Satırları gruplandırma veya özetleme

Power Query'de, satırları bir veya daha fazla sütundaki değerlere göre gruplandırarak çeşitli satırlardaki değerleri tek bir değerde gruplandırabilirsiniz. İki tür gruplandırma işlemi arasından seçim yapabilirsiniz:

• Sütun gruplandırmaları.

• Satır gruplandırmaları.

Bu öğreticide aşağıdaki örnek tabloyu kullanacaksınız.

Yıl (2020), Ülke (ABD, Panama veya Kanada), Ürün (Gömlek veya Şort), Satış kanalı (Çevrimiçi veya Bayi) ve Birimleri (55 ile 7500 arasında çeşitli değerler) gösteren sütunlarla tablo

Gruplandırma ölçütü düğmesi nerede bulunur?

Gruplandırma ölçütü düğmesini üç yerde bulabilirsiniz:

• Giriş sekmesinin Dönüştür grubunda.

  

• Dönüştür sekmesinin Tablo grubunda.

  

• Sütunları seçmek için sağ tıkladığınızda kısayol menüsünde.

  

Bir veya daha fazla sütuna göre gruplandırmak için toplama işlevi kullanma

Bu örnekte hedefiniz, ülke ve satış kanalı düzeyinde satılan toplam birimleri özetlemektir. Gruplandırma işlemini gerçekleştirmek için Ülke ve Satış Kanalı sütunlarını kullanacaksınız.

1. Giriş sekmesinde Gruplandırma ölçütü'ne tıklayın.
2. Gruplandırmak için birden çok sütun seçebilmeniz için Gelişmiş seçeneğini belirleyin.
3. Ülke sütununu seçin.
4. Gruplandırma ekle'yi seçin.
5. Satış Kanalı sütununu seçin.
6. Yeni sütun adı alanına Toplam birimler yazın, İşlem'de Toplam'ı seçin ve Sütun'da Birimler'i seçin.
7. Tamam'ı seçin

Bu işlem size aşağıdaki tabloyu verir.

Kullanılabilir işlemler

Gruplandırma ölçütü özelliğiyle, kullanılabilir işlemler iki şekilde kategorilere ayırılabilir:

• Satır düzeyi işlemi
• Sütun düzeyi işlemi

Aşağıdaki tabloda bu işlemlerin her biri açıklanmaktadır.

İşlem Adı	Kategori	Açıklama
Sum	Sütun işlemi	Bir sütundaki tüm değerleri toplar
Ortalama	Sütun işlemi	Bir sütundaki ortalama değeri hesaplar
Medyan	Sütun işlemi	Bir sütundan ortanca değeri hesaplar
Min	Sütun işlemi	Bir sütundaki en küçük değeri hesaplar
Maksimum	Sütun işlemi	Bir sütundaki en büyük değeri hesaplar
Yüzdebirlik	Sütun işlemi	Bir sütundan 0 ile 100 arasındaki giriş değerini kullanarak yüzdebirliği hesaplar
Ayrı değerleri sayma	Sütun işlemi	Bir sütundaki ayrı değerlerin sayısını hesaplar
Satırları sayma	Satır işlemi	Belirli bir gruptaki toplam satır sayısını hesaplar
Ayrı satırları sayma	Satır işlemi	Belirli bir gruptaki ayrı satırların sayısını hesaplar
Tüm satırlar	Satır işlemi	Bir tablo değerindeki tüm gruplandırılmış satırları toplama olmadan verir

Not

Ayrı değerleri say ve Yüzde birlik işlemleri yalnızca Power Query Online'da kullanılabilir.

Bir veya daha fazla sütuna göre gruplandırma işlemi gerçekleştirme

Özgün örnekten başlayarak, bu örnekte, ülke ve satış kanalı düzeyinde özetlenmiş en iyi performansa sahip ürün için size satılan ad ve birimleri veren toplam birimleri ve diğer iki sütunu içeren bir sütun oluşturacaksınız.

1. Aşağıdaki sütunları Gruplandırma ölçütü sütunları olarak kullanın:

   • Ülke
   • Satış Kanalı

2. Şu adımları izleyerek iki yeni sütun oluşturun:

   1. Toplam işlemini kullanarak Units sütununu toplama. Bu sütuna Toplam birim adını verin.
   2. Tüm satırlar işlemini kullanarak yeni bir Products sütunu ekleyin.

   

Bu işlem tamamlandıktan sonra Products sütununun her hücrenin içinde [Tablo] değerlerinin olduğuna dikkat edin. Her [Tablo] değeri, özgün tablonuzdaki Ülke ve Satış Kanalı sütunlarına göre gruplandırılmış tüm satırları içerir. İletişim kutusunun alt kısmındaki tablonun içeriğinin önizlemesini görmek için hücrenin içindeki boşluğu seçebilirsiniz.

Not

Ayrıntılar önizleme bölmesi, gruplandırma işlemi için kullanılan tüm satırları göstermeyebilir. İlgili gruplandırma ölçütü işlemiyle ilgili tüm satırları görmek için [Tablo] değerini seçebilirsiniz.

Ardından, yeni Ürünler sütununun içindeki tabloların Birimler sütununda en yüksek değere sahip satırı ayıklamanız ve bu yeni sütunu En iyi performans gösteren ürün olarak çağırmanız gerekir.

En iyi performans gösteren ürün bilgilerini ayıklama

[Tablo] değerlerine sahip yeni Ürünler sütunuyla, şeritteki Sütun Ekle sekmesine gidip Genel grubundan Özel sütun'u seçerek yeni bir özel sütun oluşturursunuz.

Yeni sütununuza En iyi performans gösteren ürün adını verin. Özel sütun formülü'nin Table.Max([Products], "Units" ) altına formülü girin.

