Використання порталу Регіональної державної служби допомоги та моніторингу
Персонал лікарень отримав виклик, пов’язаний із збільшенням кількості пацієнтів, у той час, коли керування ланцюжком поставок виконується в умовах надзвичайної ситуації. За допомогою порталу регіонального державного врегулювання надзвичайних ситуацій і моніторингу працівники системи охорони здоров'я можуть швидко переглядати та додавати дані щодо апаратів штучної вентиляції, комплектування персоналом, очікуваних виписок та пацієнтів, пов’язаних із COVID-19.
Портал як на долоні
Перейдіть на портал Power Apps, де ви зможете працювати з комплектуванням персоналом, обладнанням, матеріалами, пацієнтами та іншим. Розділ, що йде далі, розповідає про те, до чого ви матимете доступ, а також які дані ви зможете надсилати та оновлювати на порталі в якості працівника системи охорони здоров’я.

Із порталом регіонального державного врегулювання надзвичайних ситуацій і моніторингу ви можете використовувати сучасні мобільні пристрої та веб-переглядачі, за винятком Apple iPad.
Початок роботи з порталом
Відкривши портал, ви можете ввійти в обліковий запис або, якщо ви тут вперше, надіслати запит на доступ:

Виберіть Вхід, якщо ви вже маєте облікові дані для входу. Виберіть Використати запрошення за потреби. Ви також можете надіслати запит на доступ за допомогою кнопки Запит, якщо у вас досі немає облікового запису.

Запитати доступ
Введіть ім’я та прізвище, адресу електронної пошти та мобільний телефон, щоб надіслати запит на доступ до порталу. Щоб вибрати батьківську організацію, натисніть піктограму пошуку, а потім виберіть організацію або виконайте відповідний пошук.
У запиті на доступ можна вказати потрібну роль. Роль Адміністратор батьківської організації дає вам змогу керувати завданнями з адміністрування. Роль Організатор охорони здоров’я дає вам змогу подавати інформацію щодо охорони здоров’я. Роль Переглядач звітів дає вам змогу переглядати різні приладні дошки за допомогою порталу регіонального державного врегулювання надзвичайних ситуацій і моніторингу. Для переглядачів звітів із регіональної організації без пов’язаної батьківської організації можна вибрати Регіональний перегляд звітів, щоб вони могли переглядати приладні дошки на порталі регіонального державного врегулювання надзвичайних ситуацій і моніторингу. Додаткові відомості про ролі див. в розділі Користувачі в меню Адміністративні завдання.
Надіславши запит на доступ, ви отримаєте підтвердження на порталі та повідомлення електронної пошти про результат обробки запиту.

Використати запрошення
Виберіть Використати запрошення, якщо ви отримали повідомлення електронною поштою з кодом запрошення:

Ви можете встановити прапорець У мене вже є обліковий запис, якщо ви впевнені, що вже маєте обліковий запис у рішенні.
Виберіть Зареєструватися, щоб почати реєстрацію, і надайте відомості, які зберігатимуться в обліковому записі.
Вхід
Якщо ви вже маєте адресу електронної пошти та пароль, введіть дані, а потім виберіть Вхід. Якщо ваш пристрій не перебуває в спільному доступі, ви можете зберегти облікові дані за допомогою прапорця Запам’ятати мене.
Якщо ви забули пароль, можете скористатися параметром Забули пароль?, щоб отримати електронну пошту для скидання пароля:

Увійшовши до порталу, ви побачите обов’язковий вибір сутностей Система лікарень, регіон і Приміщення перед початком надсилання даних.

Щоб перейти до наступного кроку, введіть потрібні варіанти. За допомогою кнопки "Пошук" можна шукати записи підстановки та потрібні лікарню, регіон або приміщення:

Керування профілем користувача
Після входу до системи можна вибрати параметр Переглянути профіль у верхньому правому куті екрана, щоб переглянути профіль і впорядкувати інформацію в ньому.

