Zaman çizelgesi denetimini ayarlama

Zaman çizelgesi, uygulama kullanıcılarının tüm aktivite geçmişini görüntülemesine yardımcı olur. Zaman çizelgesi denetimi, ilgili tabloyla tüm etkileşimlerin izlendiğinden ve zaman içinde görünür olduğundan emin olmak için notlar, randevular, e-postalar, telefon görüşmeleri ve görevler gibi aktiviteleri yakalamak için kullanılır. En son aktivite detaylarının tümüne hızla yetişmek için zaman çizelgesini kullanın.

Zaman çizelgesi denetimi, firmalar veya ilgili kişiler gibi bir tabloyla ilgili bilgileri görüntülemek için kolay ve kapsamlı bir deneyim sunar. Bu da kullanıcıların bilgileri daha iyi anlamasını sağlar ve daha kişiselleştirilmiş bir hizmeti etkili ve verimli bir şekilde sunmalarına yardımcı olur.

Bu deneyim, kullanıcıların bilgilere erişmesine yardım etmek ve daha kişiselleştirilmiş bir servis sağlamak için doğrudan zaman çizelgesinden e-posta ve görevler gibi yeni aktivite kayıtları oluşturabilmelerine yardımcı olmak için, uygulama oluşturucularına zaman çizelgesinde görüntülenen bilgileri yapılandırma yeteneğini sağlar.

Zaman çizelgesi ekleyin

Zaman çizelgesi denetimi, tablo içindeki bir formda yer alır. Bir formdaki herhangi bir zaman çizelgesi denetimi yapılandırılabilir. Örneğin, bir firma tablosu üç standart form içerir ve bu formların her biri konfigüre edilebilir bir zaman çizelgesine sahip olabilir. Form başına yalnızca bir zaman çizelgesi olabileceğini unutmayın.

Zaman çizelgesinde özel bir tablo görüntüleme

Özel tabloların zaman çizelgesi denetimine eklenebilen etkinlikler listesinde görünmesi için, tabloyu oluştururken aşağıdaki ayarları yapılandırırken:

• Tablo Türünü, Etkinlik olarak ayarlayın.
• Uygulama kullanıcılarının özel aktivite kaydına ek ve notlar ekleyebilmelerini istiyorsanız, Ekleri etkinleştir ayarını işaretleyin.

Daha fazla bilgi: Özel tablo oluşturma

Bir bileşene zaman çizelgesi bileşeni ekleme

1. Power Apps'te oturum açın ve Dataverse bölümüne gidin.
2. Tablolar'ı seçin, istediğiniz tabloyu açın ve sonra Formlar sekmesini seçin.
3. Zaman çizelgesi eklemek veya yapılandırmak istediğiniz formu açın.
4. Form tasarımcısında, sol gezintiden Bileşenler'i seçin ve sol taraftaki Zaman çizelgesi bileşenine gidin. Sürükleyip formdaki bir bölüme bırakın.
5. Zaman çizelgesi ayarlarında istediğiniz değişiklikleri yapın. Daha fazla bilgi: Zaman çizelgesi bileşenini yapılandırma
6. Tablo formundaki yapılandırma değişikliklerini görüntülemeden önce, güncelleştirmelerinizi zaman çizelgesi bileşeninde kaydetmeniz ve yayımlamanız gerekir. Kaydet'i seçin ve sonra formunuzun değişiklikleri ortamın tablo formunda kullanılabilir yapmak için Yayımla'yı seçin.

Form tasarımcısı zaman çizelgesi denetimiyle çalıştığınızda aşağıdakilere dikkat edin.

• Zaman çizelgesi denetimi bir forma eklemek için kullanılamıyorsa, form üzerinde bir zaman çizelgesi zaten vardır. Form başına yalnızca bir zaman çizelgeniz olabilir.
• Bir formdan zaman çizelgesi bileşenini kaldırmak için, Zaman çizelgesi bileşen alanını seçin ve Sil tuşuna basın.
• Zaman çizelgesi bileşeni temelde ilgili verilere dayandığı için, zaman çizelgesi bölümünde Neredeyse görüntülenir.
• Formda bir oluşturma ve/veya düzenleme durumunda olduğunuzdan temel veriler yoktur, bu nedenle zaman çizelgesi bölümü form tasarımcısında boştur.

Zaman çizelgesi bileşenini yapılandırma

Zaman çizelgesi bileşeni, belirli iş ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır ve yapılandırılabileceği özellik ile işlevsellik bakımından zengindir. Zaman çizelgesi, daha sonra tablo formunda görüntülenen zaman çizelgesi bileşeninde yapılandırdığınız özellik ve işlevlerden oluşur.

Görüntüleme seçenekleri

Bu bölümde, zaman çizelgesi denetimi ayarlarındaki Görüntü seçenekleri alanında bulunan kullanılabilir ayarlar açıklanmaktadır.

Zaman çizelgesi bileşeni adı

Görüntü seçenekleri'nde Özellikler sekmesinin altında Ad sütunu, zaman çizelgesi denetiminin benzersiz adıdır ve yalnızca uygulama oluşturucu tarafından başvuru için kullanılır.

Sayfada görüntülenen kayıtlar

Bu bölüm, bölümün altında Daha fazla yükle görüntülenmeden önce görüntülenen sayı kayıtlarını denetlemenize olanak tanır.

Form tasarımcısı yapılandırma Görünümü		Form tasarımcısı ekran Görünümü
Sayfada gösterilen kayıtlar sütunundaki varsayılan ayar 10 kayıt olarak ayarlanmıştır, ancak bunu 50 kayıt olarak görüntülemek için değiştirebilirsiniz.		1. Bu örnekte gösterilen varsayılan ayar başına, form en fazla 10 kayıt görüntüler. 2. Kayıtlar 10'u aştığında, formun en altında Daha fazla yükle seçeneği görüntülenir.

