Power BI Premium’da sayfalandırılmış raporlar nelerdir?What are paginated reports in Power BI Premium?

Sayfalandırılmış raporlar, yazdırılmak veya paylaşılmak üzere tasarlanmıştır.Paginated reports are designed to be printed or shared. Sayfalandırılmış olarak adlandırılmalarının nedeni, bir sayfaya düzgün yerleştirilecek şekilde biçimlendirilmiş olmalarıdır.They're called paginated because they're formatted to fit well on a page. Tablo birden fazla sayfaya yayılsa bile tüm verileri bir tabloda gösterirler.They display all the data in a table, even if the table spans multiple pages. Rapor sayfası düzenini tam olarak denetleyebileceğinizden, bunlar piksel düzeyinde hassas olarak da anılırlar.They're also called pixel perfect because you can control their report page layout exactly. Power BI Report Builder, sayfalandırılmış raporlar yazmaya yarayan bağımsız bir araçtır.Power BI Report Builder is the standalone tool for authoring paginated reports. Sayfalandırılmış raporlar, SQL Server Reporting Services’ta uzun süredir standart rapor biçimi olan RDL rapor teknolojisini temel alır.Paginated reports are based on the RDL report technology, long the standard report format in SQL Server Reporting Services.

Sayfalandırılmış raporlar genellikle çok sayıda sayfadan oluşur.Paginated reports often have many pages. Örneğin bu raporun 563 sayfası vardır.For example, this report has 563 pages. Her biri tam olarak her fatura için bir sayfa olacak ve üst bilgiler ile alt bilgiler tekrarlanacak şekilde düzenlenmiştir.Each page is laid out exactly, with one page per invoice, and repeating headers and footers.

Sayfalandırılmış

Rapor Oluşturucusu'nda raporunuzun önizlemesini görebilir, ardından app.powerbi.com sayfasında Power BI hizmetinde yayımlayabilirsiniz.You can preview your report in Report Builder, then publish it to the Power BI service, app.powerbi.com. Hizmette bir rapor yayımlamak için Power BI Pro lisansı gereklidir.You need a Power BI Pro license to publish a report to the service. Sayfalandırılmış raporları Çalışma Alanım bölümünüzde veya Power BI Premium kapasitesi içindeki çalışma alanlarında yayımlayıp paylaşabilirsiniz.You can publish and share paginated reports in your My Workspace or in workspaces, as long as the workspace is in a Power BI Premium capacity. Ayrıca, sayfalandırılmış raporların Power BI yönetici portalının Premium kapasiteler bölümünde bir Power BI yöneticisi tarafından etkinleştirilmesi gerekir.Also, a Power BI admin needs to enable paginated reports in the Premium capacities section of the Power BI admin portal.

Power BI raporlarını ve sayfalandırılmış raporları karşılaştırmaCompare Power BI reports and paginated reports

Sayfalandırılmış raporların en büyük avantajlarından biri, ne kadar uzun olduğu fark etmeksizin tüm verileri bir tabloda yazdırabilme özelliğidir.A major advantage of paginated reports is their ability to print all the data in a table, no matter how long. Power BI raporuna bir tablo yerleştirdiğinizi düşünün.Picture that you place a table in a Power BI report. Tablodaki bazı satırları sayfada görürsünüz, gerisini görmek için ise kaydırma çubuğunu kullanırsınız.You see some of its rows in the table on the page, and you have a scroll bar to see the rest. Bu sayfayı yazdırır veya PDF’ye dışarı aktarırsanız yalnızca sayfada gördüğünüz satırlar yazdırılır.If you print that page, or export it to PDF, the only rows that print are the ones you saw on the page.

Şimdi aynı tabloyu sayfalandırılmış bir rapora yerleştirdiğinizi varsayalım.Now say you place the same table in a paginated report. Bu raporu yazdırdığınızda veya PDF’ye dışarı aktardığınızda, sayfalandırılmış rapor bu tablodaki her satırı yazdırmak için gereken sayıda sayfayı içerir.When you print it or export it to PDF, the paginated report has as many pages as necessary to print every row in that table.