Переглянути профіль
Вибравши профіль у верхньому правому куті екрана, можна вибрати параметр Переглядати профіль, щоб переглянути профіль і впорядкувати інформацію в ньому:

Змінити пароль
Виберіть Змінити пароль ліворуч на сторінці профілю, щоб змінити пароль для свого облікового запису:

Змінити адресу електронної пошти
Виберіть Змінити адресу електронної пошти, щоб змінити адресу електронної пошти:

Примітка
Якщо ви досі не підтвердили адресу електронної пошти, то побачите відповідний запит, коли відкриєте сторінку профілю. Крім того, знак оклику (!) з’явиться поруч із параметром Змінити адресу електронної пошти ліворуч. Нагадування зникнуть одразу після підтвердження адреси електронної пошти.
Компоненти порталу
Нижче перелічено компоненти, з яких складається портал регіональної державної служби допомоги та моніторингу.
Кількість ліжок
Збирайте відомості про ліжка за ліцензією, місткість, гостроту, ліжка, укомплектовані персоналом та дані про сплески кількості.Персонал
Збирайте стани стосовно зареєстрованих медсестер, розподілені за розташуваннями на цьому об’єкті.Засоби
Збирайте відомості про обладнання, наприклад, про апарати штучної вентиляції та пристрої неінвазивної вентиляції з позитивним тиском (NIPPV).Матеріали
Збирайте ключові матеріали, щоб відстежувати їх, керувати ними та ефективніше прогнозувати наявність на складі.Статистика COVID-19
Відстежуйте стан ситуації щодо того, скільки пацієнтів мають підозру на COVID-19 та скільки пацієнтів отримали позитивний результат тесту.
Кількість ліжок
Виберіть Кількість ліжок, щоб оновити відомості про пацієнтів, ліжка та спроможність щодо комплектування персоналом для вибраного розташування.

Параметри та опис
Зайнятість укомплектованих персоналом ліжок стаціонару інтенсивної терапії та ліжок відділення невідкладної допомоги
Зайнятість для укомплектованих персоналом ліжок стаціонару для дорослих та педіатричного стаціонару у відділенні інтенсивної терапії або невідкладної допомоги.
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Зайняті ліжка інтенсивної терапії (палата для повітряно-крапельних інфекцій) | Кількість ліжок інтенсивної терапії у палатах для повітряно-крапельних інфекцій (AIIR), що наразі зайняті. |
| Зайняті ліжка інтенсивної терапії (палата не для повітряно-крапельних інфекцій) | Кількість ліжок інтенсивної терапії в палатах не для повітряно-крапельних інфекцій, що наразі використовуються. |
| Зайняті ліжка невідкладної допомоги (палата для повітряно-крапельних інфекцій) | Кількість ліжок невідкладної допомоги (AIIR палата), що наразі зайняти. |
| Зайняті ліжка невідкладної допомоги (палата не для повітряно-крапельних інфекцій) | Кількість ліжок невідкладної допомоги (палата не для повітряно-крапельних інфекцій), що наразі зайняті. |
Примітка
Варіанти зайнятості педіатричних відділень вимикаються, якщо для місткості не буде задано значення щонайменше 1 для вибраного відділення.
Зайнятість укомплектованих персоналом ліжок стаціонару в інших областях
Зайнятість укомплектованих персоналом ліжок стаціонару в областях, що не відносяться до невідкладної допомоги або інтенсивної терапії.
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Зайняті ліжка інтенсивної терапії неонатального відділення | Ліжка інтенсивної терапії неонатального відділення, що наразі зайняті. |
| Кількість ліжок в додаткових областях, що наразі зайняті | Кількість ліжок в додаткових областях, що наразі зайняті. |
| Кількість ліжок в інших областях стаціонару, що наразі зайняті | Кількість ліжок в інших областях стаціонару, що наразі зайняті. |
| Поточна кількість зайнятих місць для померлих, чиї тіла зберігаються | Поточна кількість зайнятих місць для померлих, чиї тіла зберігаються. Примітка: з’являється тільки у випадку, якщо значення Загальна місткість моргу для вибраного об'єкта 1 або більше. |
Укомплектування ліжок стаціонару та додаткових ліжок
Виберіть, чи укомплектоване персоналом ваше відділення для кількості всіх ліжок стаціонару, а також, чи може ваше відділення прийняти додаткових пацієнтів поза кількістю укомплектованих персоналом ліжок стаціонару. Якщо ні, виберіть відповідні причини.
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Ваш об’єкт укомплектований персоналом для обслуговування усіх ліжок за ліцензією? | Так/Ні. Якщо відповідь «Ні», можна вибрати одну або кілька причин. - Персонал - Простір - Засоби індивідуального захисту - Засоби - Невисока кількість пацієнтів |
| Чи ви можете додати ліжка понад ліцензованою кількістю? | Так/Ні. Якщо відповідь «Ні», можна вибрати одну або кілька причин. - Персонал - Простір - Засоби індивідуального захисту - Засоби - Невисока кількість пацієнтів |
Попередні надсилання
Якщо ви відкриєте Кількість ліжок або будь-які інший компонент, наприклад Персонал, Обладнання, Матеріали або Статистика COVID-19, ви можете побачити дату останнього надсилання даних, час та відправника.
Якщо вибрати окреме поле, також можна переглянути попереднє значення, надіслане для цього поля.

