Konular'da güvenlik kırpması

Kullanıcılar, mevcut Office 365 izinlerinin görmelerini engellediği konulardaki bilgileri görüntüleyemez. Bir kullanıcının konu sayfasında gördüğü her şey (örneğin, SharePoint siteleri, belgeler, dosyalar) zaten görmelerine izin verilen bilgiler olacaktır. Konular, var olan izinlerde değişiklik yapmaz.

İki kullanıcının neden aynı konunun farklı görünümlerine sahip olabileceği

Bir konu yapay zeka veya el ile seçme yoluyla oluşturulduğunda, konunun açıklamasını, alternatif adları, konuyla ilişkili kişileri ve konuyla ilgili siteleri, sayfaları ve dosyaları içerebilir. Bu bilgiler bir konu sayfasında görüntülendiğinde, aynı konuyu görüntüleyen iki kullanıcı aynı bilgileri göremeyebilir.

Örneğin, Kullanıcı 1 Neptune konu sayfasını görüntülediğinde, konu sayfasının bu görünümünü görebilir.

Ancak, Kullanıcı 2 aynı Neptune konu sayfasına baktığında, görünümü Kullanıcı 1'den farklıdır. Kullanıcı 2, konu sayfasının Sabitlenmiş dosyalar ve sayfalar bölümünde DG-2000 Ürüne Genel Bakış dosyasını görebilir ve bu dosya Kullanıcı 1'de görünmez.

Kullanıcıların aynı konuda görebilecekleri fark, kullanıcıların ilgili siteyi veya dosyayı görüntülemek için Office 365 izinlerine sahip olmamasıdır. Konular, bir konudaki öğelerde ayarlanan izinlere saygı gösterir ve bunlara erişimi değiştiremez. Örneğimizde, Kullanıcı 1'in dosyayı görüntülemek için Office 365 izinleri olmadığından Kullanıcı 1, Neptune'un konu sayfasında DG-2000 Ürüne Genel Bakış dosyasını görüntüleyemiyor.

Bir kullanıcı, bir konuda yararlı olması için yeterli bilgiyi göremiyorsa, bu konu kullanıcıya sunulmaz. Bu durumda, kullanıcı vurgulanan konuyu görmez. Konu başlığında yararlı olması için daha fazla bilgi için izinleri olan farklı bir kullanıcı konuyu görebilir.

Bilgi yöneticileri ve konu katılımcıları için konu izinleri

Konuları yönetmek için izinler atanan kullanıcılar (bilgi yöneticileri) yalnızca konu başlıklarında görme izinlerine sahip oldukları bilgileri görüntüleyebilir.

Benzer şekilde, konu oluşturma ve düzenleme izinleri olan kullanıcılar (konu katkıda bulunanları) yalnızca konu başlıkları içinde görme izinleri olan bilgileri görüntüleyebilir.

Yapay zeka ve el ile seçilmiş konu bilgileri

Konular, yapay zeka tarafından oluşturulan bilgileri ve konu katılımcıları veya bilgi yöneticileri tarafından eklenen veya düzenlenen bilgileri içerebilir.

• Yapay zeka tarafından eklenen bir konu başlığındaki bilgiler yalnızca kaynak içeriğe erişimi olan kişiler tarafından görülebilir.
• Konu katılımcısı veya bilgi yöneticisi tarafından el ile eklenen veya düzenlenen konu açıklaması ve kişi bilgileri, konuyu görebilen herkes tarafından görülebilir.
• Dosyalar, sayfalar ve siteler, yapay zeka tarafından el ile eklenip eklenmediğine bakılmaksızın yalnızca kaynak içerik üzerinde izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir.

Aşağıdaki tabloda, kullanıcıların (konu görüntüleyicileri, katkıda bulunanlar ve bilgi yöneticileri) izinleri temelinde belirli bir konuda görebilecekleri bilgiler açıklanmaktadır.

Konu öğesi	Kullanıcıların görebileceği şeyler
Konu adı	Kullanıcılar konu merkezinde konuların konu adını görebilir. Kullanıcıların kaynak içerik üzerinde izinleri yoksa veya kullanıcı için düşük bir ilgisi varsa bazı konular görünmeyebilir.
Konu açıklaması	Yapay zeka tarafından oluşturulan açıklamalar yalnızca kaynak içerik üzerinde izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir. El ile girilen veya düzenlenen açıklamalar tüm kullanıcılar tarafından görülebilir.
Kişiler	Sabitlenmiş kişiler tüm kullanıcılar tarafından görülebilir. Önerilen kişiler yalnızca kaynak içerik üzerinde izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir.
Dosyalar	Dosyalar yalnızca kaynak içerik üzerinde izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir.
Sayfa	Sayfalar yalnızca kaynak içerik üzerinde izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir.
Site	Siteler yalnızca kaynak içerik üzerinde izinleri olan kullanıcılar tarafından görülebilir.