Gösterilecek kayıt türleri

Üç ana kayıt türü vardır: Etkinlikler, notlar ve gönderiler. Varsayılan olarak, tüm kayıt türleri etkindir.

• Aktiviteler. İş ihtiyaçlarınıza destek vermek için etkinlikler, çok sayıda özelleştirilebilir alt firma kayıt türüne sahip olabilir. Ne yüklediğinize bağlı olarak, yönetici zaman çizelgesi üstündeki açılır menünün Aktivite bölümü altında farklı özelleştirilmiş alt alan kayıt türleri oluşturabilir, ekleyebilir ve görüntüleyebilir.
• Notlar. Notlar, tablo kaydıyla ilgili ayrıntıları yakalamanıza olanak sağlar. Örneğin, düşüncelerinizi yakalamak, bilgileri özetlemek ve bir servis talebi hakkında geri bildirim sağlamak için notları kullanabilir ve ardından servis talebi ayrıntılarını daha sonra güncelleştirebilirsiniz.
• Gönderiler iki tür Gönderi vardır: otomatik ve kullanıcı:
  • Otomatik Gönderiler sistem tarafından oluşturulmuş gönderilerdir ve gerçekleşmiş firma etkinliklerini size bildirir.
  • Kullanıcı Gönderileri, bir kayıtta başka bir kullanıcı için ileti bırakmanıza olanak sağlar.

  Not

  Gönderiler, Dynamics 365 Customer Service gibi bir Dynamics 365 uygulaması gerektirir.

Bu kayıt türlerinin zaman çizelgesinde görüntülenmesini etkinleştirme

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Bir formdaki Etkinlikler, Notlar ve Gönderiler için Gösterilen kayıt türleri'ni etkinleştirmek amacıyla, kayıt türünün yanındaki onay kutusunu seçin.		1. Kayıt türünün formda görüntülendiğini onaylamak için zaman çizelgesinin sağ üst gezinti bölümündeki Zaman çizelgesi kaydı oluştur'u zaman çizelgesinde sağ üst gezinti bölümü ve etkin kayıt türlerinin listesini görüntüleyen bir açılır menü görüntülenir. 2. Etkinlikler etkinleştirildiğinde randevular, e-posta, telefon görüşmeleri ve görevler için Etkinlik kayıt türlerini görürsünüz. 3. Notlar etkinleştirildiğinde, formda not kayıt türlerini görürsünüz. 4. Gönderiler etkinleştirildiğinde, formda gönderi kayıt türlerini de görürsünüz.

Zaman çizelgelerinde aktivite, notlar, gönderi simgeleri ve tarih/zaman damgası görüntüleme

Zaman çizelgesi, aktivite, not, gönderi ve özel tablodan önce bulunan ve kayıt türünü tanımanıza olanak kolaylaştıran basit bir simge gösterir.

Tarihler ve zaman damgaları her zaman önizlemenin sağ alt tarafındaki her kayıtta görünür ve her zaman görüntülenebilir.

Gelişmiş

Bu bölümde, zaman çizelgesi denetimi ayarlarındaki Gelişmiş alanında bulunan kullanılabilir ayarlar açıklanmaktadır. Gelişmiş ayarlar, tüm kayıt türleri için uygulanır.

Gelişmiş özellikleri etkinleştirirken ve devre dışı bırakırken, yapılandırma güncelleştirmelerinizi kaydedip yayınlayana ve tablo formunu güncelleştirene kadar güncelleştirmeleri (zaman çizelgesi bileşeninde gerçekleşen bir etkinlikle görünebilse bile) görüntüleyemezsiniz.

Gelişmiş; zaman çizelgesi bölümünde gösterilen üç birincil kayıt türü olan etkinlik, not ve gönderiyi kapsayan genel ayarları içerir.

Hızlı giriş kayıt türü ve sıralama düzeni varsayılanı

Aşağıda, Hızlı giriş kayıt türü'nüzü seçmenizle başlayan Gelişmiş yapılandırma seçeneklerine yönelik ayrıntılı bir değerlendirmeye yer verilmiştir:

Form tasarımcısı yapılandırma Görünümü		Form tasarımcısı ekran Görünümü
1. Yapılandırma görünümünde bu alanı genişletmek için Gelişmiş'i seçin. Hızlı giriş kayıt türü, bir Not veya Gönderi oluşturmak için size hızlı erişim sağlar. Bu ayarın varsayılan ayarı Notlar olarak ayarlanmıştır. 2. Sıralama düzeni varsayılan ayarı, tüm verilerin zaman çizelgesinde sıralanma düzenini denetler. Bu ayarın varsayılan ayarı Azalan olarak ayarlanmıştır.		1. Notlar'ı seçtiğinizde, zaman çizelgesinde Arama çubuğunun altında görüntülenir. Ayrıca, dosya eklemenizi sağlayan bir ataç simgesi de göreceksiniz. Dosyaları yalnızca Notlara ekleyebilirsiniz. 2. Gönderiler'i seçtiğinizde de, zaman çizelgesinde Arama çubuğunun altında görüntülenir.

Filtre bölmesini etkinleştir

Filtre kullanmak, belirli verileri hızla sıralamak ve aramak için pratik bir seçenek sunar.

Form tasarımcısı yapılandırma Görünümü		Form tasarımcısı ekran Görünümü
				Filtre bölmesi ayarı, zaman çizelgesinde filtre işlevselliğini etkinleştirmenize veya devre dışı bırakmanıza olanak sağlar. Özellik, varsayılan olarak etkindir.		Ayarın yanındaki kutuyu işaretleyerek filtre bölmesini etkinleştirin. Bu, filtre simgesinin zaman çizelgesinde görüntülenmesini etkinleştirir. Filtre bölmesini devre dışı bırakmak için, ayarın yanındaki onay kutusunu temizleyin. Zaman çizelgesinde filtre simgesi artık görünmez.