Персонал
Надішліть форму з відомостями про персонал Оновлені відомості про персонал:

Параметри та опис
Параметри персоналу залежать від потреб організації. Перегляньте ресурси організації, щоб ознайомитися з описом параметрів персоналу. Додайте відомості про групи, відсутні в списку форми, за допомогою останнього запитання в цій формі.
Засоби
Надсилайте відомості про обладнання, наприклад, про апарати штучної вентиляції та пристрої неінвазивної вентиляції з позитивним тиском (NIPPV).

Параметри та опис
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Механічні апарати штучної вентиляції | Кількість апаратів штучної вентиляції, що використовуються. |
| NIPPV (неінвазивна вентиляція підвищеним тиском) | Кількість апаратів NIPPV (неінвазивної вентиляції підвищеним тиском), що використовуються. |
Матеріали
Надішліть такі відомості щодо наявності матеріалів на складі, як кількість доступних витратних матеріалів, метод використання (розширене використання або повторне використання), а також можливості поставки таких матеріалів.

Параметри та опис
Параметри витратних матеріалів залежать від потреб організації. Ознайомтеся з ресурсами організації, щоб побачити описи для назв матеріалів.
Примітка
Значення позицій запасів матеріалів повинні вказуватись у числовому форматі. Номер матеріалу вказується для окремого компонента. Наприклад, для масок N-95 підраховується кожна маска окремо, а не кількість коробок із масками.
Зауваження щодо витратних матеріалів
- Для розрахунку доступних витратних матеріалів рекомендуємо використовувати калькулятор швидкості використання засобів індивідуального захисту (ЗІЗ).
- Додаткові відомості про стратегію збереження доступні в розділі Стратегії збереження для засобів індивідуального захисту.
- Розширене використання: носіння для повторних близьких контактів із декількома пацієнтами без заміни між пацієнтами.
- Повторне використання: використання тих самих ЗІЗ для кількох зустрічей із пацієнтами, але заміна їх (знімання) після кожної зустрічі.
- Використання/повторне використання одноразових компонентів апаратів штучної вентиляції: під час розгляду визначень для розширеного використання або повторного використання витратних матеріалів для апаратів штучної вентиляції, див. документ Огляд керування дефіцитними ресурсами і стандарти лікування під час кризи.
Департамент охорони здоров’я штату Вашингтон Огляд керування дефіцитними ресурсами і стандарти лікування під час кризи Стандартний Звичайний Збереження Альтернативний Екстремальний Кризовий - Витратні матеріали для апаратів штучної вентиляції (одноразові): при розгляді визначень для витратних матеріалів для апаратів штучної вентиляції (одноразових), див. сайт CDC NHSN.
Статистика COVID-19
Надсилайте відомості, що стосуються COVID-19, використовуючи форму Статистика COVID-19.