Aşağıdaki videoda, Microsoft En Değerli Profesyonel - Veri Platformu Yöneticisi Peter Myers ve Baş Program Yöneticisi Chris Finlan benzer bir tablonun iki rapor biçiminde yazdırılmasını gösteriyor.In the following video, Microsoft Most Valued Professional - Data Platform Peter Myers, and Principal Program Manager Chris Finlan demonstrate printing a similar table in the two report formats.

Bu video, Bir Günlük Kursla Power BI Sayfalandırılmış Raporları adlı, sekiz modülden oluşan video temelli kursun bir parçasıdır.This video is part of an eight-module video-based course, Power BI Paginated Reports in a Day. Bu kurs, sizin gibi rapor yazarlarını Power BI sayfalandırılmış raporları oluşturmak, yayımlamak ve dağıtmak için gereken teknik bilgilerle donatmak üzere tasarlanmıştır.The course is designed to empower you as a report author with the technical knowledge required to create, publish, and distribute Power BI paginated reports.

Power BI Rapor Oluşturucusu'nda rapor oluşturmaCreate reports in Power BI Report Builder

Sayfalandırılmış raporlar, Power BI Rapor Oluşturucusu adlı kendi tasarım aracına sahiptir.Paginated reports have their own design tool, Power BI Report Builder. Bu yeni araç, daha önce Power BI Rapor Sunucusu veya SQL Server Reporting Services (SSRS) için sayfalandırılmış raporlar oluştururken kullandığınız araçlarla aynı temeli paylaşır.It's a new tool that shares the same foundation as the tools you'd previously used to create paginated reports for Power BI Report Server or SQL Server Reporting Services (SSRS). Şirket içinde SSRS 2016 ve 2017 veya Power BI Rapor Sunucusu için oluşturduğunuz sayfalandırılmış raporlar, Power BI hizmeti ile uyumludur.In fact, paginated reports that you create for SSRS 2016 and 2017 or for Power BI Report Server on-premises, are compatible with the Power BI service. Power BI hizmeti geriye dönük uyumluluğa sahip olduğu için raporlarınızı ileriye taşıyabilir ve önceki sürümlerdeki sayfalandırılmış raporları yükseltebilirsiniz.The Power BI service maintains backwards compatibility so you can move your reports forward, and you can upgrade any previous-version paginated reports. Rapor özelliklerinin tamamı başlatma sırasında kullanılamaz.Not all report features are available at launch. Ayrıntılar için bu makaledeki Sınırlamalar ve önemli noktalar bölümüne bakın.See Limitations and considerations in this article for details.

Çeşitli veri kaynaklarından raporReport from a variety of data sources

Tek bir sayfalandırılmış raporun birkaç farklı veri kaynağı olabilir.A single paginated report can have a number of different data sources. Power BI raporlarının aksine, temel alınan bir veri modeli yoktur.It doesn't have an underlying data model, unlike Power BI reports. Power BI hizmetindeki sayfalandırılmış raporların ilk sürümünde, raporun içinde yerleşik veri kaynakları ve veri kümeleri oluşturursunuz.For the initial release of paginated reports in the Power BI service, you create embedded data sources and datasets in the report itself. Şimdilik paylaşılan veri kaynaklarını veya paylaşılan veri kümelerini kullanamazsınız.For now, you can't use shared data sources or shared datasets. Yerel bilgisayarınızdaki Rapor Oluşturucusu'nda raporları oluşturursunuz.You create reports in Report Builder on your local computer. Bir rapor şirket içi verilere bağlanıyorsa raporu Power BI hizmetine yükledikten sonra bir ağ geçidi oluşturmanız ve veri bağlantısını yönlendirmeniz gerekir.If a report connects to on-premises data, after you upload the report to the Power BI service, you need to create a gateway and redirect the data connection. Şu anda bağlanabileceğiniz veri kaynakları şunlardır:Here are the data sources you can connect to at this time:

