Налаштування основних даних у програмі адміністрування
У цій статті наведено відомості про те, як можна використовувати програму адміністрування (програму на основі моделі), щоб додавати основні дані до вашого рішення та керувати ними. Ці завдання зазвичай виконуються бізнес-адміністраторами вашої організації.
Перегляньте оглядове відео про налаштування основних даних або виконайте кроки, зазначені в цій статті. Приблизний час на виконання наступних кроків: 35 – 40 хвилин
Демонстрація: швидкий огляд процедури налаштування основних даних
Перегляньте швидкий огляд процедури налаштування основних даних.
Крок 1: конфігурація даних налаштування для вашої організації та керування ними
Скористайтеся програмою адміністрування для створення основних даних налаштування для вашої організації та керування ними. Ці дані є необхідними для роботи програми «Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти».
Важливо
Переконайтеся, що адміністратор розгорнув відповідне рішення в організації та надав бізнес-адміністраторам належні дозволи для використання програми адміністрування. Додаткові відомості: Розгортання програми «Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти»
Необхідно додати основні дані налаштування до зазначених сутностей у наведеній далі послідовності.
Керування основними даними здійснюється в області Адміністрування, що знаходиться на панелі ліворуч у програмі адміністрування.

Конфігурації програм
За допомогою сутності «Конфігурації програм» можна керувати ключовими конфігураціями програм.
Щоб оновити запис сутності «Конфігурації програм», виконайте зазначені нижче дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Конфігурації програм.

Виберіть запис, який потрібно оновити.

Заповніть або оновіть поля, вказавши належні значення.
Поле Опис Назва програми Введіть ім’я програми. Основний колір Уведіть основний колір для програми. Додатковий колір Уведіть другорядний колір для програми. Привітальне повідомлення Уведіть привітання, яке необхідно відображати у програмі, використовуючи для цього синтаксис HTML. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. Клацніть двічі, щоб вибрати зображення у формі та змінити його на нове.

Виберіть Передати зображення, щоб відобразити нову піктограму програми.

Запитання й відповіді
Для керування списком відповідей на запитання, які можуть виникати в користувачів під час створення записів, та підтримання його актуальності використовуйте сутність «Запитання й відповіді».
Щоб створити новий запис у сутності «Запитання й відповіді», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Запитання й відповіді, а потім виберіть Створити.
Уведіть значення полів, як зазначено у наведеній нижче таблиці.
Поле Опис Питання Уведіть запитання, яке ймовірно може задати користувач програми. Відповідь Уведіть відповідь на це запитання, яка буде корисною для користувачів програми. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено поточного користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Запитання й відповіді.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Кампуси
Використовуйте сутність «Кампуси», щоб керувати списком кампусів університету, які братимуть участь у програмі, та підтримувати актуальність цього списку.
Щоб створити запис у сутності «Кампуси», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Кампуси, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.
Поле Опис Назва кампуса Уведіть назву кампуса. Опис кампуса Уведіть опис кампуса. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Кампуси.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Коледжі
Використовуйте сутність «Коледжі», щоб керувати списком коледжів у кампусах університету, які братимуть участь у програмі, та підтримувати актуальність цього списку.
Щоб створити запис у сутності «Коледжі», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Коледжі, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.
Поле Опис Назва коледжу Уведіть назву коледжу або школи. Опис коледжу Уведіть опис коледжу або школи. Кампус Виберіть кампус, із яким пов’язаний цей коледж або школа. Цей список заповнюється відповідно до даних Кампусів, які було створено раніше. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Коледжі.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Підрозділи
Використовуйте сутність «Підрозділи», щоб керувати списком підрозділів для кожного коледжу, який братиме участь у програмі, та підтримувати актуальність цього списку.
Щоб створити запис у сутності «Підрозділи», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Підрозділи, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.
Поле Опис ВІдділ Уведіть назву підрозділу. Опис підрозділу Уведіть опис підрозділу. Коледж Виберіть коледж,, із яким пов’язано цей підрозділ. Цей список заповнюється відповідно до даних Коледжів, які було створено раніше. Власник У якості «відповідального» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Новий створений запис стане доступним у списку Підрозділи.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Причини втрат
Використовуйте сутність «Причини втрат» для керування списком причин втрат, пов’язаних із впливом зусиль, а також підтримувати актуальність цього списку.
Щоб створити запис у сутності «Причини втрат», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Причини втрат, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.
Поле Опис Код причини втрати Уведіть код для причини втрати. Опис причини втрати Уведіть опис причини втрати. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Причини втрат.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Терміни виплат
Використовуйте сутність «Терміни виплат» для керування списком періодів звітування, пов’язаних із впливом зусиль, а також підтримки його актуальності.
Щоб створити запис у сутності «Терміни виплат», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
В області ліворуч виберіть Адміністрування > Термін виплати, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.

Поле Опис Код терміну виплати Уведіть код для терміну виплати. Опис періоду виплати Уведіть опис періоду виплати. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Терміни виплат.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Крок 2: конфігурація основних даних для вашої організації та керування ними
Скористайтеся програмою адміністрування, щоб створити основні дані для організації та керувати ними. Ці дані є необхідними для роботи програми «Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти».
Необхідно додати основні дані до зазначених сутностей у наведеній далі послідовності.
Керування основними даними здійснюється в області Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти ліворуч у програмі адміністрування.

