Розгортання рішення Регіональної державної служби допомоги та моніторингу

ІТ-адміністратори регіональної організації можуть використовувати цю статтю для розгортання рішення Регіональної державної служби допомоги та моніторингу для організації. Після завершення процесу розгортання ви матимете зазначені нижче елементи.

  • Програма адміністрування (програма на основі моделі), яка дає змогу налаштовувати та переглядати основні дані для головних організацій та їх систем лікарень, додавати адміністраторів з головної організації та керувати ними, щоб вони могли використовувати портал для передавання даних для систем лікарень.

  • Веб-портал, який дає змогу окремим головним організаціям додавати дані, пов’язаними з користувачами, системами лікарень, регіонами, установами, пацієнтами, поставками та персоналом, і керувати ними.

  • Приладна дошка Power BI, до якої регіональні адміністратори можуть отримати доступ у клієнті Power BI для перегляду ключових даних і аналітичних оглядів для всіх головних організацій, які передають дані до вашої регіональної організації. Така сама приладна дошка вбудована в портал для адміністраторів головної організації для перегляду ключових даних і аналітичних оглядів лише для їхніх головних організацій і систем лікарень.

Виконайте описані нижче кроки для розгортання рішення Регіональної державної служби допомоги та моніторингу для своєї організації.

Приблизний час на виконання наступних кроків: 35 – 40 хвилин.

Важливо

Якщо ви маєте наявну інсталяцію цього рішення, виконайте описані в розділі кроки, щоб оновити її до останньої версії: Оновлення рішення

URL-адреси служб для клієнтів з державних установ США

Для доступу до середовищ Power Apps та клієнтів Power BI для державних установ США використовується інший набір URL-адрес, ніж для комерційної версії. У цій статті використовується комерційна версія службових URL-адрес. Якщо ви державною установою США, скористайтесь для розгортання відповідною URL-адресою для державних установ США з-поміж зазначених нижче.

Комерційна версія URL-адреси Версія URL-адреси урядової установи США
https://make.powerapps.com https://make.gov.powerapps.us (GCC)

https://make.high.powerapps.us (GCC High)
https://admin.powerplatform.microsoft.com https://gcc.admin.powerplatform.microsoft.us (GCC)

https://high.admin.powerplatform.microsoft.us (GCC High)
https://app.powerbi.com/ https://app.powerbigov.us (GCC)

https://app.high.powerbigov.us (GCC High)

Для отримання докладних відомостей про плани Power Apps і Power BI для державних установ США, див. наступні розділи.

Крок 1: завантажте пакет розгортання

Важливо

Якщо ви є користувачем комерційної версії, ви можете використовувати варіант AppSource замість використання пакета розгортання для інсталяції цієї програми та приладної дошки Power BI. Вам все ще буде потрібно завантажити пакет розгортання, щоб використовувати зразки даних.

Завантажте найновіший пакет розгортання (.zip) з https://aka.ms/rer-solution.

Перед розпакуванням ZIP-файлу переконайтеся, що він розблокований.

  1. Клацніть правою кнопкою миші .zip-файл і виберіть Властивості.

  2. У діалоговому вікні «Властивості» виберіть Розблокувати, потім виберіть Застосувати, а тоді – ОК.

    Властивості пакета рішення

Після розпакування ZIP-файлу в розпакованій папці виявляться наступні елементи:

Папка Опис
Пакет Папка містить засіб Package Deployer і пакет, який ви імпортуєте пізніше, щоб налаштувати рішення у вашому середовищі.
Шаблон Power BI Містить шаблонний файл звіту Power BI (.pbit), яким ви користуватиметесь для настроювання звітування. Додаткові відомості. Крок 5. Налаштуйте та опублікуйте приладну дошку Power BI
Приклади даних Містить файли (.xlsx) прикладів основних даних, які можна використовувати для імпортування прикладів даних. Додаткові відомості: Імпорт даних за допомогою зразків файлів

Крок 2: зареєструйтеся у програмі Power Apps та створіть середовище

Якщо ви ще не маєте Power Apps, зареєструйтеся у Power Apps та придбайте належну ліцензію. Додаткові відомості:

Після придбання Power Apps створіть середовище з базою даних Common Data Service.

  1. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform.

  2. Створіть середовище Common Data Service із базою даних. Додаткові відомості: Створення середовищ і керування ними

    Важливо

    Якщо під час створення бази даних вибрати для бази даних групу безпеки, спільно використовувати програми зможуть лише користувачі, які є членами цієї групи безпеки.

  3. Створіть належних користувачів в вашому середовищі. Додаткові відомості: Створення облікових записів користувачів і призначення їм ролей безпеки

Після створення середовища ви можете отримувати доступ до нього за допомогою URL-адреси https://[myenv].crm.dynamics.com, в якій [myenv] — це ім’я вашого середовища. Занотуйте цю URL-адресу середовища.

