Desen: Öğe yönetimi

Power Apps, şirketinizin fiziksel varlıklarını yönetmek için harika bir platform sağlar.

İster hangi ekipmanların kimde olduğunu bilmeyi ister çalışma alanı ya da araçlar gibi sınırlı kaynaklar için bir ayırma sistemi oluşturmayı amaçlıyor olun; Power Apps, çalışanlarızın kolayca kullanabileceği araçlar ve kaynak kullanımındaki desenleri izlemenize, yönetmenize ve analiz etmenize yardımcı olacak güncel iş zekası oluşturmanızı sağlar.

Matbu evraklara ve e-postaya dayanan sistemler yerine Power Apps çözümlerini tercih eden kuruluşların yer aldığı gerçek kullanım senaryolarının örneklerini aşağıda görebilirsiniz. Ayrıca Microsoft, kendi varlık rezervasyonu veya kullanıma alma projelerinize hemen başlamak için kullanabileceğiniz bazı şablonlar oluşturmuştur.

Varlık kullanıma alma desenini tanıma

Tipik bir varlık yönetimi senaryosunda:

1. Çalışan kullanılabilir bir varlık (oda, araç veya ekipman) bulur.

2. Varlığı o anda kullanıma alır veya belirli bir tarih için ayırır.

3. Yönetim, varlıkları merkezi olarak yönetir ve izler.

Şablon: Çalışma Alanına Dönme çözümü

Çalışma Alanına Dönme Çözümü belgeleri

Fırsatı yeniden açın, akıllıca izleyin ve daha güvenli bir çalışma ortamına yönelik çözümlerle sürekli olarak koruma yapın. Donatı yöneticileri ve görev liderlerinin, konumları güvenle yeniden açmak için bilgiye dayalı kararlar vermesini sağlayın. Çalışanlara, güvenli ve verimli şekilde çalışmak için self servis araçlarıyla izin vermek için güçlendirin. Sistem durumu ve güvenlik liderlerinin bakımı, iş gücünüzün ve iyi olmasına yardımcı olur.

Çalışma Alanına Dönme çözümünün ana modülleri

• Konum Hazırlığı panosu tesislerin hazırlık durumunu belirlemenize ve güvenlik bir şekilde yeniden açılmalarını yönetmenize yardımcı olur.

• Tesis Güvenliği Yönetimi tesis yöneticilerine tesislerin yeniden yönetilmesini ve hazır olmasını yönetmek için gereksinim duydukları araçları sunar.

• İş Yeri Bakımı Yönetimi sağlık ve güvenlik liderlerine, KOVİD-19 vakalarını etkin şekilde yönetmek, güvenlik iyileştirmelerine yönelik etkin noktaları belirlemek ve vaka yönetimi ve el ile vaka izlemesini desteklemek üzere harici sistemlerden veri almak için gereken araçları sağlar.

• Çalışan İş Yerine Dönüş dönmekten ve yerinde üretken olmaya yönelik olarak kendinizi kendine uyumlu hale getirmeleri gereken self servis aracı olarak sunar. Binaya girmeden önce uzaktan giriş işlemini yapmak ve kendi kendini tarama işlemini gerçekleştirmek için Çalışan Çalışma Alanına Dönme uygulamasını kullanabilirler.

Çalışma alanı zamanlaması için uygulamalar

• Tesis yöneticileri, ayırma için uygun tesisleri ayarlamak ve ayırma panosunu görmek için Tesis Güvenliği Yönetimi uygulamasını kullanır.

  

• Çalışanlar, alan ayırmak için Çalışan Çalışma Alanına Dönme uygulamasını kullanır.

  

Ek uygulamalar ve şablonlar

• create.powerapps.com adresinde bulunur:

  • Varlığı Kullanıma Alma (tuval uygulaması veya model temelli uygulama)

  • Book a Room (tuval uygulaması)

• Topluluk şablonları: Ayırma uygulaması şablonları

Müşterilerin bu deseni kullanma şekli

Armanino Workspace Scheduler uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

Bazı durumlarda önemli olan elinizde ne kadar kaynak olduğu değil, bu kaynakları nasıl kullandığınızdır. Birleşik Devletler'deki en büyük 20 bağımsız muhasebe ve işletme danışmanlığı firmalarından biri olan Armanino, geleneksel ofis modeli ile çevik iş gücü ihtiyacının arasında sıkışmıştı. İşletme merkezinin bulunduğu 15 büyük kent merkezindeki 16 ofis binasında takım çalışmaları ve müşteri toplantıları için ofis alanını kullanan firma, profesyonel uzmanları ihtiyaç duyulan sahalarda görevlendiriyor. Firma, ofis alanının son derece mobil iş gücü için her zaman kullanılabilir durumda olduğundan emin olmayı ancak bunu yaparken kullanılmayan alanlarla ilgili aşırı harcama yapmaktan kaçınmak istiyordu.

Bu nedenle Armanino, Power Apps'i kullanarak Workspace Scheduler mobil uygulamasını oluşturdu. Firma bunu yapmak için Microsoft AI Inner Circle programının köklü bir üyesi ve Altın Sertifikalı İş Ortağı olan Microsoft Dynamics 365 uzmanlarından oluşan kendi özel ekibiyle çalıştı.

