilir. Tüm abonelikleri mümkün olan en kısa zamanda işlemeye ve teslim etmeye çalışıyoruz ama talebin yoğun olduğu zamanlarda aynı anda gönderilebilen abonelik sayısından dolayı daha uzun bir gecikmeyle karşılaşabilirsiniz. Müşterilerin çoğunluğu raporları işleme ve göndermede 15 dakikadan uzun bir gecikme görmese de, belirli süreler ve önemli kullanımları olan kiracılar için 30 dakikaya kadar sürebilir. Teslim, e-posta teslim edilene kadar aboneliğin zamanlandığı sürenin üzerinden hiçbir zaman 60 dakika geçmemektedir. 60 dakikadan uzun bir gecikmeyle karşınız varsa, adresin güvenli gönderen listesinde olduğundan ve e-posta sağlayıcınız tarafından engellenmiş no-reply-powerbi@microsoft.com olduğundan emin olun. E-posta engellenmiş değilse yardım için Power BI yöneticinize veya IT yardım masanıza başvurun.
• Tam rapor ekleme özelliği, aşağıdaki üç koşula uyan raporlarda kullanılabilir. Tam raporların eklenmiş olduğu ve bu koşullara uymayan mevcut abonelikler devre dışı bırakılır ve hatayı açıklayan bir e-posta alırsınız.
  • Power BI Premium veya Kullanıcı Başına Premium destekli yükseltilmiş çalışma alanında bulunması.
  • Raporda 20 sayfadan az sayfa vardır (sonraki madde işaretine bakın).
  • Ek dosyasının boyutunun 25 MB'ın altında olması.
• Rapor görünümünüz 20'den az olsa bile raporda 20'den fazla sayfa olduğunu gösteren bir hata iletisi alabilirsiniz. Bunun bir nedeni, rapor tasarımcısının raporda gizli sayfaların yer almalarıdır. Rapor Power BI sayarsa, bu sayıya gizli sayfalar da dahil olur.

Sonraki adımlar

İçeriği arama ve sıralama