Outlook Voice Access Kullanma

 

Uygulandığı Yerler: Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange

Konunun son değiştirilme tarihi: 2011-12-01

Outlook Voice Access, bir analog, dijital veya cep telefonu kullanarak, posta kutunuzdan e-posta iletileri almanıza olanak sağlayan bir özelliktir. Böylece tuş tonlu veya sesli komutları kullanarak Outlook Web App posta kutunuzla etkileşimli çalışabilirsiniz.

Outlook Voice Access aşağıdakileri yapmanıza olanak sağlar:

• Sesli veya e-posta iletilerini alma, dinleme, yanıtlama, oluşturma ve iletme.

• Takvim bilgilerini dinleme veya değiştirme.

• PIN kodunuzu değiştirme gibi kişisel seçeneklerinizi değiştirme

• Özel kişileri arama veya sesli ileti gönderme.

E-Posta Okuma veya İnceleme

Telefonunuzu kullanarak, okunmamış e-posta iletilerini dinleyebilir, yanıtlayabilir, oluşturabilir ve iletebilirsiniz. Örneğin, önemli bir e-posta iletisi bekliyorsanız ve Internet erişiminiz yoksa, Outlook Voice Access'e erişmek için kullandığınız numarayı aramak için cep telefonu kullanabilirsiniz. PIN kodunuzu girip, "E-mail" (E-posta) dedikten sonra, sesli posta sistemi posta kutunuza erişir ve okunmamış e-postanızı okur. Bir e-posta iletisi size okunurken aşağıdakilerden birini söyleyebilirsiniz:

• Gönderene yanıt vermek için "Reply" (Yanıtla).

• İletinin tüm alıcılarını yanıtlamak için "Reply all" (Tümünü yanıtla).

• İletiyi bir kişiye iletmek için "Forward" (İlet).

• İletiyi izlemek üzere işaretlemek için "Flag" (İşaretle).

• Görüşmeyi gizlemek için "Hide" (Gizle).

E-Posta İletilerini Dinleme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak e-posta iletilerini dinlemek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 1'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için "E-mail" (E-posta) deyin.

2. Outlook Voice Access okunmamış ilk e-posta iletisinin adını, konusunu, saatini ve önceliğini okur.

3. Ardından aşağıdakilerden birini söyleyebilirsiniz:

   • İletiyi, Okundu olarak işaretleyip sonraki e-posta iletisine gitmek için "Next message" (Sonraki ileti).

   • İletiyi, Okunmadı olarak işaretleyip sonraki iletiye gitmek için "Mark Unread" (Okunmadı Olarak İşaretle).

   • İletinin sonuna atlamak için "End" (Son).

   • İletiyi silmek için "Delete" (Sil).

Şekil 1   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak e-posta iletilerini dinleme

Tuş tonlu arabirimi kullanarak e-posta iletilerini dinlemek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 2'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için 2'ye basın.

2. Outlook Voice Access okunmamış ilk e-posta iletisinin adını, konusunu, saatini ve önceliğini okur.

3. Ardından aşağıdaki seçeneklerden birine basabilirsiniz:

   • İletiyi, Okundu olarak işaretleyip sonraki e-posta iletisine gitmek için kare (#) tuşu.

   • İletiyi, Okunmadı olarak işaretleyip sonraki iletiye gitmek için 9.

   • İletinin sonuna atlamak için 33.

   • İletiyi silmek için 7.

Şekil 2   Tuş tonlu arabirimi kullanarak e-posta iletilerini dinleme

E-Posta İletilerini Yanıtlama

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak e-posta iletilerini dinlemek ve yanıtlamak için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 3'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için "E-mail" (E-posta) deyin.

2. Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisine ulaşana kadar art arda "Next message" (Sonraki ileti) deyin.

3. İletiyi dinleyin veya iletinin sonuna gitmek için "End" (Son) deyin.

4. Aşağıdakilerden birini söyleyin:

   • Gönderene yanıt vermek için "Reply" (Yanıtla).

   • Göndereni ve diğer tüm alıcıları yanıtlamak için "Reply all" (Tümünü yanıtla).

   • İletiyi başka bir kullanıcı veya gruba iletmek için "Forward" (İlet).