Zaman çizelgesindeki kayıtları filtreleme

Filtreler verileri sıralamak için değerlidir. Sizin için önemli olan öğeleri görmek üzere birden çok filtre seçeneğiyle aktiviteleri, notları ve gönderileri hızlı bir şekilde filtreleyebilirsiniz. Filtre, zaman çizelgesinde bulunan aktiviteler, notlar, gönderiler ve özel tablolar için kullanılabilir. Zaman çizelgesi, kayıtları ve zaman çizelgesinde bulunan sayıyı görüntüler.

Etkinlik durumuna göre filtreleri seçtiğinizde; bu etkinlikler, notlar ve gönderiler zaman çizelgenizde görüntülenir. Veri filtrelerini kullanarak verileri özelleştirebilir, filtrelerinin yerinde kalmasını seçebilir veya işiniz bittiğinde onları kaldırabilirsiniz.

• Varlık formundaki Filtre simgesi saydam olduğunda Tablo formunda, hiçbir öğe seçilmemiş demektir; bu nedenle filtre bölmesi boştur.
  

• Filtre simgesi koyu ise, filtrelerin seçilmiş olduğu anlaşılır. Hangi filtrelerin tasarlandığını görüntülemek için Filtre simgesini seçin; filtre bölmesi ayarlanan filtreleri görüntüler.

• Filtrenin yanındaki kutuyu işaretleyerek verileri süzmek istediğiniz biçimi seçin.
  

• Tüm filtreleri temizle öğesini seçerek filtreleri temizleyin simgesine tıklayarak filtreleri temizleyebilirsiniz.

Aşağıdaki kategori ve alt kategori seçenekleri, filtre menüsünde kullanılabilir:

¹ Dynamics 365 uygulaması gerektirir

Filtre bölmesini genişletin

Filtre seçeneklerini genişlet bölmesi ayarı, zaman çizelgesinde sıralama seçeneklerine hızlı erişim sağlar. Özellik, varsayılan olarak etkindir.

Form tasarımcısı yapılandır görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Varsayılan olarak filtre bölmesini genişlet ayarı, form açıldığında ve yenilendiğinde formun üst kısmında genişletilmiş bir filtre bölmesi görüntüler. Özellik, varsayılan olarak devre dışıdır.		Ayarın yanındaki kutuyu işaretleyerek Filtre bölmesini genişlet seçeneğini etkinleştirin. Bu, form her açıldığında ve yenilendiğinde filtre bölmesinin formun en üstünde görünmesini sağlar. Filtre bölmesini genişlet öğesini devre dışı bırakmak için, ayarın yanındaki onay kutusunu temizleyin. Zaman çizelgesinde filtre bölmesi görünmez.

Arama çubuğunu etkinleştir

Kayıtları zaman çizelgesinde arayabilirsiniz. Zaman çizelgesinde bir ifadeyi aradığınızda, kaydın başlığı, gövdesi ve açıklama sütunu içinde arar ve ardından kaydı sizin için görüntüler.

Form tasarımcısı yapılandır görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Zaman çizelgesini arama çubuğu işlevselliği seçeneğini etkinleştirmek için Arama çubuğunu etkinleştir'i seçin. Özellik, varsayılan olarak etkindir.		Arama çubuğu ayarını, zaman çizelgesinin üst kısmında bir arama çubuğu görüntüleyecek şekilde etkinleştirin. Ayarın yanındaki kutuyu temizleyerek arama çubuğunu devre dışı bırakın ve arama çubuğu zaman çizelgesinde görünmez.

Zaman çizelgesinde tüm kayıtları genişlet

Varsayılan olarak tüm kayıtları genişlet, zaman çizelgesindeki tüm etkinlikleri genişletilmiş görünümde açar.

Form tasarımcısı yapılandır görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Varsayılan görünümü, zaman çizelgesi her açıldığında tüm kayıtları formundaki genişletilmiş görünüm biçiminde görüntülenecek şekilde ayarlamak için Tüm kayıtları genişlet'i seçin. Tüm kayıtları genişlet, varsayılan olarak devre dışıdır.		1. Özellik etkinleştirildiğinde Tüm kayıtları genişlet simgesi, zaman çizelgesi gezinti bölmesinin sağ üst köşesinde görüntülenir. 2. Kayıtlar, Tüm kayıtları genişlet simgesi kullanılarak genişletilebilir veya daraltılabilir. Genişletildiğinde, formdaki tüm kayıtlar her açıldığında genişletilmiş görünümde görüntülenir. Tüm kayıtları genişlet seçeneğini temizlediğinizde, artık aktiviteler genişletilmiş bir görünümde görüntülenmez. Devre dışı bırakıldığında, Tüm kayıtları genişlet simgesi zaman çizelgesinin sağ üst kısmında görüntülenmez. Kayıtlar, her zaman daraltılmış görünümde görüntülenir.

Filtre bölmesini düzenle

Form yüklendiğinde veya yenilendiğinde uygulanan varsayılan filtreleri Filtre bölmesini düzenle seçeneğini kullanarak yapılandırabilirsiniz. Kapalı olarak ayarlayarak filtre gruplarını kaldırın. Kullanıcılar, Filtre bölmesini etkinleştir'i devre dışı bırakılmadıkça tüm kayıtları görmek için varsayılan filtreleri kaldırabilir.

Zaman çizelgesinde kayıtları görüntülerle genişletin

Görüntüler içeren kayıtlar gönderip alabilirsiniz, ancak kayıt daraltıldığında görüntülenmezler. Resimli kayıtların görüntülenmesi için genişletilmesi gerekir.

