Excel çalışma kitabı dosyalarından veri alma

  • Makale

Microsoft Excel, en yaygın kullanılan iş uygulamalarından ve Power BI için en yaygın veri kaynaklarından biridir.

Desteklenen çalışma kitapları

Power BI, Excel 2007 ve sonraki sürümlerde oluşturulan çalışma kitaplarını içeri aktarmayı veya bu çalışma kitaplarına bağlanmayı destekler. Bu makalede açıklanan bazı özellikler yalnızca Excel'in sonraki sürümlerinde kullanılabilir. Çalışma kitapları .xlsx veya .xlsm dosya türünde olmalı ve 1 GB'tan küçük olmalıdır.

Önemli

Aşağıdaki özellikler kullanımdan kaldırılmıştır ve 29 Eylül 2023'den itibaren artık kullanılamayacaktır:

  • Yerel çalışma kitaplarının Power BI çalışma alanlarına yüklenmesine artık izin verilmez.
  • Önceden zamanlanmış yenileme yapılandırılmamış Excel dosyaları için yenileme ve yenileme zamanlamasını yapılandırmaya artık izin verilmez.

Aşağıdaki özellikler kullanımdan kaldırılmıştır ve 31 Ekim 2023'den itibaren artık kullanılamayacaktır:

  • Daha önce zamanlanmış yenileme için yapılandırılmış olan mevcut Excel dosyaları için zamanlanmış yenileme ve yenilemeye artık izin verilmiyor.
  • Power BI çalışma alanlarına yüklenen yerel çalışma kitapları artık Power BI'da açılmaz.

31 Ekim 2023'e kadar:

  • Mevcut yerel çalışma kitaplarını Power BI çalışma alanınızdan indirebilirsiniz.
  • Excel veri modelinizi Power BI anlam modeli olarak yayımlayabilir ve yenilemeyi zamanlayabilirsiniz.
  • Excel çalışma kitaplarını Power BI'da görüntülemek için OneDrive ve SharePoint Belge kitaplıklarından içeri aktarabilirsiniz.

Kuruluşunuz bu özellikleri kullanıyorsa, Excel çalışma kitaplarınızı geçirme başlığındaki diğer ayrıntılara bakın.

Veri aralıkları veya tabloları olan çalışma kitapları

Çalışma kitabınız veri aralıklarına sahip basit çalışma sayfaları içeriyorsa, Power BI'daki verilerinizden en iyi şekilde yararlanmak için bu aralıkları tablo olarak biçimlendirin. Power BI'da rapor oluşturduğunuzda, Tablolar bölmesindeki adlandırılmış tablolar ve sütunlar verilerinizi görselleştirmeyi çok daha kolay hale getirir.

Veri modelleri içeren çalışma kitapları

Çalışma kitabı, bağlı tablolar, Power Query , Excel'de Veri Al ve Dönüştür veya Power Pivot aracılığıyla bir veya daha fazla veri tablosunun yüklendiği bir veri modeli içerebilir. Power BI ilişkiler, ölçüler, hiyerarşiler ve ana performans göstergeleri (KPI' ler) gibi tüm veri modeli özelliklerini destekler.

Not

Veri modelleri içeren çalışma kitaplarını Power BI kiracılarında paylaşamazsınız. Örneğin, Power BI'da bir hesapla oturum açan bir contoso.com kullanıcı, veri modelleri içeren bir çalışma kitabını bir hesapla oturum açan bir kullanıcıyla woodgrovebank.com paylaşamaz.

Dış veri kaynaklarına bağlantıları olan çalışma kitapları

Excel çalışma kitabınız bir dış veri kaynağına bağlanıyorsa, çalışma kitabınız Power BI'da olduktan sonra bu bağlı kaynaktan alınan verileri temel alan raporlar ve panolar oluşturabilirsiniz. Ayrıca veri kaynağına otomatik olarak bağlanmak ve güncelleştirmeleri almak için zamanlanmış yenileme ayarlayabilirsiniz. Artık Excel'de Veri Al'ı kullanarak el ile yenileme yapmanız gerekmez. Veri kaynağını temel alan raporlardaki ve pano kutucuklarındaki görselleştirmeler otomatik olarak güncelleştirilir. Daha fazla bilgi için bkz . Power BI'da veri yenileme.

PivotTable'lar ve grafikler içeren çalışma kitapları

PivotTable'larınızın ve grafiklerinizin Power BI'da nasıl görüneceği, çalışma kitabı dosyanızı nereye kaydettiğinize ve dosyayı Power BI'a nasıl almayı seçtiğinize bağlıdır. Bu makalenin geri kalanında seçenekler açıklanmaktadır.