5. Bir yanıt kaydedin ve telefonu kapatın, sessizce bekleyin veya herhangi bir tuşa basın. Yanıt iletisini kabul etmek ve göndermek için, "Send it" (Gönder) deyin.

Şekil 3   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak e-posta iletisini yanıtlama

Tuş tonlu arabirimi kullanarak e-posta iletilerini dinlemek ve yanıtlamak için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 4'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için 2'ye basın.

2. Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisine ulaşana kadar art arda # tuşuna basın ve sonra iletiyi Okunmadı olarak işaretlemek için 9 tuşuna basın.

3. İletiyi dinleyin veya iletinin sonuna gitmek için 33 tuşuna basın.

4. Gönderene yanıt vermek için 8, gönderene ve diğer tüm alıcılara yanıt vermek için 88 veya iletiyi başka bir kullanıcı veya gruba iletmek için 6 tuşuna basın.

5. Bir yanıt kaydedin ve # tuşuna basın. Yanıt iletisini kabul etmek ve göndermek için 1 tuşuna basın.

Şekil 4   Tuş tonlu arabirimi kullanarak e-posta iletisini yanıtlama

Sonraki Okunmamış E-Posta İletisini Dinleme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak bir e-posta iletisini dinlemek ve sonraki okunmamış iletiye gitmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 5'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. "E-mail" (E-posta) deyin.

2. "Next Unread" (Sonraki Okunmamış) deyin.

3. İletiyi, Okunmadı olarak işaretlemek isterseniz, "Mark Unread" (Okunmadı Olarak İşaretle) diyebilirsiniz.

Şekil 5   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak sonraki okunmamış e-posta iletisini okuma

Tuş tonlu arabirimi kullanarak bir e-posta iletisini dinlemek ve sonraki Okunmamış iletiye gitmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 6'da görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için 2'ye basın.

2. Sonraki okunmamış iletiyi dinlemek için ## veya iletiyi Okunmadı olarak işaretlemek için 9 tuşuna basın.

Şekil 6   Tuş tonlu arabirimi kullanarak sonraki okunmamış e-posta iletisini okuma

E-Posta İletisini İzlemek için İşaretleme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak e-posta iletilerini dinlemek ve iletileri izleme için işaretlemek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 7'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için "E-mail" (E-posta) deyin.

2. İzleme için işaretlemek istediğiniz e-posta iletisine ulaşana kadar art arda "Next message" (Sonraki ileti) deyin ve sonra iletiyi Okunmadı olarak işaretlemek için "Mark Unread" (Okunmadı Olarak İşaretle) deyin.

3. İletiyi dinleyin veya iletinin sonuna gitmek için "End" (Son) deyin.

4. İletiyi izleme için işaretlemek için "Flag" (İşaretle) veya "Flag for follow up" (İzleme için işaretle) deyin.

Şekil 7   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak e-posta iletisini izleme için işaretleme

Tuş tonlu arabirimi kullanarak e-posta iletilerini dinlemek ve iletileri izleme için işaretlemek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 8'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için 2'ye basın.

2. İzleme için işaretlemek istediğiniz e-posta iletisine ulaşana kadar art arda # tuşuna basın ve sonra iletiyi Okunmadı olarak işaretlemek için 9 tuşuna basın.

3. İletiyi dinleyin veya iletinin sonuna gitmek için 33 tuşuna basın.

4. Diğer seçeneklere erişmek için iki kez 0 (sıfır) tuşuna basın.

5. İletiyi izlemek üzere işaretlemek için 44 tuşuna basın.

Şekil 8   Tuş tonlu arabirimi kullanarak e-posta iletisini izleme için işaretleme

Görüşmeyi Gizleme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak, e-posta iletilerini dinlemek ve Outlook Voice Access'in aynı e-posta görüşmesindeki diğer e-posta iletilerini okumaya devam etmemesi için görüşmeyi gizlemek için, Outlook Voice Access telefon numarasını arayın, PIN kodunuzu girin ve Şekil 9'da görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postayı açmak için "E-mail" (E-posta) deyin.

2. İstediğiniz e-posta iletisine ulaşana kadar art arda "Next message" (Sonraki ileti) deyin ve sonra iletiyi Okunmadı olarak işaretlemek için "Mark Unread" (Okunmadı Olarak İşaretle) deyin.

