Power BI'da sayfalandırılmış raporlar ne zaman kullanılır?

  • Makale

Bu makale, Power BI için rapor tasarlayan bir rapor yazarı olarak sizi hedefler. Power BI sayfalandırılmış raporlarının ne zaman geliştirileceğini seçmenize yardımcı olacak öneriler sağlar.

Power BI sayfalandırılmış raporları yazdırma veya PDF oluşturma için iyileştirilmiştir. Ayrıca yüksek oranda biçimlendirilmiş, yazdırılmaya hazır düzenler oluşturma olanağı da sunar. Bu nedenle sayfalandırılmış raporlar, satış faturaları gibi operasyonel raporlar için idealdir.

Buna karşılık, Power BI raporları keşif ve etkileşim için iyileştirilmiştir. Ayrıca, kapsamlı bir ultra modern görsel yelpazesi kullanarak verilerinizi sunabilirler. Bu nedenle Power BI raporları analiz raporları için idealdir ve rapor kullanıcılarınızın verileri keşfetmesini ve ilişkileri ve desenleri keşfetmesini sağlar.

Aşağıdaki durumlarda Power BI sayfalandırılmış raporu kullanmayı göz önünde bulundurmanızı öneririz:

  • Raporun yazdırılması veya PDF belgesi olarak çıktı alınması gerektiğini biliyorsunuz.
  • Veri kılavuzu düzenleri genişleyebilir ve taşabilir. Power BI raporundaki bir tablonun veya matrisin tüm verileri görüntüleyecek şekilde dinamik olarak yeniden boyutlandıramazsınız; bunun yerine kaydırma çubukları sağlar. Ancak, yazdırılırsa, görüntü dışı verileri göstermek için kaydırmak mümkün olmaz.
  • Power BI sayfalandırılmış özellikleri ve özellikleri sizin lehinize çalışır. Bu tür rapor senaryolarının çoğu bu makalenin devamında açıklanmıştır.

Eski raporlar

SQL Server Reporting Services (SSRS) Rapor Tanım Dili (RDL) raporlarınız zaten varsa, bunları Power BI raporları olarak yeniden geliştirmeyi veya sayfalandırılmış raporlar olarak Power BI'a geçirmeyi seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . SQL Server Reporting Services raporlarını Power BI'a geçirme.

Power BI çalışma alanında yayımlandıktan sonra sayfalandırılmış raporlar Power BI raporlarıyla yan yana kullanılabilir. Daha sonra Power BI uygulamaları kullanılarak kolayca dağıtılabilirler.

SSRS raporlarını geçirmek yerine yeniden geliştirmeyi düşünebilirsiniz. Bu, özellikle analiz deneyimleri sunmaya yönelik raporlar için geçerlidir. Bu gibi durumlarda Power BI raporları büyük olasılıkla daha iyi rapor kullanıcısı deneyimleri sunar.

Sayfalandırılmış rapor senaryoları

Power BI sayfalandırılmış raporu geliştirmeyi tercih edebileceğiniz birçok cazip senaryo vardır. Çoğu, Power BI raporları tarafından desteklenmeyen özellikler veya özelliklerdir.

