İdare bileşenlerini kullanma

Ortamınıza ve kaynaklarınıza aşina olduktan sonra, uygulamalarınız için idare süreçleri hakkında düşünmeye başlabilirsiniz. Mekanizmalarınızdan uygulamalarınız hakkında ek bilgi toplamak veya belirli bağlayıcıları veya uygulama kullanımını denetlemek isteyebilirsiniz. Daha fazla bilgi: İdare bileşenlerini ayarlama ve temel bileşenler çözümünün nasıl kullanıldığını İzleyin.

İdare bileşenleri çözümü, yalnızca yöneticiler ve oluşturucular ile ilgili olan varlıkları içerir. Daha fazla bilgi: İdare bileşenleri ayarlama

Aşağıda, idare bileşenlerden alınan kıymetlerin bir dökümü bulunmaktadır:

• Microsoft Teams ortam yönetimi

  • Takım sahiplerinden iş gerekçesi sunmalarını isteme (akış)
  • Yeni takım sahiplerine hoş geldiniz e-postası (akış)
  • Ortamları denetleme için iş süreci akışı

• Örnek denetim işlemi

  • Geliştirici Uyumluluk Merkezi (tuval uygulaması)
  • Uyumluluk Ayrıntısı İsteği (akış)
  • Denetim kaynakları için iş süreci akışları

• Kullanılmayan uygulamaları Arşivle

  • Uygulama ve Akış Arşivi ve Temizleme - Başlatma Onayı ve Denetim Onayı (akışlar)
  • Uygulama Arşivleme ve Temizleme Görünümü (tuva uygulaması)

Tablolar

Arşiv onayı

Uygulama Arşivi ve Temizleme akışı sırasında başlatılan arşiv onayı görevlerini temsil eder.

Akışlar

Microsoft Teams Yöneticisi | Microsoft Teams ortamı oluşturulduğunda İş Gerekçesi isteme

Bu akış günlük olarak çalışır ve Microsoft Teams türünde yeni ortamların oluşturulup oluşturulmadığını denetler. Microsoft Teams ortamları oluşturan takım sahipleri, Teams üzerinden bir uygulamalı kart alır. Bu kartta, takım sahibinden iş gerekçesi sunması istenir.

Ayrıca, bu akış yeni takım sahiplerine hoş geldiniz e-postası göndererek ortamları hakkında daha fazla bilgi sunar. CoE ayarlarını yapılandırırken ayarladığınız ilke belgelerinin bağlantısı e-postaya eklenir.

E-postalardaki veya uyarlamalı kartlardaki ifadeleri değiştirmek isterseniz bu akışın bir kopyasını kaydedin.

CoE Başlangıç Seti'nde Microsoft Teams idare işlemi hakkında daha fazla bilgi edinin: Microsoft Teams ortam denetimi işlemi

Microsoft Teams Yöneticisi | Microsoft Teams ortamlarının haftalık Temizleme işlemi

Bu akış haftalık çalışır ve aşağıdaki ortamları siler:

• 7 günden daha önce oluşturulan ve iş gerekçesi olmayan veya iş gerekçesi yönetici tarafından reddedilen ortamlar.
• 90 günden önce oluşturulan ve ortamda uygulaması veya akışı olmayan ortamlar.

Ortamlar kiracıdan silinir ve CoE Başlangıç Seti'nin Ortam tablosunda silinmiş olarak işaretlenir. Silinen ortamları Power Platform Yönetici Görünümü'nde görebilirsiniz.

Ortamların ne zaman silineceğiyle ilgili ölçütlerde değişiklik yapmayı isteme ihtimalinize karşı bu akışın bir kopyasını kaydedin.

CoE Başlangıç Seti'nde Microsoft Teams idare işlemi hakkında daha fazla bilgi edinin: Microsoft Teams ortam denetimi işlemi

Yönetici | Arşivle ve Temizle v2 (Uygulamalar için Başlangıç Onayı)

Son altı ay içinde (bu zaman aralığı yapılandırılabilir) değiştirilmemiş veya başlatılmamış uygulamaları denetler ve uygulama sahibine (akış onayları aracılığıyla) uygulamanın silinip silinemeyeceğini sorar.

Uygulama sahibine uygulamayı daha sonra geri yüklemek isteyebileceği ihtimaline karşı uygulamanın yedeğini almasını önerir.

Bu akış onay işlemini başlatır ve onay görevini Arşiv Onayı Dataverse tablosuna yazar.