Veri türleri

Power BI deneyiminizi geliştirmek için Excel'de verilere özgü veri türleri atayın. Power BI şu veri türlerini destekler:

  • Tamsayı
  • Ondalık sayı
  • Para Birimi
  • Tarih
  • Doğru/yanlış
  • Metin

Excel verilerini içeri aktarma veya karşıya yükleme

Power BI'da Excel verilerini keşfetmenin iki yolu vardır: karşıya yükleme ve içeri aktarma. Çalışma kitabınızı karşıya yüklediğinizde, çalışma kitabı Excel Online'daki gibi Power BI'da görünür. Ancak çalışma sayfalarınızdaki öğeleri panolarınıza sabitlemenize yardımcı olacak bazı harika özelliklere de sahipsiniz. Verilerinizi içeri aktardığınızda Power BI, tablolardaki ve tüm veri modellerindeki desteklenen verileri yeni bir Power BI anlam modeline aktarır.

Power BI'a yükleme

Dosyaları Power BI hizmeti yüklemek için Karşıya Yükle düğmesini kullanabilirsiniz. Dosyayı eklemek istediğiniz çalışma alanında sayfanın üst kısmındaki Karşıya Yükle'yi seçin. Açılan listeden şunları seçin:

  • OneDrive İş depolanan dosyalara bağlanmak için OneDrive İş.
  • Erişiminiz olan herhangi bir SharePoint sitesindeki dosyalara bağlanmak için SharePoint.
  • Bilgisayarınızdan dosya yüklemek için göz atın .

Screenshot that shows the Upload menu options.

Yerel bir dosyayı karşıya yüklerseniz Power BI dosyanın bir kopyasını çalışma alanına ekler. OneDrive İş veya SharePoint seçeneklerini kullanırsanız Power BI dosyaya bir bağlantı oluşturur. SharePoint veya OneDrive'da dosyada değişiklik yaptığınızda Power BI bu değişiklikleri saatte bir otomatik olarak eşitler.

OneDrive İş kullanarak bir Excel dosyasına bağlandığınızda, çalışma kitabınızı Power BI'da düzenleyemezsiniz. Değişiklik yapmanız gerekiyorsa, Düzenle'yi ve ardından çalışma kitabınızı Excel Online'da düzenlemeyi veya bilgisayarınızda Excel'de açmayı seçebilirsiniz. Değişiklikler OneDrive'da çalışma kitabına kaydedilir.

Yalnızca çalışma sayfalarında veriniz varsa veya panolara sabitlemek istediğiniz aralıklar, PivotTable'lar ve grafikler varsa verilere bağlanmanız veya verileri karşıya yüklemeniz gerekir.

Yerel Excel çalışma kitapları Power BI'da Excel Online'da açılır. OneDrive veya SharePoint ekip sitelerinde depolanan Excel çalışma kitaplarından farklı olarak, Power BI'da yerel Excel dosyalarını düzenleyemezsiniz.

Excel 2016 ve üzerini kullanıyorsanız, Excel'den Dosya>Yayımlama>Karşıya Yükleme özelliğini de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Excel'den Power BI'da yayımlama.

Çalışma kitabınız karşıya yüklendikten sonra çalışma alanındaki içerik listesinde görünür:

Screenshot that shows workbooks in My workspace.

Bu karşıya yükleme yönteminin kullanımı kolaydır ve OneDrive İş ve SharePoint seçenekleri diğer birçok Microsoft ürünüyle aynı dosya seçimi arabirimini kullanır. SharePoint veya OneDrive konumunun URL'sini girmek yerine, Hızlı erişim bölümünü kullanarak veya Diğer yerler'i seçerek sitelerden birini seçebilirsiniz.

Aboneliğiniz yoksa, OneDrive İş ve SharePoint seçenekleri kullanılamaz, ancak bilgisayarınızdan yerel dosyaları almak için Gözat'ı seçebilirsiniz. Bu görüntüde kullanılamayan seçenekler gösterilir, ancak Gözat seçeneği etkindir:

Screenshot that shows the unavailable options.

Kişisel OneDrive hesaplarından dosya almak için Karşıya Yükle'yi kullanamazsınız, ancak bilgisayarınızdan dosya yükleyebilirsiniz.

Excel verilerini Power BI'a aktarma

Excel verilerini Power BI'a aktarmak için Çalışma alanım bölümünde Yeni>Anlam modeli>Excel'i seçin ve dosyayı bulun.

Dosyalarım listesi, belgeler klasörünüzden ve diğer kişisel kaynaklardan dosya eklemenize olanak tanır.

SharePoint sitelerinden ve diğer paylaşılan kaynaklardan dosya eklemek için pencerenin sol tarafındaki Hızlı erişim listesini kullanabilirsiniz.