Крок 3. Створення порталу Power Apps у середовищі

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. Переконайтеся, що щойно створене середовище вибрано в правому верхньому кутку.

  3. В області ліворуч виберіть Програми, а потім виберіть Нова програма > Портал.

    Створення порталу Power Apps

  4. На сторінці Портал із нуля укажіть відповідні значення, а потім натисніть кнопку Створити.

    Створення порталу з нуля

Power Apps розпочне підготовку порталу для вас, а повідомлення про перебіг виконання відображатиметься в правому верхньому кутку сторінки.

Примітка

Підготовка порталу може зайняти певний час.

Після завершення підготовки портал з’явиться у списку Програми в Power Apps. Можна натиснути кнопку «Три крапки» (...) для запису порталу і вибрати Огляд, щоб переглянути портал початківця.

Перегляд порталу початківця

Важливо

Перш ніж перейти до наступного кроку, зачекайте, доки буде завершено підготовку порталу.

Крок 4. Інсталяція програми

Після підготовки порталу інсталюйте рішення Регіональної державної служби допомоги та моніторингу, щоб налаштувати портал, створений вами раніше, і інсталювати програму адміністрування (програму на основі моделі).

Можна інсталювати програму за допомогою одного з 3 способів, описаних нижче.

Параметр А: Інсталяція програми з Microsoft AppSource (клієнти державних установ США)

  1. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform. Використовуйте відповідну URL-адресу для входу:

  2. В області ліворуч виберіть Середовища, а потім виберіть ім’я середовища, створеного вами раніше.

  3. На сторінці відомостей про середовище виберіть Програми Dynamics 365 у розділі Ресурси.

    Параметри середовища

  4. На сторінці програм Dynamics 365 виберіть Інсталювати програму. Потім виберіть Регіональна державна служба допомоги та моніторингу в області праворуч, а потім натисніть кнопку Далі.

    Інсталювати програму

  5. На наступній сторінці прийміть умови, а потім натисніть кнопку Інсталювати.

  6. Розпочнеться інсталяція, і ви зможете відстежувати перебіг інсталяції програми на сторінці програм Dynamics 365.

    Відстеження перебігу інсталяції програми

    Важливо

    Інсталяція програми може зайняти деякий час.

  7. Після інсталяції програми перейдіть до Power Apps і виберіть своє середовище в правому верхньому кутку. Нова програма адміністрування знаходиться в списку Програми.

    Нова програма адміністрування в списку програм

Параметр B. Інсталяція програми з Microsoft AppSource

  1. Перейдіть до AppSource, а потім здійсніть пошук за запитом «Регіональна державна служба допомоги».
    Крім того, можна перейти безпосередньо до програми в AppSource за допомогою цього посилання: https://appsource.microsoft.com/product/dynamics-365/mscrm.pprersapp

  2. На сторінці «Регіональна державна служба допомоги та моніторингу» виберіть пункт Завантажити зараз.

    Програма в AppSource

  3. Вам буде запропоновано переглянути умови угоди AppSource. У цьому діалоговому вікні також відобразиться обліковий запис, який використовується для входу. Виберіть Продовжити. Вам може буде запропоновано ввести облікові дані.

  4. На наступній сторінці виберіть середовище, в яке потрібно інсталювати програму. Установіть прапорці для юридичних умов та декларацій про конфіденційність, а потім натисніть кнопку Приймаю.

    Виберіть середовище та конфіденційність/правові умови

  5. Ви потрапите до центру адміністрування Power Platform, де зможете відстежувати перебіг інсталяції вашої програми.

    Відстеження перебігу інсталяції програми

    Важливо

    Інсталяція програми може зайняти деякий час.

  6. Після інсталяції програми перейдіть до Power Apps і виберіть своє середовище в правому верхньому кутку. Нова програма адміністрування знаходиться в списку Програми.

    Нова програма адміністрування в списку програм

Параметр C. Інсталяція програми з пакету розгортання

  1. Перейдіть до розташування, в якому було видобуто пакет розгортання (.zip). Ви побачите папку Пакет. У папці Пакет запустіть файл PackageDeployer.exe, щоб запустити цей засіб для розгортання пакета.

  2. На наступному екрані натисніть кнопку Продовжити.

  3. Відобразиться запит на підключення до середовища. Виберіть Office 365 як Тип розгортання, виберіть Показувати додаткові відомості, а потім введіть облікові дані, щоб підключитися до свого середовища.

    Пакет розгортання

  4. Виберіть Вхід, щоб продовжити.

  5. Якщо у вас є доступ до кількох середовищ Common Data Service, на наступному екрані відобразиться запит на вибір середовища, в якому потрібно інсталювати пакет. Виберіть середовище і натисніть кнопку Вхід.

    Вибір середовища

  6. На наступному екрані натисніть кнопку Продовжити.

