Görselleştirmeyi oluşturmak için kullanılan verileri dışa aktarma

Verileri kimler dışarı aktarabilir?

Veriler üzerinde izinleriniz varsa, Power BI'ın görselleştirmeyi oluşturmak için kullandığı verileri görebilir ve dışarı aktarabilirsiniz. Sıklıkla veriler gizlidir veya belirli kullanıcılarla sınırlıdır. Böyle durumlarda söz konusu verileri göremez veya dışarı aktaramazsınız. Ayrıntılar için bu belgenin sonundaki önemli noktalar ve sınırlamalar bölümüne bakın.

Verileri görüntüleme ve dışarı aktarma

Bir görselleştirmenin oluşturulması için Power BI’ın kullandığı verileri görmek isterseniz söz konusu verileri Power BI’da görüntüleyebilirsiniz. Bu verileri bir .xlsx veya .csv dosyası olarak Excel'e de aktarabilirsiniz. Verileri dışarı aktarma seçeneği Pro veya Premium lisansına ek olarak veri kümesi ve rapor için düzenleme izinleri gerektirir. Panoya veya rapora erişiminiz varsa ama veriler çok gizli olarak sınıflandırılmışsa, Power BI verileri dışarı aktarmanıza izin vermez.

Will raporundaki görselleştirmelerden birindeki verileri dışarı aktarıp, .xlsx dosyası olarak kaydedip dosyayı Excel'de açarken ona eşlik edin. Ardından, videonun altında yer alan adım adım yönergeleri izleyerek bu işlemi kendiniz deneyin. Bu videoda Power BI’ın eski bir sürümünün kullanıldığını unutmayın.

Power BI panosundan verileri dışarı aktarma

1. Görselleştirmenin sağ üst köşesinde Diğer eylemler (...) öğesini seçin.

   

2. Verileri dışarı aktar seçeneğini belirleyin.

   

3. Power BI, verileri bir .csv dosyasına aktarır. Görselleştirmeyi filtrelediyseniz, .csv dışarı aktarması da filtrelenir.

4. Tarayıcınız sizi dosyayı kaydetmeye yönlendirir. Kaydedilen .csv dosyasını Excel'de açın.

   

Rapordaki verileri dışarı aktarma

Birlikte ilerleyebilmek için, Tedarik analizi örneği raporunu Power BI hizmetinde Düzenleme görünümünde açın. Yeni bir boş rapor sayfası ekleyin. Ardından, aşağıdaki adımları uygulayarak bir toplama, hiyerarşi ve görsel düzeyi filtresi ekleyin.

Yığılmış sütun grafik oluşturma

1. Yeni bir Yığılmış sütun grafiği oluşturun.

   

2. Alanlar bölmesinde konum > ülke/bölge, konum > şehir ve Fatura > indirim yüzdesini seçin. Indirim yüzdesini değerler kutusuna da taşımanız gerekebilir.

   

3. Discount Percent için Sayı olan toplama işlemini Ortalama olarak değiştirin. Değerler kutusunda, indirim yüzdesi ' nin sağında bulunan oku seçin ( indirim yüzdesi cinsinden olabilir) ve Ortalama' ı seçin.

   

4. Şehre bir filtre ekleyin, tüm şehirler ' ı seçin ve ardından Atlanta, GA 'yi kaldırın.

   

5. Hiyerarşide bir düzey detaya gidin. City düzeyinde detaylandırmayı ve detaya gitmeyi açın.

   

Artık dışarı aktarma işlemine yönelik iki seçeneği de denemeye hazırız.

Özetlenmiş verileri genişletme

Görselde gördükleriniz için verileri dışarı aktarmak istiyorsanız Özetlenmiş veriler seçeneğini belirtin. Bu tür bir dışarı aktarma işlemi size yalnızca görseli oluşturmak için kullanılmakta olan verileri (sütunlar ve ölçüler) gösterir. Görselin toplaması varsa, toplanan verileri dışarı aktarırsınız. Örneğin, dört çubuk gösteren bir çubuk grafiğiniz varsa dört Excel veri satırı elde edersiniz. Özetlenmiş verileri Power BI hizmetinde .xlsx ve .csv olarak ve Power BI Desktop'ta .csv olarak sağlanır.

1. Görselleştirmenin sağ üst köşesindeki üç noktayı seçin. Verileri dışarı aktar'ı seçin.

   

   Power BI hizmetinde görselleştirmenizin bir toplaması olduğundan (Sayı'yı ortalama olarak değiştirdiniz), iki seçeneğiniz vardır:

   • Özetlenmiş veriler

   • Temel alınan veriler

   Toplama işlemlerini anlama konusunda yardım için bkz. Power BI'da toplama işlemleri.