Kullanmakta olduğunuz cihazdan dosya eklemek için Bu cihaza gözat'ı seçin.

Excel verilerini içeri aktardığınızda Power BI, tablolarda ve veri modellerinde desteklenen tüm verileri yeni bir Power BI anlam modeline aktarır.

Veri modeline veri yüklemek için Veri Al ve Dönüştür veya Power Pivot kullandıysanız verilerinizi içeri aktarmalısınız.

OneDrive İş'den karşıya yüklerseniz, değişiklikleri kaydettiğinizde Power BI bunları Genellikle yaklaşık bir saat içinde Power BI'daki anlam modeliyle eşitler. Değişikliklerinizi hemen dışarı aktarmak için Yayımla'yı da seçebilirsiniz. Rapor ve panolardaki tüm görselleştirmeler de aşağıdaki yenileme tetikleyicilerine göre güncelleştirilir:

Rapor kutucukları Pano kutucukları
Önbelleğin süresi dolduktan sonra raporu açın. Önbellek yenilendikten sonra panoyu açın.
Raporda Yenile'yi seçin. Panoda Yenile'yi seçin.
Pano zaten açıksa önbellek yenilendiğinde sabitlenmiş kutucuklar için otomatik olarak.

Not

Sabitlenmiş rapor sayfaları otomatik yenileme özelliğini desteklemez.

Çalışma kitabınızı Power BI için hazırlama

Excel çalışma kitaplarınızın Power BI için hazır olduğundan emin olmak için bu videoyu izleyin:

Not

Bu videoda Power BI Desktop'ın önceki sürümleri veya Power BI hizmeti kullanılabilir.

Çalışma kitabı dosyanızı kaydetme

Çalışma kitabı dosyanızı kaydettiğiniz yer fark yaratır.

  • Yerel. Çalışma kitabı dosyanızı bilgisayarınızdaki bir sürücüye veya kuruluşunuzdaki başka bir konuma kaydederseniz, dosyanızı Power BI'a yükleyebilirsiniz. Dosyanız aslında kaynak sürücüde kalır. Dosyayı içeri aktardığınızda Power BI yeni bir anlam modeli oluşturur ve çalışma kitabındaki verileri ve tüm veri modellerini anlam modeline yükler.

    Yerel Excel çalışma kitapları Power BI'da Excel Online'da açılır. OneDrive veya SharePoint ekip sitelerinde depolanan Excel çalışma kitaplarından farklı olarak, Power BI'da yerel Excel dosyalarını düzenleyemezsiniz.

    Excel'in Dosya menüsünde yayımla komutu da vardır. Bu Yayımla komutunun kullanılması, Power BI'dan Karşıya Yükleme>Gözat'ı kullanmakla aynıdır. Çalışma kitabında düzenli olarak değişiklik yaparsanız, Power BI'da anlam modelinizi güncelleştirmek genellikle daha kolaydır.

  • OneDrive İş. Power BI ile aynı hesapla OneDrive İş oturum açmak, Excel'deki çalışmanızı Power BI anlam modeliniz, raporlarınız ve panolarınızla eşitlenmiş durumda tutmanın en etkili yoludur. Hem Power BI hem de OneDrive buluttadır ve Power BI, OneDrive'daki çalışma kitabı dosyanıza saatte bir bağlanır. Power BI herhangi bir değişiklik bulursa Power BI anlam modelinizi, raporlarınızı ve panolarınızı otomatik olarak güncelleştirir.

    Yerel sürücüye kaydedilmiş bir dosyanız olduğunda olduğu gibi, Power BI anlam modelinizi ve raporlarınızı hemen güncelleştirmek için Excel'de Yayımla'yı kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, Power BI genellikle bir saat içinde otomatik olarak eşitlenir.

  • SharePoint ekip sitesi. Power BI Desktop dosyalarınızı bir SharePoint ekip sitesine kaydetmek, bunları OneDrive İş kaydetmekle neredeyse aynıdır. En büyük fark, Power BI'dan dosyaya nasıl bağlandığınızdır. URL'yi belirtebilir veya kök klasöre bağlanabilirsiniz.

Excel'den Power BI sitenizde yayımlama

Excel'in Power BI'da Yayımla özelliğinin kullanılması, dosyanızı içeri aktarmak veya dosyanıza bağlanmak için Power BI'ı kullanmakla etkili bir şekilde aynıdır. Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Excel'den Power BI'da yayımlama.

Not

Şirket içi SQL Server Analysis Services (SSAS) küpüyle bağlantılı bir Excel çalışma kitabını karşıya yüklerseniz, Power BI hizmeti temel alınan veri modelini yenileyemezsiniz.