1. Daraltılmış kayıtlar, görsel bir özet sunarlar. Tek bir kaydı genişletmek için, bir kayıt görünümünü genişletmek ve daraltmak üzere zaman çizelgesi kaydında herhangi bir yeri seçin. Kaydın sağ alt köşesinde, bir düzeltme işareti vardır:

   • Düzeltme işareti aşağı bakıyorsa (˅), kayıt daraltılır.
   • Düzeltme işareti yukarı bakıyorsa (^), kayıt genişletilir.

2. Resimli kayıtlar aşağıdaki bildirimi görüntüleyebilir:
   Bu e-posta, zararlı olabilecek içerik nedeniyle engellendi. E-posta içeriğinin tamamını görüntüleyin.

3. İletiyi seçtiğinizde, uyarı kaybolur ve resim görüntülenir.

Bir ileti göremiyorsanız ve görüntü görüntülenmezse, daha fazla bilgi için Zaman çizelgesi hakkında SSS bölümüne bakın.

"Kaçırdıklarınız" özetini etkinleştirin

Kaçırdıklarınız, bir kayda eriştiğinizde zaman çizelgesinin en üstünde güncelleştirmeleri görüntüleyerek güncelleştirmeler ve kayıtlarda yapılan değişiklikler hakkında bilgi edinmenizi sağlar.

Form tasarımcısı yapılandır görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Kaçırdıklarınız ayarı, görmediğiniz yeni kayıtları görüntüler. Varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için, ayarın yanındaki kutuyu seçin. Devre dışı bırakmak için, ayarın yanındaki kutuyu temizleyin		Etkinleştirildiğinde, bir firmanın kaydını görüntülediğinizde zaman çizelgesi bölümünün üstünde bir kutu görüntülenir ve sizi güncelleştirmelerden haberdar eder. Devre dışı bırakıldığında, bir firmaya eriştiğinizde bildirimler görüntülenmez.

Kayıt ayarları

Bu bölümde, zaman çizelgesi denetimi ayarlarındaki Kayıt ayarları alanında bulunan kullanılabilir ayarlar açıklanmaktadır. Görüntülenecek kayıt türleri ayarı, burada açıklanan Kayıt ayarları'ndan etkilenen kayıt türlerini belirler.

Kayıt ayarları, kayıt türleri içindeki ayarları yönetmenizi sağlar.

• Etkinlikler kayıt türü, kayıt ayarlarındaki Etkinlikler'e bağlıdır.
• Notlar kayıt türü, kayıt ayarlarındaki Notlar'a bağlıdır.
• Gönderiler kayıt türü, kayıt ayarlarındaki Gönderiler'e bağlıdır.

Bir kayıt türü etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için, onay kutusunu seçmeniz veya temizlemeniz yeterlidir. Daha sonra, bu kayıt türü görüntülenir veya artık Kayıt ayarları bölümünde görünmez.

1. Görüntülenecek kayıt türleri bölümünde Gönderiler işaretlendiğinde, aşağıdaki bölümdeki Kayıt ayarları'nda etkinleştirilir.
2. Görüntülenecek kayıt türleri bölümünde Gönderiler işareti kaldırıldığında, aşağıdaki bölümdeki Kayıt ayarları'nda devre dışı bırakılır.

Etkinlik kayıt türlerini yapılandırma

Zaman çizelgesi bileşeni bölümündeki Aktiviteler kayıt ayarları'nı genişlettiğinizde, tablo formunda etkinleştirilmiş veya devre dışı bırakılmış tüm aktivite türlerinin bir listesi görüntülenir.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
1. Kayıt ayarları bölümünün altındaki Etkinlikler'i, şapka karakterini (^) kullanarak genişletin ve görüntüleyin. 2. Etkinlik türlerinin bir listesi, genişletilmiş görünümde görüntülenir. 3. Bir aktivite türünü seçerek aktiviteyi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Örneğin, E-posta'yı etkinleştirin. Bir Aktivite türü etkinleştirmek için, Etkinleştir'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı seçin. Aktivite türü'nü devre dışı bırakmak için, Etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu temizleyin ve Bitti'yi seçin. Bu, kutudaki diğer tüm öğeleri devre dışı bırakır ve aktivite türünün zaman çizelgesinde görüntülenmesini devre dışı bırakır. Bu, aktivite türünün zaman çizelgesinde oluşturulmasını veya görüntülenmesini de devre dışı bırakır.		1. Etkinleştirildiğinde, Zaman çizelgesi kaydı oluştur altında bir Aktivite türü görüntülenir. 2. Aktivite türü, kullanıcının açılan menüsünden seçebileceği bir seçenek olarak görüntülenir. 3. Ayrıca Etkinlik türü kaydı, zaman çizelgesinin gövdesinde görüntülenir.

Etkinlik kayıt türlerinde durum etiketlerini etkinleştirin

Durum etiketleri, etkinlik kaydının durumu görev, randevu veya e-posta gibi bir aktivitede Etkin, Zamanı geçmiş veya Kapanmış ise bir bakışta görmenize yardımcı olmak için zaman çizelgesinde görüntülenen durum filtresiyle eşleştirir. Yönetici, Kayıt ayarları'ndaki herhangi bir Aktivite türü için durum etiketlerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Durum etiketleri varsayılan olarak etkindir.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
E-posta durum etiketlerini görüntülemek için, Durum etiketini etkinleştir seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.		Etkinleştirildiğinde, Etkin, Süresi geçmiş veya Kapanmış gibi durum etiketleri, o aktivite kaydının yanındaki zaman çizelgesinde görünür.

