Azure Information Protection için görsel işaretler uygulamaya yönelik bir etiket yapılandırma

  • Makale

Bir belge veya e-posta iletisine bir etiket atadığınızda, seçilen sınıflandırmanın açıkça görünür olması için birkaç seçenek belirleyebilirsiniz. Görsel işaretler üst bilgi, alt bilgi ve filigrandan oluşur.

Bu görsel işaretler hakkında ek bilgi:

  • Üst bilgiler ve alt bilgiler Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’a uygulanır.

  • Filigranlar Word, Excel ve PowerPoint’e uygulanır:

    • Excel’de filigranların yalnızca Sayfa düzeni ve Baskı önizleme modlarında ve sayfa yazdırıldığında göründüğünü unutmayın.

    • PowerPoint: Filigranlar asıl slayta bir arka plan görüntüsü olarak uygulanır. Görünüm sekmesindeki Asıl Slayt'ta, Arka Plan Grafiklerini Gizle onay kutusunun seçili olmadığından emin olun.

  • Filigranlar ve Word, Excel ve PowerPoint'daki üst bilgiler ve alt bilgiler için birden çok satır desteklenir. Etiketin üst bilgisi veya alt bilgisi için Outlook uygulanan birden çok satır belirtirseniz, satırlar birleştirilir. Bu senaryoda, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook için farklı görsel işaretler ayarlamak için yapılandırmayı kullanmayı göz önünde bulundurun.

  • En fazla dize uzunluğu:

    • Üst bilgiler ve alt bilgiler için girebileceğiniz en fazla dize uzunluğu 1024 karakterdir. Ancak, Excel üst bilgiler ve alt bilgiler için toplam 255 karakter sınırı vardır. Bu sınır, biçimlendirme kodları gibi Excel görünür olmayan karakterleri içerir. Bu sınıra ulaşılırsa, girdiğiniz dize Excel görüntülenmez.

    • Filigranlar için girebileceğiniz en fazla dize uzunluğu 255 karakterdir.

  • Yalnızca metin dizesi belirtebilir veya üst bilgi, alt bilgi ya da filigran uygulandığında metin dizesini dinamik olarak oluşturmak için değişkenleri kullanabilirsiniz.

  • Word, PowerPoint, Outlook ve şimdi farklı renklerde görsel işaretler Excel.

  • Görsel işaretler yalnızca bir dili destekler.

Görsel işaretler uygulandığında

E-posta iletileri için görsel işaretler, Outlook bir e-posta iletisi gönderildiğinde uygulanır. Bu e-posta iletisi etiket değişikliğiyle iletilir veya yanıtlanırsa, özgün görsel işaretler her zaman korunur.

Belgeler için görsel işaretler aşağıdaki gibi uygulanır:

  • bir Office uygulaması, etiket uygulandığında bir etiketten gelen görsel işaretler uygulanır. Etiketli bir belge açıldığında ve belge ilk kaydedildiğinde görsel işaretler de uygulanır.

  • Belge Dosya Gezgini, PowerShell veya Azure Information Protection tarayıcısı kullanılarak etiketlendiğinde: Görsel işaretler hemen uygulanmaz, ancak belge bir Office uygulaması açıldığında Azure Information Protection istemcisi tarafından uygulanır ve belge ilk olarak kaydedilir.

    Bunun istisnası, Microsoft SharePoint, iş veya okul için OneDrive veya ev için OneDrive kaydedilen dosyalar için Otomatik Kaydet'i Office uygulamalarla kullanmanızdır: Otomatik Kaydetme açık olduğunda, gelişmiş istemci ayarını arka planda sürekli çalışacak şekilde sınıflandırmayı etkinleştirecek şekilde yapılandırmadığınız sürece görsel işaretler uygulanmaz.

Bir etiketin görsel işaretlerini yapılandırmak için

Bir etiket için görsel işaret yapılandırmak istiyorsanız aşağıdaki yönergeleri kullanın.

  1. Önceden yapmadıysanız yeni bir tarayıcı penceresi açın ve Azure portalda oturum açın. Ardından Azure Information Protection bölmesine gidin.

    Örneğin, kaynaklar, hizmetler ve belgeler için arama kutusuna: Bilgi yazmaya başlayın ve Azure Information Protection'i seçin.

  2. Sınıflandırma>Etiketleri menü seçeneğinden: Azure Information Protection - Etiketler bölmesinde, eklemek veya değiştirmek istediğiniz görsel işaretleri içeren etiketi seçin.

  3. Etiket bölmesindeki Görsel işaretlemeyi ayarla (üst bilgi veya alt bilgi gibi) bölümünde, istediğiniz görsel işaretlerin ayarlarını yapılandırın ve kaydet'e tıklayın:

    • Üst bilgi yapılandırmak için: Üst bilgi istiyorsanız Bu etikete sahip belgeler üst bilgi içerir ayarı için Açık’ı; istemiyorsanız Kapalı’yı seçin. Açık'ı seçerseniz üst bilgi için üst bilgi metnini, boyutunu, yazı tipini, rengini ve hizalamasını belirtin.

    • Alt bilgi yapılandırmak için: Alt bilgi istiyorsanız Bu etikete sahip belgeler alt bilgi içerir ayarı için Açık’ı; istemiyorsanız Kapalı’yı seçin. Açık'ı seçerseniz alt bilgi için alt bilgi metnini, boyutunu, yazı tipini, rengini ve hizalamasını belirtin.

