Tablo ilişkileri

Makale
09/29/2023

Tablo ilişkileri, satırların, veritabanında birbirine nasıl ilişkilendirilebileceğini tanımlar. En basit düzeyde, bir tabloya bir arama sütunu eklemek iki tablo arasında yeni bir 1:N (bire çok) ilişki oluşturur ve bu arama sütununu bir forma yerleştirmenize olanak sağlar. Arama sütunuyla, kullanıcılar o tablonun birden çok alt satırını tek bir üst tablo satırıyla ilişkilendirebilir.

Basitçe satırların diğer satırlarla nasıl ilişkilendirilebileceği tanımlamanın ötesinde, 1:N tablo ilişkileri, aşağıdaki soruları ele almak için veri de sağlar:

Bir satırı sildiğimde bu satırla ilişkili herhangi bir satır da silinmeli mi?
Bir satır atadığımda, o satırla ilişkili tüm satırları da yeni sahibe atamam gerekiyor mu?
Yeni bir ilişkili satırı, var olan bir satır bağlamında oluşturduğumda veri girişi işlemini nasıl kolaylaştırabilirim?
Bir satırı görüntüleyen kişiler ilişkili satırları nasıl görüntüleyebilmeli?

İki tablo için herhangi bir sayıda satırın birbiriyle ilişkilendirilebildiği yerde, tablolar bir N:N (çoka çok) ilişkisine de katılabilir.

Tablo ilişkileri mi yoksa bağlantılar mı kullanmanız gerektiğine karar verme

Tablo ilişkileri, veritabanında değişiklikler yapan meta verilerdir. Bu ilişkiler, sorguların ilgili verileri verimli bir şekilde almasını sağlar. Tabloyu tanımlayan veya çoğu satırın kullanabileceği formel ilişkiler tanımlamak için tablo ilişkilerini kullanın. Örneğin müşteri adayının bulunmadığı bir fırsat kullanışlı değildir. Fırsat tablosunun da Rakip tablosuyla bir N:N ilişkisi vardır. Bu, fırsata birden çok rakibin eklenmesine olanak tanır. Bu verileri yakalamak ve rakipleri gösteren bir rapor oluşturmak isteyebilirsiniz.

Satırlar arasında, bağlantılar adı verilen daha az formel başka ilişki türleri vardır. Örneğin iki kişinin evli olup olmadığını, iş dışında görüşüp görüşmediklerini veya bir kişinin başka bir hesap için çalışıp çalışmadığını bilmek yararlı olabilir. Çoğu işletme bu tür bilgileri kullanarak rapor oluşturmaz veya bu bilgilerin girilmesini istemez. Bu nedenle tablo ilişkisi oluşturmak gerekli değildir. Daha fazla bilgi: Bağlantı rollerini yapılandırma

Tablo ilişkisi türleri

Çözüm gezginine baktığınızda, üç tür tablo ilişkisi olduğunu düşünebilirsiniz. Aslında aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi yalnızca iki tane vardır.

İlişki Türü	Açıklama
1:N (Bir-Çok)	Birincil tablo için bir tablo satırının ilgili tablodaki bir arama sütunu nedeniyle diğer birçok İlişkili tablo satırıyla ilişkilendirilebildiği tablo ilişkisi. Birincil tablo satırını görüntülerken bu satırla ilişkili olan ilgili tablo satırlarının listesini görebilirsiniz. Power Apps portalda Geçerli tablo birincil tabloyu temsil eder.
N:N (Çok-Çok)	Bir tablonun birçok satırının başka bir tablonun birçok Satırıyla ilişkilendirilebilmesi adına, bazen bir Kesişim tablosu olarak da adlandırılan, özel bir İlişki Tablosu'na bağlı bir tablo ilişkisi. N:N ilişkisindeki tablolardan birinin satırlarını görüntülerken diğer tablonun kendisiyle ilişkili tüm satırlarının listesini görebilirsiniz.

