Використання програми адміністрування та приладної дошки

Цю статтю призначено для бізнес-адміністраторів у регіональних медичних організаціях, які бажають використовувати програму адміністрування (на основі моделі) для виконання наведених нижче дій.

  • Додавання та керування основними даними в сутностях, необхідних для рішення

  • Створення та керування користувачами порталу (контактами). Зазвичай ці користувачі є адміністраторами головних медичних установ, які керують однією або кількома системами лікарень.

  • Затвердження подання та відхилення запитів користувачів порталу.

  • Перегляд приладних дошок Power BI у своєму клієнті.

Вимоги

  • Переконайтеся, що ви маєте відповідну роль безпеки та доступ до програми адміністрування (на основі моделі). Зверніться до IT-адміністратора, якщо не вдається отримати доступ або використати програму адміністрування.

  • Переконайтеся, що ви маєте доступ до зразків даних. Зразки даних доступні в пакеті розгортання в папці SampleData.

Додавання та керування основними даними

Під час входу до програми адміністрування (на основі моделі) можна побачити сутності на панелі ліворуч, де потрібно заповнити основні дані. Виберіть сутність в області переходів ліворуч, щоб переглянути або керувати даними.

Заповніть основні дані

  • Область "Ієрархія": дані для сутностей в цій області можна додати шляхом імпортування даних із файлів зразків даних або вручну. Сутності в області Ієрархія перелічені саме в тому порядку, в якому слід заповнювати дані. Адміністратори головних організацій (адміністатори лікарень) можуть переглядати та керувати даними для своєї лікарні на порталі під такими сутностями: Системи, Регіони та Об'єкти.

  • Область "Сутності адміністратора": дані в сутності Матеріали додаються шляхом імпорту даних з файлу зразків даних. Можна також додавати та керувати даними щодо матеріалів вручну пізніше.

  • Область "Клієнти": використовуйте сутність Користувачі порталу для керування користувачами порталу, а сутність Запити користувачів для керування запитами користувачів порталу.

  • Область "Ресурси": виберіть сутність Документація для перегляду цього документа.

Існує два способи додавання основних даних до сутностей у програмі:

  • Імпорт даних за допомогою файлів зразків даних.

  • Налаштування та керування даними вручну.

Імпорт даних за допомогою файлів зразків

Файли зразків даних доступні в пакеті розгортання (.zip). У разі витягування файлів із архіву .zip файл зразків даних буде доступним в папці Зразки даних.

У папці Зразки даних файли називаються залежно від послідовності, в якій дані слід імпортувати до програми. В іншому разі імпорт даних не вдасться.

  • 0_Матеріали.xlsx

  • 1_Округи.xlsx

  • 2_Регіональні організації.xlsx

  • 3_Головні організації.xlsx

  • 4_Системи.xlsx

  • 5_Регіони.xlsx

  • 6_Об'єкти.xlsx

Примітка

Як зразок даних для імпорту надано назви та федеральні коди FIPS для всіх округів у штаті Вашингтон. Перш ніж імпортувати або керувати даними в будь-яких інших сутностях, слід імпортувати до системи дані сутності Округи за допомогою файлів зразків даних.

Щоб отримати дані про округи в інших штатах, відвідайте https://www.census.gov/geographies/reference-files/2018/demo/popest/2018-fips.html

Заавантаження даних з файлів даних

Щоб завантажити зразки даних з файлу Excel до сутності, виконайте зазначені нижче дії: 

  1. Виберіть будь-яку сутність у лівій навігаційній панелі програми адміністрування.Наприклад, виберіть Головна організація

  2. Виберіть Імпортувати з Excel, щоб вибрати файл даних. 

    Імпортувати з Excel

  3. Перейдіть до папки Зразки даних і виберіть файл 3_Головні організації.xlsx та виконайте кроки майстра, щоб імпортувати дані.

  4. Після імпорту зразків даних імпортовані записи відображатимуться в сутності:

    Імпортовані записи в сутності

Налаштування вручну основних даних для організації та керування ними

Адміністратори можуть використовувати програму на основі моделі у Power Apps, щоб створювати основні дані для організації та керувати ними. Ці дані є обов'язковими для роботи рішення Екстреної допомоги.

Щоб почати, необхідно додати основні дані в зазначених нижче сутностях:

Щоб додати або керувати даними, увійдіть у програму адміністрування за допомогою URL-адреси, наданої IT-адміністратором.

Дані про матеріали та округи

Скористайтеся файлами зразків даних (0_Матеріали.xlsx й 1_Округи.xlsx) у пакеті розгортання для імпорту даних до сутностей Матеріали й Округи.