Excel çalışma kitaplarınızı geçirme

Power BI çalışma alanına yüklenen yerel Excel çalışma kitapları için, çalışma kitabını indirmek için Excel dosyasını indir seçeneğini kullanın. Ardından OneDrive İş veya SharePoint Belge kitaplığına (ODSP) kaydedin. Daha sonra çalışma kitabını ODSP'den çalışma alanına yeniden aktarabilirsiniz.

Screenshot that shows the download Excel file option for local workbooks.

Excel veri modellerindeki verileri yenilemek için veri modelini Power BI anlam modeli olarak yayımlamanız gerekir. Veri modelinizi en son sürüme yükseltdiğinden modeli içeri aktarmak için Power BI Desktop'ı kullanmanızı öneririz. Bu size gelecekteki en iyi deneyimi sunar. Power BI Desktop'ın Dosya menüsündeki Power Query, Power Pivot, Power View'danİçeri Aktar seçeneğini kullanın.

Excel çalışma kitabınızda anlamsal veri modeline bağlı yeni çalışma kitapları oluşturmak için önce veri modelini Power BI anlam modeli olarak yayımlamanız gerekir. Ardından Excel'de çalışma kitabınızı anlam modeline bağlamak için Power BI'dan (Microsoft) seçeneğini kullanın. Bu seçenek, Power Platform'dan menüsündeki Veri Al altındaki Veri şeridinde kullanılabilir.

Power BI kuruluş uygulamasına çalışma kitabı eklediğiniz durumlar için uygulamayı yeni öğelerle yeniden yayımlamayı unutmayın.

Yerel çalışma kitaplarının ve yenileme özelliklerinin kullanımdan kaldırılmasından hangi çalışma kitaplarının etkilenebileceğini öğrenmek için çalışma kitaplarının Power BI yöneticisi REST API'sini kullanın. Kuruluşunuzdaki çalışma kitaplarını listeler. Bu API'yi çağırmak için Power BI yönetici rolünün veya Genel Yönetici istrator'ın üyesi olmanız gerekir.

GET https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks

API, kuruluşunuzda yayımlanan tüm Excel çalışma kitaplarının listesini sağlar. Liste JSON biçimindedir.

Aşağıda API için örnek bir çıkış verilmiştir.

[
    {
        "DisplayName": "Workbook without a Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": false,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": false,
        "UploadedOn": "2023-07-28T10:54:17.093"
    },
    {
        "DisplayName": "Workbook with Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": true,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": true,
        "UploadedBy": "user@contoso.com",
        "UploadedOn": "2022-11-16T09:51:17.497"
    }
]

Excel çalışma kitabının yerel bir çalışma kitabı olup olmadığını denetlemek için Power BI'da çalışma kitabına gidebilir ve Excel dosyasını indir seçeneğinin kullanılabilir olup olmadığını görebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi API'yi çağırmak için PowerShell'i kullanabilirsiniz:

Invoke-PowerBIRestMethod -Url "https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks" -Method GET

PowerShell'i kullanmak için önce gerekli MicrosoftPowerBIMgmt modülünü yükleyin. Ayrıntılar için bkz . Power BI Cmdlet'leri başvurusu . Invoke-PowerBIRestMethod çağırmadan önce Login-PowerBIServiceAccount komut dosyasını çağırmanız gerekir.

Sorun giderme ve sınırlamalar

  • Çalışma kitabı dosyanız çok büyükse bkz . Power BI'da görüntülemek için Excel çalışma kitabının boyutunu küçültme.

  • Excel çalışma kitaplarının Power BI çalışma alanına yüklenmesi bağımsız bulut müşterileri için desteklenmez.

  • Bir ağ geçidi üzerinden şirket içi SSAS tablolu modellerine bağlantıları olan Excel çalışma kitapları için zamanlanmış yenileme kullanamazsınız.

İlgili içerik

  • Verilerinizi keşfedin. Dosyanızdaki verileri ve raporları Power BI'a yükledikten sonra verileri keşfetmek için yeni anlam modelini seçebilirsiniz. Çalışma kitabını seçtiğinizde, çalışma kitabı Excel Online'da olduğu gibi Power BI'da da açılır.

  • Yenilemeyi zamanlama. Excel çalışma kitabınız dış veri kaynaklarına bağlanıyorsa veya yerel bir sürücüden içeri aktardıysanız, semantik modelinizin veya raporunuzun her zaman güncel olduğundan emin olmak için zamanlanmış yenileme ayarlayabilirsiniz. Çoğu durumda, zamanlanmış yenilemeyi ayarlamak kolaydır. Daha fazla bilgi için bkz . Power BI'da veri yenileme.

  • Microsoft Excel'den Power BI'da yayımlama.