N:1 (çok-bir) ilişki türü kullanıcı arabiriminde bulunur çünkü tasarımcı size tablolara göre gruplandırılmış bir görünüm gösterir. 1:N ilişkileri gerçekte tablolar arasında mevcuttur ve her bir tabloya Birincil/Geçerli Tablo veya İlgili Tablo olarak başvurur. Bazen alt tablo olarak da adlandırılan ilgili tablo, bazen üst tablo olarak da adlandırılan birincil varlıktan bir satıra bir başvuru depolamaya olanak tanıyan bir arama sütununa sahiptir. A N:1 ilişkisi yalnızca, ilgili tablodan görüntülenen bir 1:N ilişkisidir.

Tablo ilişkisi davranışı

İlgili tablolar için davranışlar önemlidir çünkü veri bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur ve şirketiniz için iş süreçlerini otomatikleştirebilir.

Veri bütünlüğünü koruyun

Bazı tablolar, bazı tabloları desteklemek için vardır. Bunlar, kendi başına anlamlı değildir. Genellikle destekledikleri birincil tabloya bağlanmak için gerekli olan bir arama sütunları vardır. Birincil satır silindiğinde ne olur?

İşletmenizin kurallarına göre ilgili satırlara ne olacağını tanımlamak için ilişki davranışını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Gelişmiş ilişki davranışı ekleme

İş süreci otomatikleştirin

Yeni bir satış temsilciniz olduğunu ve ona şu anda başka bir satış temsilcisine atanmış çeşitli var olan firmaları atamak istediğinizi varsayalım. Her firma satırının, onunla ilişkili çeşitli görev etkinlikleri olabilir. Yeniden atamak istediğiniz etkin firmaları kolaylıkla bulabilir ve onları yeni satış temsilcisine atayabilirsiniz. Peki firmalarla ilişkili herhangi bir görev etkinliğine ne olacak? Her görevi açmak ve onun da yeni satış temsilcisine atanması gerekip gerekmediğine karar vermek istiyor musunuz? Muhtemelen istemiyorsunuz. Bunun yerine, ilişkinin, sizin için bazı standart kuralları otomatik olarak uygulamasını sağlayabilirsiniz. Bu kurallar yalnızca yeniden atadığınız hesaplarla ilişkili görev satırları için geçerlidir. Seçenekleriniz aşağıdaki gibidir:

Tüm etkin görevleri yeniden atamak.
Tüm görevleri yeniden atamak.
Görevlerin hiçbirini yeniden atamamak.
Şu anda firmaların eski sahibine atanmış olan tüm görevleri yeniden atamak.

İlişki, birincil tablo satırı için bir satırda gerçekleştirilen eylemlerin, nasıl herhangi bir ilişkili tablo satırına aşağı basamaklandığını denetler.

Davranışlar

Belirli eylemler yapılırken uygulanabilecek bazı davranış türleri vardır.

Davranış	Açıklama
Etkin Olanı Basamakla	Eylemi tüm etkin ilgili tablo satırları üzerinde gerçekleştirin.
Tümünü Basamakla	Eylemi tüm ilgili tablo satırları üzerinde gerçekleştirin.
Hiçbirini Basamaklama	Hiçbir şey yapmamak.
Bağlantı Kaldır	Tüm ilgili satırlar için arama değerini kaldırın.
Kısıtla	İlgili tablo satırları bulunduğunda, birincil tablo satırının silinmesini önleyin.
Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla	Eylemi, aynı kullanıcının birincil tablo satırı olarak sahip olduğu tüm ilgili tablo satırları üzerinde gerçekleştirin.