  7. На наступному екрані відобразиться ім’я середовища, в якому буде інстальовано пакет. Перегляньте відомості, а потім натисніть кнопку Далі.

  8. На наступному екрані перевіряється, чи доступний портал початківця у вашому середовищі. Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити інсталяцію.

    Перевірка порталу початківця

  9. Наступний екран відображає стан інсталяції пакета. Зверніть увагу, що завершення інсталяції пакета може зайняти деякий час.

  10. Після завершення інсталяції натисніть кнопку Далі.

  11. На наступному екрані натисніть кнопку Готово, щоб завершити та закрити програму інсталяції.

  12. Після інсталяції програми перейдіть до Power Apps і виберіть своє середовище в правому верхньому кутку. Нова програма адміністрування знаходиться в списку Програми.

    Нова програма адміністрування в списку програм

Крок 5. Налаштування та публікація приладної дошки Power BI

На цьому кроці ми налаштуємо та публікуємо приладну дошку Power BI, щоб її можна було вбудувати в портал. В кінці цього кроку ви матимете URL-адресу звіту, яка використовуватиметься для вбудовування звіту в портал.

Приладну дошку Power BI можна опублікувати одним з таких способів: за допомогою програми-шаблона з AppSource або за допомогою файлу .pbit, що доступний у пакеті розгортання.

Варіант A: публікація за допомогою програми-шаблона з AppSource (рекомендовано)

Докладні відомості про використання програми-шаблона з AppSource шукайте тут: Підключення до приладної дошки Регіональної служби допомоги

Варіант B: публікація за допомогою файлу .pbit з пакета розгортання

У цьому розділі наведено відомості про те, як використовувати файл Regional Emergency Response App.pbit з пакета розгортання для публікації приладної дошки.

Вимоги

  • Щоб налаштувати та опублікувати звіт, потрібно бути глобальним адміністратором і мати ліцензію Power BI.

  • Створіть робочу область в тому місці Power BI, в якому буде опубліковано звіт. Увійдіть до Power BI і створіть робочу область. Додаткові відомості:  Створення нових робочих областей у Power BI

  • Інсталяція Power BI Desktop з Microsoft Store: https://aka.ms/pbidesktop

    Примітка

    Якщо раніше ви встановили Power BI Desktop, завантаживши його безпосередньо з сторінки центру завантажень у вигляді виконуваного файлу, видаліть його та скористайтеся варіантом із магазину Microsoft Store. Версія з Microsoft Store буде оновлюватись автоматично, коли виходитимуть нові випуски.

    Якщо не вдається інсталювати версію з Microsoft Store, інсталюйте найновішу версію зі сторінки центру завантажень.

Процес

  1. Запустіть Power BI Desktop і ввійдіть у свій обліковий запис.

  2. Перейдіть до розташування, в якому було видобуто пакет розгортання (.zip). У папці «Шаблон Power BI» можна знайти файл Regional Emergency Response App.pbit.

  3. Відкрийте файл Regional Emergency Response App.pbit в Power BI Desktop. З’явиться запит на введення такого значення: CDS_base_solution_URL. Введіть URL-адресу своєї інсталяції середовища Common Data Service. Наприклад: https://[myenv].crm.dynamics.com, де [myenv] — ім’я вашого середовища. Виберіть Завантажити.

    Налаштування приладної дошки Power BI

  4. Відобразиться запит на введення облікових даних для підключення до середовища Common Data Service. Виберіть Організаційний обліковий запис > Увійти, щоб вказати облікові дані Common Data Service.

    Підключення до середовища Common Data Service

  5. Після входу виберіть Підключитися, щоб підключитися до ваших даних у Common Data Service.

  6. Після вдалого підключення відобразиться звіт Power BI. Відобразиться запит на застосування поточних змін, внесених до запиту; виберіть Застосовувати зміни.

    Примітка

    Звіт пустий, оскільки ви ще не додали дані в систему.

  7. Виберіть Опублікувати, щоб опублікувати дані в робочій області Power BI. Відобразиться запит на збереження змін; виберіть Зберегти.

    Збереження робочої області Power BI

  8. Відобразиться запит на збереження файлу (у форматі .pbix), а також відомостей про середовище Common Data Service. Введіть ім'я та збережіть файл на комп'ютері.

  9. Після збереження файлу .pbix відобразиться запит на публікацію звіту. На сторінці Опублікувати у Power BI виберіть робочу область, у якій потрібно опублікувати звіт, а потім клацніть Вибрати.

    Опублікувати в Power BI

  10. Звіт з’явиться у робочій області. Тепер настроїмо параметри оновлення даних для набору даних. На вкладці Набори даних робочої області виберіть піктограму Планування оновлення для набору даних вашого звіту, який ви щойно опублікували.