   Not

   Power BI Desktop'ta özetlenmiş verileri yalnızca .csv dosyası olarak dışarı aktarma seçeneğiniz vardır.

2. Verileri dışarı aktar altında Özetlenmiş veriler'i, ardından .xlsx veya .csv'yi ve sonra da Dışarı Aktar'ı seçin. Power BI, verileri dışarı aktarır.

   

3. Dışarı Aktar seçeneğini belirlediğinizde, tarayıcınız sizi dosyayı kaydetmeye yönlendirir. Kaydedilen dosyayı Excel'de açın. Microsoft Teams'de Power BI uygulamasını kullanıyorsanız aynı bilgi istemlerini alamazsınız. Dışarı aktarılan dosyanız yerel İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

   

   Bu örnekte, dışarı aktarma işlemiyle oluşturulmuş Excel dosyasında her şehir için bir satır bulunur. Filtrelediğimiz Atlanta, sonuçlarda yer almaz. Elektronik tablomuzun ilk satırında, veriler ayıklanırken Power BI’nin kullandığı filtreler gösterilir.

   • Görsel için yalnızca geçerli detaylandırma düzeyinde kullanılan veriler değil, hiyerarşi tarafından kullanılan tüm veriler dışarı aktarılır. Örneğin City düzeyine detaya gittik ama dışarı aktarma işlemimiz Country verilerini de içerir.

   • Dışarı aktarılan verilerimiz toplanmıştır. Her City için bir toplam satırı alırız.

   • Görselleştirmelere filtre uyguladığımızdan, dışarı aktarılan veriler de filtrelenmiş olur. İlk satırda Uygulanan filtreler: City is not Atlanta, GA ifadesini görüntülendiğine dikkat edin.

Temel verileri dışarı aktar

Verileri veri kümesindeki Visual ve _ ek verilerinde görmek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin (Ayrıntılar için aşağıdaki grafiğe bakın). Görselleştirmenizin toplaması varsa, _ Temel alınan veriler'in seçilmesi toplamayı kaldırır. Bu örnekte bulunan ve dışarı aktarmayla oluşturduğumuz Excel dosyasında, veri kümemizdeki her City satırı için bir satır ve söz konusu tek girdiye ilişkin indirim yüzdesi gösterilir. Power BI verileri düzleştirir, bunları toplamaz.

Dışarı Aktar'ı seçtiğinizde Power BI verileri bir .xlsx dosyası olarak dışarı aktarır ve tarayıcınız sizi dosyayı kaydetmeye yönlendirir. Kaydedilen dosyayı Excel'de açın.

1. Görselleştirmenin sağ üst köşesindeki üç noktayı seçin. Verileri dışarı aktar'ı seçin.

   

   Power BI hizmetinde görselleştirmenizin bir toplaması olduğundan (Sayı'yı ortalama olarak değiştirdiniz), iki seçeneğiniz vardır:

   • Özetlenmiş veriler

   • Temel alınan veriler

   Toplama işlemlerini anlama konusunda yardım için bkz. Power BI'da toplama işlemleri.

   Not

   Power BI Desktop'ta yalnızca özetlenmiş verileri dışarı aktarma seçeneğiniz vardır.

2. Verileri dışarı aktar'dan Temel veriler'i ve sonra da Dışarı aktar'ı seçin. Power BI, verileri dışarı aktarır.

   

3. Dışarı Aktar seçeneğini belirlediğinizde, tarayıcınız sizi dosyayı kaydetmeye yönlendirir. Kaydedilen dosyayı Excel'de açın. Microsoft Teams'de Power BI uygulamasını kullanıyorsanız aynı bilgi istemlerini alamazsınız. Dışarı aktarılan dosyanız yerel İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

   

   • Bu ekran görüntüsünde size Excel dosyasının yalnızca küçük bir parçası gösterilir; dosyanın 100.000'den fazla satırı vardır.

   • Görsel için yalnızca geçerli detaylandırma düzeyinde kullanılan veriler değil, hiyerarşi tarafından kullanılan tüm veriler dışarı aktarılır. Örneğin City düzeyine detaya gittik ama dışarı aktarma işlemimiz Country verilerini de içerir.