Özelleştir: Varsayılan olarak bu akış, onayları uygulama sahibine atar. Uygulamayı kullanıcıları dahil etmek istemediğiniz bir hata ayıklama ortamında test etmek için ProductionEnvironment ortam değişkenini Hayır olarak ayarlayabilirsiniz ve onaylar yönetici hesabına gönderilir.

Yönetici | Arşivle ve Temizle v2 (Akışlar için Başlangıç Onayı)

Önceki akışa benzer ancak uygulamalar yerine akışlara yöneliktir. Bu akış, son altı ay içinde (bu zaman aralığı yapılandırılabilir) değiştirilmemiş uygulamaları denetler ve akış sahibine (akış onayları aracılığıyla) akışın silinip silinemeyeceğini sorar.

Akış sahibine akışı daha sonra geri yüklemek isteyebileceği ihtimaline karşı akışın yedeğini almasını önerir.

Bu akış onay işlemini başlatır ve onay görevini Arşiv Onayı Dataverse tablosuna yazar.

Özelleştir: Varsayılan olarak bu akış, onayları akış sahibine atar. Uygulamayı kullanıcıları dahil etmek istemediğiniz bir hata ayıklama ortamında test etmek için ProductionEnvironment ortam değişkenini Hayır olarak ayarlayabilirsiniz ve onaylar yönetici hesabına gönderilir.

Yönetici | Uygulama Arşivle ve Temizle v2 (Onay Denetleme)

Yukarıda açıklanan Başlangıç Onayı akışları tarafından oluşturulmuş onay yanıtlarını zamanlanmış aralıklarla denetler ve yeni onaylananlar için onay tarihini işaretleyerek Arşivle ve Temizle v2 (Temizle ve Sil) akışı (yukarıda açıklanmıştır) onayı silmeden önce kullanıcıya arşivlemesi için süre tanır.

Silme işleminden önceki bir tarihte onaylanmışsa uygulamayı veya akışı silmeden önce arşivlemek için bir anımsatıcı gönderir.

Yönetici |Arşivle ve Temizle v2 (Temizle ve Sil)

Günlük olarak çalışır ve iş akışı için iki temizleme görevi gerçekleştirir.

1. Zaman aşımına uğrayan istekleri siler. Arşiv Onayı tablosundan oluşturma tarihi bir ayı geçen tüm onaylanmamış istekleri siler.

2. 3 haftadan daha önce silme işlemi için onaylanan akışları ve uygulamaları siler (yapılandırılabilir).

Özelleştir: Varsayılan olarak bu akış, uygulamaları ve akışları silmez. Bunun amacı, işlemin gerçekleşmesine hazır olmanızı sağlamaktır. Akışları ve uygulamaları silmeye başlamak için Arşivde Otomatik Silme ortam değişkenini Evet olarak güncelleştirin.

Yönetici | Kurulum - Yok Sayılan Arşiv İstekleri

Bu akış, kişilerin uygulama ve akışlara yönelik arşivleme isteklerini ne kadar süreyle yok saydıklarına ilişkin değerleri önceden doldurmak için bir kez çalıştırılır. Bu akış isteğe bağlıdır; değerler, arşiv işleminin parçası olarak doldurulur. Bu, envanterinizdeki tüm uygulamaları ve akışları güncelleştiren, uzun süre çalışan bir akıştır.

Yönetici | E-posta Yöneticileri Onayları Yoksayıyor

Bu akış, oluşturucular tarafından bir ay veya daha uzun süredir göz ardı edilen bu sistemden onaylar aradığı ve yöneticilerine bunların bir listesini göndererek çalışanlarını isteği onaylamaya veya reddetmeye teşvik ederek yardım istedikleri için diğer Arşiv ve Temiz akışlarla çalışır.

Sahipsiz Nesneleri Yeniden Atama İsteği (Üst)

Günlük olarak, bu kiracıdaki tüm sahipsiz nesneleri toplar ve bunları eski sahibinin yöneticisiyle ilişkilendirmeye çalışır. Daha sonra etkilenen her yöneticiye bir takım bot notu gönderir ve temizlenen nesneler olduğunu bilmelerini sağlar ve ardından her yönetici için aynı anda alt akışı çağırır.
Önceki bir yöneticiye çözümlenemeyen sahipsiz nesneler için listeyi yönetici e-postasına gönderir, böylece yöneticiler hangi sahipsiz nesnelerin el ile temizlenmesi gerektiğini bilir.