Zaman çizelgesinden doğrudan oluşturma yeteneğini etkinleştirin

Uygulama oluşturucuları, doğrudan zaman çizelgesinde oluşturulabilmeleri için, aktivite türlerini etkinleştirme olanağına sahiptir. E-posta, görevler ve randevular gibi hızlı bir şekilde aktivite seçme ve oluşturma becerisine sahip olmak, üretkenliği artırmanıza yardımcı olur.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Kullanıcıların doğrudan zaman çizelgesinden aktivite türü oluşturmasına izin vermek için, Zaman çizelgesinden doğrudan oluştur seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.		Etkinleştirildiğinde, etkinlik türü zaman çizelgesindeki sağ üstteki gezinti bölmesindeki Zaman çizelgesi kaydı oluştur zaman çizelgesinin sağ üst tarafındaki simge.

Zaman çizelgesinde kart formları oluşturun ve kullanın

Kayıtlar, her aktivite türünün varsayılan ayarı kullanılarak görüntülenir. Ancak, örneğin, bir randevunun veya e-postanın kayıt bilgilerini görüntülemek isterseniz; var olan kart formunu düzenleyebilir, kayıt ayarlarından farklı bir kart formu kullanabilir veya kendi formunuzu özelleştirebilirsiniz.

Form tasarımcısı yapılandır görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Bir tane oluşturulmuşsa; varsayılan kart ayarlarını, farklı bir kart formuna değiştirebilirsiniz.		Yeni bir kart formu oluşturursanız, ana tabloya gidip yeni kart formunu, yapılandırma için zaman çizelgesi listesinde görüntülenmeden önce buraya eklemeniz gerekir. Varsayılan seçeneğinin gösterilmesi kart formunu kullanmadığınızı gösterir. İlk olarak seçmediğiniz ve yayınlamadığında bir zaman çizelgesi içinde E-posta kart formu kullanamazsınız.

Zaman çizelgesinden bir kartı özelleştirme

Tüm kart formları aşağıdaki dört bölüme ayrılır:

Açıklama

1. Renk Şeridi Bölümü: Bu bölüm, zaman çizelgesi kaydında görünmez. ColorStrip kart formunun sol kısmında bulunur.
2. Başlık Bölümü: Bu bölüm zaman çizelgesi kaydında görüntülenir ancak, zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk iki sütun görüntülenir. Bu örnekte, yalnızca Konu ve Değiştirilme Tarihi sütunları görünür.
3. Ayrıntılar Bölümü: Bu bölüm zaman çizelgesi kaydında görüntülenir ancak, zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk üç sütun görüntülenir. Bu örnek için, zaman çizelgesi kaydında yalnızca Alıcı, Bilgi ve Açıklama sütunları görünür.
4. Alt Bilgi Bölümü. Bu bölüm, zaman çizelgesi kaydında görüntülenmez.
5. Tablo Sütunları Sağda listelenen sütun seçeneklerinden kart formu eklemek istediğiniz sütunları seçebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz sütunları, zaman çizelgesi kaydında görünmesini istediğiniz bölümler içine sürükleyip bırakarak, kart formu özelleştirebilirsiniz.

Her bir kart formu, e-posta, görevler, gönderiler gibi her bir aktivite kaydı için özelleştirilmelidir.

Üst Bilgi Bölümü

Kart Üst Bilgisi, zaman çizelgesi e-posta formunuzda başlığı/konuyu görüntüler. Başlık bölümünde en fazla altı sütun olabilir, ancak zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk iki sütun görünür. Form tarafından tüm bölümlerdeki boş sütunlar yok sayılacaktır.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Sütun 1 1. Bu bölüm için seçtiğiniz sütuna bakılmaksızın, zaman çizelgesi kaydınızın en üstünde kalın başlık olarak görünür. Bu örnekte bu sütun için Konu'yu seçtik. Sütun 2 2. Bu bölüm için seçtiğiniz sütundan bağımsız olarak, bu sütun daima zaman çizelgesi kaydının sağ alt köşesinde görünür. Bu örnekte bu sütun için Değiştirilme Tarihini'ni seçtik.		Sütun 1 1. Kart üst bilgisindeki Sütun 1 daima zaman çizelgesi kaydının bu bölümünde görüntülenir. Sütun 2 2. Kart üst bilgisindeki Sütun 2 daima zaman çizelgesi kaydının bu bölümünde görüntülenir.

Ayrıntılar Bölümü

Kart Ayrıntıları bölümü, sizin zaman çizelgesi e-posta kaydı gövdenizde görüntülenir. Ayrıntılar bölümünde en fazla dört sütun olabilir, ancak zaman çizelgesi kaydında yalnızca ilk üç sütun görünür.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Seçtiğiniz sütundan bağımsız olarak, kart ayrıntıları her zaman başlığın altında görünür. Sütun 1 1. Kart ayrıntılarında Sütun 1, zaman çizelgesi kaydında bir alt başlık gibi davranır. Bu örnekte bu sütun için Alıcı'yı seçtik. Sütun 2 2. Bu sütun, bir metin satırını yalnızca zaman çizelgesi kaydındaki bir özet görünümde görüntüler. Zaman çizelgesi kaydını genişlettiğinizde, bu sütundaki içerik tam olarak görüntülenir ve biçimlendirilir. Bu örnekte bu sütun için Bilgi'yi seçtik. Sütun 3 3. Bu sütun, Sütun 2'nin içeriğini izler ve zaman çizelgesi kaydınızın ana gövdesinin bir parçasıdır ve bu da kaydı genişlettiğinizde görüntülenebilir. Bu örnekte bu sütun için Açıklama seçilidir.		Sütun 1 1. Bu sütun her zaman bu bölümde görüntülenir ve zaman çizelgesi kaydında bir alt başlık olarak davranır. Sütun 2 2. Bu sütun her zaman bu bölümde görüntülenir ve özet görünümde yalnızca bir satırlık metin görüntüler, ancak genişletildiğinde, içerik tam olarak görüntülenir. Sütun 3 3. Bu sütun her zaman bu bölümde görüntülenir ve yalnızca kayıt genişletildiğinde görüntülenebilir.