    Звіт, доступний у робочій області

  11. При першій спробі задання параметрів оновлення даних відобразиться сторінка Параметри із повідомленням про те, що ваші облікові дані не є припустимими. В області Облікові дані джерела даних виберіть Змінити облікові дані, щоб указати облікові дані.

    Облікові дані джерела даних

  12. На наступному екрані:

    1. Виберіть метод Автентифікації OAuth2.

    2. Виберіть Настройка рівня конфіденційності для цього джерела даних Організаційний.

    3. Виберіть Увійти.

  13. Відобразиться запит, де ви зможете указати облікові дані і увійти до системи. Після успішного входу ви повернетеся на сторінку Параметри.

  14. На сторінці Параметри розгорніть Заплановане оновлення та вкажіть необхідні відомості щодо оновлення даних на основі розкладу. Виберіть Застосувати.

    Планування оновлення даних

    Примітка

    • Існують обмеження на дозволену кількість оновлень даних. Power BI дозволяє оновлювати набори даних, що обслуговуються у межах розподіленої виробничої спроможності, не більше восьми разів на добу. Якщо набір даних обслуговується розширеними виробничими спроможностями, в параметрах набору даних можна запланувати до 48 оновлень на добу. Додаткові відомості:  Оновлення даних
    • Рекомендується налаштувати для оновлення даних інтервал 30 хвилин.
  15. Потім поверніться до робочої області, перейдіть на вкладку Звіти, а потім виберіть звіт, щоб відкрити його в браузері.

    Відкритий звіт у браузері

  16. Ця URL-адреса буде в такому форматі: https://app.powerbi.com/groups/3d6db5d0-22c7-4674-b957-0605c021511d/reports/bf9cd5a1-c176-4786-9c4e-684a79678575/ReportSection?redirectedFromSignup=1.
    Скопіюйте URL-адресу звіту Power BI до блокноту, тому що вона буде потрібна вам в наступному розділі для вбудовування його в портал.

  17. Якщо потрібно, щоб цей звіт Power BI був доступним для інших користувачів у вашому клієнті Power BI, слід опублікувати звіт як програму. Виберіть назву робочої області на панелі ліворуч, а потім виберіть Створити програму у верхньому правому куті.

  18. На сторінці публікування програми:

    1. На вкладці Настроювання укажіть ім'я та опис програми.

    2. На вкладці Навігація укажіть розташування, в якому його буде опубліковано.

    3. На вкладці Дозволи укажіть користувачів або групу, які зможуть переглядати цю програму. Переконайтеся, що встановлено прапорець Інсталювати цю програму автоматично, щоб автоматично інсталювати цю програму для кінцевих користувачів. Додаткові відомості: Автоматична інсталяція програм для кінцевих користувачів

      Інсталюйте цю програму автоматично

  19. Виберіть Опублікувати програму. Для отримання докладних відомостей про публікацію програм у Power BI див. Публікація вашої програми.

Крок 6. Вбудовування звіту Power BI в портал

На цьому кроці ми вбудуємо звіт Power BI (опублікований на попередньому кроці) в портал.

Вимоги

  • Щоб виконати цей крок, потрібно мати роль глобального адміністратора.

  • Перш ніж вбудовувати звіт Power BI в портал Power Apps, потрібно ввімкнути Графічне відображення Power BI та Вбудовану службу Power BI для порталу за допомогою Центру адміністрування порталів Power Apps.

    Центр адміністрування порталів Power Apps

Покрокові інструкції див. в зазначених нижче документах порталів Power Apps.

Процес

Після ввімкнення графічного відображення Power BI та служби Power BI Embedded додамо URL-адресу звіту для вбудовування в портал. Переконайтеся, що у вас є URL-адреса звіту Power BI з попереднього кроку.

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. В області ліворуч виберіть Програми, а потім виберіть програму Керування порталом, щоб відкрити її.

    Відкриття програми «Керування порталом»

  3. В області ліворуч виберіть Настройки сайту натисніть кнопку Створити:

    Нові параметри сайту

  4. Вкажіть на сторінці Нові параметри сайту вкажіть зазначені нижче значення.

    1. Ім’я: шлях PowerBI

    2. Веб-сайт: виберіть Портал початківця

    3. Значення: скопіюйте URL-адресу звіту Power BI з попереднього кроку.

      Значення настройок сайту

  5. Щоб зберегти запис, натисніть Зберегти та закрити.

Перезапуск порталу

Тепер ми перезавантажимо наш портал, щоб зміни набрали сили.

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. В області ліворуч виберіть Програми, виберіть меню «Три крапки» (...) для порталу, а потім виберіть пункт Настройки.

    Меню порталу програм

  3. На панелі Настройки поталу виберіть елемент Адміністрування.

    Адміністрування настройок порталу

  4. У центрі адміністрування порталів Power Apps виберіть пункти Операції з порталом > Перезапустити.