Дані регіональних організацій

Це регіональна мережева організація, яка розгортатиме рішення та керуватиме даними з різних головних організацій.

Щоб створити запис, виконайте зазначені дії.

  1. Виберіть Регіональна організація в лівій панелі та натисніть Створити.

    Дані регіональних організацій

  2. На сторінці Нова регіональна організація вкажіть назву організації:

    Нова регіональна організація

  3. Виберіть Зберегти й закрити Створений запис буде доступний в списку Регіональні організації.

Щоб змінити запис, виберіть його, змініть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти й закрити.

Дані головних організацій

У сутності Головна організація зберігається головна організація, яка використовуватиме портали, створені регіональними організаціями, для перегляду та керування даними, які пов'язані з системами лікарень головної організації.

Щоб створити запис, виконайте зазначені дії.

  1. Виберіть Головна організація в лівій панелі й натисніть Створити.

  2. На сторінці Нова головна організація вкажіть відповідні значення:

    Нова головна організація

    Поле Опис
    Регіональна організація Виберіть регіональну організацію. Цей список заповнений відповідно до даних у сутності Регіональні організації, які було створено раніше.
    Назва головної організації Укажіть назву головної організації.
    Опис Введіть опис (необов’язково).
    Дата початку дії Введіть дату й час початку для цієї головної організації.
    Дата завершення дії Введіть дату й час завершення для цієї головної організації.
  3. Виберіть Зберегти й закрити Створений запис буде доступний в списку Головна організація.

Щоб змінити запис, виберіть його, змініть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти й закрити.

Дані систем

Сутність Системи дозволяє створювати записи для лікарняних систем та керувати ними. Це дасть змогу керувати кількома системами лікарень в одній головній організації.

Щоб створити запис, виконайте зазначені дії.

  1. Виберіть Системи в лівій панелі та натисніть Створити.

  2. На сторінці Нова система укажіть відповідні значення.

    Створити дані систем

    Поле Опис
    Ім'я системи Введіть назву для лікарні.
    Головна організація Виберіть головну організацію, з якою необхідно пов'язати систему. Цей список заповнений відповідно до даних у сутності Головна організація, які було створено раніше.
    Опис Введіть опис (необов’язково).
  3. Виберіть Зберегти й закрити Новий створений запис стане доступним у списку Системи.

Щоб змінити запис, виберіть його, змініть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти й закрити.

Дані про регіони

Сутність Регіони дає змогу керувати географічними регіонами для лікарняних систем.

Щоб створити запис, виконайте зазначені дії.

  1. Виберіть Регіони в лівій панелі й натисніть Створити.

  2. На сторінці Новий регіон укажіть відповідні значення.

    Створити новий регіон

    Поле Опис
    Системний Виберіть систему лікарень, з якою пов'язаний регіон. Цей список заповнюється відповідно до даних з розділу Системи, створеного раніше.
    Назва регіону Введіть назву регіону. Наприклад, Сіетл.
    Опис Введіть опис (необов’язково).
  3. Виберіть Зберегти й закрити Новий створений запис стане доступним у списку Регіони.

Щоб змінити запис, виберіть його, змініть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти й закрити.

Дані про об’єкти

Сутність Об’єкти дає змогу керувати розташуваннями лікарень в межах регіону. Наприклад, об’єкти Редмонд і Бельвю в регіоні Сіетл.

Щоб створити запис, виконайте зазначені дії.

  1. Виберіть Об'єкти у лівій панелі й натисніть Створити.

  2. На сторінці Новий об’єкт укажіть відповідні значення.

