Sohbet botunuzu diğer kullanıcılarla paylaşma

Burada kullandığınız Power Virtual Agents sürümünü seçin:

Birden çok kullanıcının bir sohbet botu üzerinde düzenleme, yönetme ve işbirliği yapması için sohbet botunu diğer kullanıcılarla paylaşın.

Bir sohbet botunu istediğiniz zaman bireysel kullanıcılarla paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Not

Başka bir kullanıcının sohbet botu ile sohbet etmesi için söz konusu kullanıcı ile paylaşmanız gerekmez.
Önemli kavramlar - Sohbet botunu yayınlama konusundan sohbet botunuzu diğer kullanıcıların kullanımına nasıl açacağınızı öğrenebilirsiniz.

Sohbet botunu paylaşma

Sohbet botunu paylaştığınız herkes, sohbet botunu görüntüleyebilir, düzenleyebilir, yapılandırabilir, paylaşabilir ve yayımlayabilir. Sohbet botunu silemezler.

Not

Sohbet botunu yalnızca Power Platform lisansı olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Lisansı olmayan kullanıcılar, sohbet botunu düzenleyebilmek için ücretsiz denemeye kaydolabilir.

  1. Bir sohbet botunu paylaşmak için, Power Virtual Agents uygulanmasında oturum açın ve sohbet botunun giriş sayfasının en üstünde bulunan Paylaş seçeneğini belirleyin.

    Paylaş düğmesinin vurgulandığı Power Virtual Agents sohbet botunun giriş sayfası

  2. Sohbet botunu paylaşmak istediğiniz her kullanıcının adını veya e-posta adresini belirtin.

    Not

    Bir sohbet botunu yalnızca bireysel kullanıcılarla paylaşabilirsiniz, bu da kuruluşunuzdaki bir güvenlik grubu veya dağıtım grubuyla paylaşamayacağınız anlamına gelir.
    Ayrıca kuruluşunuzun dışındaki kullanıcı veya gruplarla da paylaşamazsınız.

    Paylaşım penceresinde ad girişini gösteren ekran görüntüsü

  3. Kullanıcının izinlerini gözden geçirin.

    Kullanıcı izinlerinin bulunduğu paylaşım penceresini gösteren ekran görüntüsü

  4. Sohbet botunu paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız, Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder onay kutusunu seçin.

  5. Sohbet botunu yeni kullanıcılarla paylaşmak için Paylaş seçeneğini belirleyin.

Önemli

Kullanıcı paylaşılan sohbet botuna ait ortama dahil değilse sohbet botunun kullanıcının sohbet botu listesinde görüntülenmesi 10 dakika kadar sürebilir.

Yetersiz ortam izinleri

Sohbet botunun kullanıcılarla paylaşılabilmesi için, ortamdaki kullanıcıların Ortam oluşturucu güvenlik rolüne sahip olması gerekir.

Kullanıcı yeterli izinlere sahip değil

Ortamın sistem yöneticilerinin, sohbet botunu paylaşmadan önce kullanıcıya ortam oluşturucu güvenlik rolünü ataması gerekir. Bir sistem yöneticisi durumundaysanız, sohbet botunu paylaştığınızda Ortam oluşturucu rolünü atayabilirsiniz.

Güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sohbet botunda kullanılan Power Automate akışlarını paylaşma

Power Automate uygulamasındaki akışları kullanarak bir sohbet botuna eylem ekleyebilirsiniz; ancak sohbet botundaki akışlar, bir sohbet botu paylaşıldığında diğer kullanıcılarla otomatik olarak paylaşılmaz.

Paylaşılan akışa erişimi olmayan kullanıcılar, test sohbet botu tuvalini kullanarak yine de çalıştırabilir.

Diğer kullanıcıların, akışları düzenlemesine veya eklemesine izin vermek için Power Automate uygulamasında paylaşmanız gerekir. Akışları akışın kullanıldığı konudan doğrudan açabilirsiniz.

  1. Power Automate uygulamasındaki akış ayrıntıları sayfasına gitmek için Akış ayrıntılarını görüntüle seçeneğini belirleyin.

    Bir konudaki akışta akış ayrıntılarını görüntüleme seçeneği

  2. Sahipler bölümünde Düzenle öğesini seçin.

    Düzenleme bağlantısını seçme

  3. Düzenleme izinleri vermek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

Bir sohbet botunu paylaşmayı durdurma

Bir kullanıcı ile sohbet botunu paylaşmayı durdurabilir ve tüm paylaşılan kullanıcılar sohbet botunun sahibi dışında diğer kullanıcılarla paylaşılmasını durdurabilir. Sahibinin sohbet botuna her zaman erişimi olur.

  1. Power Virtual Agents uygulanmasında oturum açın ve sohbet botunun giriş sayfasının en üstünde bulunan Paylaş seçeneğini belirleyin.

  2. Sohbet botunu paylaşmayı durdurmak istediğiniz kullanıcıların yanındaki X simgesini seçin.

    Sohbet botuna erişimi kaldırma "X"

  3. Sohbet botunun kullanıcıyla paylaşılmasını durdurmak için Paylaş seçeneğini belirleyin.

Ortam güvenlik rollerini atama

Bir sistem yöneticisi durumundaysanız, sohbet botunu paylaştığınızda ortam güvenlik rollerini atayabilir ve yönetebilirsiniz.

Ortam güvenlik rolleri bir sohbet botu paylaşırken ve yalnızca sistem yöneticisi durumundaysanız görüntülenir. Power Virtual Agents uygulamasını kullanmak için yeterli ortam izni olmayan kullanıcılarla, sohbet botlarını paylaşmanızı sağlar.

Güvenlik rollerini görüntülemek ve eklemek için sohbet botunun bulunduğu ortamın Sistem yöneticisi olmanız gerekir.