    Перезапуск у діях з порталом

  5. Виберіть Перезапустити в запиті підтвердження, щоб перезапустити портал.

Примітка

Крім того, можна також настроїти значущу URL-адресу для порталу за допомогою імені настроюваного домену. Настоювані домени можуть допомогти клієнтам легко знаходити ресурси підтримки та покращувати ваш бренд. Докладну інформацію про те, як це зробити, див. в розділі Додавання імені настроюваного домену в документах порталів.

Крок 7. Додавання настроюваної назви та логотипу для вашого порталу

Для узгодження з брендом організації можна додати настроюваний логотип і назву до порталу.

Примітка

Для зображення настроюваного логотипу рекомендується використовувати білий прозорий колір з розміром рамки піктограми 40x40 пікселів і розміром піктограми 24x24 пікселів з відступом 8 пікселів у форматі SVG. Якщо для логотипу використовується формат PNG/JPG, використовуйте розмір рамки піктограми 80x80 пікселів і розмір піктограми 48x48 пікселів із відступом 16 пікселів.

Процес

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. Відкрийте програму Керування порталом у списку програм.

  3. В області ліворуч виберіть Настройки сайту та натисніть кнопку Створити.

  4. Вкажіть на сторінці Нові параметри сайту вкажіть зазначені нижче значення.

    1. Ім’я: SiteTitle

    2. Веб-сайт: виберіть Портал початківця

    3. Значення: рядок, який має відображатися у верхньому лівому кутку порталу.

      Настройки сайту керування порталом

  5. Щоб зберегти запис настройок сайту, натисніть кнопку Зберегти.

  6. Натисніть кнопку Створити, щоб створити інший запис настройок сайту.

  7. Вкажіть на сторінці Нові параметри сайту вкажіть зазначені нижче значення.

    1. Ім’я: SiteLogoPath

    2. Веб-сайт: виберіть Портал початківця

    3. Значення: ім’я файлу зображення логотипу. Наприклад, якщо вказати mylogo.png, портал виконає пошук цього файлу в корені порталу. Пізніше ми передамо файл логотипу на наш портал.

      Створення запису нових настройок сайту

  8. Натисніть Зберегти та закрити, щоб зберегти цей запис та закрити сторінку.

  9. Зараз ми передамо файл зображення логотипу. На панелі ліворуч виберіть Веб-файли, а потім натисніть кнопку Створити.

  10. На екрані Новий веб-файл укажіть зазначені нижче значення.

    1. Ім’я: mylogo.png

    2. Веб-сайт: виберіть Портал початківця

    3. Батьківська сторінка: виберіть Вибрати приміщення

    4. Часткова URL-адреса: mylogo.png

      Важливо

      Переконайтеся, що це значення відповідає значенню, яке було вказано раніше для параметра сайту SiteLogoPath.

    5. Стан публікації: виберіть значення Опубліковано

      Новий веб-файл

  11. Щоб зберегти запис, натисніть Зберегти.

  12. Перейдіть на вкладку Нотатки, а потім виберіть + і Нотатка.

    Нотатки веб-файлу

  13. У полі Назва введіть mylogo.png. Виберіть піктограму вкладення, щоб вибрати файл зображення логотипу на комп’ютері.

    Вкладення зображення логотипу

  14. Виберіть відповідне зображення логотипу на комп’ютері (в форматі .PNG). Вибране зображення відобразиться на сторінці.

  15. Виберіть Додати примітку.

  16. Натисніть кнопку «Зберегти» в нижньому правому куті сторінки, щоб зберегти запис.

Готово. Відображення нового логотипу та назви на порталі може зайняти деякий час. Оновіть портал через 5-10 хвилин, щоб побачити новий заголовок і логотип.

Крок 8. Додавання настроюваної сторінки про програму на порталі

Щоб додати настроювану сторінку про програму до порталу, щоб додати або представити інформацію або ресурси для користувачів.

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. В області ліворуч виберіть Програми, виберіть меню «Три крапки» (...) для порталу, а потім виберіть пункт Змінити. Відкриється сторінка конфігурації порталу.

  3. Виберіть Нова сторінка > Виправлені макети > Шаблон сторінки «Про нас».

    Сторінка «Про нас»

  4. На новій веб-сторінці переконайтеся, що ви використовуєте елемент про в полі Часткова URL-адреса в області праворуч. Можна використати назву на ваш розсуд в полі Назва. Ми використовуємо Відомості про Contoso.

    Використання «about» в частковій URL-адресі

  5. Клацніть область ліворуч, щоб відредагувати вміст. Можна використати редактор за замовчуванням або вибрати </> у нижньому правому куті, щоб відкрити редактор HTML.

    Редагування сторінки «Про нас»

  6. Після внесення необхідних змін на сторінку «Про нас» збережіть її та виберіть Конфігурація синхронізації в правому верхньому куті.