Працівники
Використовуйте сутність «Працівники» для керування списком працівників, які виконують певні ролі у спонсорських програмах, як-от Головний слідчий, Помічник слідчого або Дослідник, та підтримки актуальності цього списку,
Щоб створити запис у сутності «Працівники», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
У області ліворуч виберіть Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти > Працівники, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.
Поле Опис Тип контактної особи Уведіть тип контактної особи. Ідентифікатор працівника Уведіть ідентифікатор працівника або номер контактної особи, що використовуватиметься для посилання на неї в замовленнях, інцидентах обслуговування або під час використання інших засобів зв'язку з організацією контактної особи. Ідентифікатор користувача Уведіть ідентифікатор користувача. Електронна адреса Уведіть основну адресу електронної пошти для контактної особи. Ім'я Уведіть ім'я працівника, щоб гарантувати правильне звернення до нього під час пов'язаних зі збутом телефонних викликів, в електронному листуванні та в маркетингових кампаніях. Прізвище Уведіть прізвище працівника, щоб гарантувати правильне звернення до нього під час пов'язаних зі збутом телефонних викликів, в електронному листуванні та в маркетингових кампаніях. По батькові (друге ім'я) Уведіть ім'я по батькові або ініціали працівника, щоб гарантувати правильне звернення до нього. Клас зайнятості Уведіть класифікацію працівника. ВІдділ Уведіть підрозділ, в якому працює працівник. Річна базова заробітна плата Уведіть річну базову заробітну плату працівника. Річне відшкодування за навчання Уведіть річне відшкодування за навчання працівника. Примітка
Адреса електронної пошти працівника повинна співпадати із ідентифікатором електронної пошти користувача, який використовує програму.

Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Працівники.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Спонсори
Використовуйте сутність «Спонсори» для керування списком спонсорів, пов’язаних зі спонсорською програмою, та підтримки його актуальності.
Щоб створити запис у сутності «Спонсори», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
У області ліворуч виберіть Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти > Спонсори, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення полів, щоб створити запис.
Поле Опис Ім'я бізнес-партнера Уведіть ім’я спонсора. Телефон Уведіть основний номер телефону спонсора. Факс Уведіть номер факсу спонсора. Веб-сайт Уведіть веб-сайт спонсора. Первинний партнер Виберіть первинного партнера, що пов’язаний з цим спонсором. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Спонсори.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Гранти
Використовуйте сутність «Гранти» для керування списком грантів, пов’язаних зі спонсорською програмою, та підтримки його актуальності.
Щоб створити запис у сутності «Гранти», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
У області ліворуч виберіть Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти > Гранти, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення, щоб створити запис.
Поле Опис Номер гранту Уведіть номер гранту. Назва гранту Уведіть назву гранту. Опис гранту Уведіть опис гранту. Стан гранту Виберіть стан гранту. Головний слідчий Виберіть головного слідчого. Дата початку Уведіть дату початку для гранту. Дата завершення Уведіть дату закінчення для гранту Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Гранти.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Спонсорські програми
Використовуйте сутність «Спонсорські програми» для керування списком спонсорських програм, пов’язаних із сутністю «Гранти», та підтримки його актуальності.
Щоб створити запис у сутності «Спонсорські програми», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
У області ліворуч виберіть Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти > Спонсорські програми, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення, щоб створити запис.
Поле Опис Номер спонсорської програми Уведіть номер спонсорської програми. Опис спонсорської програми Уведіть опис для спонсорської програми. Сума нагороди Уведіть суму нагороди для спонсорської програми. Доступне сальдо Уведіть сальдо для спонсорської програми. Відсоток втрат стосовно зусиль Уведіть відсоток загального впливу втрат. Сума втрат стосовно зусиль Уведіть загальну суму втрат для спонсорської програми. Грант Виберіть грант, з яким пов’язано цю спонсорську програму. ВІдділ Виберіть підрозділ спонсорської програми. Ім'я спонсора Виберіть ім'я спонсора для спонсорської програми. Ім'я прем'єр-спонсора Виберіть ім'я прем’єр-спонсора для спонсорської програми. Помічник слідчого Виберіть ім’я помічника слідчого для спонсорської програми. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Спонсорські програми.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Компенсації працівникам
Використовуйте сутність «Компенсації працівникам», щоб керувати загальними зусиллями, втратами зусиль та причинами втрат у межах терміну виплати для кожної спонсорської програми та підтримувати актуальність цих відомостей.
Щоб створити запис у сутності «Компенсації працівникам», виконайте зазначені дії.
Увійдіть в програму адміністрування, використовуючи URL-адресу, надану вашим адміністратором.
У області ліворуч виберіть Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти > Компенсації працівникам, а потім виберіть Створити.
Уведіть зазначені нижче значення, щоб створити запис.
Поле Опис Працівник Виберіть працівника. Спонсорська програма Виберіть спонсорську програму. ЕПЗ Уведіть еквівалент повної зайнятості. Термін виплат Виберіть термін виплат. Група виплат Виберіть групу виплат. Ставка оплати Уведіть ставку оплати. Відсоток зусиль Уведіть відсоток зусиль. Сума зусиль Уведіть суму зусиль. Відсоток втрат Уведіть відсоток втрат. Сума втрат Уведіть суму втрат. Причина втрат Виберіть причину втрат. Власник У полі «відповідальний» за замовчуванням буде зазначено вашого користувача. 
Виберіть елемент Зберегти й закрити. Запис, що його було створено, стане доступним у списку Спонсорські програми.
Щоб змінити запис, виберіть його, оновіть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти та закрити.
Питання та відгуки
- Повідомити про проблему з програмою «Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти» можна тут: https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-issues.
- Залишити відгук про програму «Засіб відстеження фінансового впливу кризи вищої освіти» можна тут: https://aka.ms/crisis-financial-impact-tracker-feedback.
Зворотний зв’язок
Надіслати й переглянути відгук про