Not

Yalnızca bir sohbet botu paylaşırken güvenlik rolleri atayabilirsiniz. Paylaşım sırasında güvenlik rollerini kaldıramazsınız. Tam güvenlik rolü yönetimi için, Power Platform Yönetim Merkezi'ni kullanın.
Güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sohbet botu paylaşımı sırasında ortam oluşturucu güvenlik rolü atama

Power Virtual Agents uygulamasını çalıştırmak için yeterli ortam izni olmayan bir kullanıcıyla bir sohbet botunu paylaştığınızda Ortam oluşturucu güvenlik rolü atayabilirsiniz.

Sohbet botunu paylaştığınızda, belirtilen kullanıcı ortamda Power Virtual Agents kullanmak için yeterli izinlere sahip değilse, Ortam oluşturucu güvenlik rolü kullanıcıya atanacağı ve böylece sohbet botunu kullanabileceği size bildirilir.

İzin bildirimi baloncuğunun bulunduğu paylaşma paneli

Sohbet botu paylaşımı sırasında sohbet botu döküm görüntüleyici güvenlik rolü atama

Sohbet botunu paylaşırken konuşma dökümü erişimi olmayan kullanıcılara Sohbet botu döküm görüntüleyicisi güvenlik rolü atayabilirsiniz.

Sohbet botunun içerik ve hedef kitleye bağlı olarak, döküm erişimini yalnızca uygun gizlilik eğitimi olan kullanıcılara vermek isteyebilirsiniz.

Önemli

Konuşma dökümü erişimi, ortam güvenlik rolleri tarafından yönetilir. Bot dökümü görüntüleyicisi güvenlik rolünü kullanıcıya atadıktan sonra, bu kullanıcı, oluşturduğu veya ortamda paylaştığı tüm sohbet botlarına ait konuşma dökümlerine erişebilir.
Varsayılan ortamda her kullanıcıya varsayılan olarak bir Bot dökümü görüntüleyicisi rolü atanmıştır. Konuşma döküm dosyalarını hangi kullanıcıların görüntüleyebileceğini denetleyen bir sohbet botu ortamı oluşturmanız önerilir. Sohbet botlarınız için yeni bir ortam oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin

Sohbet botunu paylaştığınızda, onay kutusunu işaretleyerek Sohbet botu döküm görüntüleyicisi rolü atayabilirsiniz.

Sohbet bot dökümü görüntüleyicisi rolü seçili paylaşım paneli

Güvenlik rollerini yönet

Power Platform yönetim merkezinde ortam güvenlik rollerini yönetebilirsiniz.

Sohbet botlarında ortak çalışma

Bir sohbet botu paylaşıldıktan sonra, herkes sohbet botunu düzenleyebilir.

Konular listesinde, Geçerli düzenleme sütununun altında kimlerin hangi konuda çalıştığını görebilirsiniz. Teams uygulamasında hızlı bir şekilde sohbet etmek veya onlara bir e-posta göndermek için kişinin simgesinin üzerinde gezinebilir veya tıklatabilirsiniz.

Bu, aynı konu üzerinde birden çok kişi çalışıyorsa, çakışmaların önlenmesine yardımcı olur.

Geçerli düzenleme sütunu vurgulanmış bir şekilde Power Virtual Agents konu listesini gösteren ekran görüntüsü

Not

Geçerli düzenleme sütunundaki yazarların listesi yalnızca sayfa yüklendiğinde yenilenir.

Bir konunun Özellikler sayfası, şu anda bir konu düzenleyen tüm insanları ve o kişinin son kaydettiği saati de gösterir.

Sağ tarafta Değiştiren: bölümü seçili olarak özellikler panelinde konunun ayrıntılar sayfasına ait bir ekran görüntüsü

Düzenlemek için bir konuyu açtığınızda, sayfayı düzenleyenlere ait bir liste yazma tuvalinin üst kısmında kullanıcı simgesi olarak da görüntülenir.

Üst menü çubuğunda kullanıcı profil resimlerinin bulunduğu düzenlenen konuya ait bir ekran görüntüsü

Yazar konu üzerinde herhangi bir değişiklik yapmaz veya bilgisayarlarının bağlantısını keser ya da tarayıcı penceresini kapatırsa, konudan ayrıldıkları kabul edilir. 30 dakika süreyle herhangi bir etkinlik olmazsa, kullanıcı konuyu düzenlemiyor olarak algılanır.

Kimi zaman, birden çok kişi bir konuda değişiklik yapabilir ve yaptığı değişiklikleri aynı anda kaydetmeyi deneyebilir. Örneğin, bir konu açıp düzenlemeye başlayabilirsiniz. İş arkadaşınız aynı konuyu açar, küçük bir değişiklik yapar ve dosyayı kaydeder. Sonra, konu düzenlemeyi bitirdiğinizde, kaydeder ve çakışma yaşayabilirsiniz.

Power Virtual Agents bunu algılayacak ve iş arkadaşınızın değişikliklerinin üzerine yazmanızı engellemek için size seçenek sunar: En son değişikliklerle yaptığınız değişiklikleri silerek yeniden yükleyebilirsiniz veya değişikliklerinizi konunun yeni kopyasında tutarak konunun bir kopyasını kaydedebilirsiniz.

Güncellenen içeriğin bulunduğunu belirten ve değişikliklerinizi silme veya bir kopyasını kaydetme seçenekleri sunan bir isteği gösteren ekran görüntüsü

Yaptığınız değişiklikleri yeni bir konuya kaydederseniz, işiniz bitince iş arkadaşınızın değişikliklerini gözden geçirebilir ve iki konuyu birleştirerek, konu kopyasını silebilirsiniz.