Користувачі порталу можуть перейти на щойно створену сторінку відомостей за допомогою посилання Про нас у заголовку порталу.

Крок 9. Налаштування синхронізації електронної пошти на сервері

Синхронізація на сервері дає змогу синхронізувати повідомлення електронної пошти в Common Data Service з Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange Server (локальна версія) і поштовим сервером POP3 для розміщеної електронної пошти в Інтернеті, такої як Gmail або Outlook.com.

Налаштування синхронізації електронної пошти

Докладні кроки для налаштування синхронізації на сервері див. в зазначених нижче ресурсах.

Крок 10. Виправлення процесів для програми

На цьому кроці ми будемо виправляти такі процеси:

  • Надсилання запрошень

  • Надіслати скидання пароля контакту

  • Призначення веб-ролей новим користувачам

Крок 10.1. Виправлення процесу "Надіслати запрошення"

На цьому кроці ми виправимо процес Надіслати запрошення, щоб вказати адресу електронної пошти, з якої будуть розсилатися запрошення окремим адміністраторам лікарень, а також URL-адресу, яка надсилається в електронному листі-запрошенні.

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. У верхньому правому куті виберіть піктограму шестерні настройок, а потім виберіть Додаткові настройки.

  3. На сторінці «Параметри» виберіть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Настройки та виберіть елемент Процеси.

    Виправлення процесу надсилання запрошень

  4. На сторінці Процеси знайдіть «Надіслати запрошення» і виберіть процес Надіслати запрошення, щоб відкрити його.

  5. На сторінці визначення процесу виконайте такі дії.

    1. Виберіть елемент Деактивувати на панелі команд, щоб деактивувати процес. Підтвердьте деактивацію.

    2. В області кроків виберіть Визначити властивості для кроку Створення електронної пошти.

      Установлення властивостей для створення електронної пошти

  6. У кроці Створення електронної пошти на сторінці визначення виконайте зазначені нижче дії.

    1. Виберіть ідентифікатор електронної пошти в полі Від, який використовуватиметься для надсилання посилань на запрошення до порталу. Для вказаного тут облікового запису користувача має бути ввімкнено синхронізацію на сервері для надсилання повідомлень електронної пошти.

      Підказка

      Можна налаштувати обліковий запис у середовищі з увімкнутою синхронізацією на сервері та адресою електронної пошти, наприклад no-reply@[customerdomain].com для надсилання повідомлень електронної пошти із запрошенням до порталу.

    2. Оновіть рядок «https://regionaldev.powerappsportals.com» в тексті повідомлення електронної пошти, вказавши фактичну URL-адресу порталу. Крім того, переконайтеся, що ви не змінили вміст Кодування коду запрошення, виділений жовтим кольором.

      Можна внести інші зміни, необхідні в тексті повідомлення, щоб узгодити його з брендингом організації.

    3. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Зберегти й закрити.

      Оновлення URL-адреси порталу

  7. Вас буде повернуто на сторінку визначення процесу. Збережіть зміни та Активуйте процес.

    Активація процесу

Крок 10.2. Виправлення процесу «Надсилання скидання паролю до контакту»

На цьому кроці ми виправимо процес Надсилання відомостей для скидання паролю до контакту, щоб вказати адресу електронної пошти, з якої будуть надсилатися відомості для скидання паролю до електронної пошти користувачу порталу, коли вона/він надсилає запит на скидання паролю за допомогою посилання Забутий пароль на порталі.

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. У верхньому правому куті виберіть піктограму шестерні настройок, а потім виберіть Додаткові настройки.

  3. На сторінці «Параметри» виберіть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Настройки та виберіть елемент Процеси.

    Надсилання відомостей для скидання пароля контакту

  4. На сторінці Процеси знайдіть елемент «Надіслати відомості для скидання пароля контакту», а потім виберіть процес Надіслати відомості для скидання пароля контакту в результатах пошуку, щоб відкрити його.

  5. На сторінці визначення процесу виконайте такі дії.

    1. Виберіть елемент Деактивувати на панелі команд, щоб деактивувати процес. Підтвердьте деактивацію.

    2. В області кроків виберіть Визначити властивості для кроку Надсилання електронної пошти.

      Установлення властивостей для надсилання електронної пошти

  6. На сторінці визначення кроків Надіслати електронну пошту видаліть динамічне значення (виділене жовтим кольором) у полі Від.

    Визначення кроку надсилання електронної пошти

  7. Виберіть ідентифікатор електронної пошти в полі Від, який використовуватиметься для надсилання посилань на запрошення до порталу. Для вказаного тут облікового запису користувача має бути ввімкнено синхронізацію на сервері для надсилання повідомлень електронної пошти.

