Power BI'a geçiş için dağıtımı planlama

Bu makalede, tek bir Power BI çözümü için geçişi planlamayla ilgilenen 2. Aşama açıklanmaktadır.

Not

Yukarıdaki grafiğin tam açıklaması için bkz . Power BI geçişe genel bakış.

2. Aşama'nın odak noktası, 1. aşamada tanımlanan gereksinimlerin bir çözümü Power BI'a geçirmek için nasıl kullanıldığını tanımlamaktır.

2. Aşama'nın çıktısı, dağıtım işlemine kılavuzluk etmek için mümkün olduğunca çok özel karar içerir.

Bu nitelikte karar verme yinelemeli ve doğrusal olmayan bir süreçtir. Bazı planlamalar geçiş öncesi adımlarda zaten gerçekleşmiş olacaktır. Kavram kanıtından (3. Aşamada açıklanan) öğrenmeler, dağıtım planlamasına paralel olarak gerçekleşebilir. Çözümü oluştururken bile (4. Aşamada açıklanan), dağıtım kararlarını etkileyen ek bilgiler ortaya çıkabilir.

Önemli

Aşama 1-5, belirli bir çözümle ilgili etkinlikleri temsil eder. Kuruluş/kiracı düzeyinde çözüm düzeyinde süreci etkileyen kararlar ve etkinlikler vardır. Bu üst düzey planlama etkinliklerinden bazıları Power BI geçişi genel bakış makalesinde ele alınmaktadır. Uygun olduğunda, verimlilik ve tutarlılık için kuruluş düzeyindeki kararlara erteleyebilirsiniz.

İpucu

Bu makalede ele alınan konular standart bir Power BI uygulama projesi için de geçerlidir.

Power BI ürününü seçin

İlk kararlardan biri Power BI ürününü seçmektir. Power BI hizmeti veya Power BI Rapor Sunucusu arasında bir karardır. İçerik yayımlandıktan sonra ekleme, mobil teslim ve e-posta abonelikleri gibi birçok ek seçenek kullanılabilir hale gelir.

Dikkat

Bir dosya sisteminde depolanan Power BI Desktop dosyalarını kullanmayı tercih ediyorsanız bunun en uygun yaklaşım olmadığını unutmayın. Power BI hizmeti (veya Power BI Rapor Sunucusu) kullanmanın güvenlik, içerik dağıtımı ve işbirliği açısından önemli avantajları vardır. Etkinlikleri denetleme ve izleme özelliği de Power BI hizmeti tarafından etkinleştirilir.

Çalışma alanı yönetimi yaklaşımına karar verme

Çalışma alanları, çalışma alanı yönetimini planlamanın önemli bir yönü haline getiren temel bir Power BI hizmeti kavramıdır. Sorulacak sorular şunlardır:

• Bu yeni çözüm için yeni bir çalışma alanı gerekiyor mu?
• Geliştirme, test ve üretim için ayrı çalışma alanları gerekli olacak mı?
• Veriler ve raporlar için ayrı çalışma alanları kullanılacak mı yoksa tek bir çalışma alanı yeterli mi olacak? Ayrı çalışma alanlarının, özellikle anlamsal modellerin (daha önce veri kümeleri olarak bilinirdi) güvenliğini sağlamak için birçok avantajı vardır. Gerektiğinde, rapor yayımlayan kullanıcılardan ayrı olarak yönetilebilirler.
• Çalışma alanının güvenlik gereksinimleri nelerdir? Çalışma alanı rolleri için planlamayı etkiler. Bir uygulama içerik tüketicileri tarafından kullanılacaksa, uygulama için hedef kitle izinleri çalışma alanından ayrı olarak yönetilir. Uygulama görüntüleyicileri için ayrı izinler, raporların veya panoların salt okunur tüketicileri için güvenlik gereksinimlerini karşılamada ek esneklik sağlar.
• Yeni içeriğin güvenliğini sağlamak için mevcut gruplar kullanılabilir mi? Microsoft Entra Id (eski adıyla Azure Active Directory) ve Microsoft 365'teki her iki grup da desteklenir. Grupların kullanılması, mevcut işlemlerle uyumlu olduğunda izin yönetiminin tek tek kullanıcılara yapılan atamalardan daha kolay olmasını sağlar.
• Dış konuk kullanıcılarla ilgili güvenlikle ilgili dikkat edilmesi gerekenler var mı? Konuk kullanıcı erişimini ayarlamak için Microsoft Entra yöneticiniz ve Power BI yöneticinizle birlikte çalışmanız gerekebilir.

