Share via

Öğretici: Excel çalışma kitabından Microsoft Teams'de Power BI raporuna

  • Makale

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Desktop Power BI hizmeti

Yöneticiniz gün sonuna kadar en son satışlarınız ve kar rakamlarınızla ilgili bir rapor görmek istiyor. Ancak en son veriler dizüstü bilgisayarınızdaki dosyalarda yer alır. Geçmişte rapor oluşturmak saatler sürüyordu ve kaygılı hissetmeye başlıyorsunuz.

Kaygılanmayın. Power BI ile harika bir rapor oluşturabilir ve bunu Microsoft Teams'de anında paylaşabilirsiniz!

Screenshot of the finished Financial Sample report.

Bu öğreticide, power BI'ın içinden bir Excel dosyası karşıya yükleyecek, yeni bir rapor oluşturacak ve Microsoft Teams'deki iş arkadaşlarınızla paylaşacağız. Nasıl yapılacağını öğrenin:

  • Verilerinizi Excel'de hazırlayın.
  • Örnek verileri indirme.
  • Power BI hizmeti bir rapor oluşturun.
  • Rapor görsellerini bir panoya sabitleyin.
  • Panonun bağlantısını paylaşın.
  • Microsoft Teams'de panoyu paylaşma

Önkoşullar

Excel'de verileri hazırlama

Örnek olarak bir Excel dosyası alalım.

  1. Excel dosyanızı Power BI'a yükleyebilmeniz için önce verilerinizi düz bir tabloda düzenlemeniz gerekir. Düz bir tabloda her sütun aynı veri türünü içerir; örneğin, metin, tarih, sayı veya para birimi. Tablonuzda üst bilgi satırı olmalıdır, ancak toplamları görüntüleyen sütun veya satırlar olmamalıdır.

    Screenshot of the data organized in Excel.

  2. Ardından, verilerinizi tablo olarak biçimlendirin. Excel'de, Giriş sekmesinin Stiller grubunda Tablo Olarak Biçimlendir'i seçin.

  3. Çalışma sayfanıza uygulanacak tablo stilini seçin.

    Excel çalışma sayfanız artık Power BI'a yüklenmeye hazırdır.

    Screenshot of the data formatted as a table.

Excel dosyanızı Power BI hizmeti yükleme

Power BI hizmeti, bilgisayarınızda bulunan Excel dosyaları da dahil olmak üzere birçok veri kaynağına bağlanır.

  1. Başlamak için Power BI hizmeti oturum açın. Henüz kaydolmadıysanız, bunu ücretsiz yapabilirsiniz.

  2. Çalışma alanım bölümünde Yeni>Dosya yükle'yi seçin.

    Screenshot of My workspace, highlighting the New dropdown menu and the Upload a file option.

  3. Excel>Bu cihaza gözat'ı seçin ve Financial Sample Excel dosyasını kaydettiğiniz yere gidin. Ardından Aç'ı seçin.

    Artık Finansal Örnek anlam modeline sahipsiniz. Power BI otomatik olarak boş bir pano da oluşturur. Panoyu görmüyorsanız tarayıcınızı yenileyin.

    Screenshot of My Workspace, highlighting the Financial Sample semantic model.

  4. Rapor oluşturmak istiyorsunuz. Çalışma alanım'dayken Yeni Rapor'a >tıklayın.

    Screenshot of My workspace, highlighting the New dropdown menu and the Report option.

  5. Yayımlanmış bir anlam modeli seçin'i seçin. Ardından Veri hub'ı iletişim kutusunda Finansal Örnek anlam modeli> Otomatik oluşturma raporunuzu seçin.

    Screenshot of the Data hub dialog box, highlighting the Financial Sample semantic model.

Raporunuzu oluşturma

Rapor Düzenleme görünümünde açılır ve boş rapor tuvalini görüntüler. Sağ tarafta Görselleştirmeler, Filtreler ve Alanlar bölmeleri bulunur. Excel çalışma kitabı tablo verileriniz Alanlar bölmesinde görüntülenir. En üstte tablonun adı, finansallar yer alır. Bunun altında, Power BI sütun başlıklarını tek tek alanlar olarak listeler.

Alanlar listesindeki Sigma simgelerine dikkat edin mi? Power BI bu alanların sayısal olduğunu algılamıştır. Power BI ayrıca coğrafi alanları algılar ve bir dünya simgesi görüntüler.

Screenshot of the Fields pane, highlighting Excel entries.

  1. Rapor tuvaline daha fazla yer açmak için Gezinti bölmesini gizle'yi seçin ve Filtreler bölmesini simge durumuna küçültün.

    Screenshot of the navigation pane, highlighting the Hide the navigation pane icon.

  2. Artık görselleştirmeler oluşturmaya başlayabilirsiniz. Yöneticinizin zaman içinde kar görmek istediğini düşünelim. Alanlar bölmesinde Kar'ı rapor tuvaline sürükleyin.

    Power BI varsayılan olarak tek sütunlu bir sütun grafiği görüntüler.

    Screenshot of a column chart with one column.

  3. Tarih'i rapor tuvaline sürükleyin.

    Power BI sütun grafiğini tarihe göre kârı gösterecek şekilde güncelleştirir.

    Screenshot of a column chart in report editor.

    Aralık 2014 en karlı aydı.

    İpucu

    Grafik değerleriniz beklediğiniz gibi görünmüyorsa toplamalarınızı denetleyin. Örneğin, Değerler kutusunda yeni eklediğiniz Kar alanını seçin ve verilerin istediğiniz şekilde toplandığından emin olun. Bu örnekte Sum kullanıyoruz.