3. İletiyi dinleyin veya iletinin sonuna gitmek için "End" (Son) deyin.

4. Görüşmeyi gizlemek için "Hide" (Gizle) veya "Hide conversation" (Görüşmeyi gizle) deyin. Sonraki okunmamış e-posta iletisi okunur.

Şekil 9   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak görüşmeyi gizleme

Tuş tonlu arabirimi kullanarak, e-posta iletilerini dinlemek ve Outlook Voice Access'in aynı e-posta görüşmesindeki diğer e-posta iletilerini okumaya devam etmemesi için görüşmeyi gizlemek için, Outlook Voice Access telefon numarasını arayın, PIN kodunuzu girin ve Şekil 10'da görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postaya erişmek için 2'ye basın.

2. Gizlemek istediğiniz e-posta iletisine ulaşana kadar # tuşuna basın ve sonra iletiyi Okunmadı olarak işaretlemek için 9 tuşuna basın.

3. İletiyi dinleyin veya iletinin sonuna gitmek için 33 tuşuna basın.

4. Görüşmeyi gizlemek için 99'a basın. Sonraki okunmamış e-posta iletisi okunur.

Şekil 10   Tuş tonlu arabirimi kullanarak görüşmeyi gizleme

Not

Bir görüşme gizlendiğinde, görüşme yalnızca geçerli oturum için gizlenir. Outlook Voice Access oturumunu kapatıp yeniden açarsanız, Outlook Web App aynı görüşmedeki e-posta iletilerini okur.

Takvim Öğelerini Yönetme

Telefonunuzu kullanarak, takviminizdeki öğeleri dinleyebilir, yanıtlayabilir, oluşturabilir ve iletebilirsiniz.

Örneğin, saat 10:00'da bir toplantınız var. Ancak, beklenmedik bazı gecikmeler nedeniyle 15 dakika gecikeceksiniz. Outlook Voice Access telefon numarasını arayıp, takviminizde söz konusu günün toplantı listesine erişerek, gecikeceğinizi toplantının diğer katılımcılarına bildirebilirsiniz. Outlook Voice Access, saat 10:00 toplantısı için toplantı isteğini okuduktan sonra, toplantının tüm katılımcılarına 15 dakika gecikeceğinizi bildirmek için "Gecikeceğim" özelliğini kullanabilirsiniz. Her katılımcı, 15 dakika gecikeceğinizi bildiren bir e-posta iletisi alır. Bir sesli posta iletisi ekleme seçeneğiniz de vardır.

Başka bir örnekte, önemli bir müşteriniz çok kısa bir notla tüm günlük bir toplantı zamanlamaya karar veriyor. O gün için diğer tüm toplantılarınızı, olabilecek en basit şekilde iptal etmeniz gerekiyor. "Takvimimizi temizle" özelliğini kullanarak, bütün gün için takviminizi hızlı ve kolay şekilde temizleyebilirsiniz.

Gecikeceğim İletisi Gönderme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak, toplantı katılımcılarına "Gecikeceğim" iletisi göndermek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 11'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. "Calendar for today" (Takvimde bugün) deyin.

2. Toplantı isteğini dinleyin.

3. Toplantı isteği okunduktan sonra, "I'll be late" (Gecikeceğim) deyin.

4. Outlook Voice Access, "How late?" (Ne kadar gecikme?) sorusunu sorduğunda, örneğin, toplantıya 10 dakika gecikecekseniz "10 minutes" (10 dakika) deyin.

5. Outlook Web App, "Do you want to record a message?" (İleti kaydetmek istiyor musunuz?) sorusunu sorduğunda, "Yes" (Evet) deyin. İletiyi kaydedin ve "Send it" (Gönder) deyin.

Şekil 11   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak "I'll be late" (Gecikeceğim) iletisi gönderme

Tuş tonlu arabirimi kullanarak, toplantı katılımcılarına "Gecikeceğim" iletisi göndermek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 12'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. Takviminize erişmek için 3 tuşuna basın.

2. "I’ll be late" (Gecikeceğim) iletisi göndereceğiniz toplantıyı bulmak üzere toplantı isteklerini dinleyin.

3. Toplantı isteği okunduktan sonra, 3 tuşuna basın.

4. Outlook Voice Access sesli postası "How late?" (Ne kadar gecikme?) sorusunu sorduğunda, telefonun tuş takımından 10 girin.