Sahipsiz Nesneleri Yeniden Atama İsteği (Alt)

Bu akış, şirketten ayrılan eski çalışanlara ait nesnelere sahip olan her yönetici için her gün tetiklenir. Şirketten ayrılan çalışanların sahip olduğu tüm bulut akışlarını ve tuval uygulamalarını gösterir ve yöneticinin ne yapmak istediklerine karar vermesine izin verir:

1. Listeyi kendilerine e-postayla gönderme
2. Hepsinin sahipliğini alma
3. Tümünü silme
4. Hepsini başka birine atama
5. Her birini ayrı ayrı görme

Öğeleri tek başına görmeyi seçtiyse, bu kararları ayrıntılı olarak yapabilirler.

YARDIMCI - CanvasAppOperations Gov

Bu akış, gerçekleştirilecek ortam, uygulama ve işlemin yanı sıra, işlem sahipliği yeniden atamak ise yeni oluşturucunun GUID'ini hesaba katar.
Desteklenen işlemler Sil ve Ata'dır (sahibi yeniden atar)
Kiracıdaki gerçek nesne üzerinde eylemi gerçekleştirir ve ayrıca stoku güncelleştirir.

YARDIMCI - CloudFlowOperations Gov

Bu akış, gerçekleştirilecek ortam, akış ve işlemin yanı sıra, işlem sahipliği yeniden atamak ise yeni oluşturucunun GUID'ini hesaba katar.
Desteklenen işlemler Sil ve Ata'dır (sahibi yeniden atar)
Kiracıdaki gerçek nesne üzerinde eylemi gerçekleştirir ve ayrıca stoku güncelleştirir.

YARDIMCI - ObjectOperations Gov

Bu akış, Geliştirici Uyumluluk Merkezi uygulamasından YARDIMCI - CanvasAppOperations Gov veya YARDIMCI - CloudFlowOperations Gov öğesini çağırır.

Uygulamalar

Eski Nesneleri Temizle Uygulaması

Oluşturuculara, nesnelerin yukarıdaki Arşiv akışları için hala yararlı olup olmadığına yanıt vermeleri istenirse bazen bu soruları görmezden gelirler. Bu durumda, yukarıdaki bir akış yöneticilerine bu e-postayı gönderir.

Yönetici, posta üzerindeki bağlantıya tıklayabilir ve temizlenmesi için bu uygulamaya yönlendirilir.

Öncelikle hangi çalışan üzerinde çalışacaklarını seçebilirler

Ve ardından her çalışan için silme işlemini reddeder ya da anımsatıcı bildirimi gönderir.

Kişiyi temizlemeyi yapması için ugyulamaya da gönderebilirler. Burada, tüm nesneleri için silmeyi onaylayabilir/reddedebilirler.

Uygulama ve Akış Arşivleme ve Temizleme Görünümü

Bu uygulama, yöneticiye şu anda arşivleme ve silme için kabul edilen tüm nesnelerin bir görünümünü sunar. Yönetici, örneğin gözden geçirilmek üzere bir notla reddedilmiş uygulamalara filtre uygulayabilir:

Bunun nedeni geçerli ise, nesneyi gelecekteki çalıştırmalardan hariç tutmayı seçebilir ve nesneyi arşivleyip silebilirler.

Geliştirici Uyumluluk Merkezi

Bu uygulama Denetim işleminde, kullanıcıların uygulama, akış, sohbet botu veya özel bağlayıcının uyumlu olup olmadığını denetlemeleri ve uyumluluk için bilgileri CoE yöneticilere iş doğrulaması olarak bildirmek için bir araç olarak kullanılır.

İzin: Uygulama denetimi işlemini kullandığınız anda, bu uygulamanın uygulama mekanizmalarınıza paylaşılması gerekir. Bu işlemi kullanmayı düşünüyorsanız, bir güvenlik grubuna kullanıcı eklemek için karşılama e-posta akışını değiştirin ve bu uygulamayı güvenlik grubuyla paylaşın.

Ön koşul: Bu uygulama, Microsoft Dataverse kullanır. Bu çözümü bir Üretim ortamında yüklediyseniz, her uygulama kullanıcısı için bir Premium lisans gerekir. Bu çözümü bir Dataverse for Teams ortamında yüklediyseniz, her kullanıcı için bir Microsoft 365 lisansı gerekir.

Uyumluluk durumu

Trafik ışığı, kaynağın önceden tanımlanmış bir kural kümesiyle ne kadar uyumlu olduğunu gösterir.