Параметри та опис
Статистика COVID-19 включає докладну інформацію про пацієнтів із підозрою на COVID-19 і пацієнтів із підтвердженим захворюванням на COVID-19.
Ліжка стаціонару
Надсилання інформації про ліжка стаціонару:
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Загальна кількість госпіталізованих пацієнтів | Загальна кількість пацієнтів, госпіталізованих на даний час. |
| Госпіталізовані минулого дня пацієнти | Кількість нових пацієнтів, що поступили до лікарні. |
| Загальна кількість госпіталізованих пацієнтів, підключених до апаратів штучної вентиляції | Госпіталізовані наразі пацієнти, що використовують механічні апарати штучної вентиляції. |
| Загальна кількість пацієнтів, яких мають госпіталізувати | Загальна кількість пацієнтів з проявами початку підозрюваного або підтвердженого захворювання на COVID-19 (через 14 або більше днів) для стану, що відрізняється від COVID-19. |
| Пацієнти, які мали бути госпіталізовані минулого дня | Кількість пацієнтів з проявами початку підозрюваного або підтвердженого захворювання на COVID-19 в попередній день; і попередній день — це 14 або більше днів з моменту прийняття. |
Відділення невідкладної допомоги/додаткове відділення
Доступно лише в тому разі, якщо це відділення увімкнуто для відділення невідкладної допомоги або додаткового відділення.
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Очікування ліжок стаціонару | Кількість пацієнтів, які очікують на ліжко в стаціонарі. |
| Очікування ліжок стаціонару та апарату штучної вентиляції | Кількість пацієнтів на механічному апараті штучної вентиляції, що очікують на ліжко в стаціонарі. |
Усі розташування
| Назва параметра | Опис |
|---|---|
| Кількість смертей минулого дня. | Кількість померлих минулого дня для пацієнтів із підозрою на COVID-19 або підтвердженим захворюванням на COVID-19 (включає лікарню, відділення невідкладної допомоги та всі додаткові відділення). |
Основні параметри порталу
У цьому розділі ви дізнаєтеся про загальні параметри, доступні в регіональному порталі реагування на надзвичайні ситуації.
Надіслати форму
Після надсилання будь-якої форми ви отримаєте підтвердження надсилання, а потім зможете повернутися на головну сторінку, вибравши Перейти на домашню сторінку.

Вийти
Ви можете вийти з програми за допомогою значка профілю у верхньому правому куті екрана.

Змінити приміщення
Змініть приміщення, просто вибравши його назву в правому верхньому куті екрану.

Якщо ви використовуєте мобільний пристрій, натисніть кнопку у верхньому правому куті, а потім виберіть потрібну назву приміщення:

Навігація
З будь-якої сторінки можна завжди повернутися на домашню, вибравши державний департамент у лівому верхньому куті екрана.

Ви також можете повернутися до попередньої сторінки, наприклад до Домашньої сторінки.

Питання та відгуки
Щоб повідомити про проблему з рішенням для Служби місцевого уряду з екстреної допомоги й моніторингу надзвичайних ситуацій, перейдіть за посиланням: https://aka.ms/rer-issues.
Щоб залишити відгук про рішення для Служби місцевого уряду з екстреної допомоги й моніторингу надзвичайних ситуацій, перейдіть за посиланням: https://aka.ms/rer-feedback.
Зворотний зв’язок
Надіслати й переглянути відгук про