Konular'da konuları bulmak için Microsoft Search'i kullanma

Konular kullanıcıları sharepoint sitelerinde konu vurguları aracılığıyla konuları bulabilirken, bunları Microsoft Search aracılığıyla da bulabilirler.

Konu yanıtı

Belirli bir konuyu SharePoint başlangıç sayfasından, Office.com veya kapsamı kuruluşunuzla sınırlı olan bir SharePoint sitesinden aradığınızda, bir konu varsa ve bulunursa, sonuç konu yanıtı öneri biçiminde görüntülenir.

Konu yanıtı görüntülenir:

• Konu adı

• Alternatif adlar: Konu için alternatif adlar veya kısaltmalar.

• Tanım: Yapay zeka tarafından sağlanan veya bir kişi tarafından el ile eklenen konunun açıklaması.

• Önerilen veya Onaylanan kişiler: yapay zeka tarafından önerilen veya bir kişi tarafından konuya eklenen Kişiler

• Önerilen veya Onaylanan kaynaklar: Yapay zeka tarafından önerilen veya bir kişi tarafından konuya eklenen dosyalar, sayfalar veya siteler.

  

Konu başlığı yanıt kartı görünmese bile konu sayfası arama sonuçlarında görüntülenebilir.

Word, PowerPoint, Outlook ve Excel'deki arama sonuçları, bulunduğunda konu başlığının yanıtını da gösterir.

Kısaltmalar

Konular'da, bir konuyu el ile düzenleyerek bunun kısaltmasını Alternatif Ad olarak ekleyebilirsiniz. Bu, yalnızca konunun kısaltmasına göre arama yapan bir kullanıcının Microsoft Search aracılığıyla konu yanıtını bulmasına olanak tanır.

Yanıtlar kısaltması , Microsoft Search olsa da sağlanan ve Konu Başlıklarından ayrı olarak yönetilen bir özelliktir.

Yer işaretleri ve konular

Yer işaretleri , kişilerin önemli siteleri ve araçları yalnızca bir aramayla (örneğin, Microsoft 365 kiracılarının dışındaki bir dış sitedeki bir seyahat rezervasyon aracı) hızla bulmasına yardımcı olan bir Microsoft Search özelliğidir. Bunlar, Microsoft 365 yönetim merkezi arama yöneticileri tarafından oluşturulur.

İş için seyahat rezervasyonu yapma hakkında bilgi arayan kullanıcılar için:

• Bazı kullanıcılar seyahat aracının adını (örneğin, "Concur") biliyorsa, doğrudan dış siteye gitmek için yer işareti oluşturmak daha kolaydır.

• Genel olarak "seyahat" araması yapan kullanıcılar için, "Seyahat" konusunda görmeyi bekledikleri bilgileri içeren bir konu oluşturun. Konunun açıklamasına Concur dış sitesine bir bağlantı eklemeyi göz önünde bulundurun. Bağlantı bunun yerine Microsoft 365 kiracısında barındırılan bir iç seyahat rezervasyon sitesineyse, bağlantıyı "Sabitlenmiş Kaynaklar"a ekleyebilirsiniz.

Arama sonuçları önceliği

Arama önceliği, aranmakta olan içeriğe bağlıdır. Arama sonuçları, yer işaretlerinin, konuların, kısaltmaların, editör Q&A'nın ve diğer yanıt türlerinin kullanıcı etkileşimi ve içerik kapsamına göre önceliklendirilir.

Yer işaretleri ve konular genellikle premium özellikler olduğundan yüksek etkileşime sahiptir. Bu, sonuçların aramada görüntülenme şeklini etkiler. Hem yer işaretleri hem de konular tarafından tetiklenen bir sorguda, iki yanıt, konu başlığından önceki yer işaretinin önceliğini belirtir. Örneğin, kullanıcının arama deneyiminde, bir kullanıcı "seyahat" gibi bir terim ararken, yer işareti kullanılabilir olduğunda konu başlığı yerine bir yer işareti görünür. Sorgu yer işaretlerini tetiklemediğinde, ancak konuları ve kısaltmaları tetiklediğinde, konu sonucu kısaltma sonucundan önce gösterilir. Sorgu türlerden herhangi birinde yalnızca bir yanıt tetiklediğinde, ilk olarak yanıt gösterilir.