Огляд типів подань і процедура їх створення

Цей розділ стосується Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Версію цього розділу для Power Apps див. за посиланням: Про представлення додатків на основі моделі

У Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) за допомогою подань можна визначити, як список записів відображається для певної сутності в програмі. Подання визначає:

  • Стовпці для відображення
  • Ширину кожного стовпця
  • Сортування списку записів за замовчуванням
  • Фільтри за замовчуванням, які повинні застосовуватися для обмеження відображення записів у списку

Розкривний список подань часто відображається в програмі для надання параметрів для різних подань даних сутностей.

Записи, які видно в особистих поданнях, відображаються у вигляді списку, який іноді називається сіткою, у якому зазвичай можна настроювати параметри для змінення сортування за замовчуванням, ширини стовпців та фільтрів для більш легкого відображення важливих даних. Подання також визначають джерело даних для діаграм, які використовуються у програмі.

Типи подань

Існує три типи представлень: особисті, системні та публічні.

У цьому розділі йдеться про те, як системні адміністратори та настроювачі системи працюють із системою та загальними поданнями. Щоб дізнатися більше про особисті подання, перегляньте статтю Створення, редагування та збереження розширеного пошуку.

Особисті подання

Ви і кожен, хто має принаймні рівень доступу користувача до дій для сутності збереженого подання, може також створювати особисті подання. У якості системного адміністратора можна змінити рівень доступу для кожної дії в ролі безпеки, щоб керувати можливостями створення, читання, записування, видалення, призначення або спільного доступу до особистих подань.

Особисті подання належать особам, і через їхній рівень доступу користувача за замовчуванням, вони є видимими лише для цієї особи та інших осіб, яких вона вибере для спільного доступу до особистих подань. Особисті подання можна створити, зберігши запит, визначений за допомогою розширеного пошуку, або скориставшись параметрами Зберегти фільтри як нові подання та Зберегти фільтри до поточного подання у списку подань. Ці подання зазвичай додаються внизу у списках системи або до загальних подань, доступних у програмі. Хоча можна створити нове особисте подання на основі системного або загального подання, не можна створити системне або загальне подання на основі особистого подання.

Системні подання

У якості системного адміністратора або настроювача системи можна редагувати системні подання. Системні подання — це спеціальні подання, які використовує програма, що існують для системних сутностей або автоматично створюються під час створення настроюваних сутностей. Ці подання мають конкретне призначення і деякі додаткові можливості.

Системні подання Опис
швидкий пошук Представлення за замовчуванням, яке використовується під час пошуку за допомогою швидкий пошук. У цьому поданні також визначається, у яких полях здійснюватиметься пошук за допомогою панелей пошукушвидкий пошук та Lookup .
Розширений пошук Подання за промовчанням, яке використовується для відображення результатів під час використання розширеного пошуку. Це подання також визначає стовпці, що використовується за замовчуванням, коли нові настроювані загальні подання або особисті подання створюються без визначення подання у якості шаблону.
Пов’язані Подання за замовчуванням, яке містить список пов'язаних сутностей для запису.
Підстановки Подання, яке відображається, коли ви виділяєте запис для встановлення для поля підстановки.

Ці подання не відображаються у виборі подання, та їх не можна використати у якості підпорядкованих списків у формі або як список на приладній дошці. Ці подання не можна видалити або вимкнути. Додаткові відомості: Видалення представлень

Системні подання належать організації, тому кожен може побачити їх. Наприклад, кожен має доступ на рівні організації для читання записів для сутності подання (збережений запит). Ці подання пов'язані з конкретними сутностями і відображаються у провіднику рішень. Можна включити ці подання у рішення, тому що вони пов'язані з сутністю.

Загальні подання

Загальні подання — це подання загального призначення, які можна настроїти, як ви вважаєте за потрібне. Ці подання відображаються у виборі подання, та їх можна використати у якості вкладених сіток у формі або як список на приладній дошці. Деякі загальні подання існують за замовчуванням для системних сутностей і для будь-якої настроюваної сутності. Наприклад, під час створення нової настроюваної сутності вона буде мати таку комбінацію загальних і системних подань.

Ім’я Тип
Назва активної<сутності у множині> Громадська діяльність
Ім’я неактивної<сутності у множині> Громадська діяльність
швидкий пошук Назва активної<сутності у множині> Швидкий пошук
<назва>сутності Розширений перегляд пошуку Розширений пошук
<ім’я>сутності Асоційоване подання Зв'язане подання
<Ім’я> сутностіподання підстановки Підстановка

Можна створювати настроювані загальні подання. Можна видалити будь-які настроювані загальні подання, які було створено в некерованому рішенні. Не можна видалити визначені системою загальні подання. Настроювані загальні подання, які додано за допомогою імпорту керованого рішення, можуть мати набір керованих властивостей, які можуть запобігти їх видаленню, за винятком видалення керованого рішення.

Створення або редагування подань

Можна створювати або редагувати подання двома способами:

Настроювані подання

Як системний адміністратор і системний настроювач ви можете настроїти подання через елементи керування, створюючи сітки (списки), які можна редагувати та сумісні для єдиного інтерфейсу. Використовуються такі елементи керування:

Див. також

Початок роботи з персоналізацією
Створення та дизайн форм