  • Yazdırmaya hazır: Sayfalandırılmış raporlar yazdırma veya PDF oluşturma için iyileştirilmiştir. Gerektiğinde, veri bölgeleri denetimli bir şekilde birden çok sayfaya genişletilebilir ve taşabilir. Rapor düzenleriniz kenar boşluklarını, sayfa üst bilgilerini ve alt bilgilerini tanımlayabilir.
  • İşleme biçimleri: Power BI sayfalandırılmış raporları farklı biçimlerde işleyebilir. Biçimler Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML ve MHTML'dir. (MHTML biçimi, Power BI hizmeti tarafından raporları işlemek için kullanılır.) Rapor kullanıcılarınız kendilerine uygun biçimde dışarı aktarmaya karar verebilir.
  • Duyarlık düzeni: Yüksek oranda biçimlendirilmiş, yazdırılmaya hazır düzenler tasarlayabilirsiniz; tam boyut ve inç veya santimetre cinsinden yapılandırılan konum.
  • Dinamik düzen: Birçok rapor özelliğini VB.NET ifadeleri kullanacak şekilde ayarlayarak yüksek oranda duyarlı düzenler oluşturabilirsiniz. İfadelerin birçok temel .NET Framework kitaplığına erişimi vardır.
  • İşlemeye özgü düzen: Rapor düzenini uygulanan işleme biçimine göre değiştirmek için ifadeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, rapor PDF gibi etkileşimli olmayan bir biçim kullanılarak işlendiğinde görünürlüğün geçişini devre dışı bırakmak (detaya gitmek ve detaydan gitmek için) için raporu tasarlayabilirsiniz.
  • Yerel sorgular: Önce bir Power BI anlam modeli (daha önce veri kümesi olarak bilinirdi) yayımlamanız gerekmez. Desteklenen herhangi bir veri kaynağı için yerel sorgular yazmak (veya saklı yordamları kullanmak) mümkündür. Sorgular parametreleştirme içerebilir.
  • Grafik sorgu tasarımcıları: Power BI Rapor Oluşturucusu, veri kümesi sorgularınızı yazmanıza ve test etmenize yardımcı olacak grafik sorgu tasarımcıları içerir.
  • Statik veri kümeleri: Bir veri kümesi tanımlayabilir ve verileri doğrudan rapor tanımınıza girebilirsiniz. Bu özellik özellikle bir tanıtımı desteklemek veya kavram kanıtı (POC) sunmak için kullanışlıdır.
  • Veri tümleştirmesi: Farklı veri kaynaklarından veya statik veri kümeleriyle verileri birleştirebilirsiniz. VB.NET ifadeleri kullanılarak özel alanlar oluşturularak yapılır.
  • Parametreleştirme: Veri temelli ve basamaklı parametreler de dahil olmak üzere yüksek oranda özelleştirilmiş parametreleştirme deneyimleri tasarlayabilirsiniz. Parametre varsayılanlarını tanımlamak da mümkündür. Bu deneyimler, rapor kullanıcılarınızın uygun filtreleri hızla ayarlamasına yardımcı olmak için tasarlanabilir. Ayrıca parametrelerin rapor verilerini filtrelemesi gerekmez; "durum" senaryolarını veya dinamik filtrelemeyi veya stil oluşturmayı desteklemek için kullanılabilirler.
  • Görüntü verileri: Raporunuz, bir veri kaynağında ikili biçimde depolandığında görüntüleri işleyebilir.
  • Özel kod: Raporunuzda VB.NET işlevlerin kod bloklarını geliştirebilir ve bunları herhangi bir rapor ifadesinde kullanabilirsiniz.
  • Alt raporlar: Raporunuza diğer Power BI sayfalandırılmış raporlarını (aynı çalışma alanından) ekleyebilirsiniz.
  • Esnek veri kılavuzları: Tablix veri bölgesini kullanarak kılavuz düzenleri için ayrıntılı denetime sahip olursunuz. İç içe ve bitişik gruplar da dahil olmak üzere karmaşık düzenleri de destekler. Ayrıca, birden çok sayfaya yazdırıldığında başlıkları yinelenecek şekilde yapılandırılabilir. Ayrıca bir alt raporu veya veri çubukları, mini grafikler ve göstergeler gibi diğer görselleştirmeleri de ekleyebilir.
  • Uzamsal veri türleri: Harita veri bölgesi, SQL Server uzamsal veri türlerini görselleştirebilir. Bu nedenle COĞRAFYA ve GEOMETRI veri türleri noktaları, çizgileri veya çokgenleri görselleştirmek için kullanılabilir. ESRI şekil dosyalarında tanımlanan çokgenleri görselleştirmek de mümkündür.
  • Modern ölçerler: KPI değerlerini ve durumunu görüntülemek için radyal ve doğrusal ölçerler kullanılabilir. Hatta gruplar içinde yineleyerek kılavuz veri bölgelerine de eklenebilirler.
  • HTML işleme: HTML olarak depolandığında zengin biçimlendirilmiş metin görüntüleyebilirsiniz.
  • Adres mektup birleştirme: Metin kutusu yer tutucularını kullanarak metne veri değerleri ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, adres mektup birleştirme raporu oluşturabilirsiniz.
  • Etkileşim özellikleri: Etkileşimli özellikler arasında görünürlüğün artırılması (detaya gitmek ve detaya gitmek için), bağlantılar, etkileşimli sıralama ve araç ipuçları bulunur. Power BI raporlarına veya diğer Power BI sayfalandırılmış raporlarına detaylandırmayı sağlayan bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Bağlantılar aynı rapor içinde başka bir konuma bile atlayabilir.
  • Abonelikler: Power BI, sayfalandırılmış raporları e-posta olarak ve desteklenen herhangi bir biçimde rapor ekleriyle birlikte bir zamanlamaya göre sunabilir.
  • Kullanıcı başına düzenler: Raporu açan kimliği doğrulanmış kullanıcıyı temel alan duyarlı rapor düzenleri oluşturabilirsiniz. Verileri farklı filtrelemek, veri bölgelerini veya görselleştirmeleri gizlemek, farklı biçimler uygulamak veya kullanıcıya özgü parametre varsayılanlarını ayarlamak için raporu tasarlayabilirsiniz.

İlgili içerik

Bu makaleyle ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki kaynaklara göz atın: