Sütunun Veri Türünü Ayarlama
Verileri yapıştırdığınızda veya verilere bağlantı oluşturduğunuzda, PowerPivot veri türlerini otomatik olarak algılar ve uygular. Verileri çalışma kitabına ekledikten sonra, verilerin depolanma şeklini değiştirmek için sütunun veri türünü el ile değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, veri türünün değiştirilmesi veri kesinliğini etkileyebilir ya da veri kaybına neden olabilir. Verilerin depolanma şeklini değiştirmeden yalnızca görüntülenme biçimini değiştirmek istiyorsanız bunu yapabilirsiniz.
[!NOT]
Windows Vista ve Windows 7'de, PowerPivot penceresindeki özellikler şeritte sağlanır; bu konu aşağıda açıklanmaktadır. Windows XP'de, özellikler bir dizi menü aracılığıyla kullanılabilir. Windows XP kullanıyor ve menü komutlarının şeritteki komutlarla ilişkisini görmek istiyorsanız, bkz. Windows XP'de PowerPivot Kullanıcı Arabirimi.
Bir sütunun veri türünü veya görüntü biçimini değiştirmek için |
|
Veri Türlerini Değiştirirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bazen, bir sütunun veri türünü değiştirmeye çalıştığınızda veya bir veri dönüşümü seçtiğinizde, aşağıdaki hatalardan biri oluşabilir:
Veri türü değiştirilemedi
Sütunun veri türü değiştirilemedi
Bu hatalar, veri türü bir seçenek olarak Veri Türü açılan listesinde bulunsa da oluşabilir. Bu bölümde bu hataların nedeni ve nasıl düzeltileceği açıklanmaktadır.
Geçerli Veri Türünü Anlama
Bir PowerPivot çalışma kitabına veri eklediğinizde, Excel için PowerPivot her bir sütunun içerdiği veri türlerini görmek için veri sütunlarını denetler. Sütundaki veriler tutarlıysa, sütuna en doğru veri türünü atar.
Bununla birlikte, Excel'den veya her sütunda tek bir veri türünün kullanımını zorunlu tutmayan başka bir kaynaktan veri eklerseniz, PowerPivot sütundaki tüm değerlerle uyumlu olacak bir veri türü atar. Bu nedenle, bir sütun tamsayılar, uzun sayılar ve para birimleri gibi farklı türlerde sayılar içeriyorsa, PowerPivot ondalık bir veri türü kullanır. Alternatif olarak, bir sütunda sayılar ve metinler karışık olarak bulunuyorsa, PowerPivot metin veri türünü kullanır. PowerPivot Excel'deki Genel veri türüne benzer bir veri türü sağlamaz.
Dolayısıyla, bir sütun hem sayı hem de metin değerleri içeriyorsa, sütunu bir sayısal veri türüne dönüştüremezsiniz.
Aşağıdaki veri türleri PowerPivot çalışma kitaplarında kullanılabilir:
PowerPivot veri türleri |
|
|
|
|
|
|
Verilerinizin yanlış veya en azından istediğinizden farklı bir veri türünde olduğunu fark ederseniz, çeşitli seçenekleriniz vardır:
Verileri yeniden alabilirsiniz. Bunu yapmak için, varolan veri kaynağı bağlantısını açın ve sütunu yeniden alın. Veri kaynağı türüne bağlı olarak, alma işlemi sırasında sorunlu değerleri kaldırmak için filtre uygulamanız mümkün olabilir.
Hesaplanmış sütunda bir DAX formülü oluşturup istenen veri türünde yeni bir değer oluşturabilirsiniz. Örneğin, TRUNC işlevini kullanarak ondalık bir değeri tamsayıya dönüştürebilir veya bilgi işlevleriyle mantıksal işlevleri birlikte kullanarak değerleri sınayabilir ve dönüştürebilirsiniz.
Veri Dönüştürmeyi Anlama
Bir veri dönüştürme seçeneği seçtiğinizde hata oluştursa, sütunun geçerli veri türü seçtiğiniz dönüştürmeyi desteklemiyor olabilir. Tüm veri türlerinde tüm dönüştürmelere izin verilmez. Örneğin, sütunun geçerli veri türü bir sayı (tamsayı veya ondalık) ya da metin olduğunda, sütunu yalnızca Boole veri türüne dönüştürebilirsiniz. Bu nedenle, sütundaki veriler için uygun bir veri türü seçmeniz gerekir.
Uygun bir veri türü seçtikten sonra, PowerPivot verilerinizde oluşabilecek hassaslık kaybı veya kesilme gibi olası değişiklikler konusunda sizi uyarır. Kabul etmek ve verilerinizi yeni veri türüne dönüştürmek için Tamam'ı tıklatın.
Veri türü destekleniyorsa, ancak PowerPivot yeni veri türü içinde desteklenmeyen veriler bulursa, bir hata alırsınız ve devam etmeden önce veri değerlerini düzeltmeniz gerekir.
PowerPivot çalışma kitaplarında kullanılan veri türleri, bunların örtülü olarak nasıl dönüştürüldüğü ve formüllerde farklı veri türlerinin nasıl kullanıldığı hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. PowerPivot Çalışma Kitaplarında Desteklenen Veri Türleri.