Bu formülün sonucu [Record] değerlerine sahip yeni bir sütun oluşturur. Bu kayıt değerleri temelde yalnızca bir satırı olan bir tablodur. Bu kayıtlar, Products sütunundaki her [Table] değerinin Units sütunu için en yüksek değere sahip satırı içerir.

[Record] değerlerini içeren bu yeni En iyi performans gösteren ürün sütunuyla genişlet simgesini seçebilir, Ürün ve Birimler alanlarını ve ardından Tamam'ı seçebilirsiniz.

Products sütununuzu kaldırıp her iki yeni genişletilmiş sütun için de veri türünü ayarladıktan sonra, sonucunuz aşağıdaki görüntüye benzer.

Benzer gruplandırma

Not

Aşağıdaki özellik yalnızca Power Query Online'da kullanılabilir.

"Benzer gruplandırma" işleminin nasıl yapılacağını göstermek için aşağıdaki görüntüde gösterilen örnek tabloyu göz önünde bulundurun.

Benzer gruplandırma amacı, metin dizeleri için yaklaşık eşleşme algoritması kullanan bir gruplandırma işlemi yapmaktır. Power Query, örnek çiftleri arasındaki benzerliği ölçmek için Jaccard benzerlik algoritmasını kullanır. Ardından, örnekleri birlikte gruplandırmak için aglomeratif hiyerarşik kümeleme uygular. Aşağıdaki görüntüde, tablonun Kişi sütununa göre gruplandırılacağı beklediğiniz çıkış gösterilmektedir.

Benzer gruplandırma yapmak için, bu makalede daha önce açıklanan adımların aynısını gerçekleştirin. Tek fark, bu kez Gruplandırma ölçütü iletişim kutusunda Benzer gruplandırma kullan onay kutusunu seçmenizdir.

Her satır grubu için Power Query en sık kullanılan örneği "kurallı" örnek olarak seçer. Aynı sıklıkta birden çok örnek oluşursa Power Query ilk örneği seçer. Gruplandırma ölçütü iletişim kutusunda Tamam'ı seçtikten sonra beklediğiniz sonucu alırsınız.

Ancak Benzer grup seçeneklerini genişleterek benzer gruplandırma işlemi üzerinde daha fazla denetime sahip olursunuz.

Benzer gruplandırma için aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

• Benzerlik eşiği (isteğe bağlı):Bu seçenek, benzer iki değerin birlikte gruplanması gerektiğini gösterir. En düşük 0 ayarı tüm değerlerin birlikte gruplanmasına neden olur. En fazla 1 ayarı yalnızca tam olarak eşleşen değerlerin birlikte gruplanmasına izin verir. Varsayılan değer 0,8'dir.
• Büyük/küçük harf yoksay: Metin dizeleri karşılaştırılırken büyük/küçük harf yoksayılır. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir.
• Metin bölümlerini birleştirerek gruplandırma: Algoritma, değerleri gruplandırmak için metin bölümlerini (Microsoft'ta Micro ve softbirleştirme gibi) birleştirmeye çalışır.
• Benzerlik puanlarını göster: Benzer gruplandırma sonrasında giriş değerleriyle hesaplanan temsili değerler arasındaki benzerlik puanlarını gösterin. Bu bilgileri satır satır düzeyinde göstermek için Tüm satırlar gibi bir işlemin eklenmesini gerektirir.
• Dönüştürme tablosu (isteğe bağlı):Değerleri (MSFT'yi Microsoft'a eşleme gibi) eşleyecek bir dönüştürme tablosu seçerek bunları birlikte gruplandırabilirsiniz.

Bu örnekte, değerlerin nasıl eşlenebileceğini göstermek için bir dönüştürme tablosu kullanılacaktır. Dönüştürme tablosunun iki sütunu vardır:

• Kimden: Tablonuzda aranacak metin dizesi.
• Son: Kimden sütunundaki metin dizesini değiştirmek için kullanılacak metin dizesi.

Aşağıdaki görüntüde bu örnekte kullanılan dönüştürme tablosu gösterilmektedir.

Önemli

Dönüştürme tablosunun yukarıda gösterildiği gibi aynı sütunlara ve sütun adlarına sahip olması önemlidir ("Kimden" ve "Son" olmalıdır), aksi takdirde Power Query bunları tanımaz.

Gruplandırma ölçütü iletişim kutusuna dönün, Benzer grup seçenekleri'ni genişletin, işlemi Satırlarısay yerine Tüm satırlar olarak değiştirin, Benzerlik puanlarını göster seçeneğini etkinleştirin ve dönüştürme tablosu açılan menüsünü seçin.

Dönüştürme tablosunu seçtikten sonra Tamam'ı seçin. Bu işlemin sonucu size aşağıdaki bilgileri verir:

Bu örnekte, Büyük/küçük harf yoksay seçeneği etkinleştirildiğinden, dönüştürme tablosunun Kimden sütunundaki değerler, dizenin büyük/küçük harflerini dikkate almadan metin dizesini aramak için kullanılır. Bu dönüştürme işlemi önce gerçekleşir ve ardından benzer gruplandırma işlemi gerçekleştirilir.

Benzerlik puanı, değerlerin tam olarak nasıl gruplandırıldığını ve ilgili benzerlik puanlarını yansıtan kişi sütununun yanındaki tablo değerinde de gösterilir. Gerekirse bu sütunu genişletebilir veya diğer tür dönüştürmeler için yeni Sıklık sütunlarından değerleri kullanabilirsiniz.

Not

Birden çok sütuna göre gruplandırırken, değer değiştirildiğinde benzerlik puanı artarsa dönüştürme tablosu tüm sütunlarda değiştirme işlemini gerçekleştirir.

Ayrıca bkz.

Özel sütun ekleme
Yinelenenleri kaldırma