Eylemler

Belirli davranışları tetikleyebilen eylemler şunlardır:

Sütun	Açıklama	Seçenekler
Ata	Birincil tablo satırı, başka birine daha atandığı zaman ne olmalı?	Tümünü Basamakla Etkin Öğeleri Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Hiçbirini Basamaklama
Yeniden Ana Öğe Ata	Bir ana ilişki türünde ilgili tablonun arama değeri değiştiğinde ne olmalı? Daha fazla bilgi: Ana tablo ilişkileri	Tümünü Basamakla Etkin Öğeleri Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Hiçbirini Basamaklama
Paylaş	Birincil tablo satırı paylaşıldığında ne olmalı?	Tümünü Basamakla Etkin Öğeleri Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Hiçbirini Basamaklama
Sil	Birincil tablo satırı silindiğinde ne olmalı?	Tümünü Basamakla Bağlantı Kaldır Kısıtla
Paylaşımı Kaldır	Birincil tablo satırı paylaşımı kaldırıldığında ne olmalı?	Tümünü Basamakla Etkin Öğeleri Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Hiçbirini Basamaklama
Birleştir	Birincil tablo satırı birleştirildiğinde ne olmalı?	Tümünü Basamakla Hiçbirini Basamaklama
Toplu Değer Görünümü	Bu ilişkiyle ilgili toplu değer görünümünün davranışı nedir?	Tümünü Basamakla Etkin Olanı Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Hiçbirini Basamaklama

Not

Ata, Sil, Birleştir ve Yeniden Ana Öğe Ata eylemleri aşağıdaki durumlarda yürütülmez:

Özgün üst satır ve istenen eylem aynı değerleri içeriyorsa. Örnek: Atama işlemini tetiklemeye çalışma ve satırın sahibi olan bir kişiyi seçme
Basamaklı bir eylem çalıştıran bir üst satırda eylem gerçekleştirmeye çalışma

Not

Atama yapılırken, satırlarda şu anda etkin olan iş akışları veya iş kuralları, yeniden atama gerçekleştiğinde otomatik olarak devre dışı bırakılır. Satırın yeni sahibinin, kullanmaya devam etmek istiyorlarsa iş akışını veya iş kuralını yeniden etkinleştirmeleri gerekir.

Ana tablo ilişkileri

1:N ilişkisine sahip olmaya uygun her bir tablo çifti, aralarında birden fazla 1:N ilişkisine sahip olabilir. Yine de, genellikle bu ilişkilerden yalnızca bir tanesi bir ana tablo ilişkisi olarak değerlendirilebilir.

Bir ana tablo ilişkisi, aşağıdaki tablonun Ana sütunundaki basamaklama seçeneklerinden biri Doğru olan herhangi bir 1:N tablo ilişkisidir.

Eylem	Ana	Ana Değil
Ata	Tümünü Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Etkin Olanı Basamakla	Hiçbirini Basamaklama
Sil	Tümünü Basamakla	Bağlantı Kaldır Sınırla
Yeniden Ana Öğe Ata	Tümünü Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Etkin Olanı Basamakla	Hiçbirini Basamaklama
Paylaş	Tümünü Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Etkin Olanı Basamakla	Hiçbirini Basamaklama
Paylaşımı Kaldır	Tümünü Basamakla Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla Etkin Öğeleri Basamakla	Hiçbirini Basamaklama

Örneğin yeni bir özel tablo oluşturup, firma tablosuyla, özel tablonuzun ilgili tablo olduğu bir 1:N tablo ilişkisi eklerseniz, Ana sütunundaki seçenekleri kullanmak için o tablo ilişkisi için eylemleri yapılandırabilirsiniz. Daha sonra özel tablonuzla, başvuran varlık olarak, başka bir 1:N tablo ilişkisi daha eklerseniz, yalnızca Ana Değil sütunundaki seçenekleri kullanacak eylemleri yapılandırabilirsiniz.

Bu, genellikle her tablo çifti için yalnızca bir ana öğe ilişkisi olduğu anlamına gelir. İlgili tabloda aramanın birden fazla tablo türüyle ilişkiye izin verebileceği bazı durumlar vardır.