Harita oluşturma

Yöneticiniz hangi ülkelerin/bölgelerin en kârlı olduğunu öğrenmek istiyor. Harita görselleştirmesi ile yöneticinizi etkileyin.

  1. Rapor tuvalinizde boş bir alan seçin.

  2. Alanlar bölmesinden Ülke alanını rapor tuvalinize sürükleyin, ardından Kar alanını haritaya sürükleyin.

    Power BI, her konumun göreli kârını temsil eden kabarcıklar içeren bir harita görseli oluşturur.

    Screenshot of map visual in report editor.

    Avrupa bölgelerinin Kuzey Amerika n bölgelerden daha iyi performansa sahip olduğunu görebilirsiniz.

Satışları gösteren bir görsel oluşturma

Ürün ve pazar segmentlerine göre satışları gösteren bir görsel görüntülemeye ne dersin? Bu çok kolay.

  1. Boş tuvali seçin.

  2. Alanlar bölmesinde Satış, Ürün ve Segment alanlarını seçin.

    Power BI, kümelenmiş bir sütun grafiği oluşturur.

  3. Görsel Öğeler menüsündeki simgelerden birini seçerek grafik türünü değiştirin. Örneğin, bunu Yığılmış sütun grafik olarak değiştirin.

    Screenshot of a Stacked column chart in the report editor.

  4. Grafiği sıralamak için Diğer seçenekler (...) > seçeneğini belirleyin Sıralama ölçütü.

Görselleri ladinleyin

Görselleştirmeler bölmesindeki Biçim sekmesinde aşağıdaki değişiklikleri yapın.

Screenshot of the Format tab in the Visualizations pane.

  1. Tarihe Göre Kar sütun grafiğini seçin. Başlık bölümünde Metin boyutu'nu16 nk olarak değiştirin. Gölge'yi Açık konuma getirin.

  2. Ürüne ve Segmente Göre Satış yığılmış sütun grafiğini seçin. Başlık bölümünde, başlık Metin boyutu'nu 16 nk olarak değiştirin. Gölge'yi Açık konuma getirin.

  3. Ülkeye Göre Kar haritasını seçin. Harita stilleri bölümünde Tema'yı Gri Tonlamalı olarak değiştirin. Başlık bölümünde, başlık Metin boyutu'nu 16 nk olarak değiştirin. Gölge'yi Açık konuma getirin.

Panoya sabitle

Tüm görsellerinizi Power BI'ın varsayılan olarak oluşturduğu boş panoya sabitleyebilirsiniz.

  1. Görselin üzerine gelin ve Görseli sabitle'yi seçin.

    Screenshot of a visual, highlighting the Pin visual icon.

  2. Panoya bir görsel sabitleyemeden önce raporunuzu kaydetmeniz gerekir. Raporunuz için bir ad verin ve Kaydet'i seçin.

  3. Her görseli Power BI'ın oluşturduğu Financial Sample.xlsx panosuna sabitleyin.

  4. Son görseli sabitlerken Panoya git'i seçin.

  5. Power BI, panoya otomatik olarak financial sample.xlsx kutucuğu ekledi. Diğer seçenekler'i (...)> seçin Kutucuğu sil'i seçin.

    Screenshot of More options for a tile.

  6. Kutucukları istediğiniz şekilde yeniden düzenleyin ve yeniden boyutlandırın.

Pano ve rapor hazır.

Şimdi panonuzu yöneticinizle paylaşmanın zamanı geldi. Panonuzu ve temel alınan raporunuzu Power BI hesabı olan herhangi bir iş arkadaşınızla paylaşabilirsiniz. Raporunuzla etkileşimde bulunabilirler, ancak değişiklikleri kaydedemezler. İzin verirseniz, diğer kişilerle yeniden paylaşabilir veya temel alınan anlam modelini temel alan yeni bir rapor oluşturabilirler.

  1. Raporunuzu paylaşmak için panonun üst kısmında Paylaş'ı seçin.

    Screenshot of My workspace, highlighting the Share icon.

  2. Panoyu paylaş ekranında, Ad veya e-posta adresleri girin alanına alıcıların e-posta adreslerini girin ve isteğe bağlı bir ileti ekleyin.

  3. E-posta bildirimi gönder seçeneğini belirleyin. İstediğiniz diğer seçenekleri belirtin:

    • Alıcıların bu panoyu paylaşmasına izin ver
    • Alıcıların bu panoyla ilişkili verilerle içerik oluşturmasına izin ver

    Screenshot of the Share dashboard pane, with all options selected.

  4. Erişim sağla seçin.

Microsoft Teams ile paylaş

Ayrıca raporları ve panoları doğrudan Microsoft Teams'deki iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

  1. Teams'de paylaşmak için panonun üst kısmında Teams'de Sohbet'i seçin.

    Screenshot of My workspace, highlighting the Chat in Teams option.

  2. Power BI, Teams'de Paylaş iletişim kutusunu görüntüler. Bir kişinin, grubun veya kanalın adını girin ve Paylaş'ı seçin.

    Screenshot of the Share to Teams dialog box.

  3. Bağlantı, o kişinin, grubun veya kanalın Gönderileri'nde görünür.

    Screenshot of an example post in Microsoft Teams.

İlgili içerik

  • Power BI hizmeti temel bir rapor oluşturduğunuza göre Power BI Desktop'ta rapor oluşturmaya ne dersin? Excel çalışma kitabından Power BI Desktop'taki etkileyici rapora kadar öğreticiyi deneyin.

Başka sorunuz var mı? Power BI Topluluğu deneyin.