PowerPivot'ta Verileri Güncelleştirmenin Farklı Yolları
Dış veri kaynağından çalışma kitabına veri alırken, verileri olduğu gibi korumayı, daha fazla çözümleme yapmak için zamanın belirli bir noktasını yakalamayı veya istediğiniz her zaman verileri kaynaktan güncelleştirmeyi seçebilirsiniz. Canlı satış verileri veya günde birkaç kez güncelleştirilen veri akışları içeren ilişkisel veritabanlarından veri alıyorsanız, son seçenek çok kullanışlı olacaktır.
İki tür veri yenileme işlemi vardır:
El ile yenileme. Çalışma kitabınızdaki verileri istediğiniz zaman el ile yenileyebilirsiniz. Tüm verileri yenileyebilir (varsayılan) veya tek tek veri kaynakları için yenilenecek tabloları ve sütunları el ile seçebilirsiniz.
Otomatik veya zamanlanmış yenileme. Çalışma kitabınızı PowerPivot Galerisi'nde veya PowerPivot desteği olan bir SharePoint sitesinde yayımladıysanız, çalışma kitabındaki verilerin otomatik olarak güncelleştirilmesi için siz veya SharePoint yöneticisi bir zamanlama oluşturabilirsiniz.
Verileri varolan kaynaktan güncelleştirmeye ek olarak, kaynak verilerin şemasında her değişiklik yaptığınızda çalışma kitabınızdaki verileri yenilemeniz gerekir. Bu değişiklikler, sütun veya tablo ekleme ya da alınan satırları değiştirme olabilir.
Bu konuda aşağıdaki bilgiler sağlanmıştır:
Çalışma kitabında el ile veri yenileme gerçekleştirme.
SharePoint aracılığıyla otomatik veri yenilemeyi zamanlama.
Veri kaynaklarında bağlantı özellikleri gibi değişiklikler yapma.
Kaynak veriler değiştikten sonra çalışma kitabındaki verileri güncelleştirme.
Ek sorun giderme ipuçları ve gereksinimleri için bkz. Veri Yenileme Sorunlarını Giderme.
[!NOT]
Veri ekleme, verileri değiştirme veya filtreleri düzenleme, söz konusu veri kaynağına bağımlı olan tüm sütunların ve formüllerin yeniden hesaplanmasını her zaman tetikler. Bu işlem biraz zaman alabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Formülleri Yeniden Hesaplama.
Varolan Veri Kaynağını El İle Yenileme
Meta verilerinizi güncelleştirmeniz veya yeni formül tasarlamak için en son verileri almanız gerekiyorsa, verilerinizi istediğiniz zaman el ile yenileyebilirsiniz. Aşağıdaki konularda bir veri kaynağının el ile nasıl yenileneceği ve özelliklerinin nasıl düzenleneceği ile ilgili yönergeler sağlanmıştır.
PowerPivot Çalışma Kitabındaki Verileri El ile Yenileme
Varolan Veri Kaynağının Özelliklerini Düzenleme
SharePoint Kullanarak Veri Yenileme İşlemlerini Zamanlama
Bir PowerPivot çalışma kitabını bir SharePoint sitesinde yayımladığınızda veri yenileme düzenli aralıklarla gerçekleşecek şekilde zamanlama yapabilirsiniz. Çalışma kitabındaki veya zamanlamadaki bağlantı bilgilerini kullanarak, sunucu sizin adınıza veri kaynaklarına bağlanır ve güncelleştirilmiş verileri alır.
Çalışma kitabını SharePoint'ten otomatik yenilenecek şekilde ayarlama hakkında bilgi için aşağıdaki konulara bakın:
SharePoint'te PowerPivot Verilerini Otomatik Olarak Yenileme
Veri Kaynağını Değiştirme
Bir çalışma kitabıyla ilişkili verileri değiştirmeniz gerekiyorsa, PowerPivot eklentisindeki araçları kullanarak bağlantı bilgilerini düzenleyebilir veya PowerPivot verilerinizde kullanılan tabloların ve sütunlarını tanımını güncelleştirebilirsiniz.
Varolan veri kaynaklarında aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz:
Bağlantılar |
Tablolar |
Sütunlar |
|---|---|---|
|
|
|
[!NOT]
Windows Vista ve Windows 7'de, PowerPivot penceresindeki özellikler şeritte sağlanır; bu konu aşağıda açıklanmaktadır. Windows XP'de, özellikler bir dizi menü aracılığıyla kullanılabilir. Windows XP kullanıyor ve menü komutlarının şeritteki komutlarla ilişkisini görmek istiyorsanız, bkz. Windows XP'de PowerPivot Kullanıcı Arabirimi.
Değişiklik yapmak için, PowerPivot penceresinde şu adımları izleyin:
Tasarım sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Varolan Bağlantılar'ı tıklatın, bağlantınızı seçin ve sağlanan düzenleyicileri kullanın. Daha fazla bilgi için, bkz. Varolan Veri Kaynağının Özelliklerini Düzenleme.
Değiştirmek istediğiniz tabloyu içeren sekmeyi tıklatın ve sonra Tasarım sekmesinde, Özellikler grubunda, Tablo Özellikleri düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi için, bkz. Varolan Veri Kaynağının Özelliklerini Düzenleme.
Üstbilgisini tıklatarak değiştirmek istediğiniz sütunu seçin ve sonra Giriş sekmesinde, Biçimlendirme grubundaki denetimleri kullanarak sütunun özelliklerini değiştirin. Daha fazla bilgi için, bkz. Sütunun Veri Türünü Ayarlama.
Alınan Satırları Değiştirme
Bir veri kaynağını aldığınızda, alınan toplam satır sayısını kısıtlamak için filtreler tanımlayabilirsiniz. Çözümleme için bir veri kümesi geliştirmeye başlıyorsanız ve daha yüksek performans için verilerin yalnızca bir alt kümesiyle çalışmak istiyorsanız bu kullanışlıdır. Farklı bölgeler için farklı çalışma kitapları oluşturmak da isteyebilirsiniz: örneğin, aynı veri kaynağını kullanabilir ancak belirli bir bölgeye göre filtre uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Veri Kaynağından Alınan Satırları Değiştirme.
Daha sonra daha fazla veri eklemeye karar verirseniz, modeli farklı bir filtreyle yeniden oluşturmanız gerekmez; bunun yerine, daha fazla veya daha az veri almak için veri kaynağına uygulanan filtreleri düzenlemeniz yeterlidir.