Tablolarda koşullu biçimlendirme kullanma

Power BI Desktop'taki tablolar için koşullu biçimlendirme özellikleri sayesinde gradyan renklerini kullanma dahil olmak üzere alan değerlerine göre özel hücre renkleri belirtebilirsiniz. Ayrıca hücre değerlerini veri çubukları veya KPI simgeleri olarak ya da etkin web bağlantıları şeklinde gösterebilirsiniz. Biçimlendirme için sayısal, renk adı veya onaltılık kod ya da web URL değeri içeren bir alanı kullandığınız sürece koşullu biçimlendirmeyi istediğiniz metin veya veri alanına uygulayabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme uygulamak için Power BI Desktop'ta bir Tablo veya Matris görselleştirmesi seçin. Görsel Öğeler bölmesinde, değerler bölmesinde biçimlendirmek istediğiniz alanın yanındaki aşağı oka sağ tıklayın veya seçin. Koşullu biçimlendirme'yi ve ardından uygulamak istediğiniz biçimlendirme türünü seçin.

Bir görselleştirmedeki koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için alanın açılan menüsünden Koşullu biçimlendirmeyi kaldır'ı ve sonra kaldırılacak biçimlendirme türünü seçin.

Aşağıdaki bölümlerde koşullu biçimlendirme seçeneklerinin her biri açıklanmaktadır. Tek bir tablo sütununda birden fazla seçeneği birlikte kullanabilirsiniz.

Arka plan veya yazı tipi rengi

Hücre arka plan veya yazı tipi rengini biçimlendirmek için, bir alanda Koşullu biçimlendirme'yi seçtikten sonra açılan menüden Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi seçeneğini belirtin.

Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi iletişim kutusu açılır ve başlık olarak biçimlendirdiğiniz alanın adı görünür. Koşullu biçimlendirme seçeneklerini belirledikten sonra Tamam'ı seçin.

Arka plan rengi ve Yazı tipi rengi seçenekleri aynıdır ancak birisi hücrenin arka plan rengini, diğeri de yazı tipi rengini etkiler. Bir alanın yazı tipi rengi ve arka plan rengi için aynı veya farklı koşullu biçimlendirme seçenekleri uygulayabilirsiniz. Alanın hem yazı tipi hem de arka planı için aynı rengi seçerseniz yazı tipi arka plana karışacağından tablo sütununda yalnızca renkler görünür.

Renk ölçeğine göre renklendirme

Arka plan veya yazı tipi rengini renk ölçeğine göre biçimlendirmek için Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi iletişim kutusunun Şuna göre biçimlendir iletişim kutusunda Renk ölçeği'ni seçin. Şu alana göre bölümünde biçimlendirmenin temel alacağı alanı seçin. Biçimlendirme için geçerli alanı veya modelinizdeki sayısal veriler veya renk verileri içeren herhangi bir alanı temel alabilirsiniz.

Özetleme'nin altında seçili alan için kullanmak istediğiniz toplama türünü belirtin. Varsayılan biçimlendirme'nin altında boş değerlere uygulanacak biçimlendirmeyi seçin.

En Düşük ve En Yüksek alanlarında renk şemasının en düşük ve en yüksek alan değerlerine göre mi yoksa girdiğiniz özel değerlere göre mi uygulanacağını belirleyin. Menüyü açıp en düşük ve en yüksek değerlere uygulamak istediğiniz renk örneklerini seçin. Ayrılan onay kutusunu işaretleyerek Orta değer ve renk de belirtin.

Affordability sütununa renk ölçeği arka plan biçimlendirmesi uygulanmış bir tablo şöyle görünür:

Affordability sütununa renk ölçeği yazı tipi biçimlendirmesi uygulanmış bir tablo şöyle görünür:

Kurallara göre renk

Arka plan veya yazı tipi rengini kurallara göre biçimlendirmek için Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi iletişim kutusunun Şuna göre biçimlendir iletişim kutusunda Kurallar'ı seçin. Şu alana göre bölümünde biçimlendirme için temel alınacak olan alan, Özetleme bölümünde ise alanın toplama türü gösterilir.

Kurallar bölümüne bir veya daha fazla değer aralığı girin ve her biri için bir değer belirtin. Her değer aralığı bir If değer koşulu, bir and değer koşulu ve bir renk içerir. Her bir değer aralığındaki hücre arka planları veya yazı tipleri, belirtilen renkle renklendirilir. Aşağıdaki örnekte üç kural kullanılmıştır:

Bu açılan listeden Yüzde'yi seçerek kural sınırlarını, genel değer aralığının en düşükten en yüksek değerine yüzde değeri olarak ayarlarsınız. Örneğin, en düşük veri noktası 100 ve en yüksek olan 400 ise yukarıdaki kurallar 200'den küçük herhangi bir noktaya yeşil, 200 ile 300 arasında herhangi bir şeyi sarı ve 300'den büyük herhangi bir şeyi kırmızı olarak renklendirmek için kullanılır.