Şekil 12   Tuş tonlu arabirimi kullanarak "I'll be late" (Gecikeceğim) iletisi gönderme

Toplantıyı İptal Etme

Bir toplantıyı iptal etmek için, toplantının düzenleyicisi olmanız gerekir. Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak toplantıyı iptal etmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 13'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. Takviminize erişmek için "Calendar for today" (Bugünün takvimi) deyin.

2. Toplantı isteğini dinleyin.

3. Toplantı isteği okunduktan sonra, "Cancel meeting" (Toplantıyı iptal et) deyin.

4. "Yes" (Evet) diyerek toplantı iptalini doğrulayın.

5. Outlook Voice Access, toplantı düzenleyenin kaydedilmiş ileti eklemek isteyip istemediğini sorduktan sonra, "Yes" (Evet) deyin. İletiyi kaydedin ve "Send it" (Gönder) deyin.

Şekil 13   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak toplantıyı iptal etme

Bir toplantıyı iptal etmek için, toplantının düzenleyicisi olmanız gerekir. Tuş tonlu arabirimi kullanarak toplantıyı iptal etmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 14'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. Takviminize erişmek için 3 tuşuna basın.

2. İptal edilecek toplantıyı bulmak üzere toplantı isteklerini dinleyin.

3. Toplantıyı iptal etmek için 7 tuşuna basın.

4. Sesli mesaj göndermeyi tercih ederseniz, aşağıdaki seçeneklerden birine basabilirsiniz:

   • İletiyi kaydetmeyi durdurmak için #.

   • Kaydedilen iletiyi kabul etmek için 1.

Şekil 14   Tuş tonlu arabirimi kullanarak toplantıyı iptal etme

Takvimi Temizleme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak takviminizi iptal etmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 15'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. Takviminize erişmek için "Calendar for today" (Bugünün takvimi) deyin.

2. "Clear my calendar" (Takvimimi temizle) deyin.

3. Temizlenecek saati veya gün sayısını girin.

4. Outlook Voice Access, kaydedilmiş sesli mesaj eklemek isteyip istemediğinizi sorduktan sonra, "Yes" (Evet) deyin, iletiyi kaydedin ve "Send it" (Gönder) deyin. Ekte kaydedilmiş ileti göndermek istemezseniz, "No" (Hayır) deyin.

Şekil 15   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak takvimi temizleme

Tuş tonlu arabirimi kullanarak takviminizi iptal etmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 16'da görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. Takviminize erişmek için 3 tuşuna basın.

2. Diğer Seçenekler menüsüne gitmek için 00'a basın.

3. Takviminizi temizlemek için 77'ye basın.

4. Takvimden temizlenecek saat sayısını girin.

5. Bunun ardından, sorulduğunda eklenecek bir sesli mesaj kaydedebilirsiniz. İletiyi kaydetmeyi durdurmak için # ve kaydedilen iletiyi kabul etmek için 1 tuşuna basın.

6. Kaydedilmiş ileti göndermek istemezseniz, # tuşuna basın.

Şekil 16   Tuş tonlu arabirimi kullanarak takvimi temizleme

Toplantı İsteğini Kabul Etme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak bir toplantı isteğini kabul etmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 17'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postanıza erişmek için "E-mail" (E-posta) deyin.

2. Toplantı isteği içeren e-posta iletisini dinleyin.

3. Toplantı isteğini kabul etmek için "Accept" (Kabul et) deyin.

Şekil 17   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak toplantı isteğini kabul etme

Tuş tonlu arabirimi kullanarak bir toplantı isteğini kabul etmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 18'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. E-postanıza erişmek için 2 tuşuna basın.

2. Toplantı isteği içeren e-posta iletisini dinleyin.

3. Toplantı isteğini kabul etmek için 4'e basın.

Şekil 18   Tuş tonlu arabirimi kullanarak toplantı isteğini kabul etme

Toplantı İsteğini Yanıtlama

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak bir toplantı isteğini yanıtlamak için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 19'da görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. "Calendar for today" (Takvimde bugün) deyin.