Alt Bilgi Bölümü
Bu bölüm, zaman çizelgesi kaydında görüntülenemez.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Sütun 1 1. Bu örnekte bu sütun için Sahip'i seçtik. Sütun 2 2. Bu örnekte bu sütun için İlgili'yi seçtik. Sütun 3 3. Bu örnekte bu sütun için Öncelik'i seçtik.		Bu sütun zaman çizelgesi kaydında görünmez

Zaman çizelgesindeki etkinlikleri sıralarken kullanılacak tarihi ayarlama

Kullanıcılar verileri nasıl gördüğü ve verilerin varsayılan görüntüleme görünümünü, işinizin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterir. Uygulama oluşturucuları, verilerin nasıl sıralanacağını seçebilir ve Kayıt ayarları'ndaki Aktivite türleri için varsayılan bir ayar oluşturabilir. Son Güncelleştirme, tüm etkinlikler için geçerli olduğundan artan düzende varsayılan olarak ayarlanmıştır.

Açıklama

1. Aktiviteler kayıt ayarları'nda Aktiviteyi sıralama ölçütü ayarı, verilerin zaman çizelgesinde sıralanma biçimini denetlemenizi sağlar.
2. Aktiviteyi sıralama ölçütü sütunu seçildiğinde bir liste görüntüler. Verilerinizin, formdaki zaman çizelgesinde nasıl sıralanmasını ve görüntülenmesini istediğinizi bu listeden seçebilirsiniz.
   
   

Sıralama tarihi

Bazı tarihler yalnızca belirli etkinlik türlerinde bulunabilir. Örneğin, Gönderildiği tarih veya Teslimin son denendiği tarih yalnızca e-posta için geçerlidir. Bu tür tarihlere göre sıralarsanız e-posta olmayan etkinlikler herhangi bir sıralama olmaksızın birlikte gruplanır. Özel bir tarih sütunu oluşturamazsınız, ancak daha fazla esnekliğe gereksinim duyarsanız, varsayılan olarak boş olan Sıralama tarihi'ni kullanabilirsiniz. Bu ayarın, sıralama için kullanmak istediğiniz tarihle birlikte her bir aktivite kaydı için doldurulması gerekir. Tarihi doldurmanın bazı yolları; Microsoft Power Automate, iş kuralları veya JavaScript kullanmaktır.

Sıralama tarihini kullanırken aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Sıralama tarihinde bir değer ayarlarsanız bunu daha özelleştirilmiş sıralama için kullanabilirsiniz ancak bunu her etkinlik kaydı için doldurmanız gerektiğini, aksi takdirde çalışmayacağını unutmayın. Sıralama tarihinin her bir zaman çizelgesi örneği için yapılandırılması gerekir ve firma tablosundaki üç ana form için ayarlanmalıdır.
• Tarih Saat sütunu aynı takvim gününde ise Tarih Saat, geçerli saatle karşılaştırılan gün içinde daha önce ise görüntülenmez.
• Sıralama tarihi 24 saatlik bir dönemi temel almaz, ancak bunun yerine Tarih Saat sütunu değerini geçerli tarih ve saatle karşılaştırır (kullanıcının tercih edilen saat dilimine göre). Girilen değer bu tarihten daha önce ise tarih görüntülenmez.

Zaman çizelgesinde aktivite oluşturma formu türünü belirleme

1. Kullanarak aktivite oluşturma, iş ihtiyaçlarınıza göre hangi türde kullanıcıların çalışacağını seçmenize olanak tanır.
2. Hızlı kayıt formu veya Ana form seçeneğini belirleyin. E-posta gibi hızlı kayıt formlarını desteklemeyen ve ana formu kullanacak olan etkinlikler vardır. Daha fazla bilgi: Kolaylaştırılmış bir veri girişi deneyimi için model temelli uygulama hızlı kayıt formları oluşturun veya düzenleyin ve Bir tablo için model temelli uygulama ana formu oluşturun veya düzenleyin.

Zaman çizelgesinde etkinlik toplu değeri türünü ayarlama

Aktivite toplama türü, firma ve ilgili kişi tablolarına yönelik formlardaki zaman çizelgeleri için yapılandırılabilir. Kullanılabilir toplu değer türleri Genişletilmiş, İlgili ve Yok'tur. Aktivite toplama, Dynamics 365 Customer Service uygulamaları gibi Dynamics 365 uygulamalarındaki firmaları ve ilgili kişileri etkiler. Yalnızca zaman çizelgesinde tabloyla doğrudan ilgili olan etkinlikleri göstermek için Hiçbiri'ni seçin.

Toplu değer türleri hakkında daha fazla bilgiye RollupType EnumType makalesinden ulaşabilirsiniz.

Zaman çizelgesi performansı

Yalnızca formda gereksinim duyduğunuz aktiviteleri etkinleştirin. 10 taneden fazla Aktivite türü seçerseniz, seçtiğiniz aktivite türü sayısının zaman çizelgesinin performansını etkilediğini bildiren bir uyarı bildirimi görüntülenir. Zaman çizelgesi performansını iyileştirmek için, aktivite türlerini 10 veya daha az olacak şekilde sınırlamayı düşünebilirsiniz.