   • Görselleştirmelere filtre uyguladığımızdan, dışarı aktarılan veriler de filtrelenmiş olur. İlk satırda Uygulanan filtreler: City is not Atlanta, GA ifadesini görüntülendiğine dikkat edin.

Verileri dışarı aktarma kullanıcı deneyimini özelleştirme

Satır düzeyi güvenlik (RLS), erişimlerini kısıtlamadığı sürece, bir rapora erişim izni verilen kullanıcılara temeldeki veri kümesinin tamamına erişim izni verilmiş olur. Rapor yazarları ve Power BI yöneticileri, kullanıcı deneyimini özelleştirmek için aşağıda açıklanan özellikleri kullanabilir.

• Kullanıcılara hangi dışarı aktarma seçeneklerinin sağlanacağına rapor yazarları karar verir.

• Power BI yöneticileri, kuruluşlarındaki bazı dışarı aktarma seçeneklerini veya tümünü kapatabilir.

• Veri kümesi sahipleri satır düzeyi güvenlik (RLS) ayarlayabilir. RLS erişimi salt okuma kullanıcılarıyla kısıtlar. Ama uygulama çalışma alanını yapılandırdıysanız ve üyelerine düzenleme izinleri verdiyseniz, RLS rolleri söz konusu üyeler için geçerli olmaz. Daha fazla bilgi için bkz. Satır düzeyi güvenlik.

• Rapor yazarları sütunları gizleyerek bunların Alanlar listesinde gösterilmemesini sağlayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Veri kümesi özellikleri

Bu özelleştirilmiş kullanıcı deneyimi, veri kullanıcılarının veri kümesinde erişebileceği öğeleri kısıtlamaz. Her bir kullanıcının kimlik bilgilerinin erişebilecekleri verileri belirlemesini sağlamak için veri kümesinde satır düzeyi güvenlik (RLS) kullanın.

Power BI’ın dışına aktarılırken verileri koruma

• Rapor yazarları, Microsoft Information Protection duyarlılık etiketlerini kullanarak raporları sınıflandırıp etiketleyebilir. Duyarlılık etiketlerinde koruma ayarları varsa Power BI bu koruma ayarlarını rapor verilerini Excel’e, PowerPoint’e veya PDF dosyalarına dışarı aktardığında uygular. Korunan dosyaları yalnızca yetkili kullanıcılar açabilir.

• Güvenlik ve Power BI yöneticileri Microsoft Cloud App Security kullanarak kullanıcı erişimini ve etkinliğini izleyebilir, gerçek zamanlı risk analizi yapabilir ve etikete özel denetimler belirleyebilir. Örneğin, kuruluşlar kullanıcıların Power BI’daki hassas içerikleri yönetilmeyen cihazlara indirmesini önleyen bir ilke yapılandırmak üzere Microsoft Cloud App Security’yi kullanabilir.

Temel alınan veri ayrıntılarını dışarı aktarma

Temel alınan veriler'i seçtiğinizde görecekleriniz değişebilir. Bu ayrıntıların anlaşılması için yöneticinizin veya BT bölümünüzün yardımı gerekebilir.

*Bir Power BI Desktop veya hizmette, raporlama görünümünde Alanlar listesinde hesap makinesi simgesiyle bir ölçü gösterilir. Ölçüler Power BI Desktop'ta oluşturulabilir.

Dışarı aktarma seçeneklerini ayarlama

Power BI rapor tasarımcıları, tüketicilerine sunulacak veri dışarı aktarma seçeneklerini denetleyebilir. Seçenekler şunlardır:

• Son kullanıcıların özetlenen verileri Power BI hizmetinden veya Power BI Rapor Sunucusundan dışarı aktarmalarına izin ver

• Son kullanıcıların özetlenen ve temel alınan verileri hizmetten veya Rapor Sunucusundan dışarı aktarmalarına izin ver

• Son kullanıcıların hizmetten veya Rapor Sunucusundan dışarı veri aktarmalarına izin verme

  Önemli

  Rapor tasarımcılarının eski raporları yeniden ziyaret ederek dışarı aktarma seçeneğini el ile sıfırlamasını öneririz.

Bu seçenekleri ayarlamak için:

1. Power BI Desktop'ı başlatın.

2. Sol üst köşeden Dosya > Seçenekler ve Ayarlar > Seçenekler yolunu izleyin.

3. GEÇERLİ DOSYA bölümünde Rapor ayarları'nı seçin.

   

4. Verileri dışarı aktar bölümünden seçiminizi yapın.

Bu ayarı Power BI hizmetinden de güncelleştirebilirsiniz.