2. Yanıtlanacak toplantı isteğini bulmak üzere toplantı isteklerini dinleyin.

3. Diğer Seçenekler menüsünü açmak için, "More options" (Diğer Seçenekler) deyin.

4. Toplantı düzenleyicisine yanıt vermek için "Reply" (Yanıtla) deyin.

5. Bir iletiyi kaydedin.

6. "Send it" (Gönder) deyin.

Şekil 19   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak toplantı isteğini yanıtlama

1. Tuş tonlu arabirimi kullanarak bir toplantı isteğini yanıtlamak için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 20'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

2. Takviminize erişmek için 3 tuşuna basın.

3. Yanıtlanacak toplantı isteğini bulmak üzere toplantı isteklerini dinleyin.

4. Diğer seçenekler için 00'a basın.

5. Toplantı düzenleyicisine yanıt vermek için 8'e basın.

6. Bir ileti kaydedin ve # tuşuna basın.

7. Kaydı kabul etmek ve iletiyi göndermek için 1'e basın.

Şekil 20   Tuş tonlu arabirimi kullanarak toplantı isteğini yanıtlama

Kişisel Seçenekleri ve Kişileri Yönetme

Outlook Voice Access'i kullanarak kişisel seçeneklerinizi ve kişilerinizi yönetebilirsiniz. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Özel bir Kişiyi arama

• Dizinde birini bulma ve arama

• Telefon üzerinden PIN kodunuzu değiştirme gibi kişisel seçeneklerinizi yapılandırma.

Posta kutunuza ilk kez erişerek sesli postayı ayarladığınızda, telefonunuzu cevaplayamadığınız zaman arayanların duyacağı kişisel ve İşyeri Dışında karşılamaları oluşturmak isteyip istemediğiniz sorulur. Örneğin, arayanlara, acil bir durum karşısında aranacak alternatif numara veren İşyeri Dışında sesli karşılamasını açmayı unuttuğunuzu fark ederseniz, herhangi bir telefondan kişisel seçeneklerinize erişmek ve İşyeri Dışında karşılaması kaydedip açmak için Outlook Voice Access'i kullanabilirsiniz.

Bir müşteri hakkında önemli bilgilerle bir hesap yöneticisiyle bağlantı kurmanız gerekirse, Outlook Voice Access için kullanılan numarayı arayabilir, dizin arama özelliğini kullanarak hesap yöneticisini bulabilir ve aramayı gerçekleştirebilirsiniz.

Not

Personal Options (Kişisel Seçenekler) menüsüne eriştiğinizde, tuş tonlu arabirimi kullanmanız gerekir.

Kişisel Karşılama Kaydetme

Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak kişisel karşılama kaydetmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 21'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. Personal Options'a (Kişisel Seçenekler) erişmek için "Personal options" deyin.

2. Karşılama kaydetmek için 2'ye basın.

3. Kişisel karşılama kaydetmek için 1'e basın.

4. Kişisel karşılama kaydetmeyi durdurmak için # tuşuna basın.

5. Kişisel karşılamanızı yeniden kaydetmeniz gerekirse 2'ye basın.

6. Kişisel karşılamayı kabul etmek için 1'e basın.

Şekil 21   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak kişisel karşılama kaydetme

1. Tuş tonlu arabirimi kullanarak kişisel karşılama kaydetmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 22'de görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

2. Kişisel seçeneklere erişmek için 6'ya basın.

3. Karşılama kaydetmek için 2'ye basın.

4. Kişisel karşılama kaydetmek için 1'e basın.

5. Kişisel karşılamayı yeniden kaydetmek için 2'ye basın.

6. Kişisel karşılama kaydetmeyi durdurmak için # tuşuna basın.

7. Kişisel karşılamayı kabul etmek için 1'e basın.

Şekil 22   Tuş tonlu arabirimi kullanarak kişisel karşılama kaydetme

Not

Telefonunuzdaki karşılamayı değiştirdiğinizde, e-posta otomatik yanıtlarını açma veya kapatma seçeneği de sunulur.

Kullanıcıya Sesli Mesaj Gönderme

Bir sesli mesajı bulup başka bir kullanıcıya gönderebilirsiniz. Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak başka bir kullanıcıya sesli mesaj göndermek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 23'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

1. "Directory" (Dizin) deyin.