    Створити новий об'єкт

    Поле Опис
    Регіон Виберіть регіон, з яким пов'язаний об'єкт. Цей список заповнюється відповідно до даних з розділу Регіони, створеного раніше.
    Ім’я приміщення Введіть назву для об’єкта.
    Номер DOH Введіть номер міністерства охорони здоров'я (МОЗ) для цього об'єкта.
    Дотримання аерогенного протоколу  Указує, чи об'єкт дотримується запобіжних норм проти повітряно-крапельного поширення з пацієнтами, які хворіють або мають підозру на зараження патогенами, які передаються повітряно-крапельним шляхом, як у випадках COVID-19. Виберіть Так або Ні.
    Опис Введіть опис (необов’язково).
    Дата початку дії Введіть дату та час запуску для цього об’єкта.
    Загальна кількість ліжок в стаціонарі Введіть загальну кількість ліжок в стаціонарі.
    Загальна кількість ліжок неонатального відділення Введіть загальну кількість ліжок неонатального відділення.
    Загальна місткість моргу Введіть загальну місткість моргу.
    Примітка: Якщо для параметра встановлено значення 1 або більше, поле Кількість померлих, чиї тіла наразі зберігаються буде доступно для форми об'єкта Кількість ліжок у порталі.
    Кількість ліжок інтенсивної терапії AIIR Введіть загальну кількість ліжок інтенсивної терапії в палатах AIIR (палата-ізолятор для інфекцій з аерогенним механізмом передачі).
    Кількість ліжок інтенсивної терапії в не-AIIR палатах Введіть загальну кількість ліжок інтенсивної терапії в не-AIIR палатах.
    Загальна кількість ліжок невідкладної допомоги у відділенні педіатрії (палата для інфекцій повітряно-крапельних) Введіть загальну кількість ліжок невідкладної допомоги в відділенні педіатрії у AIIR-палатах.
    Загальна кількість ліжок інтенсивної терапії у відділенні педіатрії (AIIR) Введіть загальну кількість ліжок інтенсивної терапії в палатах AIIR у відділенні педіатрії.
    Дата завершення дії Введіть дату та час завершення для цього об’єкта.
    Загальна кількість ліжок для амбулаторного лікування Введіть загальну кількість ліжок для амбулаторного лікування, доступних на об’єкті.
    Загальна кількість додаткових ліжок Введіть загальну кількість додаткових ліжок, дозволених на об'єкті. Ці ліжка можна додати понад дозволену ліцензією кількість ліжок, якщо є необхідність прийняти пацієнтів.
    Чи має це відділення розташування для ліжок невідкладної допомоги/додаткових ліжок? Виберіть Так/Ні, щоб вказати, чи є в закладі відділення невідкладної допомоги або додаткові розташування.
    Кількість ліжок невідкладної допомоги AIIR Введіть загальну кількість ліжок невідкладної допомоги в палатах AIIR.
    Кількість ліжок невідкладної допомоги в не-AIIR палатах Введіть загальну кількість ліжок невідкладної допомоги в не-AIIR палатах (палата-ізолятор для інфекцій з аерогенним механізмом передачі).
    Загальна кількість ліжок невідкладної допомоги педіатрії (палата не для інфекцій повітряно-крапельних) Введіть загальну кількість ліжок невідкладної допомоги у відділенні педіатрії не в AIIR-палатах.
    Загальна кількість ліжок інтенсивної терапії у відділенні педіатрії (не AIIR) Введіть загальну кількість ліжок інтенсивної терапії в відділенні педіатрії не в палатах AIIR.
    Усього апаратів штучної вентиляції Введіть загальну кількість апаратів штучної вентиляції на об’єкті.
    Адреса об'єкту Уведіть вулицю, місто, округ, штат, поштовий індекс, широту та довготу для об'єкта. 
  3. Виберіть Зберегти й закрити Новий створений запис стане доступним у списку Об’єкти.

Щоб змінити запис, виберіть його, змініть потрібні значення, а потім виберіть Зберегти й закрити.

Крім того, можна переглядати й керувати пов'язаними даними Перепис, Covid, Обладнання, Працівники й Матеріали, які головна організація ввела для об'єкта, відкривши запис об'єкта і використовуючи відповідні вкладки у записі.

Відкрийте запис об'єкта

Керування порталом користувачів

Скористайтеся сутністю Користувачі порталу, щоб додати користувачів порталу та керувати ними. Ці користувачі порталу – це адміністратори з різних головних організацій, які повідомляють дані лікарняних систем до регіональних організацій, а також керують іншими адміністраторами, працівниками сфери охорони здоров'я або користувачами, які переглядають звіти на порталах.

Створення користувача порталу

  1. Увійдіть у програму адміністрування за допомогою URL-адреси, наданої IT-адміністратором.

  2. Виберіть Користувачі порталу в панелі ліворуч. Тут відображається список користувачів порталу, якщо інші адміністратори організації додали їх раніше. Якщо вибрати користувача, відкриються відомості про цього користувача.

  3. Щоб створити нового користувача порталу, виберіть Створити. На сторінці Створити контактну особу вкажіть відповідні значення

    Створити користувача порталу

    Поле Опис
    Ім'я Ім'я користувача.
    Прізвище Прізвище користувача
    Надіслати Електронна пошта користувача, на яку буде надіслано запрошення.
    Головна організація Виберіть головну організацію, з якою буде пов'язаний цей користувач. Таким чином, користувач має доступ лише до даних систем лікарень вибраної головної організації. Якщо ви не вказали головну організацію для користувача, йому буде надано доступ до даних всіх головних організацій відповідної регіональної організації.
    Система лікарень Виберіть лікарню, з якою буде пов'язаний цей користувач порталу.
    Регіон Виберіть регіон, з яким буде пов'язаний цей користувач порталу.
    Приміщення Виберіть об'єкт, з яким буде пов'язаний цей користувач порталу.
  4. Збережіть запис. Після збереження запису область веб-ролі стане доступною. Виберіть Додати існуючу веб-роль.