Örneğin bir tabloda bir ilgili kişi veya firma tablosuna başvuruda bulunabilen bir Müşteri araması varsa. İki ayrı ana 1:N tablo ilişkisi vardır.

Etkinlik tabloları, ilgili arama sütununu kullanarak ilişkilendirilebilen tablolar için benzer bir ana tablo ilişkileri kümesine sahiptir.

Ayarlayabileceğiniz davranışlarla ilgili sınırlamalar

Ana ilişkiler nedeniyle, tablo ilişkileri tanımladığınız zaman aklınızda tutmanız gereken bazı sınırlamalar vardır.

Özel bir tablo, basamaklı bir ilgili sistem tablosuyla ilişkide birincil tablo durumunda olamaz. Bu, bir birincil özel tablo ve bir ilgili sistem tablosu arasında Tümünü Basamakla, Etkin Olanı Basamakla veya Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla olarak ayarlanmış herhangi bir eylem içeren bir ilişkiye sahip olamayacağınız anlamına gelir.
Bir yeni ilişkideki ilgili tablo, Tümünü Basamakla, Etkin Olanı Basamakla veya Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla olarak ayarlanmış herhangi bir eyleme sahip başka bir ilişkide bir ilgili tablo olarak mevcutsa, o ilişkide Tümünü Basamakla, Etkin Olanı Basamakla veya Kullanıcıya Ait Olanı Basamakla olarak ayarlanmış herhangi bir eylem bulunamaz. Böylelikle, çok ana öğeli ilişki oluşturan ilişkiler önlenir.

Devralınmış erişim haklarını temizleme

İlgili tablolardaki satırlara erişim sağlamak istediğinizde Yeniden Ana Öğe Ata ve Paylaş basamaklama davranışlarını kullanmak yararlıdır. Ancak, işlem veya tasarımda, basamaklama davranış ayarlarının değiştirilmesini gerektiren bir değişiklik olabilir.

Bir tablo ilişkisinde Yeniden Ana Öğe Ata veya Paylaş kullanıldığında ve basamaklama davranışı Hiç Basamaklama olarak değiştirildiğinde tablo ilişkisi yeni izin değişikliklerinin ilgili alt tablolara basamaklandırılmasını engeller. Buna ek olarak, basamakla davranışı etkinken verilen devralınmış izinlerin iptal edilmesi gerekir.

Devralınan erişim haklarını temizleme, basamaklandırma davranışı Hiç Basamaklama olarak değiştirildikten sonra kalan eski devralınan erişim haklarını temizleyen bir sistem işidir. Bu temizleme işlemi, bir tabloya doğrudan erişim izni verilen kullanıcıları etkilemez ancak devralma yoluyla erişim alan kullanıcıların erişimini kaldırır.

Devralınan erişim haklarını temizleme işleminin işleyişi aşağıdaki şekildedir:

Güncelleştirilmiş üst öğeyle basamaklı bir ilişki içinde olan tüm tabloları tanımlar ve toplar.
Devralınan erişim yoluyla ilgili tablolara erişim izni verilen kullanıcıları tanımlar ve toplar.
İlgili tabloya doğrudan erişim izni verilen kullanıcıları denetler ve bunları koleksiyondan kaldırır.
Toplanan tablolarda toplanan kullanıcılar için devralınan erişimi kaldırır.

Temizleme çalıştırıldıktan sonra, yalnızca basamaklı özellik nedeniyle ilgili tablolara erişebilen kullanıcılar artık satırlara erişemez ve böylece daha fazla güvenlik sağlanır. Temizleme işleminin başarılı olmayabileceği durumlar da vardır. Devralınan erişimi temizleme hakkında daha fazla bilgi edinin

Ayrıca bkz.

Sistem işlerini izleme
1:N (bir-çok) veya N:1 (çok-bir) ilişkileri oluşturma ve düzenleme
Çoka çok (N:N) tablo ilişkileri oluşturma

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).