Zaman çizelgesinde notlar

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Notlar bölümü, etkinleştirildiğinde genişler ve aşağıdakileri yapmanıza olanak sağlar: 1. Notları sıralama ölçütü: oluşturulma tarihi veya değiştirilme tarihi. Değiştirilme tarihi, varsayılan ayardır. 2. Özelleştirilmiş not yeteneği için Zengin metin düzenleyici yapılandırma URL'si sütununa göreli bir web kaynağı yolu ekleyin. Daha fazla bilgi: Model temelli uygulamaya zengin metin düzenleyici denetimini ekleme		1. Etkinleştirildiğinde, Notlar'a Zaman çizelgesi kaydı oluştur simgesini tıklayabilirsiniz. 2. Notlar'a erişebileceğiniz bir açılan liste görünür. 3. Zengin metin düzenleme kullanarak bir kayda eklemek üzere not oluşturmak için Notlar'ı kullanın.

Notlar için formu yapılandırma

Notlar alanında, Formu yapılandır altında, ilgili kullanıcılar ve tarihler gibi bilgilerin notlarda nasıl görüntüleneceğini ve etiketlerin eklenip eklenmeyeceğini yapılandırmak için Varsayılan form'u seçin. Böylece, ekranda görünen zaman çizelgesi kayıtlarının sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz.

• Üstbilgi
  • Etiket seçeneği: "Oluşturan" veya "Değiştiren" değerini gizle, göster veya etiketin üzerine gelindiğinde göster.
  • Etiket: "Notu değiştiren" etiketini görüntülemek için Varsayılan etiketi kullan onay kutusu etiketini seçin. "Değiştiren" etiketini görüntülemek için onay kutusunu temizleyin.
  • Veri sütunu: Notu oluşturan kullanıcıyı veya notu değiştiren kullanıcıyı göstermek için seçin. Etiket, seçtiğiniz veri sütunuyla eşleşecek şekilde değişir.
  • Görüntüleme seçeneği: Notu oluşturan veya değiştiren kullanıcıyı içeren bu üst bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
• Body1
  • Etiket seçeneği: Notun etiketini gösterin veya gizleyin.
  • Görüntüleme seçeneği: Gövde metnini her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
• Body2
  • Etiket seçeneği: Notun etiketini gösterin veya gizleyin.
  • Görüntüleme seçeneği: Gövde metnini her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
• Altbilgi
  • Etiket seçeneği: "Oluşturma tarihi", "Değiştirme tarihi" veya "Geçersiz kılma tarihi" etiketini gizleyin veya gösterin.
  • Veri sütunu: Oluşturulma, değiştirme veya geçersiz kılınma tarihini görüntülemek için seçin.
  • Görüntüleme seçeneği: createdon, modifiedon veya overridenon tarihini içeren bu alt bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.

Zaman çizelgesinde iletiler

Zaman çizelgesinde zengin metin gönderilerini etkinleştirmek için Microsoft Destek'e başvurun.

Form tasarımcısı yapılandırma görünümü		Form tasarımcısı ekran görünümü
Etkinleştirildiğinde Gönderiler bölümü genişletilir ve aşağıdaki işlemleri yapmanıza olanak sağlar: 1. Notları sıralama ölçütü: oluşturulma tarihi veya değiştirilme tarihi. Oluşturma Tarihi varsayılan ayardır. 2. Özelleştirilmiş gönderi yeteneği için Zengin metin düzenleyici yapılandırma URL'si sütununa göreli bir web kaynağı yolu ekleyin. Daha fazla bilgi: Model temelli uygulamaya zengin metin düzenleyici denetimini ekleme		1. Etkin olduğunda, gönderilere erişmek için Bir zaman çizelgesi kaydı oluştur seçeneğini belirleyebilirsiniz. 2. Bir açılan menü görüntülenir ve Gönderiler'e erişebilirsiniz. 3. Bir kayda eklenecek gönderi oluşturmak için Gönderiler'i kullanın. Zaman çizelgesindeki gönderileri sıralamak için Oluşturulma Tarihi kullanıldığında, zaman çizelgesindeki konum, bu gönderiye verilen yanıtlar olsa bile sabit kalır. Zaman çizelgesindeki gönderileri sıralamak için Değiştirilme Tarihi kullanıldığında, zaman çizelgesindeki konum, bu gönderiye verilen yanıtlar olduğunda en üst sıraya ayarlanır. NOT: Gönderi yanıtları eklendiğinde zaman çizelgesi otomatik olarak yenilenmez.

Gönderiler için formu yapılandırma

Bilgilerin (ör. ilgili kullanıcılar ve tarihler) gönderilerde görüntülenme biçimini ve etiketlerin eklenip eklenmeyeceğini yapılandırabilirsiniz. Böylece, ekranda görünen zaman çizelgesi kayıtlarının sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz.

make.powerapps.com içindeki zaman çizelgesi yapılandırmanıza gidin, Formu yapılandır sütununu içeren Gönderiler bölümüne gidin ve varsayılan formda aşağıdaki sütunu düzenleyin:

• Üstbilgi
  • Etiket seçeneği: "Oluşturan" veya "Değiştiren" değerini gizle, göster veya etiketin üzerine gelindiğinde göster.
  • Etiket: Etiketi görüntülemek için Varsayılan etiketi kullan onay kutusu etiketini seçin.
  • Veri sütunu: Gönderiyi oluşturan kullanıcıyı göstermek için seçin. Etiket, seçtiğiniz veri sütunuyla eşleşecek şekilde değişir.
  • Görüntüleme seçeneği: Gönderiyi oluşturan kullanıcıyı içeren bu üst bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
• Body2
  • Etiket seçeneği: Gönderinin etiketini gösterin veya gizleyin.
  • Görüntüleme seçeneği: Gövde metnini her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.
• Altbilgi
  • Etiket seçeneği: "Oluşturma tarihi", "Değiştirme tarihi" veya "Geçersiz kılma tarihi" etiketini gizleyin veya gösterin.
  • Veri sütunu: Oluşturulma veya değiştirme tarihini görüntülemek için seçin.
  • Görüntüleme seçeneği: createdon veya modifiedon tarihini içeren bu alt bilgiyi her zaman gösterin, genişletince gösterin veya gizleyin.

