SharePoint Нагадати

Списки, створені за допомогою Microsoft Lists і SharePoint бібліотек, дають змогу визначати настроювані стовпці метаданих для відстеження дат. За допомогою Power Automate інтеграції з SharePoint ним ви можете легко створювати потоки нагадувань на основі стовпців DateTime in SharePoint. За допомогою потоків нагадувань ви отримуєте особисте сповіщення електронною поштою за заздалегідь визначену кількість днів до дати будь-якого документа чи елемента SharePoint.

вимоги

• Доступ до Microsoft SharePoint Online.
• Список або бібліотека зі стовпцем DateTime.
• Доступ до Power Automate.

Нотатка

Ця функція недоступна для GCC, GCC High Міністерства оборони та інших суверенних хмар.

Порада

Для отримання детальної інформації про використання SharePoint з Power Automate перейдіть до SharePoint документації.

Як створити ланцюжок нагадувань

1. Створіть список у списках Microsoft із принаймні одним стовпцем DateTime у поточному поданні.

2. Виберіть Автоматизувати>Установити нагадування Дату деактивовано> (це стовпець із DateTime для нагадування ).

   

3. За бажанням вам може знадобитися увійти до служб, які використовуються в цьому Power Automate шаблоні.

4. Виберіть Продовжити.

5. Укажіть назву Ланцюжка та кількість днів до запису стовпця «Дата-час», якщо ви хочете отримувати сповіщення про нагадування на картці «Установити нагадування».

   

6. У розділі Установити картку нагадувань виберіть Створити.

7. Ви отримаєте наступне повідомлення про те, що ланцюжок створено.

   

Підтверджуйте отримані нагадування

Ви отримаєте нагадування електронною поштою на основі заявки «Нагадати мені за багато днів », яку ви зробили в ланцюжку нагадувань , створеному раніше.

Як редагувати ланцюжок

Ланцюжок нагадувань схожий на будь-який інший ланцюжок, тому ви можете отримати доступ до нього та редагувати його Power Automate.

Докладніше

• Початок роботи Power Automate.
• Налаштуйте потік SharePoint нагадувань.