    • Filigran yapılandırmak için: Filigran istiyorsanız Bu etikete sahip belgeler filigran içerir ayarı için Açık’ı; istemiyorsanız Kapalı’yı seçin. Açık'ı seçerseniz filigran için filigran metnini, boyutunu, yazı tipini, rengini ve hizalamasını belirtin.

Kaydet'e tıkladığınızda, değişiklikleriniz kullanıcılar ve hizmetler tarafından otomatik olarak kullanılabilir. Artık ayrı bir yayımlama seçeneği yoktur.

Metin dizesindeki değişkenleri kullanma

Üst bilgi, alt bilgi veya filigranınız için aşağıdaki değişkenleri metin dizesinde kullanabilirsiniz:

  • seçili etiket için ${Item.Label}. Örneğin: Genel

  • dosya adı veya e-posta konusu için ${Item.Name}. Örneğin: TemmuzSatışları.docx

  • belgelerin yolu ve dosya adı, e-postaların e-posta konusu için ${Item.Location}. Örneğin: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name}belgenin veya e-postanın sahibinin görünen adı için, o anda oturum açmış Windows kullanıcı tarafından. Örneğin: Rosalind Simone

  • Azure Information Protection istemcisinde oturumu açık olan e-posta adresi (UPN) tarafından, belge veya e-postanın sahibi için ${User.PrincipalName}. Örnek: rsimone@vanarsdelltd.com

  • seçili etiketin ayarlandığı zaman ve saat için ${Event.DateTime}. Örneğin: 16.08.2016 13:30

Not

Bu söz dizimi büyük/küçük harfe duyarlıdır.

İpucu

Etiket adını bir belgeye veya şablona eklemek için alan kodu da kullanabilirsiniz.

Word, Excel, PowerPoint ve Outlook için farklı görsel işaretler ayarlama

Varsayılan olarak, belirttiğiniz görsel işaretler Word, Excel, PowerPoint ve Outlook uygulanır. Ancak, metin dizesinde bir "If.App" değişken deyimi kullandığınızda Office uygulama türü başına görsel işaretler belirtebilir ve Word, Excel, PowerPoint veya Outlook değerlerini kullanarak uygulama türünü tanımlayabilirsiniz. Aynı If.App deyiminde birden fazla değer belirtmek istiyorsanız bu değerleri kısaltabilirsiniz.

Aşağıdaki söz dizimini kullanın:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Not

Bu deyimdeki söz dizimi büyük/küçük harfe duyarlıdır.

Örnekler:

  • Yalnızca Word belgeleri için üst bilgi metnini ayarlayın:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Yalnızca Word belge üst bilgilerinde, etiket "Bu Word belgesi hassas" üst bilgi metnini uygular. Diğer Office uygulamalara üst bilgi metni uygulanmaz.

  • Word, Excel ve Outlook için alt bilgi metnini ve PowerPoint için farklı alt bilgi metnini ayarlayın:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    Word, Excel ve Outlook etiket, "Bu içerik gizli" alt bilgi metnini uygular. PowerPoint'da etiket, "Bu sunu gizli" alt bilgi metnini uygular.

  • Word ve PowerPoint için belirli bir filigran metni ayarlayın ve ardından Word, Excel ve PowerPoint için filigran metni ayarlayın:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    Word ve PowerPoint etiket, "Bu içerik Gizli" filigran metnini uygular. etiket, Excel "Gizli" filigran metnini uygular. Outlook'da, görsel işaretler olarak filigranlar Outlook için desteklenmediğinden etiket filigran metni uygulamaz.

Not

Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisini kullanırken, yazı tipi adı değerlerini ayarlamak için yalnızca Azure Information Protection portalını kullanmak mümkündür. Yazı tipi rengi değerlerini varsayılan beş değerden birinin ötesinde ayarlarken, yalnızca Azure Information Protection portalını kullanarak da mümkündür.

Yazı tipi adını ayarlama

Calibri, üst bilgiler, alt bilgiler ve filigran metni için varsayılan yazı tipidir. Alternatif bir yazı tipi adı belirtirseniz, görsel işaretleri uygulayacak istemci cihazlarında kullanılabilir olduğundan emin olun. Belirtilen yazı tipi kullanılamıyorsa istemci Calibri yazı tipini kullanmaya geri döner.

Yazı tipi rengini ayarlama

Kullanılabilir renkler listesinden seçim yapabilir veya rengin kırmızı, yeşil ve mavi (RGB) bileşenleri için onaltılık üçlü kod girerek özel bir renk belirtebilirsiniz. Örneğin #40e0d0 turkuaz için RGB onaltılık değeridir.

Bu kodlar için bir başvuruya ihtiyacınız varsa MSDN web belgelerinin <renk> sayfasından yararlı bir tablo bulabilirsiniz. Bu kodları resimleri düzenlemenize olanak sağlayan birçok uygulamada da bulabilirsiniz. Örneğin, Microsoft Paint bir paletden özel bir renk seçmenize olanak tanır ve RGB değerleri otomatik olarak görüntülenir ve bunu daha sonra kopyalayabilirsiniz.

Sonraki adımlar

Azure Information Protection ilkenizi yapılandırma konusunda daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzun ilkesini yapılandırma bölümündeki bağlantıları kullanın.