Zaman çizelgesindeki notlarda ve gönderilerde bahsetmeleri yapılandırma

Notlar ve gönderilerde bahsetmeleri etkinleştirmek için Microsoft Yardım + destek ekibine başvurun. Ayrıca, Microsoft'un etkinleştirmesini istemeden önce aşağıdaki metin dizesini geçerli tarayıcı oturumu URL'nize ekleyerek bu özelliği geçici olarak deneyebilirsiniz:

     &flags=FCB.TimelineWallRichTextPosts=true,FCB.TimelineNotesRichTextMentions=true

Zengin metin düzenleyicisi etkinleştirildiğinde, kullanıcılar @ ve # simgelerini kullanarak notlarda ve gönderilerde başka kullanıcılardan ve varlıklardan bahsedebilir. Zengin metin düzenleyicisi yapılandırması, Power Apps: make.powerapps.com adresindeki oluşturucu deneyiminde kullanılabilir. Görüntülenen kullanıcılar ve varlıklar, Zengin metin düzenleyicisi yapılandırma URL'si sütununda sağlanan yapılandırma dosyasından alınır. Daha fazla bilgi: Power Apps'te zengin metin düzenleyicisi denetimi kullanma

Varsayılan olarak, @ simgesi arama dizesiyle başlayan sistem kullanıcılarının adı, soyadı veya e-posta adresiyle eşleşmeleri döndürür.

Varsayılan olarak, # simgesi, arama dizesiyle başlayan firma ve ilgili kişi ad tablosu kayıtları ile eşleşmeleri döndürür.

Yönetici olarak, kullanıcı bu simgeleri yazdığında görünecek başka varlıklar da yapılandırabilirsiniz. Varsayılan yapılandırılmış varlıklara daha fazla varlık eklenmesi yükleme sürelerinin uzamasına neden olabilir, bu nedenle yalnızca kuruluşunuz için gerekli olan varlıkları ekleyin. Aşağıdaki ek varlıkları ekleyebilirsiniz:

• "systemuser"
• "contact"
• "competitor"
• "lead"
• "account"
• "incident"
• "opportunity"
• "knowledgearticle"

Ek varlıklar yapılandırmak için, aşağıdaki kodu zengin metin notları ve gönderiler için kullandığınız yapılandırma dosyasına ekleyin ve değiştirin:

     "defaultSupportedProps": {
        "pcfmentions" : {
            "markerMap" : {
                "@" : ["systemuser"],
                "#" : ["account", "contact"]
            },
            "calloutWidthInpx" : "300px",
            "debounceInms" : 250
        }
      }

"Sistem kullanıcısı" tablosu @ için geçerli olur ve "firma" ile "ilgili kişi varlıkları" # için geçerli olur, dosya nasıl düzenlenmiş olursa olsun.

Zaman çizelgesinde gösterilecek otomatik gönderi iletilerini yapılandırma

Bir sistem olayı oluştuğunda, hangi otomatik gönderi iletilerinin zaman çizelgesinde görüneceğini yapılandırabilirsiniz. Otomatik gönderi yapılandırması, eski Etkinlik Akışı yapılandırması ve Etkinlik Akışı Yapılandırma Kurallarının yerini alır.

Gösterilmesi gereken otomatik gönderi iletilerini yapılandırmak için:

1. Customer Service Merkezinde, Servis Yönetimi'ne gidin ve Zaman çizelgesi ayarları altından Otomatik gönderi kuralları'nı seçin.
2. Izgarayı ve en üstte yer alan Etkinleştir ve Devre dışı bırak düğmelerini kullanarak etkinleştireceğiniz otomatik gönderi kurallarını seçin.

Etkin bir kurala karşılık gelen bir sistem olayı oluştuğunda, zaman çizelgesinde bir otomatik gönderi iletisi görüntülenir.

Customer Service Merkezi veya Customer Service workspace dışında bir Dynamics 365 uygulaması kullanıyorsanız, kendi site haritasını eklemeniz gerekir. Uygulamanıza kendi site haritanızı eklemek için:

1. Power Apps: make.powerapps.com adresindeki uygulama tasarımcısında uygulamanızı açın
2. Uygulama tasarımcısı komut çubuğunda, Sayfa ekle'yi, Tablo tabanlı görünüm ve form'u seçin ve İleri'yi seçin.
3. Tablo listesinde Gönderi Kuralı Yapılandırması'nı seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

   Not

   Gönderi Kuralı Yapılandırma tablosu yoksa, ortamınızda gerekli Dynamics 365 uygulaması yüklü değildir.

4. Kaydet öğesini ve sonra Yayımla öğesini seçin.

Zaman çizelgesine özel etkinlikler oluşturma ve ekleme

Bir zaman çizelgesinde görüntülenecek özel tablolar oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Zaman çizelgesinde özel bir tablo görüntüleme

Engellenen ek dosya türlerini yapılandırma

Power platform yöneticileri, bir zaman cetveli içinde kayıtlar da dahil olmak üzere kayıtlarına dosya ekleri olarak eklenmemesini engellenen dosya türlerini yapılandırabilirler.

1. Ekler için engelli dosya uzantılarını ayarla sistemleri ayarını bulun. Daha fazla bilgi: Sistem Ayarları iletişim kutusu Genel sekmesini açın
2. Engellenen dosya eklerinin metin kutusunda, ekler için engellemek istediğiniz dosya uzantısı türünü yazın (örneğin, ".pdf"). Dosya türlerini noktalı virgülle ayırın.
3. Tamam'ı seçin.

Ayrıca bkz.

Zaman çizelgesi denetimi hakkında SSS