İpucu

Belirli bir iş etkinliği veya projesi için çalışma alanı oluşturmayı göz önünde bulundurun. Çalışma alanlarını kuruluş yapınıza (departman başına çalışma alanı gibi) göre yapılandırmaya başlamak isteyebilirsiniz, ancak bu yaklaşım genellikle çok geniş olur.

İçeriğin nasıl kullanılacağını belirleme

Bir çözümün tüketicilerinin raporları ve panoları görüntülemeyi nasıl tercih ettilerini anlamak yararlı olur. Sorulacak sorular şunlardır:

• Power BI uygulaması (tek bir çalışma alanındaki raporlar ve panolardan oluşan) tüketicilere içerik sunmanın en iyi yolu mu yoksa içerik görüntüleyicileri için bir çalışma alanına doğrudan erişim mi yeterli olacak?
• Teams, SharePoint Online veya güvenli bir portal veya web sitesi gibi belirli raporlar ve panolar başka bir yere eklenecek mi?
• Tüketiciler mobil cihazları kullanarak içeriğe erişecek mi? Raporları küçük form faktörü cihazlarına teslim etme gereksinimleri, bazı rapor tasarımı kararlarını etkiler.

Diğer içeriğin oluşturulup oluşturulamayacağına karar verme

Tüketicilerin yeni içerik oluşturmasına izin vermeyle ilgili olarak alınması gereken birkaç önemli karar vardır, örneğin:

• Tüketicilerin yayımlanan anlam modelinden yeni raporlar oluşturmasına izin verilecek mi? Bu özellik, kullanıcıya anlamsal model Derleme izni atanarak etkinleştirilebilir.
• Tüketiciler bir raporu özelleştirmek isterse, raporun bir kopyasını kaydedip ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde kişiselleştirebilir mi?

Dikkat

Kopyasını kaydet özelliği güzel bir özellik olsa da, rapor belirli grafikler veya üst bilgi/alt bilgi iletileri içerdiğinde dikkatli kullanılmalıdır. Logolar, simgeler ve kısa mesajlar genellikle marka gereksinimleri veya mevzuat uyumluluğu ile ilgili olduğundan, bunların nasıl teslim ve dağıtıldığını dikkatle denetlemek önemlidir. Kopyasını kaydet kullanılırsa, ancak özgün grafikler veya üst bilgi/alt bilgi iletileri yeni yazar tarafından değişmeden kalırsa, raporu kimin oluşturduğu konusunda karışıklıklara neden olabilir. Markalamanın anlamlılığını da azaltabilir.

Premium kapasite gereksinimlerini değerlendirme

Önemli

Bazen bu makale Power BI Premium'a veya kapasite aboneliklerine (P SKU'ları) başvurur. Microsoft'un şu anda satın alma seçeneklerini birleştirdiğini ve kapasite başına Power BI Premium SKU'larını kullanımdan kaldırdığını unutmayın. Yeni ve mevcut müşteriler bunun yerine Doku kapasitesi abonelikleri (F SKU'ları) satın almayı düşünmelidir.

Daha fazla bilgi için bkz . Power BI Premium lisansına gelen önemli güncelleştirmeler ve Power BI Premium hakkında SSS.

Çalışma alanı Premium kapasitede depolandığında ek özellikler kullanılabilir. Premium kapasitedeki çalışma alanlarının avantajlı olmasının çeşitli nedenleri şunlardır:

• İçeriğe Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansı olmayan tüketiciler erişebilir.
• Büyük anlamsal modeller için destek.
• Daha sık veri yenileme desteği.
• Veri akışlarının tam özellik kümesini kullanma desteği.
• Dağıtım işlem hatları ve XMLA uç noktası dahil olmak üzere kurumsal özellikler.