  • Azure SQL Veritabanı ve Veri Ambarı (Temel ve oAuth)Azure SQL Database and Data Warehouse (via Basic and oAuth)
  • Azure Analysis Services (SSO yoluyla)Azure Analysis Services (via SSO)
  • Ağ geçidi üzerinden SQL ServerSQL Server via a gateway
  • Ağ geçidi üzerinden SQL Server Analysis ServicesSQL Server Analysis Services via a gateway
  • Power BI Veri KümeleriPower BI Datasets
  • OracleOracle
  • TeradataTeradata

Raporunuzu tasarlamaDesign your report

Matris, grafik ve serbest biçimli düzenleri olan sayfalandırılmış raporlar oluşturmaCreate paginated reports with matrix, chart, and free-form layouts

Tablo raporları, sütun tabanlı veriler için idealdir.Table reports work well for column-based data. Çapraz veya PivotTable raporları gibi matris raporlar, özetlenmiş veriler için idealdir.Matrix reports, like cross-tab or PivotTable reports, are good for summarized data. Grafik raporları, verileri grafiksel biçimde sunar ve serbest biçimli liste raporları, fatura gibi neredeyse diğer her şeyi sunabilir.Chart reports present data in a graphical format, and free-form list reports can present almost anything else, such as invoices.

Rapor Oluşturucusu sihirbazlarından biri ile başlayabilirsiniz.You can start with one of the Report Builder wizards. Tablo, Matris ve Grafik sihirbazları, yerleşik veri kaynağı bağlantısı ve yerleşik veri kümesi oluşturma işlemlerinde size yol gösterir.The Table, Matrix, and Chart wizards walk you through creating the embedded data source connection and embedded dataset. Ardından, alanları sürükleyip bırakarak bir veri kümesi sorgusu oluşturun, bir düzen ve stil seçin ve raporunuzu özelleştirin.Then you drag and drop fields to create a dataset query, select a layout and style, and customize your report.

Harita sihirbazı ile coğrafi veya geometrik bir arka plana göre toplu verileri gösteren raporlar oluşturun.With the Map wizard, you create reports that display aggregated data against a geographic or geometric background. Harita verileri bir Transact-SQL sorgusundaki uzamsal veriler ya da bir Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) şekil dosyaları olabilir.Map data can be spatial data from a Transact-SQL query or an Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) shapefile. Ayrıca bir Microsoft Bing harita parçası arka planı da ekleyebilirsiniz.You can also add a Microsoft Bing map tile background.

Raporunuza daha fazla bilgi eklemeAdd more to your report

Verileri filtreleyerek, gruplandırarak ve sıralayarak ya da formül veya ifade ekleyerek verilerinizi değiştirin.Modify your data by filtering, grouping, and sorting data, or by adding formulas or expressions. Verileri görsel bir biçimde özetlemek için grafikler, ölçerler, mini grafikler ve göstergeler ekleyin.Add charts, gauges, sparklines, and indicators to summarize data in a visual format. Özelleştirilmiş görünümler için verileri filtrelemek üzere parametreler ve filtreler kullanın.Use parameters and filters to filter data for customized views. Dış içerikler de dahil olmak üzere görüntüleri ve diğer kaynakları ekleyin ya da başvurun.Embed or reference images and other resources, including external content.

Raporun kendisinden her metin kutusu, görüntü, tablo ve grafiğe kadar bir sayfalandırılmış raporun içindeki her şey, raporun tam olarak istediğiniz gibi görünmesi için ayarlayabileceğiniz bir dizi özelliğe sahiptir.Everything in a paginated report, from the report itself to every text box, image, table, and chart, has an array of properties you can set to make the report look exactly as you want it.