Power BI yönetim portalındaki ayarlarla raporun dışarı aktarma ayarları farklı olduğunda yönetici ayarları, veri dışarı aktarma ayarlarını geçersiz kılacaktır.

Önemli noktalar ve sınırlamalar

Bu önemli noktalar ve sınırlamalar, Power BI Desktop ve Power BI hizmeti de dahil olmak üzere Power BI Pro ve Premium.

• Görseldeki verileri dışarı aktarmak için Temel alınan veri kümesi üzerinde Derleme izniniz olmalıdır.

• Power BI Desktop ve Power BI hizmetinin içeri aktarma modu raporundan bir .csv dosyasına aktarabildiği en fazla satır sayısı 30.000’dir.

• Uygulamaların içeri aktarma modu raporundan bir .xlsx dosyasına aktarabildiği en fazla satır sayısı 150.000'dir.

• Temel alınan verileri kullanarak dışarı aktarma aşağıdaki durumlarda çalışmaz:

  • 2016'dan önceki sürümlerde.

  • Modeldeki tabloların benzersiz anahtarı olmadığında.

  • Yönetici veya rapor tasarımcısı bu özelliği devre dışı bırakmışsa.

• Power BI'ın dışarı aktardığı görselleştirme için Veri içermeyen öğeleri göster seçeneğini etkinleştirdiyseniz Temel alınan verileri kullanarak dışarı aktarma özelliği çalışmaz.

• DirectQuery kullanılırken, Power BI’ın dışarı aktarabildiği maksimum veri miktarı 16 MB sıkıştırılmamış veridir. 150.000 maksimum satır sayısından daha azını dışarı aktarma gibi istenmeyen bir sonuçla karşılaşabilirsiniz. Bunun olası nedeni:

  • Çok fazla sütun var. Sütun sayısını azaltmayı ve yeniden dışarı aktarmayı deneyin.

  • Sıkıştırması zor olan veriler vardır.

  • Dosya boyutunu artıran ve Power BI'ın dışarı aktarabildiği satır sayısını azaltan başka faktörler iş başındadır.

• Görselleştirme birden fazla veri tablosundan veri kullanıyorsa ve veri modelinde bu tablolar için etkin bir ilişki yoksa, Power BI yalnızca ilk tablonun verilerini dışarı aktarabilirsiniz.

• Power BI görseller ve R görselleri şu anda desteklenmiyor.

• Power BI’da alana çift tıklayıp yeni bir ad yazarak alanı (sütun) yeniden adlandırabilirsiniz. Power BI yeni adı diğer ad olarak kabul eder. Bir Power BI raporunun yinelenen alan adları içermesi mümkündür ancak Excel yinelenen adlara izin vermez. Bu nedenle, Power BI verileri Excel'e aktardığında alan diğer adları özgün alan (sütun) adlarına geri döndürülür.

• .csv dosyasında Unicode karakterler varsa metin Excel'de düzgün görüntülenmeyebilir. Para birimi simgeleri ve yabancı sözcükler Unicode karakterlere örnek olarak verilebilir. Dosyayı Not Defteri'nde açabilirsiniz ve burada Unicode düzgün görüntülenecektir. Dosyayı Excel'de açmak istiyorsanız geçici bir çözüm olarak .csv'ye içeri aktarılabilir. Dosyayı Excel'de içeri aktarmak için:

  1. Excel'i açın.

  2. Veri sekmesine gidin.

  3. Dış veri al > Metinden seçeneğini belirleyin.

  4. Dosyanın depolandığı yerel klasöre gidin ve .csv'yi seçin.

• .csv olarak dışarı aktarma sırasında, dosyanın Excel’de açılması durumunda betik yürütme gerçekleşmesini engellemek için başa ' koyularak belirli karakterlere kaçış uygulanır eklenir. Aşağıdaki durumlarda bu gerçekleşir:

  • Sütun, ve veri modelinde “metin” türü olarak tanımlandığında
  • Metnin ilk karakteri şunlardan biri olduğunda: =, @, +, -

• Power BI yöneticileri verilerin dışarı aktarılmasını devre dışı bırakabilir.

• Bir ölçüye dinamik biçim dizesi uygulanırsa, dışarı aktaran veriler bu biçimlendirmeyi bir ölçü Excel. Ayrıca, bir ölçü için genel toplamın yüzde değeri gibi görsele özgü biçimlendirme, ölçüler için Excel.

Başka bir sorunuz mu var? Power BI Topluluğu'na sorun