Affordability sütunundaki Percent tabanlı kurallara dayalı arka plan rengi biçimlendirmesi içeren örnek bir tablo şöyledir:

Yüzdeler için kurallara göre renklendirme

Biçimlendirmenin temel alınan alanı yüzdeler içeriyorsa, kurallarda yer alan sayıları asıl değerler olan ondalık değerler olarak yazın; Örneğin, "25" yerine ".25". Ayrıca sayı biçimi için Yüzde yerine Sayı'ı seçin. Örneğin, "Değer 0'dan büyük veya 0'a eşit ve 0,25 Sayı'dan küçükse" değeri %25'in altında değerler döndürür.

%revenue region sütununda kural tabanlı arka plan rengine sahip olan bu örnek tabloda %0 ile %25 arasında kırmızı, %26 ile %41 arasında sarı ve %42 ve daha fazlası mavidir:

Renk değerlerine göre renklendirme

Renk adı veya onaltılık değer verileri içeren bir alanınız veya ölçünüz varsa koşullu biçimlendirmeyi kullanarak bu renklerin otomatik olarak sütunun arka plan veya yazı tipi rengi olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca özel mantık uygulayarak renklerin yazı tipine veya arka plana uygulanmasını da sağlayabilirsiniz.

Alanda https://www.w3.org/TR/css-color-3/ adresinde yer alan CSS renk belirtiminde listelenen tüm değerler kullanabilir. Bu renk değerleri şunları içerebilir:

• 3, 6 veya 8 haneli onaltılık kodlar; örneğin, #3E4AFF. Kodun başına # sembolünü eklediğinizden emin olun.
• RGB veya RGBA değerleri, örn. RGBA(234, 234, 234, 0,5).
• HSL veya HSLA değerleri, örn. HSLA(123, %75, %75, 0,5).
• Green, SkyBlue veya PeachPuff gibi renk adları.

Aşağıdaki tabloda her eyalet bir renk adıyla ilişkilendirilmiştir:

Color sütununu alan değerlerine göre biçimlendirmek için Color alanı için Koşullu biçimlendirme'yi ve ardından Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi'ni seçin.

Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi iletişim kutusunda Şuna göre biçimlendir açılan alanından Alan değeri'ni seçin.

Color alanına göre renk alanı değerini temel alan Arka plan rengi biçimlendirmesine sahip bir tablo şöyle görünür:

Sütunun Yazı tipi rengi için de Alan değeri'ni kullanırsanız Color sütunu düz renk olacaktır:

Hesaplamayı temel alan renk

Seçtiğiniz iş mantığı koşullarına göre farklı değerler veren bir hesaplama da oluşturabilirsiniz. Formül oluşturma genellikle koşullu biçimlendirme iletişim kutusunda birden fazla kural oluşturmaktan daha kolaydır.

Örneğin aşağıdaki formül, yeni Affordability rank sütununa var olan Affordability sütunu değerlerini temel alan onaltılık renk değerleri uygular:

Renkleri uygulamak için Affordability sütununda Arka plan rengi veya Yazı tipi rengi koşullu biçimlendirmesini seçin ve biçimlendirme için Affordability rank sütununun Alan değeri alanını temel alın.

Hesaplanmış Affordability rank değerlerini temel alan Affordability arka plan rengine sahip tablo şöyle görünür:

Yalnızca hayal gücünüzü ve birkaç hesaplamayı kullanarak birçok farklı kullanım oluşturabilirsiniz.

Veri çubuğu ekleme

Hücre değerlerini temel alan veri çubukları göstermek için Affordability alanında Koşullu biçimlendirme'yi ve ardından açılan menüden Veri çubukları'nı seçin.

Veri çubukları iletişim kutusunda Yalnızca çubuğu göster seçeneği varsayılan olarak işaretli değildir ve bu nedenle tablo hücreleri hem çubukları hem de gerçek değerleri gösterir. Yalnızca veri çubuklarını göstermek için Yalnızca çubuğu göster onay kutusunu seçin.

En düşük ve En yüksek değerleri, veri çubuğunun rengini, yönünü ve eksen rengini belirtebilirsiniz.

Affordability sütununa veri çubukları uygulandıktan sonra tablo şöyle görünür:

Simge ekleme

Hücre değerlerini temel alan simgeler göstermek için alanda Koşullu biçimlendirme'yi ve ardından açılan menüden Simgeler'i seçin.

