Portallarınıza kişileri davet edin
Portalların davet özelliğini kullanarak Microsoft Dataverse uygulamanızda oluşturulan otomatik e-postalar aracılığıyla portalınıza ilgili kişiler davet edin. Davet ettiğiniz kişiler, tamamen sizin tarafınızdan özelleştirilebilen ve portalınıza bir bağlantı ve davet kodu içeren bir e-posta alır. Bu kod, tarafından yapılandırılmış olan özel erişimi kazanmak için kullanılabilir. Bu özellik ile şunları yapma yeteneğine sahip olursunuz:
- Tek veya Grup Davetleri göndermek
- İstenirse bir bitiş tarihi belirlemek
- İstenirse, bir kullanıcıyı ya da portal kişisini, davet eden olarak belirlemek
- Davet kullanıldığında, davet edilen kişileri, bir hesaba otomatik olarak atamak
- Davet kullanıldığında bir iş akışını otomatik olarak yürütmek
- Davet kullanıldığında, davet edilen kişileri, bir Web Rolüne otomatik olarak atamak
Davet kullanma bir çok kimlik doğrulama seçeneğinden birini kullanarak gerçekleştirilebilir. Portal kimlik doğrulama ile ilgili belgeler için Portal için kimlik doğrulama kimliği ayarlama bakın ve portal sürümünüz ve yapılandırmanıza uygun modeli seçin. Kullanıcı, davet kullanımı sonrasında yönetici tarafından sağlanan ayarlardan herhangi birini benimseyecektir. Bir Davet Kullanma Etkinliği Davet ve İlgili Kişi için oluşturulacaktır.
Davetler, Davet Gönder iş akışı aracılığıyla gönderilir. Varsayılan olarak, iş akışı, genel bir ileti içeren bir e-posta ile oluşturur ve davet edilen kişinin birincil e-posta adresine gönderir. Güvenli iletişim sağlamak için CC ve BCC alanlarındaki e-posta adresleri yok sayılır. Davet Gönder iş akışı, özel bir iletiyi ve portalınızın Davet Kullanma Sayfası'na yönlenecek doğru bağlantıyı içermesi için düzenlenmesi gereken bir e-posta şablonu içerir.
Davet Gönder iş akışı e-posta şablonunu düzenlemek için bulup devre dışı bırakın. İş akışı devre dışı bırakıldığında, dilediğiniz iletiyi göndermek ve portalınızın Davet Kullanma Sayfası'na bir bağlantı sunmak için e-posta şablonunu düzenleyebilirsiniz.
Not
Davet yalnızca ilgili kişinin birincil e-posta adresine (emailaddress1) gönderilir. Daveti, ilgili kişi kaydının ikincil e-posta adresine (emailaddress2) veya alternatif e-posta adresine (emailaddress3) gönderilmez.
Portal Yönetimi uygulamasından davetler oluşturma
Portallar > Kişiler'e gidin. Alternatif olarak, Paylaş bölmesinden İlgili Kişiler sayfasını da açabilirsiniz.
Bir ilgili kişiyi seçin veya davet edilecek ilgili kişi kaydını açın.
Komut çubuğunda Davetiye Oluştur'u seçin.
Davet sayfasında, alanlar için uygun değerleri seçin. Daha fazla bilgi: davet öznitelikleri
Kaydet'i seçin.
Komut çubuğunda Akış > Davetiye Gönder'i seçin.
Onay penceresinde Tamam'ı seçin. Davetiye seçilen ilgili kişiye gönderilecektir
Birden fazla davetiye göndermek
İlgili kişileriniz için davet oluşturabilir ve sonra aynı anda tüm davetleri gönderebilirsiniz.
Gerekli ilgili kişiler için davetleri oluşturun ve sonra Portallar > Davetler'e gidin.
Oluşturulan davetleri seçin.
Komut çubuğunda Akış > Davetiye Gönder'i seçin.
Onay penceresinde Tamam'ı seçin. Davetler seçilen ilgili kişilere gönderilecektir.
Davet öznitelikleri
Aşağıdaki tablo Davet sayfasının özniteliklerini açıklar:
| Ad | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Daveti hatırlamanıza yardımcı olacak açıklayıcı bir ad. |
| Tür | Tek veya Grup Tek, yalnızca tek bir kişiyi davet etmeye ve tek bir davet kullanımına izin verecektir. Grup, birden fazla kişinin davet edilmesine ve birden çok kullanıma izin verir. |
| Sahibi/Gönderen | Davet gönderildiğinde e-postanın göndereni olacak kullanıcı. Oluşturulan e-posta kimden alanında zaten bir kişi içeriyorsa bu, Davet Gönder iş akışında geçersiz kılınabilir. |
| Davet Kodu | Yalnızca davet edilenin bileceği davet benzersiz kodu. Bu, yeni bir davet oluşturulurken otomatik olarak oluşturulur. |
| Bitiş Tarihi | Davetin kullanılamaz hale geleceği tarihi belirten tarih. isteğe bağlı. |
| Davet Eden | Bir ilgili kişi daveti gönderen olduğunda kullanılabilir. isteğe bağlı. |
| Davet Edilen İlgili Kişiler | Bir portala davet edilecek ilgili kişi veya kişiler. |
| Firmaya Ata | Davet kullanıldığında, kullanan kişinin ana müşterisi olarak atanacak firma kaydı. isteğe bağlı. |
| Kullanan İlgili Kişide İş Akışını Yürüt | Davet kullanıldığı zaman yürütülecek bir iş akışı işlemi. İş akışı, birincil varlık olarak kullanan kişiye geçirilecektir. isteğe bağlı. |
| Web Rollerine Ata | Davet kullanıldığı zaman kullanan ilgili kişiyle ilişkilendirmek üzere web roller kümesi. isteğe bağlı. |
| Kullanılan İlgili Kişiler | Daveti başarıyla kullanmış olan kişi(ler). |
| İzin Verilen Maksimum Kullanım | Bu davetin başarılı şekilde kullanılabileceği sayı. Yalnızca Grup türü davetler için kullanılabilir. |
Ayrıca bkz.
Bir portalda kullanım için bir ilgili kişiyi yapılandırma
Bir portal için kimlik doğrulama kimliği ayarlama