    Підказка

    Можна налаштувати обліковий запис у середовищі з увімкнутою синхронізацією на сервері та адресою електронної пошти, наприклад no-reply@[customerdomain].com для надсилання повідомлень електронної пошти із відомостями для скидання паролю. Переконайтеся, що ви не оновили динамічні значення, виділені жовтим кольором. Крім того, можна оновити вміст повідомлення електронної пошти відповідно до потреб організації в тексті електронного повідомлення.

    Не оновлюйте динамічні значення

  8. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку Зберегти й закрити.

  9. Вас буде повернуто на сторінку визначення процесу. Збережіть зміни та Активуйте процес.

    Збереження змін і активація процесу

Крок 10.3. Увімкнення процесу «Перевірка призначення веб-ролей новим користувачам»

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. У верхньому правому куті виберіть піктограму шестерні настройок, а потім виберіть Додаткові настройки.

  3. На сторінці «Параметри» виберіть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Настройки та виберіть елемент Процеси.

    Призначення веб-ролей новим користувачам

  4. На сторінці Процеси знайдіть елемент «Призначити веб-роль» і переконайтеся, що процес Призначення веб-ролей новим користувачам увімкнуто.

    Перевірка ввімкнення процесу

  5. Якщо його не вимкнено, виберіть назву процесу, щоб відкрити запис, а потім натисніть кнопку Активувати. Підтвердьте активацію процесу.

Крок 11. Виправлення потоків для програми

На цьому кроці ми виправимо потоки, потрібні для програми. Можна переглянути всі потоки, що програма використовує, виконавши зазначені нижче дії.

  1. Увійдіть до Power Automate.

  2. На лівій панелі виберіть Рішення. У списку рішень виберіть Рішення Регіональної державної служби допомоги, щоб відкрити це рішення.

    Відкриття рішення

  3. У рішенні відфільтруйте за словом Потік, щоб знайти усі потоки.

    Потоки у програмі

Існує два набори потоків:

  • Перший набір потоків допомагає надсилати повідомлення електронної пошти:

    • Запит користувача порталу: "Надіслати повідомлення електронною поштою" щодо "Відхилення запиту
    • Запит користувача порталу: "Надіслати повідомлення адміністраторам" щодо "Створення запиту

    Для цих потоків необхідно авторизувати підключення, а потім указати обліковий запис користувача, щоб надсилати повідомлення електронної пошти, а тоді ввімкнути потік.

  • Другий набір потоків допомагає виконувати завдання:

    • Оброблення нових записів "Запис матеріалів"
    • Відстеження потоків постачання
    • Заповнити дані CDC – "Персонал сфери охорони здоров'я"
    • Заповнити дані CDC – "Матеріали сфери охорони здоров'я"
    • Заповнення даних CDC – "Обсяг практики та місткість лікарень"
    • Оброблення нових "Кадрових записів" для порталу

    Для цих потоків необхідно авторизувати підключення, а потім увімкнути потік.

Крок 11.1. Виправлення потоків для надсилання повідомлень електронної пошти

На цьому кроці ми збираємося виконати наступне:

Назва потоку Зміни
Запит користувача порталу: "Надіслати повідомлення електронною поштою" щодо "Відхилення запиту Оновіть з'єднання, щоб з'єднатися з Common Data Service, а потім вкажіть обліковий запис користувача, щоб надіслати повідомлення електронної пошти.
Запит користувача порталу: "Надіслати повідомлення адміністраторам" щодо "Створення запиту Оновіть з'єднання, щоб з'єднатися з Common Data Service, а потім вкажіть обліковий запис користувача, щоб надіслати повідомлення електронної пошти. Додатково оновіть URL-адресу порталу в тексті повідомлення електронної пошти згідно з URL-адресою вашого порталу.
  1. Увійдіть до Power Automate.

  2. На лівій панелі виберіть Рішення. У списку рішень виберіть Рішення Регіональної державної служби допомоги, щоб відкрити це рішення.

    Відкриття рішення

  3. У рішенні виконайте фільтрацію потоку за словом Потік, щоб знайти потоки.

    Пошук запису відстеження надання потоку

  4. Виберіть назву Запит користувача порталу: Надіслати повідомлення електронною поштою щодо Відхилення запиту, щоб відкрити визначення потоку. На панелі інструментів натисніть кнопку Редагувати.

  5. Укажіть підключення, яке необхідно підключити до Common Data Service, вибравши пункт Підключення, а потім або за допомогою існуючого підключення, або за допомогою нових облікових даних, вибравши Додати нове підключення.

    Виправлення облікових даних

  6. Після виправлення підключення для підключення Common Data Service виберіть параметр IfRequestState ==, а також укажіть обліковий запис користувача, в якому є обліковий запис, який підтримує поштову скриньку, для надсилання повідомлень електронної пошти.

    Укажіть облікові дані Outlook

  7. Виберіть Зберегти, щоб зберегти зміни, а потім виберіть Увімкнути.