  5. На сторінці запису підстановки натисніть клавішу ENTER, щоб відобразити наявні веб-ролі.

    Виберіть роль

  6. Виберіть ролі відповідно до доступу до порталу, який необхідно надати користувачу. Щоб надати доступ до всіх функцій порталу, виберіть усі чотири ролі: Працівник організації охорони здоров'я, Адміністратор головної організації, Регіональний переглядач звітів і Переглядач звітів.

    Щоб отримати додаткові відомості про кожну з цих ролей, див. розділ Ролі користувачів у темі "Адміністрування порталу".

    Щоб надати роль, виберіть відповідну категорію і натисніть Додати.

  7. Збережіть запис користувача порталу.

Залежно від ролі, яку ви надали користувачу, йому будуть доступні відповідні області порталу. Додаткові відомості: Портал для адміністраторів і переглядачів звітів і Портал для працівників сфери охорони здоров'я

На електронну пошту новоствореного користувача автоматично надсилається повідомлення з кодом запрошення, щоб приєднатися до порталів. Користувач порталу може прийняти запрошення увійти та почати користуватися порталом. Додаткові відомості: Початок роботи з порталом

Керування запитами користувачів порталу

Ви можете переглядати, затверджувати або відхиляти запити користувачів порталу за допомогою параметра Запити користувачів.

Скористайтеся відповідним поданням, щоб переглянути список затверджених, відхилених, неактивних і тих, які очікують затвердження, запитів користувача.

Виберіть подання

Затвердження або відхилення запиту користувача

Щоб затвердити або відхилити запит користувача, необхідно виконати такі дії:

  1. Увійдіть у програму адміністрування за допомогою URL-адреси, наданої IT-адміністратором.

  2. Виберіть Запити користувачів на панелі ліворуч і натисніть подання Запити користувачів порталу, які очікують затвердження. Відобразиться список запитів користувача порталу, що очікують затвердження.

  3. Відкрите його подвійним клацанням.

  4. У формі «Запит користувача» виконайте такі дії:

    1. Виберіть відповідні ролі для користувача в області Вибір ролей для користувача. Щоб надати або відхилити роль, виберіть Так або Ні для кожної ролі відповідно.

    2. Зі списку Стан запиту виберіть Затвердити або Відхилити.

    3. Натисніть піктограму "Зберегти" в правому нижньому куті.

      Затвердження або відхилення запиту користувача

Після затвердження або відхилення відбувається наступне:

  • Якщо ви затвердили запит на доступ, створюється запис користувача з вибраними ролями, а на електронну пошту надсилається повідомлення з кодом запрошення. Користувач може використати код запрошення, щоб увійти та почати користуватися порталом. Додаткові відомості: Використання запрошення

  • Якщо ви відхилили запит на доступ, запис користувача не створюється, а на електронну пошту надсилається повідомлення, у якому вказується, що запит відхилено.

Перегляд приладної дошки Power BI

Бізнес-адміністратори регіональних організації можуть переглядати приладну дошку Power BI у своєму клієнті Power BI, якщо регіональний ІТ-адміністратор опублікував звіт як програму і надав бізнес-адміністраторам доступ до нього. Додаткові відомості: Крок 5: Налаштування та публікація приладної дошки Power BI

Щоб переглянути приладну дошку Power BI, виконайте такі дії:

  1. Увійдіть до Power BI.

  2. Робоча область, де було опубліковано програму, буде відкрита для вас, щоб отримати доступ до приладної дошки.

  3. Приладна дошка Power BI, доступна для вас в клієнті Power BI, є такою ж, яка доступна для інших користувачів порталу. Основна відмінність полягає в тому, що бізнес-адміністратор регіональної організації може переглядати дані всіх головних організацій, які надають дані до регіональної організації, а користувачі, які переглядають вбудовану в портал приладну дошку, можуть переглядати лише дані своєї головної організації та пов'язаних із нею систем лікарень.

Для отримання докладних відомостей стосовно приладної дошки Power BI, див. Отримати аналітичні огляди в розділі порталу.

Питання та відгуки

  • Щоб повідомити про проблему з рішенням для Служби місцевого уряду з екстреної допомоги й моніторингу надзвичайних ситуацій, перейдіть за посиланням: https://aka.ms/rer-issues.

  • Щоб залишити відгук про рішення для Служби місцевого уряду з екстреної допомоги й моніторингу надзвичайних ситуацій, перейдіть за посиланням: https://aka.ms/rer-feedback.