Simgeler iletişim kutusunun Şuna göre biçimlendir bölümünde Kurallar'ı veya Alan değeri'ni seçin.

Kurallara göre biçimlendirmek için Şu alana göre, Özetleme yöntemi, Simge düzeni, Simge hizalaması, simge Stili ve bir veya daha fazla Kural seçin. Kurallar'ın altında If değer koşuluna sahip bir veya daha fazla kural ve bir and değer koşulu girin ve her bir kurala uygulanacak simgeleri belirleyin.

Alan değerlerine göre biçimlendirmek için Şu alana göre, Özetleme yöntemi, Simge düzeni ve Simge hizalaması seçin.

Aşağıdaki örnekte üç kuralı temel alan simgeler eklenmiştir:

Tamam’ı seçin. Affordability sütununa kurallara göre simgeler uygulandıktan sonra tablo şöyle görünür:

Web URL'si olarak biçimlendirme

Web sitesi URL'leri içeren bir sütununuz veya ölçünüz varsa koşullu biçimlendirmeyi kullanarak bu URL'leri alanlara etkin bağlantılar olarak uygulayabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki tablonun Website sütununda eyaletlerin Web sitelerinin URL'leri bulunmaktadır:

Her eyaletin adını web sitesine canlı bağlantı olarak görüntülemek için State alanında Koşullu biçimlendirme'yi ve ardından Web URL'si girişini seçin. Web URL'si iletişim kutusunun Şu alana göre bölümünde Web sitesi'ni ve ardından Tamam'ı seçin.

Web URL'si biçimlendirmesi State alanına uygulandığında eyalet adları Web sitesi bağlantısı haline dönüşür. Aşağıdaki örnek tabloda, durum sütununa uygulanan Web URL biçimlendirmesi ve Genel sıralama sütununa uygulanan koşullu veri çubukları bulunur.

Toplamlar ve alt toplamlar

Her iki tablo ve matris görselleri için, toplamlarda ve alt toplamlarda koşullu biçimlendirme kuralları uygulayabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme kurallarını uygulamak için aşağıdaki resimde gösterildiği gibi koşullu biçimlendirmedeki Uygula açılan listesini kullanırsınız.

Koşullu biçimlendirme kurallarının eşiklerini ve aralıklarını el ile ayarlamanız gerekir. Matrislerde, Değerler matris hiyerarşisinin görünen en düşük düzeyine karşılık gelir.

<a name="color-code-based-on-text">Metin tabanlı renk kodu

Excel farklı olarak, "kabul edilen" = mavi, "reddedilmiş" = kırmızı, "hiçbiri" = gri gibi belirli bir renk olarak görüntülenecek şekilde renk kodu metin değerleri görüntüleyemezsiniz. Bu değerlerle ilgili ölçüler oluşturur ve bunlara göre biçimlendirme uygularsınız.

Örneğin, StatusColor = SWITCH (' Table ' [durum], "kabul edildi", "Blue", "reddedildi", "Red", "none", "gri")

Ardından, arka plan rengi iletişim kutusunda, statuscolor alanındaki değerlere göre durum alanını biçimlendirolursunuz.

Sonuçta elde edilen tabloda, biçimlendirme Statuscolor alanındaki değere göre belirlenir. Bu, sırasıyla durum alanındaki metni temel alır.

Önemli noktalar ve sınırlamalar

Koşul tablo biçimlendirme ile çalışırken dikkat etmeniz gereken birkaç önemli nokta vardır:

• Gruplandırması olmayan tablolar, koşullu biçimlendirmeyi desteklemeyen tek bir satır olarak görüntülenir.
• Verilerinizde NaN değerleri varsa otomatik en yüksek/en düşük değerler ile gradyan biçimlendirmesi veya yüzde kurallarıyla kural tabanlı biçimlendirme uygulayamazsınız. NaN, "Sayı değil" anlamına gelir ve genellikle sıfıra bölme hatasından kaynaklanır. Bu hataları engellemek için DIVIDE() DAX işlevini kullanabilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme için değere bir toplama veya ölçüm uygulanması gerekir. Bu nedenle Değere göre renk örneğinde "İlk" veya "Son" değerler görünmektedir. Bir Analysis Service çok boyutlu küpü için rapor oluşturuyorsanız, küp sahibi değeri sağlayan bir ölçü oluşturmadığı sürece koşullu biçimlendirme için öznitelik kullanamazsınız.

Sonraki adımlar

Renk biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Power BI'da renk biçimlendirmeye ilişkin ipuçları ve püf noktaları