• Uygulamalar, uygulama açıklaması doldurulduğunda, iş gerekçesi gönderildiğinde ve uygulama son 60 gün içinde yayımlanmış olduğunda uyumludur.
• Akışlar, akış açıklaması doldurulmuşsa, iş gerekçesi gönderilmişse ve akış askıya alınmamışsa uyumludur.
• Sohbet botları, sohbet botu açıklaması ve iş gerekçesi doldurulmuşsa ve sohbet botu askıya alınmamışsa uyumludur.
• Özel bağlayıcılar, özel bağlayıcı açıklaması, iş gerekçesi ve kullanım koşulları doldurulmuşsa uyumludur.

Özelleştirme: Uyumluluk ölçütlerinin gereksinimlerinize uygun olduğunu doğrulayın ve gerekirse güncelleştirin.

Oluşturucular, Destek Ayrıntıları formu aracılığıyla ek bilgi sunarak uyumluluğu sağlayabilir.

• İş Gerekçesi: İş gereksinimini ve bu çözümle çözmek istediğiniz sorunu açıklayın.
• İş Etkisi: Bu çözüm kullanan kişilerin kullandığı çalışma etkisini tanımlayın.
• Erişim Yönetimi: Bu kaynağa kimin erişimi olduğunu, erişimin nasıl yönetildiğini (bireysel kullanıcı erişimi veya grup üyeliği aracılığıyla erişim) ve katılan/geçen/ayrılan işlemlerinin nasıl yönetildiğini açıklayın.
• Bağımlılıklar: Bu çözüm tarafından kullanılan bağımlılıkları açıklayın (ör. harici veya dahili API'ler veya Azure kaynakları).
• Kullanım koşulları: (Yalnızca bağlayıcılar için) Bağlayıcının hangi durumlarda kullanılabileceğini ve kullanılması gerektiğini açıklayın.
• Risk azaltma planı sağlandı: Kritik çözümler için, kesinti durumunda iş kullanıcılarının ne yapabileceğini ayrıntılı olarak açıklayan bir azaltma planı yükleyin.

Özelleştirme: Destek Ayrıntıları formunun gereksinimlerinize uygun olduğunu doğrulayın ve gerekirse güncelleştirin.

İş süreci akışları

Power Apps Uygulama Onayı BPF

Bu işlem yöneticinin uygulama onaylama işlemini, o anda açık olan süreçte sahne alanının görselliğini sağlayarak denetlemeye yardımcı olur. Denetim aşamaları şunlardır:

• Oluşturucu gereksinimlerini doğrulayın.
• Riski değerlendirin.
• Uygulamayı uygulama kataloğunda vurgulayın.

Flow Onayı BPF

Bu işlem, yöneticinin akış onay işlemini, o anda açık olan süreçte sahne alanının görselliğini sağlayarak denetlemenize yardımcı olur. Denetim aşamaları şunlardır:

• Oluşturucu gereksinimlerini doğrulayın.
• Riski değerlendirin.
• Yönetici incelemesini tamamlayın.

Özel bağlayıcı onayı BPF

Bu işlem, yöneticinin özel bağlayıcı onay işlemini, o anda açık olan süreçte sahne alanının görselliğini sağlayarak denetlemenize yardımcı olur. Denetim aşamaları şunlardır:

• Oluşturucu gereksinimlerini doğrulayın.
• Riski değerlendirin.
• Yönetici incelemesini tamamlayın.

Sohbet Botu Onayı BPF

Bu işlem, yöneticinin sohbet botu onay işlemini, o anda açık olan süreçte sahne alanının görselliğini sağlayarak denetlemenize yardımcı olur. Denetim aşamaları şunlardır:

• Oluşturucu gereksinimlerini doğrulayın.
• Riski değerlendirin.
• Yönetici incelemesini tamamlayın.

Bir iş süreci akışlarını etkinleştir

Tüm iş süreci akışları varsayılan olarak devre dışıdır. Bunları etkinleştirmek içina aşağıdaki işlemleri yapın:

1. make.powerapps.com gidin ve geçerli ortamı, CoE çözümünün yüklendiği ortama ayarlayın.

2. Çözüm > Mükemmeliyet Merkezi'ni seçin.

3. En üstteki filtre seçeneğinden İşlem'i seçin.

4. Power Apps Uygulama onayı BPF konumunda üç nokta (...) düğmesini ve ardından Aç ' ı seçin .

5. Akış Onayı BPF, Özel Bağlayıcı Onayı BFP ve Sohbet Botu Onayı BPF için önceki adımı tekrarlayın.