Veri alma yöntemini belirleme

Bir raporun gerektirdiği veriler çeşitli kararları etkileyebilir. Sorulacak sorular şunlardır:

• Mevcut bir Power BI paylaşılan anlam modelleri kullanılabilir mi yoksa yeni bir Power BI anlam modeli oluşturmak bu çözüm için uygun mudur?
• Mevcut paylaşılan semantik modelin ek ihtiyaçları karşılamak için yeni veri veya ölçülerle genişletilmesi gerekiyor mu?
• En uygun veri depolama modu hangisidir? Seçenekler arasında İçeri Aktarma, DirectQuery, Bileşik veya Canlı Bağlan.
• Toplamalar sorgu performansını geliştirmek için kullanılmalı mı?
• Veri akışının oluşturulması yararlı olacak mı ve çok sayıda anlam modeli için kaynak görevi görebilir mi?
• Yeni bir ağ geçidi veri kaynağının kaydedilmesi gerekecek mi?

Özgün içeriğin nerede depolanacağına karar verme

Hedef dağıtım hedefini planlamaya ek olarak, içeriğin (veya kaynağın) depolanacağı yeri planlamak da önemlidir, örneğin:

• Özgün Power BI Desktop (.pbix) dosyalarını depolamak için onaylı bir konum belirtin. İdeal olarak, bu konum yalnızca içeriği düzenleyen kişiler tarafından kullanılabilir. Power BI hizmeti güvenliğin nasıl ayarlandığıyla uyumlu olmalıdır.
• Sürüm oluşturma geçmişi veya kaynak denetimi içeren özgün Power BI Desktop dosyaları için bir konum kullanın. Sürüm oluşturma, içerik yazarının gerekirse önceki bir dosya sürümüne geri dönmesine izin verir. İş veya okul için OneDrive veya SharePoint bu amaçla iyi çalışır.
• Düz dosyalar veya Excel dosyaları gibi merkezi olmayan kaynak verileri depolamak için onaylı bir konum belirtin. Semantik model oluşturucularından herhangi birinin hatasız ulaşabileceği ve düzenli olarak yedeklendiği bir yol olmalıdır.
• Power BI hizmeti dışarı aktarılan içerik için onaylı bir konum belirtin. Amaç, Power BI hizmeti tanımlanan güvenliğin yanlışlıkla atlanmadığından emin olmaktır.

Önemli

Özgün Power BI Desktop dosyaları için korumalı bir konum belirtmek, içeri aktarılan veriler içerdiğinde özellikle önemlidir.

Efor düzeyini değerlendirme

Gereksinimlerden (1. aşamada açıklanan) ve çözüm dağıtım planlama sürecinden yeterli bilgi sağlandığında, artık efor düzeyini değerlendirmek mümkündür. Daha sonra görevler, zaman çizelgesi ve sorumluluk içeren bir proje planı formüle etmek mümkündür.

İpucu

İşgücü maliyetleri (maaşlar ve ücretler) genellikle çoğu kuruluşun en yüksek giderleri arasındadır. Doğru tahmin etmek zor olsa da, üretkenlik geliştirmeleri mükemmel bir yatırım getirisi (ROI) sağlar.

İlgili içerik

Bu Power BI geçiş serisinin sonraki makalesinde, Power BI'a geçiş sırasında riski azaltmak ve bilinmeyenleri mümkün olan en erken şekilde ele almak için kavram kanıtı yürütmekle ilgilenen 3. Aşama hakkında bilgi edinin.

Diğer yararlı kaynaklar şunlardır:

• Microsoft'un BI dönüşümü
• Power BI uygulama planlaması
• Sorularınız var mı? Power BI Topluluğu sormayı deneyin
• Öneri? Power BI'ı geliştirmek için fikirlere katkıda bulunma

Kuruluşunuzun geçiş sürecinde başarılı olması için deneyimli Power BI iş ortakları kullanılabilir. Bir Power BI iş ortağıyla etkileşim kurmak için Power BI iş ortağı portalını ziyaret edin.