Rapor tanımı oluşturmaCreating a report definition

Sayfalandırılmış rapor tasarlarken aslında bir rapor tanımı oluşturursunuz.When you design a paginated report, you're really creating a report definition. Bu rapor tanımı, verileri içermez.It doesn't contain the data. Verilerin nereden alınacağını, hangi verilerin alınacağını ve verilerin nasıl görüntüleneceğini belirtir.It specifies where to get the data, which data to get, and how to display the data. Raporu çalıştırdığınızda, rapor işlemcisi belirttiğiniz rapor tanımını alır, verileri alır ve raporu oluşturmak için rapor düzeni ile birleştirir.When you run the report, the report processor takes the report definition you've specified, retrieves the data, and combines it with the report layout to generate the report. Rapor tanımını https://app.powerbi.com Power BI hizmetine, Çalışma Alanım bölümünüze veya iş arkadaşlarınızla paylaşılan bir çalışma alanına yükleyin.You upload the report definition to the Power BI service, https://app.powerbi.com, either to your My Workspace or to a workspace shared with your colleagues. Rapor veri kaynağı şirket içindeyse, raporu karşıya yükledikten sonra veri kaynağı bağlantısını bir ağ geçidinden geçecek şekilde yeniden yönlendirin.If the report data source is on premises, after you upload the report, you redirect the data source connection to go through a gateway.

Sayfalandırılmış raporunuzu görüntülemeView your paginated report

Power BI hizmetindeki sayfalandırılmış raporunuzu bir tarayıcıda ve aynı zamanda Power BI mobil uygulamalarında görüntülersiniz.You view your paginated report in the Power BI service in a browser, and also in the Power BI mobile apps. Power BI hizmetinde raporu HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word ve Excel gibi biçimlerde dışarı aktarabilirsiniz.From the Power BI service, you can export the report to a number of formats, such as HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word, and Excel. Ayrıca, diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.You can also share it with others.

Raporunuza abonelik oluşturmaCreate a subscription to your report

Artık Power BI hizmetinde sayfalandırılmış raporlar için kendinize ve başkalarına e-posta abonelikleri ayarlayabilirsiniz.You can now set up email subscriptions for yourself and others for paginated reports in the Power BI service. Bu işlem genel olarak Power BI hizmetinde raporlara ve panolara abone olmakla aynıdır.In general, the process is the same as subscribing to reports and dashboards in the Power BI service. Abonelikleri ayarlarken ne sıklıkta e-posta almak istediğinizi seçersiniz: günlük, haftalık veya saatlik.In setting up subscriptions, you choose how often you want to receive the emails: daily, weekly, or hourly. Abonelik, tüm rapor çıkışının bulunduğu bir PDF eki içerir.The subscription contains a PDF attachment of the entire report output.

Ayrıntılar için Kendinizi ve başkalarını Power BI hizmetinde sayfalandırılmış raporlara abone yapma makalesine bakın.For details, see the article Subscribe yourself and others to paginated reports in the Power BI service.

Sınırlamalar ve önemli noktalarLimitations and considerations

İlk sürümde desteklenmeyen bazı diğer özellikler şunlardır:Here are some other features that aren't supported in the initial release:

  • Rapor sayfalarını veya görselleri Power BI panolarına sabitleme.Pinning report pages or visuals to Power BI dashboards. Bir Power BI Rapor Sunucusu veya Reporting Services rapor sunucusunda şirket içi sayfalandırılmış bir rapordan Power BI panosuna görselleştirmeleri yine sabitleyebilirsiniz.You can still pin visualizations to a Power BI dashboard from an on-premises paginated report on a Power BI Report Server or Reporting Services report server. Daha fazla bilgi için bkz. Reporting Services öğelerini Power BI panolarına sabitleme.See Pin Reporting Services items to Power BI dashboards for more information.
  • Belge Haritaları.Document Maps.
  • Detaylandırma raporları.Drillthrough reports. Detaylandırma senaryoları için sayfalandırılmış raporlarla birlikte URL parametrelerini kullanmayı düşünebilirsiniz.Consider using URL parameters with paginated reports for drillthrough scenarios.
  • Paylaşılan veri kaynakları ve paylaşılan veri kümeleri.Shared data sources and shared datasets.

Sonraki adımlarNext steps