Mobil uygulama her personele hangi alanların müsait olduğuna dair hızlı ve doğru bilgilerin yanı sıra Microsoft Outlook, Office 365 Kullanıcıları ve SQL Server bağlayıcıları ile geliştirilen rezervasyon özelliği sunar.

Artık, ofis alanını paylaşmak isteyen her Armanino çalışanı, alanlarının boş olduğu süreleri Workspace Scheduler'da belirtebilir ve yolda olan çalışanlar da bu alanı önceden bulup ayırabilir.

Eneco RoomFinder uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

Eneco World, kurumsal genel merkez binası olmasının yanında insanları iş birliği ve inovasyon için bir araya getirme felsefesini yansıtır. Hollandalı enerji tedarikçisi Eneco, üretkenliği ve verimliliği artırmak için Microsoft Altın İş Ortağı sertifikasına sahip güvenilir firmalardan biri olan Macaw'dan yardım istedi. Eneco, yaklaşık 3000 çalışanın toplantı yapabileceği ve birlikte çalışabileceği alanlar bulabilmeleri için kolay bir yol sunma konusunda yardım almak istiyordu.

Eneco, bu görevi gerçekleştirmek için Power Apps, Power Automate ve Power BI gibi Microsoft Office 365 bulut tabanlı hizmetlerinden yararlanarak RoomFinder uygulamasını geliştirdi. Bu uygulama artık kişileri ve fikirleri bir araya getirmek için kullanılıyor.

Görev

Herkesin aynı ofiste çalışması Eneco çalışanlarına fayda sağlasa da bir süre sonra müsait konferans odaları ve sessiz çalışma alanları bulmak güçleşti. Eneco çalışanları, genel merkez binasındaki resmi toplantı odalarını ayırmak için Microsoft Exchange'deki varsayılan oda ayırma işlevini kullanıyordu ancak çalışanların günlük erişime ihtiyaç duydukları yaklaşık 200 kadar küçük oda daha vardı. Bunların arasında bir veya iki çalışanın odaklanarak çalışmak veya iş birliği yapmak için kullanabileceği sessiz odalar, küçük toplantılara uygun odalar ve proje ekipleri için scrum odaları yer alıyordu.

Son zamanlarda çalışanlar, açık toplantı odalarını bulmak ve adlarını listelere yazarak odaları ayırmak için 14 katı dolaşmak zorunda kalıyordu. Eneco'daki Office 365'ten sorumlu Teknik Yönetici olan Ferry Bouwman, "Burası büyük bir bina," diyor. "Örneğin, ikinci kattayken on üçüncü katta müsait bir oda olup olmadığını bilmiyorum." Başka bir sorun da Eneco dışından kişilerle toplantı yapmak için yalnızca şirkette Eneco Village adı verilen üç kattaki odaların ayrılabilmesiydi. Diğer katlardaki odalar, şirket içi toplantılara ayrılmıştı ancak rezerve edilemiyorlardı.

Van der Burg, şu sözlerle durumu anlattı: "2017'de bir departman, bu soruna çözüm bulabilmek için uygulama geliştirme rekabetini teşvik etmek için bir Yarışma Günü düzenledi ancak bu da pahalı bir etkinlik oldu. Daha sonra, bize başvurarak 'Power Apps'i kullanıyorsunuz. Belki işe yarayan bir çözüm bulabilirsiniz.' dediler."

Özel bir oda bulma uygulaması

Çözüm, Microsoft İş Ortağı Macaw, Eneco'nun Office 365 Yeterlik Merkezi ve son kullanıcıların iş birliğiyle bulundu. Macaw, Eneco için özel bir uygulama tasarlamak amacıyla Office 365'teki Microsoft Power Apps'i; raporlamayı ve tahmini veri analizlerini desteklemek için Microsoft Power BI çözümünü kullandı.

Macaw'da Office 365 Çözüm Danışmanı olan Erik Bouman, "Eneco'nun ihtiyaçlarını beyaz tahtaya yazarak başladık" diyor. "Kullanılabilir odalar hakkında verilere erişerek, toplantıyı düzenleyen kişilere odaların ve zaman aralıklarının listesini sunacak işlevler geliştirdik. Uygulamanın mümkün olduğunca kullanıcı dostu olması önemliydi. Power Apps, geliştirme sürecini hızlı ve kolay hale getirdi."

Virgin Atlantic

Yazının tamamını buradan okuyun

Virgin Atlantic'in 3000 kişilik kabin ekibine iPad dağıtması gerekiyordu. BT Varlık Yönetimi takımı, iPad'in barkodunu tarayıp cihazı her bir kabin ekibi üyesine atamak için bir Power Apps uygulaması oluşturdu. Tüm bilgiler SharePoint Online'da çevrimiçi olarak depolandı ve ardından Varlık Yönetimi sistemine aktarıldı. Altı hafta içinde, iPad'lerin %90'ı bu uygulamanın yardımıyla birlikte dağıtıldı. Böylece seri numaralarının ve ekibin bordro numaralarının el ile yazılması için harcanacak süreden önemli ölçüde tasarruf edildi. Bazı günlerde, gönüllüler günce 250 adede kadar iPad dağıtabiliyordu.

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).