2. Bulunacak kişinin adını söyleyin.

3. Listeden doğru kişiyi seçin.

4. "Send a message" (İleti gönder) deyin ve sesli mesajı kaydedin.

5. İletiyi göndermek için, "Send it" (Gönder) deyin.

Şekil 23   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak başka bir kullanıcıya sesli mesaj gönderme

1. Bir sesli mesajı bulup başka bir kullanıcıya gönderebilirsiniz. Tuş tonlu arabirimi kullanarak başka bir kullanıcıya sesli mesaj göndermek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 24'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın:

2. Kişi aramak için 4'e basın.

3. Dizinde kişiyi bulmak için 00'a basın.

4. Telefonun tuş takımını kullanarak bulmak için kişinin adını heceleyin.

5. Listeden doğru kişiyi seçin.

6. Kişiye sesli mesaj göndermek için 3'e basın.

7. Sesli mesajı kaydedin ve kaydı durdurmak için # tuşuna basın.

8. Sesli mesajı kabul etmek ve göndermek için 1'e basın.

Şekil 24   Tuş tonlu arabirimi kullanarak başka bir kullanıcıya sesli mesaj gönderme

PIN Kodunuzu Değiştirme

Dokunmatik arabirimi kullanarak PIN kodunuzu değiştirmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 25'te görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın.

1. "Personal Options" (Kişisel Seçenekler) deyin.

2. PIN kodunu değiştirmek için 3'e basın.

3. Yeni PIN kodunu girip # tuşuna basın.

4. Yeni PIN kodunu doğrulamak için # tuşuna basın.

Şekil 25   Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak PIN kodunu değiştirme

1. Sesli kullanıcı arabirimini kullanarak PIN kodunuzu değiştirmek için, Outlook Voice Access telefon numarasını çevirin, PIN kodunuzu girin ve Şekil 26'da görüldüğü gibi aşağıdakileri yapın.

2. Kişisel seçenekleri değiştirmek için 6'ya basın.

3. PIN kodunu değiştirmek için 3'e basın.

4. Yeni PIN kodunu girip # tuşuna basın.

5. Yeni PIN kodunu doğrulamak için # tuşuna basın.

Şekil 26   Tuş tonlu arabirimi kullanarak PIN kodunu değiştirme

Başka bilmem gerekenler nelerdir?

• Outlook Voice Access'i kullanarak gelen kutunuzdaki son iletiyi silerseniz, iletiyi geri getiremezsiniz. Outlook Voice Access'i kullanarak sildikten sonra e-posta iletisine erişmeniz gerekirse, e-posta iletisini Silinmiş Öğeler klasöründen ilgili klasöre geri taşımak için Outlook Web App veya Outlook uygulamasını kullanabilirsiniz. Silinmiş öğeler klasörüne erişmek için Outlook Voice Access'i kullanamazsınız.

• Outlook Voice Access'in sizinle konuşmak veya siz konuştuğunuzda yanıt vermek için kullandığı dili değiştiremezsiniz. Sesli posta sistemi, Outlook Web App uygulamasında ilk oturum açtığınızda seçtiğiniz dile ya da Outlook Web App uygulamasının Bölgesel sekmesindeki dile en çok uyan dili bulup kullanmaya çalışır. Seçtiğiniz dil Outlook Voice Access tarafından desteklenmiyorsa, sesli posta sistemi, arayanların size ileti bırakmaları sorulduğunda duydukları dili kullanır.

• Outlook Voice Access Hızlı Başlangıç Kılavuzu, tüm Outlook Voice Access menü seçeneklerini ve menü sisteminde nasıl gezinileceğini grafik olarak gösterir. Hızlı Başlangıç Kılavuzu'nun kopyasını karşıdan yüklemek için bkz. Microsoft Download Center (İngilizce).

• Outlook Voice Access'i sesli mesaj, e-posta iletisi veya toplantı isteği göndermek veya iletmek için kullanabilirsiniz. İletiyi veya toplantı isteğini aşağıdakilerden herhangi birine gönderebilir veya iletebilirsiniz:

  • Size ait Kişiler klasöründeki bir kişi

  • Kuruluşunuzun paylaşılan adres defterindeki bir kişi

  • Size ait Kişiler klasöründe oluşturduğunuz bir grup

  • Kuruluşunuzun paylaşılan adres defterinde bulunan bir ortak grup