  8. Потім перейдіть до списку потоків і виберіть назву Запит користувача порталу: Надіслати повідомлення адміністраторам щодо Створення запиту, щоб відкрити визначення потоку. Виберіть елемент Редагувати на панелі команд.

  9. Виправте підключення, яке необхідно підключити до Common Data Service, вибравши пункт Підключення, а потім або за допомогою існуючого підключення, або за допомогою нових облікових даних, вибравши Додати нове підключення.

  10. Після виправлення підключення, яке необхідно підключити до Common Data Service виконайте зазначені дії.

    1. Виберіть IfRequestState ==
    2. Виберіть Підключення, щоб указати підключення для підключення до Common Data Service
    3. Виберіть Підключення, щоб указати дані облікового запису користувача, який має обліковий запис, який підтримує поштову скриньку, для надсилання повідомлень електронної пошти

    Укажіть облікові дані Outlook для підключення

  11. У полі Надіслати повідомлення електронної пошти переконайтеся, що ви виправили URL-адресу відповідно до URL-адреси порталу. Наприклад, у цьому випадку змініть rer6 на значення вашої URL-адреси.

    Визначення облікових даних Outlook

  12. Виберіть Зберегти, щоб зберегти зміни, а потім виберіть Увімкнути.

Крок 11.2. Виправлення потоків для виконання певних завдань

На цьому кроці ми авторизуємо відомості про підключення для потоків, які допомагають виконувати певні завдання, а потім увімкнемо їх.

  1. Увійдіть до Power Automate.

  2. На лівій панелі виберіть Рішення. У списку рішень виберіть Рішення Регіональної державної служби допомоги, щоб відкрити це рішення.

  3. У рішенні виконайте фільтрацію за словом Flow, щоб знайти запис Відстеження вказівки Flow.

  4. Виберіть назву потоку, щоб відкрити визначення потоку. У визначенні потоку виберіть Редагувати на панелі інструментів.

  5. Укажіть підключення, яке необхідно підключити до Common Data Service, вибравши пункт Підключення, а потім або за допомогою існуючого підключення, або за допомогою нових облікових даних, вибравши Додати нове підключення.

    Виправте облікові дані підключення

  6. Виберіть Зберегти, щоб зберегти зміни, а потім виберіть Увімкнути.

  7. Виконайте кроки 4-6 з кожним із зазначених нижче потоків, щоб авторизувати підключення, а потім увімкніть потік.

    • Оброблення нових записів "Запис матеріалів"
    • Заповнити дані CDC – "Персонал сфери охорони здоров'я"
    • Заповнити дані CDC – "Матеріали сфери охорони здоров'я"
    • Заповнення даних CDC – "Обсяг практики та місткість лікарень"
    • Оброблення нових "Кадрових записів" для порталу

Крок 12. Надання спільного доступу до програми адміністрування іншим адміністраторам

Щоб адміністратори компанії могли використовувати програму адміністрування (програму на основі моделі) для введення даних та керування ними, їм необхідно надати до неї доступ. Для зручного надання спільного доступу групі користувачів-адміністраторів до програм простіше за все використовувати групи Azure AD.

Важливо

Переконайтеся, що користувач (або група), якому потрібно надати спільний доступ до програми, вже має доступ до середовища. Зазвичай користувачі або група додаються ще під час налаштування середовища. Або ж, перш ніж налаштовувати спільний доступ до програми, додайте користувачів до середовища і надайте відповідні дозволи, виконавши кроки, зазначені тут: Створення облікових записів користувачів і призначення їм ролей безпеки.

  1. Увійдіть до Power Apps.

  2. В області переходів ліворуч виберіть Програми, виберіть програму на основі моделі (Програма адміністрування – Програма Регіональної служби допомоги) і виберіть елемент Надати доступ на банері.

    Надання спільного доступу до програми адміністрування

  3. Укажіть групу Azure AD або адміністраторів, яким потрібно надати спільний доступ, призначте роль безпеки Адміністратор Регіональної служби допомоги і виберіть елемент Надати доступ.

    Визначення групи Azure AD або адміністраторів

Наступні кроки

На цей момент кроки розгортання завершено. Адміністратори компанії можуть звернутися до розділу конфігурації для виконання зазначених нижче дій.

  • Налаштування та керування основними даними

  • Створіть користувачів порталу, щоб запросити адміністраторів із окремих лікарень, щоб вони могли використовувати портали для додавання даних і користувачів та керування ними.

  • Перегляньте приладну дошку Power BI у своєму клієнті.

Питання та відгуки

  • Щоб повідомити про проблему з рішенням для Служби місцевого уряду з екстреної допомоги й моніторингу надзвичайних ситуацій, перейдіть за посиланням: https://aka.ms/rer-issues.

  • Щоб залишити відгук про рішення для Служби місцевого уряду з екстреної допомоги й моніторингу надзвичайних ситуацій, перейдіть за посиланням: https://aka.ms/rer-feedback.